孫桂銀 菏澤市定陶區(qū)人力資源和社會保障局
隨著我國經濟的不斷發(fā)展,各企事業(yè)單位在管理制度方面都在經歷著不斷的調整,向著更加科學的方面不斷發(fā)展,以便適應社會的發(fā)展以及大眾的需求。事業(yè)單位作為一種社會服務組織,承擔著公共管理服務的職能,近些年來我國各事業(yè)單位不斷深化改革,其在績效考核制度方面做出了較大的調整,并取得了一定的成績。但是從發(fā)展的眼光來看,事業(yè)單位人力資源管理中的績效考核制度仍然存在很多的問題,急需被發(fā)現(xiàn)和解決。
績效考核制度是由某個組織或組織的某個特定部門根據(jù)組織的發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃制定的特定指標和標準,這些指標和標準對所有職工日常表現(xiàn),工作狀況做出客觀的評價。并根據(jù)評價結果有針對性地對職員進行相應的獎懲,績效考核制度具有引導以及強制性的特點,績效考核是一項比較科學的、系統(tǒng)的人力資源管理制度[1]。
績效考核制度可以看作是組織管理階層對于各位職工日常工作態(tài)度,任務、業(yè)績完成情況,工作成果的綜合評價,其打分越高說明職工日常工作的質量越好,越滿足組織的各項要求。相反則會受到組織的批評,組織需要對于績效考核成績較差的員工做出正確的引導,糾正他們不良的工作行為??冃Э己酥贫鹊淖罱K落腳點還是單位未來的發(fā)展,績效考核是為了實現(xiàn)企業(yè)、單位戰(zhàn)略部署的主要措施,考核不是目的,引導員工遵守組織的各項紀律、各項規(guī)定,做出更有利于組織發(fā)展的行為才是核心目的。
第一,績效考核制度有利于單位的管理。不同的單位其發(fā)展目標各異,在績效考核制度設置方面?zhèn)戎攸c有所不同,但是從本質上來看,績效考核制度都是管理者嚴抓管理的主要抓手[2]。績效考核制度在內容上明確了單位的具體要求,例如上下班時間、日常工作量,任務完成指標等,其嚴格規(guī)定了職工的各項行為,同時也規(guī)范了職工的工作態(tài)度,有利于單位的日常管理。第二,績效考核制度有利于提高職工的積極性。眾所周知,績效考核結果直接決定職工的收入、薪資,關系到每一位職工的切身利益。
績效考核制度在執(zhí)行的過程中需要秉承公平、公正、公開的原則。首先,績效考核制度必須做到公開,績效考核內容的公開化旨在讓每一位職員都能明確考核要求,明白單位為什么要設置考核指標,以及如何能夠滿足考核指標。其次,績效考核制度必須做到公平。單位中每一位職員所處的位置不同,往往會出現(xiàn)個別濫用職權將績效考核淪為權利者的工具,這種情況的出現(xiàn)會大大降低績效考核制度的執(zhí)行力,使得職員對于單位喪失信任,進而降低自身的責任心和歸屬感。最后,績效考核制度要實現(xiàn)公正。在考核指標的設定上必須結合不同崗位的實際情況,絕不可因為個人喜好,或領導意圖而導致績效考核制度的失真。
現(xiàn)階段,我國大多數(shù)事業(yè)單位在績效考核內容的設置上主要分為:月度考核、季度考核以及年度考核,無論是月度考核、季度考核還是年度考核都以工作任務完成情況為主要參考對象,在考核方面主要是部門領導以及人力資源部門考核為主,以職工對于自身的評價以及領導的評價為主,職工之間的相互考核并沒有明確寫入績效考核制度中去。部分事業(yè)單位在考核標準和依據(jù)方面并沒有做出統(tǒng)一的規(guī)定,不同部門根據(jù)任務分工自行設定考核指標,在工作中出現(xiàn)了不重視績效考核制度的建立,對日??己斯ぷ鞑恢匾暤默F(xiàn)象[3]。在績效考核成績方面,績效考核結果主要分為合格和不合格,尺度跨度很大,為了迎合不同職員的需求,存在標準設置過低的情況,績效考核制度與工資掛鉤。在一定程度上起到了激勵職工的作用,但是缺少必要的懲罰制度,只有獎勵沒有懲罰的績效考核制度是不科學的。
第一,對績效考核制度的重視程度不足。我國各事業(yè)單位在過去長期的發(fā)展過程中大多秉承“中庸”的思想,主觀上不愿意采用考核的方式進行管理,害怕引起內部的矛盾。因此,可以看到單位領導更愿意把工作重點放在政績層面,對于自身內部的管理工作不是很重視。
第二,績效考核工作開展方式單一?,F(xiàn)階段,我國部分事業(yè)單位在績效考核制度上缺少創(chuàng)新的意識,大多沿用傳統(tǒng)的考核標準,面對時代的快速發(fā)展,事業(yè)單位需要承擔更多的公共管理服務的職能,因此,現(xiàn)有的績效考核內容不能滿足人民群眾日益增長的需求?,F(xiàn)階段,我國絕大部分事業(yè)單位以月考核和年考核為主要內容,缺少定期和不定期考核相結合的措施。
第三,考核工作存在滯后性。對于職工的考核要及時和準確,因為現(xiàn)階段大多事業(yè)單位只是進行月度和年度考核,考核工作主要集中在年末進行,導致缺少考核工作所需的依據(jù),部分早期發(fā)生的工作內容被遺忘,致使績效考核工作的失真。
第四,績效考核缺少反饋機制??冃Э己酥贫鹊慕⒛康脑谟诳梢约皶r發(fā)現(xiàn)職工的問題,以便可以立刻給予他們反饋,糾正他們的錯誤,為他們明確工作方向,引領他們完成單位的戰(zhàn)略目標。可以看出考核并不是最終目的,反饋信息才是關鍵,現(xiàn)階段我國事業(yè)單位在績效考核工作中反饋運用不夠。
第五,激勵作用不明顯。我國事業(yè)單位在建立績效考核制度的過程中考慮了激勵的作用,但是從結果來看,激勵作用并不明顯,平均主義、“大鍋飯”的現(xiàn)象依然存在。這無疑傷害了在單位中工作努力、積極性高以及對待工作有熱情的職員。他們的工作成績突出,然后卻沒有得到更高的獎勵,久而久之喪失了工作熱情。除此之外,在考核過程中,存在按資排輩、人情世故等現(xiàn)象,人際關系成了考核的重要因素,使得績效考核制度名存實亡,無法發(fā)揮應有的作用。
第一,嚴格遵守有關規(guī)定。事業(yè)單位在深化改革的過程中要始終堅持黨的領導,將人民群眾的利益放在首位。在建立和完善績效考核制度的過程中要始終以《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》為根據(jù)。雖然不同地區(qū),不同單位工作內容和性質有所差異,但是在考核制度的設計過程中不可脫離黨的基本方針,在思想上與黨保持高度的一致,嚴格遵守有關規(guī)定。
第二,績效考核制度要重視理論與實踐的結合。事業(yè)單位績效考核制度與企業(yè)的考核制度在本質上有所差距,我國企業(yè)在考核制度的建立過程中主要以引進西方相關內容為主,但是我國事業(yè)單位在制度的建立過程中要充分考慮到我國基本國情,不可盲目引用。在制度完善的過程中不僅要建立一套完整的理論系統(tǒng),還要考慮各單位的工作性質,以實踐為導向,逐步改善現(xiàn)有的考核機制。
第三,重視指標的設定,調整現(xiàn)有的權重。事業(yè)單位性質特殊,無論是工作內容還是人力資源建設方面都很復雜,在基于德、能、績、效、廉的基礎之上,還要建立考核內容的二級指標。指標的設置要做到人性化,不可為職工設計不可完成的任務,此外,要調整現(xiàn)有的權重比例,進一步細化各項考核指標,避免出現(xiàn)制度的漏洞。
第四,績效考核制度必須建立在公平的基礎上??冃Э己酥贫饶芊竦玫絾挝宦毠さ恼J可,績效考核制度能否持續(xù)開展,其關鍵在于績效考核制度設置是否做到了公平。無論是考核指標、流程以及內容各個方面都要公平客觀,不能因害怕某一人或某些人的權利或利益遭受損害,而肆意修改規(guī)章制度,制度一旦形成必須人人嚴格遵守,切勿隨意改動,影響其權威性。
首先,強化領導原則?;疖嚺艿每烊寇囶^帶,事業(yè)單位領導要上升對于績效考核制度的認識,提高對績效考核制度的重視程度,將完善績效考核制度與單位戰(zhàn)略目標放在同等的位置。在日常的工作中要以身作則,嚴格執(zhí)行和遵守績效考核制度內容,不搞特殊化,以一言一行為全體職員樹立榜樣,起到模范帶頭的作用。另一方面,單位領導要根據(jù)考核結果及時發(fā)現(xiàn)問題,不斷地優(yōu)化績效考核制度,保證單位的工作效率和質量。
其次,廣泛參與原則。群眾的力量是巨大的,因此在開展績效考核的工作中要動員群眾,集思廣益,單位全體員工共同完善績效考核制度。一方面,績效考核制度關系到單位職工的切身利益,職工務必要廣泛地參與考核工作中來,廣大職工要理解建立績效考核制度的意義,不因個人利益受到損害而抱怨。另一方面,職工是被考核者,同時也要成為考核者,各位職工要積極參與到績效考核工作中去,能夠公平公正地對其他同事進行評價和考核,保證考核工作的順利展開。
最后,循序漸進原則。隨著時代的發(fā)展,事業(yè)單位各項規(guī)章制度都需要不斷更新,實現(xiàn)與時俱進,績效考核制度也不例外??冃Э己艘袆討B(tài)管理的原則,不斷完善、不斷深化。在完善的過程中不可激進,一旦引起單位內部的矛盾,那么績效考核將無法進一步開展和改善,每一次績效考核制度的更新,都需要經歷過渡期和試用期[4]。
現(xiàn)階段,我國部分事業(yè)單位存在不重視績效考核工作的現(xiàn)象,這大大制約了績效考核制度的進一步完善。面對這種情況,作為單位首先要加大關于績效考核方面的宣傳力度,其主要措施應包括員工大會、部門會議,以及各類相關座談等,此外要重視績效考核與信息技術的有效連接,將績效考核制度內容上傳到單位公眾號、微信群等平臺上,還可以利用短視頻平臺開展線上績效考核內容教育,提升職工的參與性,增加績效考核教育的覆蓋面積,讓績效考核制度內涵滲入到單位職工的日常工作和生活中,逐步提升職工對于績效考核的重視程度。
另外,要提高單位全體人員對于績效考核的重視程度,必須調整現(xiàn)有的獎懲力度,針對現(xiàn)有績效考核激勵作用不明顯的情況,要進一步打擊平均主義、“大鍋飯”的現(xiàn)象。對于工作積極、工作能力強以及工作成績突出的職員要加大獎勵力度,相反則加大處罰力度。進一步激發(fā)全體職工的工作熱情,提高單位的工作效率。
事業(yè)單位在制定績效考核制度的過程中要不斷地創(chuàng)新,找到最優(yōu)的方法開展考核工作。在績效考核內容上要避免傳統(tǒng)的、單一的考核方式,逐步實現(xiàn)內容上的多元化。事業(yè)單位可建立以德、能、勤、績、廉為基礎內容的考核框架,不再只關注單位員工的績效,豐富績效考核的內容。
在道德素養(yǎng)考核制度方面,首先,要考核職工是否具備明確的政治立場,是否堅決維護黨和人民的利益,對于黨制定的各項方針和政策是否充分的貫徹和落實。其次,還要考核職工的社會公德,觀察其在與上級領導、同事以及群眾相處的過程中是否具備良好的精神面貌,是否注重談吐,是否注重個人修養(yǎng),對待他人是否有禮貌。最后,還要考核職工具備良好的職業(yè)道德,工作中遇到各類麻煩時是否不自怨自艾,不抱怨,不遷怒于他人,對待群眾的問題是否耐心予以解決,工作中是否存在“踢皮球”的現(xiàn)象,對于推脫責任,不能勇于承擔工作責任的職工要進行考核。
此外,作為國家工作人員要時刻注重自身的一言一行,要做到廉潔奉公,要傳承不拿群眾一針一線的黨的光榮傳統(tǒng)。面對各種誘惑,要牢記黨的教誨,堅決維護人民群眾的利益。因此,關于廉潔奉公方面的考核必須涵蓋在績效考核內容當中。
未來,我國各事業(yè)單位要充分落實績效考核工作,增加考核的頻率,除了月度考核、季度考核與年度考核之外,也要進行不定期的考核,制定定期與不定期考核相結合的全新方式,突擊開展各項考核制度,保證考核結果的真實性。在不定期開展考核工作的過程中可集中某一項內容進行重點考察,避免因考核而導致被考核人日常各項工作擱淺。不同的工作崗位在分配任務過程中都有各自的側重點,要結合崗位的重點內容開展考核工作,要做到有針對性,高效地開展績效考核工作。
對于考核結果要實時跟進,根據(jù)不同個體的考核結果進行正確的引導,及時指出他們工作上存在問題的地方,即及時反饋,逐條地對應績效考核制度內容,幫助他們梳理和分析未來工作中需要加強的地方,為職工未來的工作指明方向。除了口頭說明之外,還要充分落實責任,將交談內容及考核說明以書面的形式呈現(xiàn),考核者和被考核者都需要簽字,明確相關責任主體。
事業(yè)單位的績效考核工作一直備受社會各界的關注,其開展的好壞直接關系著其社會服務質量和公共管理服務職能。在未來,我國事業(yè)單位可以從提高單位全體人員對于績效考核的重視程度,開展多元化的績效考核內容,加強績效跟進和績效監(jiān)控工作等方面完善績效考核制度,以便可以更好地促進事業(yè)單位未來的健康發(fā)展。