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        企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理問題研究

        2022-11-21 06:24:13陳興洪會(huì)稽山紹興酒股份有限公司
        環(huán)球市場 2022年28期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)發(fā)展

        陳興洪 會(huì)稽山紹興酒股份有限公司

        目前,隨著時(shí)代的變遷,傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式所面臨的問題越來越突出,如何進(jìn)行有效的預(yù)算管理,是目前最重要的工作[1]。在此基礎(chǔ)上,對企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理進(jìn)行優(yōu)化和完善,對其發(fā)展起到了十分關(guān)鍵的作用。要使其持續(xù)健康發(fā)展,就必須確保其有效運(yùn)行。全面預(yù)算管理是指根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展和需要,對各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的適當(dāng)調(diào)整,以保證公司的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),要堅(jiān)持以公司的發(fā)展戰(zhàn)略為主導(dǎo),不斷健全預(yù)算管理制度,規(guī)范各種程序,規(guī)范企業(yè)發(fā)展道路。

        一、綜合財(cái)務(wù)管理在企業(yè)集團(tuán)中的應(yīng)用

        (一)全面預(yù)算管理的基本內(nèi)容

        全面預(yù)算管理,是對與公司的發(fā)展有關(guān)的投資和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合理的規(guī)劃、預(yù)測和整合,并對具體的執(zhí)行和評價(jià)工作進(jìn)行控制和改善。與原先制訂的有關(guān)計(jì)劃不同,全面預(yù)算管理在觀念上不斷創(chuàng)新,具體可歸納為三全,即全員、全額、全程。全員是指所有工作人員都要參加到全面預(yù)算管理工作的整個(gè)流程里面;全部費(fèi)用(全額)是全部預(yù)算執(zhí)行期間的全部預(yù)算金額;全過程(全程)主要是指整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行。

        (二)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)集團(tuán)中的應(yīng)用特點(diǎn)

        1.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理策略研究

        企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理,以戰(zhàn)略管理為中心,以戰(zhàn)略思維為中心;以內(nèi)部和外部環(huán)境為依據(jù),采用相應(yīng)的有效地控制體系,穩(wěn)固公司發(fā)展道路。

        2.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的效益

        在目前的企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理中,預(yù)算管理已經(jīng)成為一個(gè)十分重要的工作。這個(gè)計(jì)劃把預(yù)算和其它的管理系統(tǒng)相結(jié)合,不僅能將集團(tuán)的整體運(yùn)營水平提升,還能大大提高公司成本利用率,提高集團(tuán)的總體效益。

        3.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的綜合性

        全面的預(yù)算管理是指一個(gè)整體的企業(yè)集團(tuán)。綜合預(yù)算管理基于整體發(fā)展目標(biāo),其中包含了企業(yè)集團(tuán)的全部經(jīng)營過程,并使所有員工都能參與到整個(gè)預(yù)算活動(dòng)中來[2]。全面預(yù)算管理也是指以全體員工為保障的多個(gè)部門,通過多種形式的預(yù)算活動(dòng)如財(cái)政等,將其滲透到各個(gè)業(yè)務(wù)和管理中。

        4.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的適用性

        全面預(yù)算管理是以市場和規(guī)劃相結(jié)合的起點(diǎn),把企業(yè)集團(tuán)和市場聯(lián)系起來,這是規(guī)劃的一個(gè)重要方向。根據(jù)市場研究的預(yù)期結(jié)果,進(jìn)行預(yù)算管理,對外部市場做正確回應(yīng),有節(jié)律地處理市場變動(dòng)所帶來的各類風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)全面預(yù)算在集團(tuán)公司企業(yè)中的應(yīng)用戰(zhàn)略意義

        1.實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略目的

        全面預(yù)算管理是企業(yè)集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略的出發(fā)點(diǎn)。在預(yù)測企業(yè)的未來經(jīng)營績效時(shí),將長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)結(jié)合起來,以達(dá)到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。另外,還為全面的預(yù)算管理提供了監(jiān)測,可以使企業(yè)集團(tuán)能夠及時(shí)地察覺到各種機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn),從而對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,從而使集團(tuán)的戰(zhàn)略決策和計(jì)劃得以持續(xù)地提升。

        2.促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)成本費(fèi)用的壓縮

        在預(yù)算編制中,運(yùn)用了事先規(guī)劃的功能,預(yù)先論證各種成本、費(fèi)用的合理性,使各部門的成本、費(fèi)用在合理的預(yù)算指標(biāo)中得以體現(xiàn)。通過建立一個(gè)全面的預(yù)算評估系統(tǒng),可以促進(jìn)各部門對預(yù)算的投入和產(chǎn)出的深度認(rèn)識(shí),從而降低不必要的開支。

        二、淺談企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理的問題隱患

        (一)全面預(yù)算管理意識(shí)淡薄

        首先,企業(yè)經(jīng)理和管理者對企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)預(yù)算的重視不夠。對預(yù)算管理的重要性有一個(gè)深刻認(rèn)識(shí),尤其是公司的高級(jí)經(jīng)理等人必須清楚地了解到預(yù)算體系的目標(biāo)、功能以及所獲得的利益。雖然財(cái)政與預(yù)算管理有許多相同之處,但預(yù)算管理更為全面,涉及各個(gè)方面,而財(cái)政管理僅僅是其中的一項(xiàng)內(nèi)容。除金融之外,還有業(yè)務(wù)、人員、信息、投資等諸多領(lǐng)域。企業(yè)必須正確認(rèn)識(shí)企業(yè)的預(yù)算管理,才能更好地保證企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行。

        其次,對全面預(yù)算管理體制的認(rèn)識(shí)還不夠透徹。當(dāng)前,我國企業(yè)的整體預(yù)算仍處在初步的財(cái)政預(yù)算期,對全面預(yù)算的理解尚不夠透徹。年終,財(cái)政部按照上級(jí)單位的工作任務(wù)和要求,編制了一份全面的財(cái)務(wù)預(yù)算。上級(jí)機(jī)關(guān)的年度營業(yè)收入、利潤、利潤總額由上級(jí)機(jī)關(guān)、預(yù)算執(zhí)行機(jī)關(guān)和監(jiān)督機(jī)關(guān)承擔(dān)。由于預(yù)算涉及整個(gè)集團(tuán)的各個(gè)部門[3],所以財(cái)務(wù)部并不能完全掌握每個(gè)部門的工作特性,所以必須讓每個(gè)部門都參與到預(yù)算中來,這樣才能保證預(yù)算的科學(xué)性和合理性。

        (二)預(yù)算管理脫離公司的戰(zhàn)略

        當(dāng)前,企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,戰(zhàn)略發(fā)展和預(yù)算管理之間存在著明顯的脫節(jié)。在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)集團(tuán)的總體預(yù)算管理效率將會(huì)顯著降低,從而影響到集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略。還有一些公司集團(tuán)盡管制定了相應(yīng)的策略計(jì)劃,卻只把它看作是企業(yè)內(nèi)部的一種文化因素,沒有進(jìn)行有效的指導(dǎo)全面預(yù)算管理。

        (三)預(yù)算管理體制不健全

        預(yù)算管理的成效與其組織制度有很大關(guān)系。企業(yè)所建立的組織系統(tǒng),既可以達(dá)到公司的發(fā)展戰(zhàn)略,又可以有效地進(jìn)行全面的預(yù)算管理。作為一個(gè)企業(yè)的載體,它自身也會(huì)隨著環(huán)境的改變而發(fā)生改變。但是,在全面預(yù)算管理中,由于其自身獨(dú)特性的存在,導(dǎo)致其在實(shí)施全面預(yù)算管理中有問題存在。這樣,就不能清楚地體現(xiàn)出各子公司的經(jīng)營關(guān)系,使得信息傳遞不及時(shí)給管理帶來困難,進(jìn)而影響全面預(yù)算實(shí)施。

        (四)預(yù)算管理機(jī)制不完善

        首先,企業(yè)的全面預(yù)算制度運(yùn)作不夠嚴(yán)密。雖然公司在內(nèi)部建立全面的預(yù)算管理體系,但由于企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算的各個(gè)方面都沒有做到規(guī)范化,也就沒有積極充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。

        其次,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部因素的評價(jià)與激勵(lì)機(jī)制還不健全。盡管我國已建立了全面的預(yù)算管理體系,但由于缺少與之相適應(yīng)的績效評價(jià)與激勵(lì)機(jī)制,使其自身的嚴(yán)肅性、公平性受到了極大的削弱,致使其工作積極性下降,磨洋工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。由于企業(yè)集團(tuán)沒有全面的預(yù)算管理評價(jià)與分析,只需完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)即可,而忽略了預(yù)算與實(shí)際之間的差距。所以,問題就是問題,漏洞就是漏洞,并不能真正解決問題。

        (五)預(yù)算管理專業(yè)人才缺失

        在新形勢下,全面預(yù)算管理工作需要更多的人才素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。要改進(jìn)目前在全面預(yù)算管理工作中存在的一些問題,必須盡快培養(yǎng)專門的預(yù)算管理人員,提供有效地人力支撐給到以后的全面預(yù)算管理工作中去。

        (六)全面預(yù)算管理的成效不大

        目前,我國很多企業(yè)都實(shí)施了全面預(yù)算管理,但是在實(shí)際操作中,并沒有取得應(yīng)有的成效。一方面,由于企業(yè)集團(tuán)的整體預(yù)算不能涵蓋全部的項(xiàng)目和內(nèi)容,導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)工作在整體預(yù)算中沒有體現(xiàn)出來,很可能會(huì)對公司的發(fā)展產(chǎn)生難以預(yù)料的影響。另一方面,企業(yè)集團(tuán)整體預(yù)算與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展之間存在著一定的距離,無法對其進(jìn)行長遠(yuǎn)的發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃。

        三、強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)整體預(yù)算管理的戰(zhàn)略

        (一)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)

        首先,企業(yè)提高企業(yè)的市場競爭力,必須持續(xù)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的作用,加強(qiáng)內(nèi)部全面預(yù)算管理的執(zhí)行力。所以,在執(zhí)行期間,應(yīng)加強(qiáng)對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對其實(shí)施的重視,并針對其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),以提高其整體預(yù)算管理水平。另外,可以在一定程度上引入獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制,有效地調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,保證企業(yè)集團(tuán)的整體預(yù)算管理工作得以實(shí)施。

        其次,要正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理體制。財(cái)務(wù)部門則是以領(lǐng)導(dǎo)部門為主體,有效地進(jìn)行全面的預(yù)算管理。由于預(yù)算工作涉及各公司的各個(gè)部門和各種活動(dòng),因此,應(yīng)該讓各個(gè)部門都能正確地認(rèn)識(shí)到全面的預(yù)算管理,從而使各個(gè)部門都能參與到預(yù)算的制定中來。另外,要加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門的合作,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。

        (二)加強(qiáng)全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的聯(lián)系

        企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的首要目的是根據(jù)內(nèi)部和外部資源的整合來決定其發(fā)展的方向,但目前我國企業(yè)集團(tuán)建立健全的全面預(yù)算管理體系,是為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并制定出相應(yīng)的實(shí)施方案[4]。企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者要時(shí)刻注意公司的發(fā)展趨勢,從公司的內(nèi)外兩個(gè)方面來分析公司的長遠(yuǎn)和短期發(fā)展目標(biāo)。同時(shí),在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)和市場環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),應(yīng)該適時(shí)地調(diào)整預(yù)算收入,使公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向與預(yù)算管理緊密結(jié)合,確保集團(tuán)的資源和各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以實(shí)現(xiàn)。

        (三)健全全面預(yù)算管理組織體系

        多層次的預(yù)算管理體制是指由董事會(huì)、總預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算工作小組組成的,預(yù)算管理工作的高效運(yùn)行只能在建立健全的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)后才能得以保障進(jìn)行。其中,董事會(huì)作為預(yù)算編制的決策機(jī)構(gòu),它的職責(zé)是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略需要,通過預(yù)算的編制、實(shí)施、改進(jìn)和評估等過程的協(xié)調(diào);在公司所屬公司及控股公司,建立預(yù)算管理委員會(huì),對預(yù)算進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算審核、預(yù)算分析等工作,在下屬的企業(yè)中設(shè)立一個(gè)預(yù)算部門,負(fù)責(zé)預(yù)算的審核,以此類推。

        (四)健全綜合預(yù)算管理體制

        首先,企業(yè)強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)的整體預(yù)算管理體系。在執(zhí)行全面預(yù)算時(shí),必須確保各項(xiàng)工作都是標(biāo)準(zhǔn)化的,并以全面預(yù)算管理的基本原則為基礎(chǔ),確保各項(xiàng)制度的具體實(shí)施,使其充分發(fā)揮其作用。

        其次,要建立健全有效的考核激勵(lì)機(jī)制。全員參與的思想需要被深刻灌輸給企業(yè)集團(tuán)的全體員工,對全面預(yù)算管理的重要價(jià)值有更深層次的了解,讓集團(tuán)所有員工積極參與到預(yù)算的制定和控制中來,確保全面預(yù)算的實(shí)施。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,實(shí)行責(zé)任型預(yù)算管理,強(qiáng)化公司集團(tuán)內(nèi)部各部門的責(zé)任意識(shí)。提高預(yù)算管理的自主性,建立明晰的獎(jiǎng)罰制度,激發(fā)員工的主動(dòng)性,強(qiáng)化全員自主權(quán),為全面預(yù)算管理的實(shí)施營造良好的環(huán)境。

        最后,保證在預(yù)算編制中的信息對稱。在實(shí)施預(yù)算時(shí),要確保各個(gè)部門的工作都是以相關(guān)的制度為主導(dǎo),加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作,提高彼此之間的交流。同時(shí),將預(yù)算執(zhí)行中的各個(gè)部門的工作人員納入績效考核中,提高了預(yù)算執(zhí)行的協(xié)同作用。

        (五)提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)

        企業(yè)的發(fā)展離不開人才。在全面預(yù)算管理中,要加強(qiáng)內(nèi)部員工的文化素養(yǎng)和技術(shù)水平,定期對工作員工進(jìn)行教學(xué)培訓(xùn)。具體來說,可以與大學(xué)進(jìn)行合作,為企業(yè)提供合適的合作場所,從這些資源中挑選出優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員,為企業(yè)注入新的活力[5]。同時(shí),還組織了一些有關(guān)的培訓(xùn),讓員工們有機(jī)會(huì)發(fā)表自己的看法,讓他們能夠更好地交流自己的管理經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)自己在做預(yù)算的時(shí)候所遇到的問題,為公司的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)更好的工作環(huán)境。在實(shí)施這一系列的培訓(xùn)中,重點(diǎn)介紹了一些關(guān)于全面預(yù)算管理的實(shí)例,并對實(shí)施全面預(yù)算管理的一些問題和一些具體的要求進(jìn)行詳盡的闡述,以便在提高工作人員對預(yù)算管理認(rèn)識(shí)的同時(shí),提高自己的責(zé)任心,也大大幫助提升預(yù)算管理中的規(guī)范性能。其次,各單位還應(yīng)該為相關(guān)工作人員提供外出學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì),提高員工的管理水平,為公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

        (六)提高全面預(yù)算管理的有效性

        上文在對實(shí)施全面預(yù)算管理簡單闡述時(shí),提到如何確定具體的預(yù)算戰(zhàn)略管理目標(biāo),以便指導(dǎo)未來的預(yù)算管理工作?;谶@一點(diǎn),在具體執(zhí)行環(huán)節(jié)中,要加強(qiáng)對預(yù)算管理的監(jiān)督,提高整體預(yù)算管理的效果。從一定意義上講,企業(yè)集團(tuán)的整體預(yù)算管理是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)和項(xiàng)目,它必須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體的執(zhí)行。

        (七)改進(jìn)綜合預(yù)算管理評價(jià)和評價(jià)體系

        企業(yè)長期發(fā)展,必須建立一個(gè)科學(xué)的預(yù)算績效評價(jià)體系,包括:質(zhì)量、進(jìn)度、完工效率。首先,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與評價(jià)機(jī)制,對企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行全面預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),并對其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;其次,實(shí)時(shí)監(jiān)控全面預(yù)算執(zhí)行的效果與效率,并與實(shí)際執(zhí)行情況存在的缺口。本文就其成因進(jìn)行了探討,并給出了相應(yīng)的解決辦法;最后,為了保證整體預(yù)算管理順利進(jìn)行,還必須實(shí)施業(yè)績評價(jià)、獎(jiǎng)懲等措施。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,我國企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營發(fā)展在當(dāng)下面對著巨大的競爭壓力。通過實(shí)施全面的預(yù)算管理,改善公司的財(cái)務(wù)制度,改善內(nèi)部和外部的發(fā)展環(huán)境,增強(qiáng)集團(tuán)對各子公司的經(jīng)營狀況的控制。當(dāng)前,企業(yè)集團(tuán)實(shí)施全面預(yù)算管理的關(guān)鍵在于:建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系,進(jìn)行全面的優(yōu)化預(yù)算模型,管理者提出并制定科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo)體系,不斷摸索完善績效考核體系,提高集團(tuán)的整體預(yù)算管理水平,提高集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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