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        優(yōu)化企業(yè)成本管理提升企業(yè)經(jīng)濟效益

        2022-11-21 06:24:13郭慧強長治山煤凱德世家房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
        環(huán)球市場 2022年28期
        關鍵詞:成本分析管理

        郭慧強 長治山煤凱德世家房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

        市場經(jīng)濟的發(fā)展,讓房地產(chǎn)企業(yè)之間的競爭愈加激烈,如何獲得更好的發(fā)展,企業(yè)成本管理是關鍵。因此,需要相關人員及時轉(zhuǎn)變自我的認知觀念,完善目標成本管理方式,實行全面預算,降低成本的時候,保證企業(yè)經(jīng)濟效益,進而滿足市場的發(fā)展需求。具體實踐的過程中,把握每個部分的生產(chǎn)節(jié)點,及時優(yōu)化成本管理方式,為提升經(jīng)濟效益做好充分準備。

        一、房地產(chǎn)企業(yè)各個階段成本管理的方法

        (一)決策階段的成本管理

        項目決策直接影響項目價值,有效的決策為企業(yè)提供更多經(jīng)濟效益,其中的工程建設要點,以及建設規(guī)模會直接影響項目最終成本。一方面,從宏觀的角度分析,做好市場調(diào)研工作,著重了解消費者的基本需求,為項目的實施和定位提供有效依據(jù),其中包含了數(shù)據(jù)分析,為保證市場調(diào)查樣本的科學性、合理性,需要從宏觀、微觀的角度分析,對調(diào)查數(shù)據(jù)的認知不要集中于表面,還要試著分析數(shù)據(jù)內(nèi)在的聯(lián)系。另一方面,從微觀的角度分析,構(gòu)建決策管理制度。項目的審批過程比較復雜化,其中涉及市場規(guī)劃,對企業(yè)的業(yè)務能力而言是一項挑戰(zhàn),所以管理者應該明確各個負責人的基本職責,保證審批工作的順利進行。

        (二)招投標階段的成本控制

        編制招標文件的時候,企業(yè)需要做好影響因素的分析工作,及時對設計的圖紙和方案進行重點探索,要求相關的負責人反復研討和分析,為后續(xù)成本控制工作奠定堅實的基礎。施工階段評比一般是采用綜合評標的方式,需要對投標文件進行合理探索和完善,不僅要看總價,還要著重分析單項要點。因為施工單位在保持總價不變的情況下,盡量減少項目中所支付的成本,保證工程量的時候,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。因此,選擇采用分項單價的形式,精準預測其中會出現(xiàn)的問題,并對一些工程量比較大的項目進行重點把控和分析。評價中確定了中標的單位后,需要與其簽訂協(xié)議,合同中各方責任明確,讓成本控制具有一定的強制性、合理性,明確約束項目工期。結(jié)合讓企業(yè)中的專業(yè)人員對合同內(nèi)容進行集中審查,保證內(nèi)容齊全且真實,通過對工程項目的擔保,實現(xiàn)保險業(yè)務的合理轉(zhuǎn)賠,從根本上保證企業(yè)成本管理的效果。

        (三)施工階段的成本管理

        施工階段的成本管理,包含了場面布置、施工方案、進度和機械設備的使用情況等,為減少額外損失,需要對施工的進度情況進行合理分析,減少成本,縮短工期。再者,及時對工程款的支付情況進行合理控制,通過合同約定款項中的支付要求,認識支付方式的要點,當工程進度符合合同約定的時候,管理人員需要對工程情況進行合理排查。接著采用有效的懲罰機制,由此檢驗成本管理的效果,保證成本管理中心的優(yōu)勢。其次,需要有效控制工程變更。房地產(chǎn)企業(yè)面對工程變更的時候,從源頭上進行有效控制,做好細致的勘察工作,確保整體的設計更為科學、合理化,嚴格按照相應的程序工作,并對不合理的部分進行分析,分析技術先進,且經(jīng)濟合理的變更措施。

        (四)竣工階段的成本管理

        竣工結(jié)算階段要按照合同預定的方式,嚴格審核現(xiàn)場,及時對變更資料進行綜合分析,做好材料的分類和整理工作。例如審計流程和審計制度完善,嚴格按照相應的流程,對施工單位所提出的問題進行重點分析,結(jié)合現(xiàn)場的實際情況,完成審批單簽證、合同認證等工作。而在竣工結(jié)算的時候,選擇采用成本控制的方式,對項目的設計情況進行綜合分析,按照項目設計、施工預算等情況引入合理的成本控制方式。

        (五)營銷階段的成本管理

        房地產(chǎn)企業(yè)營銷階段所涉及的內(nèi)容眾多,如推廣、銷售和時間成本等,項目推廣以提升品牌價值為重點,加強公眾對此的參與度。因此,部分企業(yè)會選擇采用廣告+公關的方式,雇傭銷售企業(yè)對項目進行營銷,導致推廣費用增加,致使其他項目的進行受到限制。由此可見,營銷階段的成本控制,需要目標成本管理工作,為企業(yè)創(chuàng)造價值的時候,也要節(jié)省資源和成本。當人們生活水平提升的時候,不會滿足于現(xiàn)有的發(fā)展模式,希望追求更多的內(nèi)在的價值。所以,企業(yè)會選擇采用體驗式營銷的方式實現(xiàn)項目推廣和發(fā)展。相關人員著重分析消費者的喜好和個人需求,針對目標群體,利用媒體和公共活動進行有計劃、有組織開展用戶體驗實踐活動。例如互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn),也衍生出許多全新的營銷模式,如房地產(chǎn)的O2O 營銷,選擇采用線上+線下的發(fā)展模式,利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)傳播的低成本發(fā)展,通過全新的銷售模式,降低成本。

        二、優(yōu)化企業(yè)成本管理提升企業(yè)經(jīng)濟效益的有效措施

        (一)構(gòu)建企業(yè)成本管理責任制度

        嚴格的成本控制制度,這是提高企業(yè)成本管理的核心點。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部需要建設以人為本的發(fā)展理念,正確看待權(quán)利和責任的結(jié)合,做到二者的相互適應,將成本的變動和人員的薪酬獎勵等進行有效結(jié)合。要想建設這樣的責任體系,應該從以下兩方面分析:

        一方面,明確各個崗位的基本職責,清楚崗位所描述的工作要點,避免工作中出現(xiàn)盲區(qū),防范存在資源浪費的情況。按照房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),實行分工明確的原則,合理劃分職責中心,并在責任中心賦予企業(yè)所擁有的權(quán)利,讓職工能獨立履行職責,并職責為中心作為責任成本的核算對象。為保證責任成本的順利進行,及時對企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品進行綜合分析,完善結(jié)算制度,按照內(nèi)部轉(zhuǎn)移的價格,以更為合理化、專業(yè)化的方式反映出責任中心需要落實的職責,為各中心的考核提供客觀依據(jù)。

        另一方面,制度的建設和優(yōu)化,為對房地產(chǎn)企業(yè)責任中心進行合理把控,需要有完善的記錄、核算與考核系統(tǒng),及時將相關的成本數(shù)據(jù)融入其中,對預算中存在的差異性進行綜合分析,采取有效的應對措施,做好及時反饋工作。再者,企業(yè)需要有一套既定的責任成本控制作業(yè),用于保證控制中所需信息的完整性和實用性。由于責任中心所控制的范圍有所差異,所以核算的內(nèi)容和方式也存在著一定的差異性,基于這種情況選擇合適的核算方式,選擇采用編制控制和考核所需要的業(yè)務報告進行集中反饋。

        (二)樹立現(xiàn)代化的成本管理理念

        市場經(jīng)濟大發(fā)展背景下,房地產(chǎn)企業(yè)需要有現(xiàn)代化的成本管理理念,將其作為一項系統(tǒng)、長期的工作,始終強調(diào)成本管理的全面性和整體性。及時對成本管理的內(nèi)容和方式進行深度分析,尋找合適的管理方式,從而構(gòu)建完善的發(fā)展體系。再者,隨著市場中商品愈加多樣化,成本管理的內(nèi)涵也在不斷發(fā)展和完善,要想順應現(xiàn)代化的成本管理理念,采用統(tǒng)一領導、分層管理的原則,建設現(xiàn)代化的科學責任制度,確保各個部門之間的協(xié)同性、統(tǒng)一性,實現(xiàn)相互監(jiān)督、相互管理,最終對成本進行有效控制。

        例如在效益成本管理理念的創(chuàng)新中,當人們生活水平在提升的時候,對住房要求也在提升。就目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況而言,競爭比較激烈,企業(yè)為提升自我競爭力,可能會選擇降低成本的方式保證產(chǎn)品銷售量。但是在市場經(jīng)濟體制不斷改革的當下,如若仍是選擇采用降低成本的方式,這顯然不合適。所以,還需要從戰(zhàn)略的角度分析,例如增加某項費用的時候,反而也是間接提高企業(yè)整體效益的有效手段。例如為減少項目工程質(zhì)量而產(chǎn)生的質(zhì)檢費用、設計費用、科研費用等,雖然近期會導致工程成本增加,但是從長遠角度分析,能進一步增強產(chǎn)品在市場中的占據(jù)比例,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。所以,憑借以“最低成本獲取最高價值”為出發(fā)點,開展有效的成本管理活動,實現(xiàn)從傳統(tǒng)節(jié)約轉(zhuǎn)向效益發(fā)展的觀念,對收入和支出進行對比,明確各個部分的相關費用,保證企業(yè)能獲得更好的經(jīng)濟效益。

        (三)利用科學的成本管理方法

        要想從根本上改變房地產(chǎn)企業(yè)落后的發(fā)展模式,需要利用現(xiàn)代化的成本管理方式,實現(xiàn)理論和實踐知識的有效結(jié)合,用于適應房地產(chǎn)現(xiàn)階段的發(fā)展需求。目前,比較成熟的成本管理方式,如目標成本,作業(yè)成本等。作業(yè)成本管理是非常重要的方式,成本分析在企業(yè)發(fā)展中具有非常重要的作用,具體實施的時候,需要建設完善的生產(chǎn)經(jīng)營指標,及時對企業(yè)發(fā)展和成長中的相關情況進行實施監(jiān)督和管理,定期分析企業(yè)生產(chǎn)中的關鍵要素,進而對房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營情況有大致了解,尋找其中存在的相關問題,尋找有效的解決措施。

        例如三級成本分析機構(gòu)的設置,采用高層成本分析模式,以價值為重點,利用企劃成本法和作業(yè)成本法,及時對企業(yè)中的成本活動進行分析。接著是在企業(yè)管理活動中,采用中層分析的模式,借助目標成本法,定期查看企業(yè)的經(jīng)營情況,了解成本數(shù)據(jù)。最后是選擇采用基層成本分析方式,對企業(yè)生產(chǎn)階段的成本定期跟蹤,分析報告,做好人員匯總工作,通過全方位、立體化的分析模式,強化對企業(yè)的綜合管理工作。由此可見,房地產(chǎn)企業(yè)按照自身的發(fā)展情況選擇合適的成本分析模式,不斷總結(jié),認真分析和改進成本管理的方式,這是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。

        (四)借助數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)成本管理的創(chuàng)新發(fā)展

        科學技術為第一生產(chǎn)力,將科技作為成本管理的基準,從長期的發(fā)展角度看,能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,讓企業(yè)從眾多競爭中脫穎而出?;诖髷?shù)據(jù)背景下的企業(yè)成本管理,以建設數(shù)據(jù)庫為重點,對清單、預算、結(jié)算和材料價格進行綜合分析,補充、完善工程造價數(shù)據(jù)庫,進而完成成本的預算工作,通過不斷補充和說明,打造完善的成本數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)設計和成本的有效結(jié)合。

        以行業(yè)大背景下美的地產(chǎn)為例,則是從統(tǒng)一發(fā)展的角度分析,打造標準化的成本數(shù)據(jù)體系,利用數(shù)據(jù)驅(qū)動的方式構(gòu)建智能化成本業(yè)務模型,形成專業(yè)化、一體化的發(fā)展模式,由此降低工作量,實現(xiàn)業(yè)務的轉(zhuǎn)型和升級。通過對項目主數(shù)據(jù)的綜合分析,能建立成本數(shù)據(jù)庫,其中包含了專項數(shù)據(jù),測算數(shù)據(jù)和造價數(shù)據(jù)等,及時對科研算的項目進行合理分析,形成業(yè)務數(shù)據(jù)驅(qū)動鏈。為實現(xiàn)對項目成本的精細化管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,企業(yè)選擇在組織數(shù)據(jù)庫建設的時候,對成本數(shù)據(jù)、造價咨詢服務等流程進行對比分析。試著和整個房地產(chǎn)行業(yè)的數(shù)據(jù)進行對比,總結(jié)出優(yōu)劣勢,提出相應的協(xié)同設計模式,及時對招采、施工階段不合理的部分進行改進和完善,確保后續(xù)階段成本管理工作的順利進行。

        (五)加強培訓,深化全員的成本管理意識

        企業(yè)中相關人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)對成本管理有一定影響,主要是企業(yè)成本管理貫穿始終,所以與企業(yè)每個工作者都有緊密聯(lián)系。為提高管理人員的綜合素質(zhì),組織相應的培訓會議,深化人員的管理意識,將所學知識運用于實際工作,促進企業(yè)管理水平的提升,這樣能最大限度降低企業(yè)的服務成本。

        例如XX 企業(yè)組織的成本控制專題會議,邀請企業(yè)各個部門的負責人積極參與其中,邀請專業(yè)人員進行授課,從房企如何做好成本控制的角度分析,詳細論述了如何做好目標成本;如何獲取動態(tài)成本數(shù)據(jù)等知識。通過針對性和實效性極強的培訓活動,深化員工對成本控制的專業(yè)性認知,強化施工現(xiàn)場的科學化管理工作,持續(xù)提升產(chǎn)品的綜合競爭力,也為后續(xù)項目開展和成本控制提供有效的參考依據(jù)。所以,提升員工的成本管理意識,讓他們認識自己在工作崗位中的作用,也能結(jié)合員工的基本職責,設定對應的成本目標,將其作為員工日后工作努力的大致方向,促進房地產(chǎn)企業(yè)走向良性的發(fā)展道路。

        三、結(jié)語

        企業(yè)的成本管理工作比較復雜和系統(tǒng),對企業(yè)自身而言也有非常重要的作用。要讓企業(yè)獲得更為長遠的發(fā)展,需要從戰(zhàn)略的高度認識成本管理中的問題,并結(jié)合自身的發(fā)展情況選擇有效的管理對策。再者,企業(yè)將戰(zhàn)略和戰(zhàn)術進行有效結(jié)合,尋找合適的成本管理模式,提升企業(yè)的綜合競爭力,確保房地產(chǎn)企業(yè)能在激烈的市場環(huán)境中有一席之地。

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