李紅云 宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,數(shù)字化經(jīng)濟(jì)已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要發(fā)展方向。數(shù)字技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,企業(yè)通過(guò)推進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。中小企業(yè)作為重要的市場(chǎng)主體,具有數(shù)量多、活力強(qiáng)等特征。以宜春市為例,中小微企業(yè)占據(jù)企業(yè)總數(shù)的99%左右,小型微型企業(yè)占比高達(dá)97%。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,中小企業(yè)為提升自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力,需加快會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算、核算以及結(jié)算的一體化,以便更好地挖掘與利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源,服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略決策,推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
近些年來(lái),中小企業(yè)面臨著日趨嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng),為提升自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力,需利用大量、高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)與制定決策。在這種形勢(shì)下,實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息的收集與分析在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中占據(jù)著日趨重要的地位。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式無(wú)法高效收集信息數(shù)據(jù),難以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策提供高質(zhì)量的建議。因此,中下企業(yè)要深入開(kāi)展會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,逐步改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的時(shí)空觀念與工作模式,在會(huì)計(jì)工作全過(guò)程中深度應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),進(jìn)一步拓展會(huì)計(jì)職能[1]。
中小企業(yè)要想在不確定的市場(chǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,需不斷提升自身的戰(zhàn)略選擇能力及執(zhí)行能力。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠利用現(xiàn)代技術(shù)深度挖掘和利用財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的信息,幫助企業(yè)更加準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),制定科學(xué)的決策,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。會(huì)計(jì)數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化的關(guān)鍵組成,因此,為順利推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需高度重視會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,利用會(huì)計(jì)數(shù)字化帶動(dòng)其他業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化財(cái)務(wù)的引領(lǐng)作用。
在現(xiàn)代科技飛速發(fā)展過(guò)程中,涌現(xiàn)出物聯(lián)網(wǎng)、“大智移云”等類型多樣的數(shù)字技術(shù),不但推動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展,也深遠(yuǎn)影響到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)認(rèn)知下的工作流程、組織架構(gòu)與運(yùn)營(yíng)模式。數(shù)字技術(shù)的普及應(yīng)用,驅(qū)動(dòng)著財(cái)會(huì)工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)[2]。通過(guò)在財(cái)會(huì)工作中引入現(xiàn)代數(shù)字,能夠有效規(guī)避傳統(tǒng)手工作業(yè)的弊端,進(jìn)一步提升財(cái)會(huì)工作效率和質(zhì)量。因此,中小企業(yè)要積極開(kāi)展會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)工作,發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的積極作用。
會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有綜合性、系統(tǒng)性等特點(diǎn),涉及企業(yè)財(cái)會(huì)、業(yè)務(wù)等方方面面。很多中小企業(yè)不能夠正確把握會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵,沒(méi)有深刻理解轉(zhuǎn)型邏輯,導(dǎo)致在轉(zhuǎn)型實(shí)踐中出現(xiàn)較多的問(wèn)題。例如,宜春市的一些中小企業(yè)認(rèn)為數(shù)據(jù)處理是會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,主要推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向信息化的轉(zhuǎn)變。為達(dá)成這一目標(biāo),企業(yè)在技術(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置等方面投入大量的資金資源,但無(wú)法產(chǎn)生顯著的效果,甚至還會(huì)阻礙到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。此外,部分企業(yè)沒(méi)有積極挖掘和應(yīng)用海量的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)利用是會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,但企業(yè)將數(shù)據(jù)的獲取與處理作為關(guān)注的重點(diǎn),沒(méi)有深度挖掘和應(yīng)用數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)決策的支撐作用得不到全面體現(xiàn)[3]。由此可見(jiàn),中小企業(yè)要想順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo),先要準(zhǔn)確理解會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵及邏輯。
業(yè)財(cái)一體化是會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),要求中小企業(yè)利用信息數(shù)據(jù)緊密結(jié)合各個(gè)業(yè)務(wù)流程,促使各個(gè)環(huán)節(jié)的融會(huì)貫通得到實(shí)現(xiàn)。目前,宜春市的部分中小企業(yè)在會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,僅僅考慮財(cái)會(huì)部門(mén)的需求,采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等其他部門(mén)遭到忽視。這些部門(mén)獨(dú)立收集與處理數(shù)據(jù),沒(méi)有向財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)傳遞與共享數(shù)據(jù),這樣將難以無(wú)縫銜接各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)處理流程,無(wú)法高效利用財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí),由于企業(yè)沒(méi)有緊密銜接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),導(dǎo)致管理層難以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握,容易制定不科學(xué)的決策。以產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)為例,由于無(wú)法便捷獲取與共享銷售數(shù)據(jù),導(dǎo)致研發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品與市場(chǎng)需求不相適應(yīng),嚴(yán)重制約到企業(yè)的發(fā)展。此外,很多中小企業(yè)僅僅采用優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這一方式實(shí)施業(yè)財(cái)一體化,沒(méi)有集中統(tǒng)一設(shè)計(jì)采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售等多項(xiàng)流程,部門(mén)之間的融合協(xié)作難以真正實(shí)現(xiàn)。
在會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐中,非常重要的一個(gè)內(nèi)容是傳遞和銜接不同部門(mén)的數(shù)據(jù)。目前,宜春市部分中小企業(yè)沒(méi)有高效匯集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),存在著明顯的“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象。受技術(shù)、制度等因素的影響,企業(yè)依據(jù)流程、專業(yè)等在不同信息系統(tǒng)的多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中分類存儲(chǔ)數(shù)據(jù),無(wú)法共享、關(guān)聯(lián)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)。同時(shí),中小企業(yè)由于缺乏豐富的經(jīng)驗(yàn)與較強(qiáng)的技術(shù),在以往信息化建設(shè)中獨(dú)立建設(shè)多種信息系統(tǒng),系統(tǒng)之間無(wú)法交換、共享信息數(shù)據(jù),遺留大量的數(shù)據(jù)信息,顯著增加了數(shù)據(jù)銜接及處理的難度[4]。
人才短缺一直是困擾中小企業(yè)的關(guān)鍵問(wèn)題,在會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐中,由于企業(yè)缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型數(shù)字化人才,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程較為緩慢?,F(xiàn)階段,我國(guó)普遍缺乏懂“業(yè)務(wù)+技術(shù)”的復(fù)合型數(shù)字化人才,再加上中小企業(yè)在待遇、職位晉升等方面的競(jìng)爭(zhēng)力不足,導(dǎo)致難以吸引復(fù)合型數(shù)字化人才。同時(shí),一些中小企業(yè)在人才招聘過(guò)程中存在著誤區(qū),優(yōu)先關(guān)注應(yīng)聘者的學(xué)歷及畢業(yè)院校,沒(méi)有全面考核會(huì)計(jì)數(shù)字化人才的“業(yè)務(wù)+技術(shù)”復(fù)合能力,雖然招聘進(jìn)來(lái)的人才具備較高的技術(shù)水平,但缺乏良好的業(yè)務(wù)能力。此外,為適應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求,中小企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員要積極轉(zhuǎn)型,但很多財(cái)會(huì)人員不能夠主動(dòng)融入經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),缺乏良好的轉(zhuǎn)型意識(shí)及自主學(xué)習(xí)能力,只能夠勝任傳統(tǒng)核算層面的崗位工作[5]。
目前,很多中小企業(yè)將數(shù)據(jù)處理技術(shù)的優(yōu)化作為會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn),主要原因在于管理層沒(méi)有透徹理解會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在邏輯。針對(duì)這一問(wèn)題,中小企業(yè)管理層要積極革新思想觀念,不斷提升自身的認(rèn)知水平。會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不單單是數(shù)字化處理財(cái)務(wù)信息,更重要的是在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及管理決策等方面深度應(yīng)用各類數(shù)據(jù),促使數(shù)據(jù)信息價(jià)值化目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn),提升企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力。當(dāng)管理層準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型邏輯后,需利用員工培訓(xùn)、專題會(huì)議等載體深入開(kāi)展宣傳活動(dòng),幫助普通員工樹(shù)立正確的認(rèn)知和觀念,以便在日常工作中更好地執(zhí)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型決策。
為適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),加快會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,中小企業(yè)要全面梳理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程,深度融合、集成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的流程及數(shù)據(jù),改變財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相割裂的現(xiàn)狀,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化目標(biāo)。在具體實(shí)踐中,中小企業(yè)可從這些方面著手:第一,完善業(yè)財(cái)溝通機(jī)制。中小企業(yè)要構(gòu)建暢通的交流渠道,讓各部門(mén)之間便捷、順暢地溝通,促使業(yè)務(wù)處理流程的連貫性得到保證。同時(shí),借鑒大型企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一制定數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)及傳輸口徑,以便在不同部門(mén)之間高效傳遞、共享數(shù)據(jù)信息。例如,中小企業(yè)的銷售部門(mén)要定期向財(cái)務(wù)部門(mén)匯報(bào)銷售經(jīng)營(yíng)情況,財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)聯(lián)系存貨部門(mén)對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行整理和調(diào)整,這樣能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì),高效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化目標(biāo)。第二,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)指導(dǎo)。中小企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)一體化戰(zhàn)略時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)可能會(huì)產(chǎn)生抵觸心理,隨之影響到業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。因此,企業(yè)管理層需做好引導(dǎo)工作,結(jié)合各部門(mén)的工作計(jì)劃,靈活組織專題講座活動(dòng),向財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)詳細(xì)講解業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施意義,科學(xué)協(xié)調(diào)業(yè)財(cái)一體化過(guò)程中產(chǎn)生的矛盾與問(wèn)題,消除各種障礙因素,加快業(yè)財(cái)融合步伐。
為高效便捷地共享資源信息,中小企業(yè)要探索建設(shè)互聯(lián)互通的財(cái)務(wù)數(shù)字化中臺(tái),實(shí)現(xiàn)部門(mén)、業(yè)務(wù)之間的信息互通,促使企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率得到提高。在財(cái)務(wù)數(shù)字化中臺(tái)建設(shè)過(guò)程中,中小企業(yè)要以業(yè)財(cái)一體化為契機(jī),借鑒、學(xué)習(xí)其他大型企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),升級(jí)再造現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),依托信息系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)中臺(tái)。第一,確定中臺(tái)組織架構(gòu)。由于財(cái)務(wù)數(shù)字化中臺(tái)需匯集各類系統(tǒng),為保證系統(tǒng)的良好運(yùn)行及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換共享,企業(yè)先要科學(xué)設(shè)計(jì)中臺(tái)組織架構(gòu),明確各系統(tǒng)需承載的功能及財(cái)務(wù)系統(tǒng)在中臺(tái)系統(tǒng)中的位置。同時(shí),統(tǒng)一各系統(tǒng)的傳輸口徑,以便無(wú)縫銜接各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)。第二,全面檢查現(xiàn)有系統(tǒng)。依據(jù)中臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)及組織架構(gòu),全面診斷分析現(xiàn)有的信息系統(tǒng),找出需增設(shè)或刪除的功能模塊,促進(jìn)中臺(tái)系統(tǒng)的順利建設(shè)。第三,在線互聯(lián)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)建設(shè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化中臺(tái),要能夠互聯(lián)互通各個(gè)系統(tǒng),在各系統(tǒng)之間便捷地交換、共享數(shù)據(jù),促使信息孤島問(wèn)題得到消除。第四,落實(shí)數(shù)字化中臺(tái)建設(shè)方案。依據(jù)統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)在同一平臺(tái)中聚合各個(gè)承載不同功能的系統(tǒng),利用系統(tǒng)之間的高效協(xié)同實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。以宜春市某中小企業(yè)為例,結(jié)合自身實(shí)際情況,在財(cái)務(wù)數(shù)字化中臺(tái)中融合了采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等業(yè)務(wù)類系統(tǒng)與報(bào)賬系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等財(cái)務(wù)類系統(tǒng)以及稅務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)等企業(yè)外系統(tǒng),統(tǒng)一匯集全域數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)資產(chǎn)化以及資產(chǎn)價(jià)值化等目標(biāo)。
中小企業(yè)只有建設(shè)一支復(fù)合型數(shù)字化人才隊(duì)伍,才能夠順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。因此,中小企業(yè)要積極引進(jìn)和培養(yǎng)數(shù)字化人才,科學(xué)建設(shè)人才選拔、培養(yǎng)機(jī)制,促使企業(yè)復(fù)合型數(shù)字化人才隊(duì)伍得到充實(shí)。第一,優(yōu)化薪酬激勵(lì)機(jī)制。和大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的薪酬待遇不高,缺乏完善的晉升激勵(lì)機(jī)制。面對(duì)這種情況,中小企業(yè)要積極優(yōu)化薪酬體系,發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用,提升企業(yè)對(duì)人才的吸引力。一方面,企業(yè)要深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),全面了解財(cái)務(wù)數(shù)字化崗位的薪酬水平,主動(dòng)調(diào)整崗位薪酬待遇,綜合采用績(jī)效工資、年終獎(jiǎng)、帶薪休假等一系列激勵(lì)措施。另一方面,為充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化人才的工作熱情,可探索制定股權(quán)激勵(lì)機(jī)制,向優(yōu)秀財(cái)務(wù)數(shù)字化人才提供企業(yè)股權(quán),緊密關(guān)聯(lián)員工利益和企業(yè)利益。第二,優(yōu)化人才選拔機(jī)制。中小企業(yè)在招聘財(cái)會(huì)人員時(shí),要改變過(guò)去只關(guān)注人才學(xué)歷的問(wèn)題,著重考核財(cái)會(huì)人員的“業(yè)務(wù)+技術(shù)”復(fù)合能力,保證引進(jìn)的人才具備成熟的會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型思想、較高的數(shù)字化技術(shù)水平以及良好的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),從人才角度保障會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的深度落實(shí)。第三,增強(qiáng)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的數(shù)字化意識(shí)。目前,部分中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員依然將自己看作“記賬先生”,不能主動(dòng)依據(jù)數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景環(huán)境及企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì),創(chuàng)新工作理念和方式方法,阻礙到企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的推進(jìn)。因此,中小企業(yè)要積極組織以會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為主題的講座活動(dòng),引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)重新認(rèn)知財(cái)會(huì)工作,明確企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及會(huì)計(jì)職能升級(jí)對(duì)自身的要求,主動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)數(shù)字化方面的技術(shù)知識(shí),利用網(wǎng)絡(luò)等渠道了解、借鑒、學(xué)習(xí)其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身的技術(shù)水平及綜合素養(yǎng)。第四,健全內(nèi)部培養(yǎng)機(jī)制。中小企業(yè)要結(jié)合會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的實(shí)施情況,定期開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)。一方面,企業(yè)要積極引入前沿性的培訓(xùn)內(nèi)容,幫助財(cái)會(huì)人員動(dòng)態(tài)了解會(huì)計(jì)數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)、最新政策等知識(shí)。另一方面,企業(yè)要堅(jiān)持因人而異的原則,依據(jù)財(cái)會(huì)人員的崗位差異、級(jí)別差異等設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,切實(shí)保證培訓(xùn)效果。
綜上所述,中小企業(yè)通過(guò)開(kāi)展會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,能夠加快企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,更好地適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境。針對(duì)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中遇到的問(wèn)題,中小企業(yè)要依據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)及邏輯,借鑒學(xué)習(xí)大型企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)調(diào)整轉(zhuǎn)型理念和策略路徑,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。