丁勤紅 杭州日報報業(yè)集團(杭州日報社)
我國的各個集團在全球經濟融合的前提下迅猛發(fā)展其經濟方面的競爭力,但在經營上卻遇到了許多困難。在新的社會發(fā)展背景下,企業(yè)的經營與會計核算必須適應新時期的發(fā)展要求,所以,必須加強對企業(yè)的經營和會計核算工作。
企業(yè)的財務管理是一項綜合性的經營,它是指企業(yè)通過確保資產的購買、資金的持續(xù)流動、資金的流通、利益的分配以及實現(xiàn)整體目標的全面管理[1]。簡單來說,就是運用價值性的管理來掌握對企業(yè)資金的控制、運用的決策,雖然財務管理無法產生價值,但可以為決策者提供財務信息。企業(yè)財務管理的首要目標就是解決財務與資本之間的關系,從而保證企業(yè)的長期發(fā)展。
資本是企業(yè)運作的生命線,其流通和運作的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的實際運作。因此,怎樣將集團的財務管控體制制定并執(zhí)行好是當下情勢中的核心要點。企業(yè)的財務情況可以通過財務管理直接顯露出來,從而反映出企業(yè)的利益平衡。對企業(yè)而言,強化財務管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石。
無論是財務管理,還是會計核算,都是為了保證企業(yè)經濟的可持續(xù)、健康地運轉。財務管理歸屬于管理學的領域內,其管控方面主要包含企業(yè)財務的盈利、籌資采取等,主要任務是對這些方面進行合適規(guī)劃,并能夠改正會計工作中的一些錯誤,以管理為主,能夠作出重大的決策。二者的共同目的是保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,但財政管理者負責宏觀的統(tǒng)籌,會計負責具體工作的策劃。大部分的企業(yè)經理都是從最基礎的會計工作起步,逐步向財務綜合管理轉變。二者的具體差異體現(xiàn)在工作內容上,會計必須執(zhí)行系統(tǒng)的規(guī)定,文件整理、賬務記錄、報表編制等都要嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,再仔細地進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,并且去財務部門回饋信息。與其含有明顯差距的是,財務管理的方式也不必一成不變,可以通過各種方式來保證信息的真實和完整,從而對會計信息進行綜合研究,從而根據(jù)企業(yè)的實際需要,制訂出適合于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。
財務管理是指企業(yè)在一個總體的目標下,就企業(yè)的資金購買、投資、籌資和管理作出決定,但財務管理計量單位的選擇是金錢,需完善體系化的核對和檢查在集團的經濟業(yè)務中。根據(jù)不同的情況,財務管理的基礎是在國家政策、法律、法規(guī)許可的情況下,按照經理的意愿,在企業(yè)的內部進行財務管理[2],具有獨立的財務自主權和決策權。會計核算以國家統(tǒng)一的會計體系為基礎,并根據(jù)企業(yè)的具體情況選擇其相應的會計體系。
企業(yè)內部缺乏對財務規(guī)范的認識,是導致集團運營業(yè)績效率較低的一個核心原因。第一,由于一些企業(yè)員工對財務管理工作的理解不夠,導致了對財務管理的執(zhí)行不力,比如,一些部門的員工對財務管理的理解只停留在對資金的管理上,這種管理意識是一種表象上的缺陷,說明員工對財務資源的覆蓋程度不夠,在某些方面存在著缺陷。第二,一些企業(yè)的領導和管理層存在著較弱的財務管理意識,對工程建設的資金和其他資源的投資都比較單一,缺少對經營要素的關注。比如,在項目的財務報表中,管理者的管控理念規(guī)劃性有所欠缺,以至于在統(tǒng)計時,經理們只會簡單地記錄資金的流向,而忽視了對財務數(shù)據(jù)的分析,從而造成了會計報表的概括性和不完整的統(tǒng)計。
目前我國大部分企業(yè)還沒有建立起一套真正有效的內部控制制度。一些已有的內部控制制度也不健全,有些企業(yè)甚至無法有效地實施。以2021 年某城市中介企業(yè)向企業(yè)出具的審計管理建議書為例,均指出了企業(yè)內部控制體系不健全的問題。且倡導執(zhí)行全面的內部控制體系、健全內部權力制衡、控制風險等對策。由于企業(yè)的經營方式過于粗放,因此,盡管系統(tǒng)較為完善,但實施還不夠徹底。在實施內部控制體系時,尤其要加強對中層干部的管理能力和加深對管理者的管理觀念意識。
在任何情況下,信息是否準確、可靠是決定企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的重要因素。然而,就目前企業(yè)實際經營情況來看,一些內控機制還未健全的企業(yè)在經營過程中,存在數(shù)據(jù)信息不完整、管控措施不完善等問題。由于大量的信息不能共享、溝通不順暢,造成了不準確、不真實、不可靠管理信息的現(xiàn)象,進而影響到管理者的科學、理性的決策,進而造成企業(yè)的經營損失。
會計信息的準確與否是保證后續(xù)流程能否成功進行的一個核心內容,但是在管理企業(yè)的財務方面,由于數(shù)據(jù)的錯誤是無法避免的,因此,相關部門需要持續(xù)更改審計策略,將審計程度大幅度提升,以降低信息的錯誤,并對其產生的原因進行分析。由于企業(yè)的財務審計資料不透明,所以在審核的時候,只有少數(shù)的員工才能參與到數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和審核,所以會計工作的流程太過簡單,出現(xiàn)了很多差錯[3]。其次,由于信息的計算方法比較單一或各種方法的協(xié)調程度不高,例如一個項目的中期投資,會計人員使用財務管理軟件,但卻以人工錄入作為基礎,在此過程中會計的溝通工作不順暢,如在人工輸入的時候,某個項目的資金記錄被會計工作人員漏填,導致二次核算時數(shù)據(jù)的準確性難以保證。
在傳統(tǒng)的財務會計中,會計資料的收集和存儲,并不能直接反映企業(yè)的發(fā)展,也不能及時地提供信息,從而影響到企業(yè)的經營效益,進而造成運營上的問題。隨著科技水平及社會經濟的進步,企業(yè)會計核算方式也在不斷地改變,但依舊有一些企業(yè)沒有任何的創(chuàng)新,只是一味地模仿別人的做法,而傳統(tǒng)的財務人員已經不能滿足現(xiàn)代的財務管理,因此,企業(yè)必須根據(jù)自身情況制定出一套實用性較強的會計核算流程標準。
目前我國集團都含有一個核心矛盾,就是人力資源方面欠缺。當下,我國企業(yè)雖然加大了對技術、業(yè)務、計算機等方面的培訓力度,但卻忽視了對財務管理人才的培訓,加之一些企業(yè)重績效、輕培訓的管理理念,導致財務工作人員能力水平受到限制,難以勝任工作內容。因此,企業(yè)急需具備全面技術能力的財務管理人才。
在企業(yè)中,會計報表的使用者可以起到輔助信息的功能。企業(yè)在復雜的環(huán)境中,為了防止決策者主觀判斷,必須根據(jù)其內部的會計信息,為決策者提供參考。管理者必須清楚地了解企業(yè)的財務狀況,才能制定未來的發(fā)展目標和方向。它不但對企業(yè)內部的管理者起到了很大的作用,也對外界的用戶起到很好的支撐作用。比如有關部門就可以根據(jù)會計報告中的有關資料來判斷是否與國家有關的政策相符。對于股東來說,企業(yè)的經濟效益能否如原來的規(guī)劃一樣順利地實現(xiàn),這一點至關重要。
中小型企業(yè)的內外部資源通常都很有限,要實現(xiàn)資源的合理分配,就必須通過強化財務管理來實現(xiàn)資源的優(yōu)化與整合。根據(jù)企業(yè)自身的有關經濟數(shù)據(jù),對其進行統(tǒng)一的總結與分析,為后續(xù)的財務管理打下了一定的基礎[4]。只有建立起一套科學的會計制度,才能保證基本資源的合理分配,保證支出的效率與計劃,保證財務數(shù)據(jù)的完整性。
通過這種模式,可以加強企業(yè)在資源管理、會計等方面的工作,使企業(yè)的資金得到充分利用。第一是財務管理,可以從初期宣傳工作入手,讓各部門認識到會計的重要作用。第二是提高對財務知識的認識,財務人員需積極對財務知識、國家政策和法律法規(guī)等內容進行學習,把會計作為財務管理的一種重要方式。第三要嚴格遵守有關制度,以保證工作的順利進行。要知道,不管是項目經營還是企業(yè)運營,都離不開財務人員。因此,根據(jù)現(xiàn)實的經營狀況,財務人員必須認識到經營的核心問題,并提高對會計工作的重視,從而為其創(chuàng)造一個穩(wěn)定、安全的經營環(huán)境。
企業(yè)管理人員特別是決策人員應認識到財務管理的重要性,將財務管理置于企業(yè)經營的核心地位,從各個角度保證企業(yè)的經營活動。選拔優(yōu)秀的專業(yè)人士參與企業(yè)的財務管理工作,提高其業(yè)務能力,以保證財務主管能充分發(fā)揮其職能。通過尋找一種更為科學、高效的財務管理方式,各部門之間應加強溝通,建立起一套以財務管理為基礎,在生產、研發(fā)、銷售等各方面協(xié)同配合的管理體制。
一要全面推行預算管理體系,加強對企業(yè)財政預算的控制和執(zhí)行;二要健全金融風險的預警和監(jiān)控體系;三是制定企業(yè)重組保留基金的管理辦法,對還沒有完成的企業(yè),從制度上限制其挪用和使用資金[5];四是健全國有企業(yè)財產損失追責制度,嚴格落實重大財產損害賠償責任;五是要建立一套企業(yè)年度財務報表的質量稽核體系,以檢查各單位及各部門的財務報表編制與稽核工作的質量。
要想在企業(yè)的內部進行更好的管理,就必須建立一個與現(xiàn)實相符的標準。合理地增加編制時間,改進編制,并深入到各個部門和崗位,保證各項工作的具體實施。同時,要根據(jù)自己的實際情況以及未來的發(fā)展趨勢,建立起一套適合自己的管理體系,使其發(fā)揮出最大的作用,實現(xiàn)更高的管理水平。在需要的情況下,可以構建出責任會計的運作模式,其核心是體現(xiàn)企業(yè)的經濟責任,并進一步強化責任會計的整合和轉化,使企業(yè)的財務管理不斷提高。
加強對企業(yè)的金融監(jiān)督。要建立以企業(yè)財務決算為主要內容,其他專項審計為輔的監(jiān)察體制,強化財政監(jiān)察工作;從不同角度進行監(jiān)督,針對領導人業(yè)績考核等關鍵考核工作中存在的問題進行針對性整改。建立定量的考評得分和權重,并對財務審計中存在的違法違規(guī)現(xiàn)象進行問責,切實解決企業(yè)的財務管理問題。
為了達到會計目的,必須建立健全的內部控制制度,不管在哪一方面,都必須建立起一套完整的控制制度。在執(zhí)行有關會計準則的時候,一定要確保會計信息的可靠性,不能有任何的弄虛作假。本著公平、公正的原則,通過對項目的分析和結構化的處理,對相應的會計核算核心優(yōu)勢進行了全面的貫徹和完善。比如建筑企業(yè)、商業(yè)企業(yè)和金融企業(yè)等要結合自己的特點,綜合考慮多種因素,確定具體的職責和工作的主體。再依據(jù)財務預測等因素,確定相應的工作崗位和工程項目。
企業(yè)要加強對財務的管理,要充分認識到財務管理是經營的中心,要全面地為企業(yè)的經營提供全面的支持。加強企業(yè)財務經理的專業(yè)技能,使其具備財務管理工作的能力。改變傳統(tǒng)財務管控模式,就是將財務管控作為核心,融合生產、技術等企業(yè)的各類部門,將他們整合運營,形成一個完整的管理系統(tǒng)。
首先要明確和規(guī)范會計工作的具體程序,強化監(jiān)督和管理,確保會計部門內部管理必須制度化地管理會計工作,確保會計數(shù)據(jù)的準確性,從而提高會計工作效率。提高員工的綜合素質,使企業(yè)內的所有員工都能得到規(guī)范管理,同時,通過層級管理,使管理更加便捷,下屬由上級直接指派,使整個會計部門成為財務管理機關的一部分,由財務主管的決策人員來指導審計工作。實施該系統(tǒng)的關鍵是要提高從業(yè)人員的專業(yè)素質和職業(yè)道德素質,加大對其培訓程度,讓其所具有的能力與工作內容相匹配,并且對工作有一種熱忱情緒。全面提高財務人才的綜合素質,能有效地提高員工的工作效率,促進企業(yè)的經濟發(fā)展,使企業(yè)和個人獲得更大的經濟效益。
對職工進行財務統(tǒng)一管理,下級人員由上級主管機關直接指派,會計工作由上級財政主管機關統(tǒng)一領導。企業(yè)應加強對財務人員的業(yè)務素質和思想品德的培養(yǎng),提高其專業(yè)素質,做到恪守本分、遵紀守法,培養(yǎng)一批高素質的管理人才,提高員工的自我價值,為企業(yè)帶來更多的利益。
企業(yè)財務管理和會計核算方面由于我國經濟和科技的飛速成長也迎來了新的困難。要使我國的經濟持續(xù)健康發(fā)展,就必須加強對財務的管理,構建更為科學、效率高的財務控制體系,在財務工作人員的專業(yè)技能和道德素養(yǎng)訓練方面多投入精力和時間。