劉丹晨
當(dāng)前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,建筑企業(yè)要想提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,謀求長(zhǎng)久發(fā)展,就必須著力提升工程建設(shè)質(zhì)量,并做好造價(jià)控制工作,盡可能地降低建設(shè)成本,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提升。近年來,盡管建筑工程造價(jià)控制取得突出成就,但仍然存在一些問題,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,面對(duì)這種情況,就要求建筑企業(yè)認(rèn)真分析自身實(shí)際,針對(duì)當(dāng)下造價(jià)控制現(xiàn)存的問題,采取相應(yīng)的解決措施,對(duì)造價(jià)控制模式進(jìn)優(yōu)化與完善,使造價(jià)控制水平得到顯著提升,實(shí)現(xiàn)對(duì)施工成本的有效控制。本文將圍繞建筑工程造價(jià)控制存在的問題及對(duì)策進(jìn)行探討。
對(duì)建筑工程造價(jià)而言,有較多的不確定性,復(fù)雜性也較強(qiáng),因此,在整個(gè)工程建設(shè)過程中,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視造價(jià)控制工作,并予以嚴(yán)格要求,使造價(jià)控制工作更加有效,盡可能地降低施工建設(shè)成本,提高工程建設(shè)效益。通常情況下,造價(jià)控制工作并不是由某一個(gè)部門負(fù)責(zé)的,而是由多個(gè)部門共同配合完成,其中,主管部門作為造價(jià)控制部門,其他部門只需提供配合,但在實(shí)際工作中,其他部門管理意識(shí)薄弱,對(duì)于提供的資料,既無法保證其完整性,也無法保證數(shù)據(jù)的合理性,直接影響了造價(jià)控制工作的開展。同時(shí),實(shí)際開展造價(jià)控制工作時(shí),各部門往往會(huì)更多地關(guān)注自身利益,如,設(shè)計(jì)部門對(duì)設(shè)計(jì)預(yù)算關(guān)注度比較高;施工單位對(duì)施工預(yù)算比較關(guān)注,致使造價(jià)控制工作存在較強(qiáng)的局限性,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的全面管理。造價(jià)控制與工程整體質(zhì)量息息相關(guān),也就是說,工程造價(jià)成本越高,就越能保證工程質(zhì)量。因此,工程建設(shè)過程中,落實(shí)好造價(jià)控制工作,可以為工程整體質(zhì)量提供保障。
對(duì)于建筑工程價(jià)值管理而言,是指在建筑工程整體質(zhì)量得以保障的基礎(chǔ)上,圍繞工程所取得的效果與性能展開評(píng)價(jià)和分析,最大限度地降低工程建設(shè)成本,促進(jìn)工程整體價(jià)值提升。工程建設(shè)過程中,作為建筑企業(yè),應(yīng)不斷強(qiáng)化工程價(jià)值管理和造價(jià)管理之間的聯(lián)系,提高工程投資能夠創(chuàng)造的工程價(jià)值,確保工程建設(shè)質(zhì)量滿足要求,然后對(duì)造價(jià)管理、成本控制等進(jìn)行深入考慮。基于對(duì)當(dāng)前情況的觀察,在工程設(shè)計(jì)與施工中,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)扎實(shí)開展價(jià)值管理工作,加強(qiáng)工程整體成本控制,通??梢暂^設(shè)計(jì)階段工程概算降低4%~9%,部分工程案例能夠降低30%成本。
第一,設(shè)計(jì)招標(biāo)缺乏全面性。一直以來,建筑單位作為發(fā)包方,只注重方案設(shè)計(jì)的招標(biāo)工作,而對(duì)技術(shù)設(shè)計(jì)以及施工圖設(shè)計(jì)等的關(guān)注不高。一旦方案設(shè)計(jì)確定了中標(biāo)單位,建筑單位就會(huì)將技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)一并交由其負(fù)責(zé),正是看到后面設(shè)計(jì)競(jìng)爭(zhēng)不足,使得設(shè)計(jì)單位并無較大壓力,也就不會(huì)過多重視造價(jià)控制。
第二,現(xiàn)行設(shè)計(jì)取費(fèi)方式不甚合理。一般情況下,設(shè)計(jì)費(fèi)的計(jì)價(jià)基礎(chǔ)可能是建筑面積大小,也有可能是工程總造價(jià),部分設(shè)計(jì)為謀求足額利潤(rùn),就會(huì)盡可能地?cái)U(kuò)大工程規(guī)模,而忽視了設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化,一些設(shè)計(jì)人員會(huì)增大梁柱截面,提高配筋量,使用強(qiáng)度等級(jí)較高的混凝土,以致于出現(xiàn)“肥梁、胖柱、深基礎(chǔ)”的問題,導(dǎo)致工程造價(jià)升高。
第三,勘察、設(shè)計(jì)與施工相互脫節(jié)。長(zhǎng)期以來,勘察、設(shè)計(jì)、施工都是采取平行發(fā)包的方式,致使勘察、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和施工環(huán)節(jié)脫節(jié)嚴(yán)重。在這種情況,造價(jià)控制效果大多不夠理想,容易造成投資失控。部分大中型項(xiàng)目,實(shí)際投資嚴(yán)重超出預(yù)算,超出比例甚至能達(dá)到30%,影響了投資使用效率。
在招投標(biāo)階段,因設(shè)計(jì)圖紙不夠合理,技術(shù)含量不高,影響了招投標(biāo)工作的開展。根據(jù)招投標(biāo)計(jì)算法則,作為承包方,需要承擔(dān)綜合單價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),而對(duì)于發(fā)包方而言,則需承擔(dān)工程量清單的風(fēng)險(xiǎn),為此,就要求發(fā)包方能夠提供工程清單所需描述的工程項(xiàng)目,但在實(shí)際工作中,經(jīng)常出現(xiàn)工程項(xiàng)目描述不明的問題,影響了工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性,致使施工過程中出現(xiàn)清單以外的項(xiàng)目。如果采用不平衡報(bào)價(jià),就會(huì)造成工程造價(jià)增加。
一是施工設(shè)備成本控制問題。一方面,施工設(shè)備采購或租賃人員不了解實(shí)際施工情況,進(jìn)行設(shè)備采購或租賃時(shí),沒控制好數(shù)量,造成設(shè)備過剩,致使工程造價(jià)上升。另一方面,設(shè)備使用過程中,部分施工人員沒有節(jié)制,不按規(guī)定操作,忽視了設(shè)備養(yǎng)護(hù)工作,使得施工設(shè)備長(zhǎng)期處于高負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),容易發(fā)生故障,導(dǎo)致施工設(shè)備維修成本增加,建筑工程的工期延長(zhǎng)。
二是施工材料成本控制問題。施工材料直接關(guān)乎著建筑工程整體質(zhì)量,所以,加強(qiáng)施工材料控制,既是確保建筑工程整體質(zhì)量的必要手段,也是強(qiáng)化工程造價(jià)控制的重要措施。但就目前而言,施工材料的成本控制存在的問題有:首先,在采購施工材料前,未就建材市場(chǎng)展開調(diào)查工作,對(duì)施工材料的市場(chǎng)價(jià)格了解較少,采購時(shí)沒有貨比三家,也有一些采購人員缺乏職業(yè)道德,趁機(jī)中飽私囊,導(dǎo)致施工材料采購成本增加。其次,材料管理員與施工負(fù)責(zé)人溝通不力,管理混亂,材料庫存量與施工需求出入較大,要么出現(xiàn)材料過剩的情況,致使材料成本浪費(fèi)嚴(yán)重;要么出現(xiàn)材料不足,影響工程正常進(jìn)度,耽誤了工期。最后,施工材料質(zhì)量檢驗(yàn)不力,致使很多施工材料的質(zhì)量不合格,卻仍被應(yīng)用于施工,直接導(dǎo)致建筑工程質(zhì)量出現(xiàn)問題,只能無奈返工,引起了資金浪費(fèi)。
三是施工人工成本控制問題。第一,在調(diào)配施工人員時(shí),管理人員對(duì)工程實(shí)際考慮不到位,致使分配的施工人員數(shù)量過多,造成人工成本浪費(fèi)。第二,造價(jià)控制工作中,未能準(zhǔn)確把握全員控制、全程控制原則,比較關(guān)注事后控制,既沒有加強(qiáng)事前防范,也沒有在事中及時(shí)糾正,導(dǎo)致造價(jià)控制效果不盡人意。第三,施工人員管理不足,缺乏健全的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,直接影響了其工作積極性,造成工作懈怠現(xiàn)象較為嚴(yán)重。施工過程中,使用施工材料時(shí),缺乏節(jié)約意識(shí),導(dǎo)致材料浪費(fèi)嚴(yán)重,這對(duì)造價(jià)控制工作的開展是極其不利的。
第一,虛報(bào)工程量。工程結(jié)算是否準(zhǔn)確取決于工程量的計(jì)算,現(xiàn)如今,基建工程大多規(guī)模龐大,工期較長(zhǎng),并且存在多個(gè)施工單位共同完成的現(xiàn)象,無法明確工期界限,對(duì)于交叉工程量,就容易出現(xiàn)計(jì)算重復(fù)的問題。
第二,高套定額。工程結(jié)算工作需要以定額基價(jià)為基礎(chǔ),但在此過程中,容易出現(xiàn)基價(jià)被套高,子目選用重復(fù)和定額借用等相關(guān)問題,都會(huì)直接影響工程結(jié)算價(jià)格。同時(shí),部分工程未按照定額規(guī)定的計(jì)算規(guī)則進(jìn)行,致使工程造價(jià)提升,承包者效益水平明顯提高。
第三,提高材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。無論是材料價(jià)格,還是定額消耗量,都會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生影響。實(shí)際工作中,材料價(jià)格和用量都存在虛報(bào)現(xiàn)象,特別地,對(duì)于一些特種材料,容易出現(xiàn)價(jià)格高估,導(dǎo)致工程造價(jià)較高。
一方面,加大施工圖的審核力度。在拿到施工圖紙后,立即組織各個(gè)部門進(jìn)行審核,各個(gè)部門審核不同的內(nèi)容,如,技術(shù)部門主要就圖紙建筑標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)層次、設(shè)計(jì)范圍開展審核工作;而對(duì)造價(jià)管理部門來說,主要對(duì)設(shè)計(jì)概算進(jìn)行審核,看其與投資估算是否協(xié)調(diào),與施工圖紙是否一致,對(duì)于超概算項(xiàng)目,各部門就要密切配合,對(duì)投資內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而調(diào)低成本水平。
另一方面,加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更控制。由于受到工程地質(zhì)、材料設(shè)備供應(yīng)、物資采購等因素變化的影響,有時(shí)就需要對(duì)施工設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,這樣會(huì)導(dǎo)致既定的工程造價(jià)發(fā)生變化,但如果這種變化在規(guī)定范圍內(nèi),就可以視作為正常變更。如果建設(shè)規(guī)模、設(shè)計(jì)方案等發(fā)生重大變更,對(duì)工程造價(jià)的影響較大,這就需要落實(shí)好控制和審核工作。越早進(jìn)行圖紙變更,發(fā)生的損失就會(huì)越小,為此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理,完善相應(yīng)的制度,盡可能地避免不合理的設(shè)計(jì)變更所造成的工程造價(jià)上升。在施工圖設(shè)計(jì)過程中,要促進(jìn)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的相互結(jié)合,嚴(yán)格圖紙會(huì)審,以便在施工前發(fā)現(xiàn)其中的問題。
招投標(biāo)控制在建筑工程控制與管理過程中占有重要地位,對(duì)工程造價(jià)水平影響較大?,F(xiàn)如今,工程招標(biāo)大多采用工程量清單招標(biāo),主要應(yīng)用綜合單價(jià)法計(jì)算工程造價(jià)。在招投標(biāo)工作過程中,強(qiáng)化造價(jià)控制,能夠?qū)こ陶w造價(jià)進(jìn)行有力控制,所以,就需要建筑企業(yè)能夠不斷加大造價(jià)控制力度,采用精準(zhǔn)的估算模式,對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行深入分析,開展投資概算,獲取足夠充分的工程信息,熟悉工程圖,套定額計(jì)算出定額,并根據(jù)不同地區(qū)對(duì)材料價(jià)格作出調(diào)整,套用取費(fèi)表,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行匯總,然后加強(qiáng)復(fù)核,并編制說明,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、成本及收益等進(jìn)行合理預(yù)估,使招投標(biāo)工作更加合理,既有助于后期工程造價(jià)控制,也能幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)。
施工階段的時(shí)間較長(zhǎng),涉及到的工序較多,技術(shù)復(fù)雜性也比較高,工程造價(jià)也是最高的,而且各總包與分包單位之間交叉施工比例較高,所以,施工階段的造價(jià)控制工作是一個(gè)龐雜的系統(tǒng)工程。
強(qiáng)化施工設(shè)備成本控制。專門負(fù)責(zé)設(shè)備采購或租賃的工作人員應(yīng)事先全面了解實(shí)際施工情況,對(duì)設(shè)備的需求量進(jìn)行合理確定,以免出現(xiàn)設(shè)備數(shù)量過多的情況,造成資金浪費(fèi)。同時(shí),設(shè)備的使用要有節(jié)制性,應(yīng)當(dāng)安排專人定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效維護(hù),以免設(shè)備使用過程中發(fā)生故障,導(dǎo)致維修費(fèi)用增加。
嚴(yán)格施工材料成本控制。為了降低施工材料成本,材料采購人員應(yīng)提前進(jìn)入市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng)行情,貨比三家,在保證施工材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上,盡量壓低材料價(jià)格,在源頭上控制材料采購成本。同時(shí),在材料管理過程中,負(fù)責(zé)材料管理的人員要加強(qiáng)與施工負(fù)責(zé)人的溝通,適時(shí)安排采購,以免出現(xiàn)材料庫存過多或不足的問題。此外,還要對(duì)材料采購人員進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,規(guī)范其從業(yè)行為,以免出現(xiàn)中飽私囊的問題。
強(qiáng)化施工人工的成本控制。對(duì)施工人員進(jìn)行科學(xué)調(diào)配,促進(jìn)施工效率提升,以防出現(xiàn)人員過剩的問題,降低人工費(fèi)用支出。同時(shí),構(gòu)建相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,保證獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,調(diào)動(dòng)施工人員的積極性,定期予以考核,凡是對(duì)造價(jià)控制有突出貢獻(xiàn)的,應(yīng)在精神或物質(zhì)層面予以獎(jiǎng)勵(lì),確保全員控制和全程控制理念得以落實(shí)到位。
一方面,加強(qiáng)詢價(jià)調(diào)研。對(duì)于施工單位而言,應(yīng)當(dāng)根據(jù)材料發(fā)票、報(bào)價(jià)單、采購合同等資料,深入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,提高詢價(jià)工作效率。審價(jià)人員在實(shí)際開展工作時(shí),應(yīng)當(dāng)明確供應(yīng)商報(bào)價(jià)、合同價(jià)、采購價(jià)三者很難保持一致,大多存在差異,審價(jià)人員可據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)計(jì)算。
另一方面,深入現(xiàn)場(chǎng)踏勘,嚴(yán)把簽證管理關(guān)。通過進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地踏勘,掌握第一手的資料,促進(jìn)工程審價(jià)質(zhì)量提升。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)簽證而言,既是建設(shè)過程中多種因素與條件變化的記錄和實(shí)證,也是對(duì)承包合同外工程量實(shí)際的記錄和簽證,可據(jù)此對(duì)預(yù)算外費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算,也會(huì)影響工程造價(jià)。施工過程中,簽證不僅要求時(shí)間及時(shí),對(duì)準(zhǔn)確性也有較高的要求,部分簽證人員缺乏責(zé)任感,當(dāng)時(shí)不予以辦理,事后通過回憶的方式進(jìn)行補(bǔ)辦,就容易出現(xiàn)無法準(zhǔn)確回憶的問題。部分簽證單條件不符合實(shí)際情況,導(dǎo)致審核決算人員無法辨別簽證的真實(shí)性。此外,部分簽證內(nèi)容完整,條理也十分清晰,但簽證蓋章不足,缺乏完整的手續(xù),這樣也屬于不合法的憑證。
總之,工程建設(shè)過程中,造價(jià)控制工作是十分重要的,既能提高工程整體質(zhì)量,又能有效落實(shí)工程價(jià)值管理,降低工程建設(shè)成本,提高企業(yè)效益水平。但在新的形勢(shì)下,受諸多因素的影響,在設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工以及竣工結(jié)算階段,造價(jià)控制仍然存在一定問題,不僅影響了工程質(zhì)量,還關(guān)系到工程整體效益。面對(duì)這種情況,建筑企業(yè)就需要充分考慮實(shí)際,分析造價(jià)控制過程中的問題,及時(shí)采取針對(duì)性的對(duì)策,使工程造價(jià)得到有效控制,進(jìn)而推動(dòng)建筑企業(yè)的發(fā)展。