亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        創(chuàng)新意識在事業(yè)單位綜合檔案管理中的應用研究

        2022-11-21 03:54:57鄭黎明周穎王穎
        智庫時代 2022年36期
        關鍵詞:檔案資料事業(yè)單位檔案管理

        鄭黎明 周穎 王穎

        (保定市人才交流服務中心)

        為了與現代社會的發(fā)展需求相適應,事業(yè)單位需要積極改進自身的檔案管理工作,合理采取管理措施。而在事業(yè)單位綜合檔案管理工作的實際開展過程中,通過應用互聯(lián)網技術和信息技術,可以有效實現檔案管理模式的轉型與創(chuàng)新,使其由傳統(tǒng)人工化和紙質化的檔案管理模式,有效轉變?yōu)殡娮訖n案和信息管理的方式。對此,相關檔案管理工作人員需要具有良好的創(chuàng)新意識,積極創(chuàng)新檔案管理工作方法,從而提高檔案管理工作質量,促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。

        一、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的意義

        隨著我國經濟的快速發(fā)展,以及互聯(lián)網、信息化等技術的有效推廣與運用,事業(yè)單位的檔案管理工作,也面臨著全新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。通過有效應用信息技術和創(chuàng)新傳統(tǒng)管理技術,可以使事業(yè)單位的綜合檔案管理工作質量和效率得到有效提升。事業(yè)單位的傳統(tǒng)檔案資料管理工作,通常采取人工管理的方式,而檔案資料的主要載體為紙張。隨著事業(yè)單位自身業(yè)務規(guī)模的不斷擴大,相關檔案資料的數量也在不斷增加,因此傳統(tǒng)的檔案管理工作方式已無法滿足事業(yè)單位的檔案管理需求。對此,需要在事業(yè)單位綜合檔案管理工作中有效運用創(chuàng)新理念,以此來使檔案管理工作得到突破性的發(fā)展。具體而言,相關事業(yè)單位可以計算機為檔案管理的主要載體,以此來使紙質檔案的保存空間得到節(jié)省,同時在信息共享、文件傳輸以及資料借閱等方面還有著明顯優(yōu)勢,可以使相關信息資源的利用效率得到有效提升,進一步提高事業(yè)單位的綜合檔案管理水平。

        二、事業(yè)單位綜合檔案管理原則

        (一)規(guī)范性和靈活性相統(tǒng)一

        相關事業(yè)單位在實際開展綜合檔案管理工作時,需要嚴格按照我國的相關標準和要求進行落實,以此來促進綜合檔案管理的規(guī)范化和標準化開展。與此同時,在具體開展檔案管理工作時,應對不同事業(yè)單位的工作內容和性質進行充分考慮,明確其差異所在,以此來保證檔案管理工作的針對性,有效統(tǒng)一檔案管理的靈活性與規(guī)范性。

        (二)兼顧職責權益

        對于事業(yè)單位的綜合檔案管理部門而言,其需要嚴格履行自身職責,并要兼顧職責與權益,對各崗位的實際工作內容與責任進行明確,確保能夠按照具體要求嚴格執(zhí)行各項工作,防止有權責不清的現象出現。

        (三)制定與執(zhí)行并重

        現如今,我國事業(yè)單位正在有效推進內部改革,這對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義。在此背景下,事業(yè)單位需要同步創(chuàng)新綜合檔案管理的相關制度、機制以及工作方法,并要嚴格落實相關制度,合理優(yōu)化與完善具體的檔案管理工作,以此來使檔案管理工作質量得到有效提高。

        (四)靜態(tài)與動態(tài)相結合

        針對事業(yè)單位的綜合檔案管理進行分析,該類工作需要做到與時俱進,緊隨時代的發(fā)展步伐合理進行調整,及時轉變管理理念,有效創(chuàng)新工作方式,同時還需要提高相關檔案管理人員的綜合素質。在此過程當中需要有效實現動態(tài)與靜態(tài)的有機結合,確保檔案管理工作能夠與國際和網絡相接軌,以此來創(chuàng)新檔案管理模式,發(fā)揮出綜合檔案管理工作具有的重要作用[1]。

        三、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

        (一)忽視檔案管理工作的重要性

        目前,我國部分事業(yè)單位的相關管理人員,未高度重視檔案管理工作的有效開展,也未全方位地了解內部檔案管理制度以及管理方式。在實際的檔案管理工作中,管理層往往更為重視人才的引進與培養(yǎng)等工作。而檔案管理人員通過長期工作,已習慣了人工檔案管理這一方式,這也使其思維有所局限,未對檔案管理工作的創(chuàng)新產生足夠重視,也未深刻認識到創(chuàng)新檔案管理模式的重要性。該部分人員往往缺乏對新知識和新鮮事物的學習與了解熱情,自身的思想意識也相對落后,未能有效結合時代的發(fā)展趨勢,進而降低了自身的檔案管理工作質量[2]。

        (二)檔案管理制度不夠完善

        結合事業(yè)單位綜合檔案管理工作現狀進行分析,可以發(fā)現部分事業(yè)單位的檔案管理制度和規(guī)范還相對單一化,所采取的檔案管理方式,未充分結合單位的實際發(fā)展情況,這也導致其管理工作與自身發(fā)展需求不符。與此同時,還有一些管理人員未對此項工作產生足夠重視,而單位自身也未對檔案管理工作的開展提供充足資金支持,員工的獎懲機制不夠健全,進而導致在實際工作中員工的工作態(tài)度相對懶散,往往容易安于現狀。除此之外,部分事業(yè)單位雖對檔案管理工作的作用進行發(fā)揮,并采取相關措施對檔案管理方式進行創(chuàng)新,但還存在系統(tǒng)性不足的問題,未能明確劃分職責范圍,相關管理工作也缺乏執(zhí)行力度[3]。

        (三)檔案管理模式缺乏創(chuàng)新意識

        在我國進入信息化時代后,通過應用互聯(lián)網技術可以使傳統(tǒng)工作方式得到極大改變。但目前,部分事業(yè)單位由于缺乏足夠的創(chuàng)新意識,進而對檔案管理模式的創(chuàng)新未能產生正確認識,這也導致相關單位的檔案管理意識和管理方式相對落后,對檔案管理工作的實際開展效率產生影響,無法維持檔案管理的良好開展狀態(tài)。

        (四)檔案管理的專業(yè)性人才缺乏

        對于事業(yè)單位的檔案管理工作而言,相關管理人員的專業(yè)素質對檔案管理工作質量具有直接影響。通過確保相關管理人員具有較高的專業(yè)水平和較強的工作能力,可以進一步保障檔案管理工作質量與效率。但結合目前事業(yè)單位的檔案管理人員現狀來看,可以發(fā)現一些單位所采用的人才招聘機制相對單一,存在嚴重的人員老齡化問題,缺乏具有較高專業(yè)素質的優(yōu)秀人才,進而對事業(yè)單位創(chuàng)新檔案管理工作造成了嚴重阻礙。在以往事業(yè)單位的檔案管理工作開展過程當中,其相關工作內容相對枯燥,而且十分繁雜,相關管理人員需要不斷裝訂檔案材料,并要確保檔案內容的完整性與真實性。而隨著時代的快速發(fā)展,相關檔案管理人員自身的專業(yè)素質和業(yè)務能力,已無法滿足現今階段的工作要求,尤其對信息技術的應用還不夠科學與有效。除此之外,一些事業(yè)單位由于未及時創(chuàng)新人才招聘工作模式、機制以及管理制度,進而導致單位自身缺乏相關的信息化專業(yè)人才[4]。

        四、創(chuàng)新意識在事業(yè)單位綜合檔案管理中的實際應用

        (一)加強信息化基礎建設

        隨著我國科學技術的快速發(fā)展,事業(yè)單位也應緊隨時代的發(fā)展步伐,有效創(chuàng)新綜合檔案管理工作,同時還應加強信息化基礎建設,對當前形勢下檔案管理工作中的重點和難點內容進行充分了解,并采取合理建設與規(guī)劃等相關方式,確保檔案信息化管理工作的有效開展。在這一背景下,事業(yè)單位的檔案管理工作可以得到創(chuàng)新發(fā)展,并顯著提高檔案管理工作質量。為了使此目標得到有效實現,相關工作人員應對檔案信息化管理方面的專業(yè)知識與技能進行掌握。以某事業(yè)單位為例,首先,事業(yè)單位需要加強建設電子檔案,從而使相關數據能夠在互聯(lián)網平臺得到有效共享與傳輸。事業(yè)單位的檔案管理部門應在電子檔案建設方面加大投入,為其提供充足的人才、技術和資金,而且還需要對相關硬件配置加以完善,強化人員的專業(yè)培訓。其次,相關工作人員需要具有良好的互聯(lián)網思維,對自身的思想意識進行轉變。對于檔案管理工作的信息化建設而言,其并非是為了事業(yè)單位盈利,而是要使檔案管理工作質量和效率得到提升,從而促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。再次,相關管理人員應對新時代背景下的檔案管理工作方法進行掌握,并對檔案管理未來的發(fā)展做好規(guī)劃,從而為相關工作開展打好基礎。最后,相關管理人員應有效結合紙質檔案與電子檔案,并結合單位的實際需求,對網絡管理平臺進行建立[5]。

        (二)創(chuàng)新工作思路

        對于事業(yè)單位的綜合檔案管理工作而言,其在短時間內難以看到具體成效,這也使該項工作具有系統(tǒng)性和長期性的特點。由于檔案管理無法帶來直觀效應,這也使得事業(yè)單位的相關領導容易對該項工作產生忽視。在實際開展綜合檔案管理工作時需要體力和腦力并存,并要對檔案管理部門與其他部門間的關系進行合理協(xié)調,從而使相關檔案資料的實際利用率得到提升。例如,事業(yè)單位應加強宣傳工作,對檔案管理的相關主題活動進行組織,具體包括經驗分享交流會議以及知識競賽等,從而使相關從業(yè)人員自身的責任意識和職業(yè)意識得到提升。領導班子則需要充分發(fā)揮自身的模范帶頭作用,并要對檔案管理工作的重要性產生正確認識,充分借鑒與學習其他事業(yè)單位的成功經驗和先進工作理念,從而有序和系統(tǒng)化地開展綜合檔案管理工作。

        (三)創(chuàng)新工作模式

        在創(chuàng)新事業(yè)單位的綜合檔案管理工作時,需要嚴格按照雙向制約的方向進行改革。具體來說,需要將事業(yè)單位的領導和職工作為具體制約對象,以此來規(guī)范化開展此項工作。在過去由于事業(yè)單位的檔案數量和類型相對較少,因此通常采用紙質檔案的形式,并將相關檔案資料保存在庫房中。隨著時代的快速發(fā)展,事業(yè)單位自身的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴大,并有效拓展了自身的業(yè)務范圍,這也極大地增加了單位檔案數量,檔案類型也變得更加多樣化。在此背景下,如采用傳統(tǒng)的檔案管理工作方法,則無法有效保證檔案工作質量與效率。因此,應對檔案管理工作模式進行有效創(chuàng)新,具體可對分卷立冊的管理模式進行推廣,采取分類登記的方式,防止由于檔案資料分散而出現管理混亂現象。與此同時,我國科學技術的快速發(fā)展,使其在許多領域當中都得到了有效運用,并取得了十分顯著的成果。事業(yè)單位也應對先進的科學技術進行有效應用,如可將信息技術結合綜合檔案管理,對電子檔案、紙質檔案的雙軌制管理方式進行采用。在此過程中需要相關事業(yè)單位增大資金投入,并引進專業(yè)人才,對相關硬件設施加以完善,以此來為檔案的信息化管理提供支持。相關檔案管理人員需要對計算機和掃描儀等設備進行有效運用,掃描相關資料,并將其在系統(tǒng)不同類目中錄入,方便后期開展查詢工作。而通過信息平臺的構建,可以極大地提升信息資料的實際傳輸效率,并使信息孤島得到有效打破,提高單位自身的檔案管理工作成效[6]。

        (四)創(chuàng)新監(jiān)督管理

        在新時代發(fā)展背景下,相關事業(yè)單位都深化改革了自身的檔案管理工作,并對相關的體系和制度進行建立。但一些單位的制度還未得到嚴格執(zhí)行,對此需要加大監(jiān)督管理力度,有效警示與處罰未嚴格落實制度和制度存在缺陷的單位。在事業(yè)單位的發(fā)展過程當中,檔案資料可以對單位的人員變動情況、項目開展以及發(fā)展歷史進行詳細記錄,從而為事業(yè)單位的各項工作開展提供有力依據。一旦檔案出現隨意涂改、丟失以及盜竊等相關問題,需要及時追究責任人。對于傳統(tǒng)檔案管理工作而言,其透明程度較低,也未按照具體要求有效落實監(jiān)督工作。而隨著事業(yè)單位現代化發(fā)展水平的不斷提升,其需要對檔案管理工作方式進行創(chuàng)新,并對自身的組織結構加以優(yōu)化,建立起檔案監(jiān)督管理小組,并為檔案資料的上傳、入庫以及借閱等環(huán)節(jié)制定出相應標準與規(guī)定,從而嚴格監(jiān)督與管理檔案管理工作的各項環(huán)節(jié)。除此之外,事業(yè)單位還應對檔案信息化管理系統(tǒng)及時進行更新,在紙質檔案的保存?zhèn)}庫中增設監(jiān)控探頭等,以此來提高檔案管理的安全性。

        (五)創(chuàng)新人才培養(yǎng)機制

        針對事業(yè)單位的綜合檔案管理工作進行分析,其工作內容十分復雜,管理難度相對較大,需要有效收集、整理、分類以及編輯檔案,這也對相關檔案管理工作人員的專業(yè)素質提出了較高要求。對此,事業(yè)單位需要針對檔案管理人員加大培養(yǎng)力度,并合理創(chuàng)新人才培養(yǎng)機制,使管理人員的專業(yè)水平得到有效提升。例如,以某事業(yè)單位為例,首先,事業(yè)單位應對管理人員的聘用標準進行明確,并要采用競聘上崗的方式,從而確保相關檔案工作人員具有突出的專業(yè)能力和豐富的工作經驗。其次,事業(yè)單位還需要對崗前培訓制度進行有效落實,做好新入職員工的崗前培訓工作,使其對實際工作流程和內容加以了解,能夠獲取到具體的工作經驗。最后,事業(yè)單位還需要對人才培訓方式進行創(chuàng)新,使其能夠掌握先進的計算機技術應用方法,提高自身的專業(yè)技能。

        (六)創(chuàng)新管理制度

        事業(yè)單位在開展綜合檔案管理工作時,除了要及時轉變自身的思想理念,對工作模式進行創(chuàng)新以外,還應完善具體的管理制度。具體來說,相關事業(yè)單位應結合自身情況,有效建設檔案管理體系,并對目前檔案工作中存在的問題進行深入分析,采取有效的解決對策。在全新的時代發(fā)展背景下,需要對檔案資料的實際收集范圍進行拓展,創(chuàng)新相關體系,以此來為事業(yè)單位發(fā)展提供充足動力。與此同時,事業(yè)單位還應提升自身的服務水平,通過有效管理綜合檔案資料,為相關使用者提供具體服務和便利。在具體建設管理制度時,需要結合檔案服務的相關要求,使資源利用率得到有效提升,并提高相關管理人員的工作能力,從而全面提升檔案管理水平。除此之外,還需要明確事業(yè)單位的綜合檔案管理工作思路,有效結合傳統(tǒng)工作與現代化信息技術,對員工的工作積極性進行充分調動,完善獎懲機制,從而提高檔案管理工作質量。

        (七)做好保密工作

        現如今,網絡環(huán)境變得更加復雜,在事業(yè)單位綜合檔案管理工作中應用信息技術,雖然可為檔案管理工作的開展提供技術支持,但在傳輸與管理電子檔案時還存在一些安全問題,容易有數據遺漏以及丟失等問題出現,不利于單位自身的健康發(fā)展。為了使此問題得到有效解決,相關工作人員需要及時創(chuàng)新工作理念,并在綜合檔案管理工作中有效落實保密以及安全等內容。首先,在借閱檔案時需要驗證人員身份,并詳細記錄檔案借閱的用途、類型以及時間,一旦出現異常情況需要能夠及時明確責任人。其次,需要提高檔案的保密性,做好檔案備份處理,避免資料丟失給單位造成相關損失。

        五、結束語

        綜上所述,在新時期,事業(yè)單位需要有效創(chuàng)新自身的綜合檔案管理工作,及時轉變工作理念,合理運用信息化技術,以此來優(yōu)化檔案管理制度和方式,提高事業(yè)單位的檔案管理水平,促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

        猜你喜歡
        檔案資料事業(yè)單位檔案管理
        公路工程檔案資料管理的信息化創(chuàng)新
        中國公路(2021年7期)2021-04-02 08:51:35
        論事業(yè)單位財務內部控制的實現
        地質檔案資料的保密工作探析
        加強和改進事業(yè)單位人事管理
        當代陜西(2019年10期)2019-06-03 10:12:40
        檔案管理中的電子檔案管理
        事業(yè)單位內部控制建立探討
        消費導刊(2018年8期)2018-05-25 13:20:26
        事業(yè)單位中固定資產會計處理的優(yōu)化
        消費導刊(2018年8期)2018-05-25 13:20:08
        檔案管理與企業(yè)內部控制關系的思考
        消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
        簡述基建工程檔案資料的科學化管理策略
        山西建筑(2017年6期)2017-04-06 15:08:04
        建筑工程檔案資料有效管理措施的應用研究
        91综合久久婷婷久久| 免费人成视频xvideos入口| 欧美性性性性性色大片免费的| 国产乱人伦偷精品视频免| 久久久人妻一区精品久久久 | 男女真人后进式猛烈视频网站 | 欧美激情αv一区二区三区| 少妇一级aa一区二区三区片| 手机免费高清在线观看av| 国产激情无码一区二区| 久久亚洲精品ab无码播放| 黄色录像成人播放免费99网| 国产在线视频网友自拍| 少妇爆乳无码专区| 小sao货水好多真紧h视频| 亚洲区精选网址| 少妇被粗大的猛进69视频| 少妇性bbb搡bbb爽爽爽| 学生妹亚洲一区二区| AV在线毛片| 亚洲一区二区三区偷拍女| 97精品国产97久久久久久免费 | av一区二区三区综合网站| 伊甸园亚洲av久久精品| 真实国产乱啪福利露脸| 91情侣在线精品国产免费| 亚洲精品国产av日韩专区| 精品国内在视频线2019| 欧美在线综合| 激情网色图区蜜桃av| 欧美性猛交aaaa片黑人| 亚洲av无码精品色午夜蛋壳| 亚洲香蕉毛片久久网站老妇人| 国产一区二区三区的区| 欧美狠狠入鲁的视频777色| 久久国产A√无码专区亚洲| 在线观看日韩精品视频网站| 中文字幕无码乱人伦| 天天综合亚洲色在线精品| 亚洲综合国产成人丁香五月小说| 免费看黄片的视频在线观看|