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        論公立醫(yī)院預(yù)算制度存在的問題與建議

        2022-11-15 23:28:34劉麗馨
        中國科技縱橫 2022年7期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制公立醫(yī)院科室

        劉麗馨

        (南陽市中心醫(yī)院,河南南陽 473000)

        醫(yī)療改革工作在嶄新的時代背景下呈現(xiàn)出不斷深入的趨勢,合作辦醫(yī)以及民營醫(yī)院產(chǎn)業(yè)正在不斷興起,這也導(dǎo)致醫(yī)療領(lǐng)域的市場競爭壓力不斷攀升,公立醫(yī)院在面對這種嶄新的社會形勢是需要不斷提升內(nèi)部的核心競爭力,并且要時刻秉持可持續(xù)發(fā)展的工作理念,根據(jù)社會的實際需求以及內(nèi)部的實際情況制定出更加科學(xué)合理的全面預(yù)算管理體系[1]。所謂的預(yù)算管理工作是以發(fā)展目標為重要導(dǎo)向,將戰(zhàn)略規(guī)劃作為所有工作的基礎(chǔ)內(nèi)容,工作人員預(yù)測并且需要籌劃相關(guān)的業(yè)務(wù)活動,對財務(wù)結(jié)果也進行精細化的分析,才能夠做到交易員內(nèi)部的資源進行合理應(yīng)用,醫(yī)院的經(jīng)營結(jié)果需要定期進行總結(jié),動態(tài)化地調(diào)整醫(yī)院內(nèi)部運作方式,不斷實現(xiàn)戰(zhàn)略目標[2]。醫(yī)院的預(yù)算管理工作需要針對核定收支工作內(nèi)容以及收支對應(yīng)各筆款項信息進行整合。全面預(yù)算是一種新型的預(yù)算管理模式,能夠更加富有針對性、有計劃性地做好增收節(jié)支工作,將既定的資源分配整合到最為需要的工作崗位中。全面預(yù)算工作模式的實施可以讓各項管理工作變得更為清晰準確,能夠促進公立醫(yī)院實現(xiàn)多角度的改革。

        1.公立醫(yī)院全面預(yù)算管理工作中的問題

        首先,全面預(yù)算管理工作觀念較為淡薄。由于公立醫(yī)院在執(zhí)行工作任務(wù)的過程中需要充分展現(xiàn)出其所具有的公益性,國家每年都要給予醫(yī)療領(lǐng)域大量的財政補助資金,這樣能夠讓公立醫(yī)院在經(jīng)營的過程中具備更加鮮明的資源優(yōu)勢。很多公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)都具有較強的臨場經(jīng)驗,并且是腳踏實地地由臨床崗位進入管理崗位的,這種工作情況的出現(xiàn)就會導(dǎo)致其在執(zhí)行工作任務(wù)的過程中會更加注重提升醫(yī)療工作水平,而對于財務(wù)方面的內(nèi)容沒有給予足夠的關(guān)心,也沒有及時安排院內(nèi)的相關(guān)工作人員積極參與到相關(guān)的培訓(xùn)環(huán)節(jié)中,很多相關(guān)部門工作人員在執(zhí)行工作任務(wù)的時候也沒有給予足夠的重視,導(dǎo)致很多管理工作在實施的時候會不斷碰壁,全面預(yù)算管理工作在實施的時候也沒有獲得既定的目標[3]。

        其次,不夠重視對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的收集。 工作人員所填報的信息并不全面,導(dǎo)致預(yù)算工作內(nèi)容難以變得更為精準,預(yù)算編制工作不夠科學(xué)合理。醫(yī)院雖然是服務(wù)行業(yè),但是其工作性質(zhì)是十分特殊的,其在運作的過程中不僅要思考如何提升社會效益,其自身在發(fā)展的過程中也應(yīng)該思考如何獲得有效的經(jīng)濟收益維持醫(yī)院的運營和發(fā)展。很多公立醫(yī)院在運作的過程中更為重視財務(wù)方面的收支預(yù)算,對于其他的預(yù)算項目并沒有進行多角度的思考所使用到的預(yù)算方式都是較為簡單的,導(dǎo)致很多預(yù)算編制的內(nèi)容已經(jīng)遠遠無法滿足當今社會的實際需求,很多預(yù)算內(nèi)容已經(jīng)和當今社會發(fā)展趨勢逐步脫節(jié)。因此,如何提升編制工作質(zhì)量是相關(guān)工作人員需要積極思考的問題。

        最后,全面預(yù)算工作在實施的過程中難以實現(xiàn)全過程控制。全面預(yù)算工作模式應(yīng)該貫穿到整個醫(yī)院體系中,但是,由于醫(yī)院的工作性質(zhì)是較為特殊的,各項業(yè)務(wù)的報銷流程都會遵循先報主管審批,財務(wù)科按照部門上交相應(yīng)的原始憑證,能夠?qū)Ω黜棓?shù)據(jù)信息進行整合,這樣才能夠完善預(yù)算考核。這樣的預(yù)算方式實際上并不能夠在整個工作流程中產(chǎn)生重要價值,其工作結(jié)果是只能夠在某些事件出現(xiàn)后采取解決措施,尤其是在一些較為重要的項目上,很多領(lǐng)導(dǎo)僅僅會重視項目本身能夠帶來的效益,對于其運作過程中可能存在的資金周轉(zhuǎn)問題并沒有給予足夠重視。這就導(dǎo)致很多預(yù)算工作內(nèi)容實際上是形同虛設(shè)的,嚴重降低了相關(guān)工作人員的投入積極性,醫(yī)院其他部門的運作也會因此受到嚴重影響,后續(xù)工作的有效推進和運作也會因此出現(xiàn)效率低下的情況,需要工作人員進行多角度的思考,完善以往的工作模式。

        2.優(yōu)化公立醫(yī)院全面預(yù)算管理工作質(zhì)量的主要措施

        2.1 注重培養(yǎng)全面預(yù)算管理人才

        醫(yī)院在運作的過程中應(yīng)該重視實施全面管理預(yù)算模式,相關(guān)工作人員一定要改變以往的工作模式和思想觀念,針對公開醫(yī)院現(xiàn)階段的運作環(huán)境制定出更為適宜的全面預(yù)算管理方案,為醫(yī)院后續(xù)工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理思想需要積極貫徹到每個工作細節(jié)中,讓每項經(jīng)營活動在實施的時候都能夠具有更好的效果。這種工作理念應(yīng)該在整個醫(yī)院院區(qū)中進行傳播,這樣才能夠促進全面預(yù)算管理工作在各個工作部門的順利應(yīng)用。首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層工作人員應(yīng)該重視對此種預(yù)算管理模式的研究,并且需要全面支持此項管理模式的實施,這樣才能夠真正起到良好的帶頭作用[4]。其次,醫(yī)院內(nèi)部全體員工都需要充分支持全面預(yù)算管理模式的實施,在各個部門都應(yīng)該積極應(yīng)用,深入到每個科室工作環(huán)境中,每個工作人員都需要積極配合,這樣能夠在最大程度上消除各部門信息不對等的情況,減少工作中出現(xiàn)的各種失誤。為此,需要提升對相關(guān)工作人員的管理力度,這樣能夠切實提升每個工作人員的積極性。最后,在執(zhí)行人才培養(yǎng)工作的過程中公立醫(yī)院應(yīng)該注重對專業(yè)管理人才的聘用。其中,全面預(yù)算管理工作在實施的過程中需要在公立醫(yī)院的各個領(lǐng)域發(fā)揮出重要作用。管理人員在此期間應(yīng)該具備較高的溝通能力,協(xié)調(diào)好各個部門之間的關(guān)系,這樣才能夠真正完善預(yù)算管理工作內(nèi)容。在聘用管理人員后,需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以多角度的講解,讓其在執(zhí)行工作任務(wù)的過程中注重充分結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)和財務(wù)方面的工作內(nèi)容,這樣能夠真正促進醫(yī)院健康穩(wěn)定地發(fā)展。

        2.2 應(yīng)用科學(xué)合理的預(yù)算編制方案

        就目前的情況來看,很多醫(yī)院都在采用增量預(yù)算法的模式實現(xiàn)預(yù)算編制,這種預(yù)算的方式雖然較為簡單,能夠節(jié)省更多的時間和精力,但是,在進行預(yù)算編制的過程中依舊會顯得簡略粗糙,鋪張浪費的情況也會不斷出現(xiàn)。根據(jù)對現(xiàn)有工作情形的分析后,公立醫(yī)院工作人員應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部的實際需求選擇和使用更為適合的預(yù)算編制方案,一定要充分結(jié)合自身的發(fā)展需求經(jīng)營預(yù)算管理工作,在需要的情況下可以結(jié)合不同預(yù)算方法共同實現(xiàn)工作目標。比如,在實施零基預(yù)算的時候能夠突破年份的限制,讓預(yù)算編制工作能夠具有更為廣闊的工作空間, 每年都需要根據(jù)醫(yī)院在當前局勢下的發(fā)展需求制定既定目標,也需要思考每個部門和科室的實際工作情況,這樣的工作目標在制定過程中才能夠發(fā)揮出更好的效果。醫(yī)院的資源本身就是極為有限的,在實際工作中只有實現(xiàn)合理分配才能夠真正提升醫(yī)院的工作效率,避免出現(xiàn)任何的浪費情況。為此,工作人員在執(zhí)行預(yù)算工作的過程中需要對醫(yī)院內(nèi)部各項目的可行性進行考察,并且需要對其需求重要程度作為工作參考內(nèi)容,這樣能夠避免很多并不需要緊急完成的項目占用重要的資源,從根本上提升資源的使用效率。

        2.3 構(gòu)建完善全面預(yù)算管理體系

        在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的過程中,工作人員應(yīng)該率先思考構(gòu)架完善的管理制度。全面預(yù)算管理工作所需要經(jīng)歷的工作流程時間較為長久,其在實施的過程中需要充分融合到各個工作環(huán)節(jié)中,其中的任何一項工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整個預(yù)算體系的真實可靠性。出于提升工作全局質(zhì)量的角度思考,公立醫(yī)院應(yīng)該針對現(xiàn)有的所有法規(guī)進行深度研究,這樣才能夠在法律允許的范圍內(nèi)執(zhí)行各項工作任務(wù),在實施全面預(yù)算管理工作的過程中也能夠?qū)崿F(xiàn)有法可依,確保醫(yī)院內(nèi)部的各項工作內(nèi)容,每一筆賬款的利用都合理合法。想要構(gòu)建更為健全的全面預(yù)算管理工作體系,工作人員就需要思考制定更加科學(xué)合理的制度,并且需要在醫(yī)院內(nèi)部建立決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)等。在進行決策的過程中應(yīng)該經(jīng)由院長執(zhí)行相關(guān)工作內(nèi)容,需要在所有員工中選拔出職工代表,預(yù)算管理委員會的成員也需要參與其中,共同商議決策內(nèi)容。在工作角度思考,全面預(yù)算管理工作應(yīng)該經(jīng)由財務(wù)部門加以管理,工作程序涉及的內(nèi)容較為廣泛,需要做好預(yù)算編制工作,也需要提升相關(guān)審核工作質(zhì)量,當預(yù)算差異出現(xiàn)的時候應(yīng)該及時找尋問題根源,及時糾正工作環(huán)節(jié)中存在的不合理現(xiàn)象,讓考評工作在實施的時候也能夠有章可循。在執(zhí)行層面思考,全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行主體較為寬泛,各個部門和科室的工作人員都能夠成為工作的執(zhí)行主體,這樣才能夠促進整體預(yù)算工作順利開展。

        2.4 設(shè)定科學(xué)合理預(yù)算績效評價體系

        在實施全面預(yù)算管理工作的過程中,公立醫(yī)院應(yīng)該注重完善績效管理工作內(nèi)容,讓管理力度能夠獲得顯著提升,這就需要及時設(shè)置預(yù)算績效評價體系,讓整個評價工作在實施的時候能夠在各個部門和工作節(jié)點發(fā)揮出重要價值。為了能夠提升全面預(yù)算工作具備較強的執(zhí)行效果,需要設(shè)置相應(yīng)的考核體系,在考核指標設(shè)置工作當中,應(yīng)該充分結(jié)合內(nèi)外部考核內(nèi)容,在考核指標的設(shè)定環(huán)節(jié)中,應(yīng)該積極參考預(yù)算工作執(zhí)行情況。在選擇考核辦法的時候應(yīng)該根據(jù)工作進程進行合理劃分,從工作結(jié)構(gòu)上思考能夠?qū)⒖己斯ぷ鲃澐譃榭傮w的預(yù)算考核,也能夠根據(jù)各個科室工作進度的不同實施分解考核制度。工作人員需要對預(yù)算執(zhí)行情況嚴謹處理,這樣才能夠敦促各科室工作人員更加高效率地執(zhí)行工作內(nèi)容,也能夠充分提升預(yù)算管理工作的質(zhì)量,充分激發(fā)所有工作人員的積極性,讓其在執(zhí)行工作的過程中能夠具備源源不斷的動力。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該強化預(yù)算監(jiān)管工作的力度,這樣才能夠確保醫(yī)院整體的發(fā)展情況與管理工作的進程保持高度的一致性,這樣能夠?qū)︶t(yī)院的總體預(yù)算情況完成高質(zhì)量的監(jiān)管。

        2.5 完善公立醫(yī)院全面預(yù)算信息化系統(tǒng)

        公立醫(yī)院在實施全面預(yù)算管理工作的時候應(yīng)該將其貫穿到整個經(jīng)營活動環(huán)境中,其中所涉及的工作范圍也是極為廣泛的,程序也是極為復(fù)雜的,在進行預(yù)算編制工作的時候經(jīng)常會因為繁瑣復(fù)雜計算而產(chǎn)生工作上的誤差。為了能夠保證預(yù)算數(shù)據(jù)信息具備較高的科學(xué)合理性,公立醫(yī)院在運作的過程中應(yīng)該注重使用更加先進的信息化技術(shù),應(yīng)用大數(shù)據(jù)將每個工作時期所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息融合到工具系統(tǒng)中,讓各個科室部門都能夠?qū)ζ溥M行共享使用。另外,通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用能夠?qū)⑺@得的信息全部都整合到系統(tǒng)的各個程序中,并且能夠?qū)ζ渲械膬r值進行分析,這樣能夠為公立醫(yī)院完善決策提供更多的參考依據(jù)。在新的工作環(huán)境中應(yīng)該從多個角度強化信息管理工作質(zhì)量,這樣才能真正提升辦公效率,為后續(xù)工作的順利開展提供具有價值的信息。

        2.6 預(yù)算編制工作需要進行精細化處理

        預(yù)算編制工作并不是某個科室的主要工作內(nèi)容,而是需要醫(yī)院全體員工積極參與,每個工作規(guī)劃路線都需要根據(jù)自身崗位特點加以思考,能夠編制出更加完善的資金計劃,做到每個工作計劃的精細詳盡,能夠為預(yù)算工作提供更加有價值的依據(jù)。比如,醫(yī)院的收入預(yù)算管理工作應(yīng)該經(jīng)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重點把握,對此項工作能夠具備更加明確的定位,醫(yī)務(wù)科在此過程中也應(yīng)該做好輔助工作,對門診人數(shù)以及病床數(shù)量等信息加以統(tǒng)計,并且需要通過計算均次費用預(yù)估醫(yī)院的各項收入。在計算費用的過程中,需要歸口職能科室進行更多的關(guān)注。比如,工作人員的經(jīng)費需要經(jīng)由人事科根據(jù)人員的增減情況做好預(yù)算,所使用的藥品以及其他工作材料可以根據(jù)所占據(jù)比例進行合理控制。對于一些較大的機械設(shè)備以及相關(guān)修繕工作等都需要歸口科室加以統(tǒng)計,并將其中可能需要指出的資金進行預(yù)估,同時需要對這些項目的支出情況進行分析。這樣,能夠?qū)γ總€項目的支出情況進行更加科學(xué)合理的認知,在進行財務(wù)資金使用的時候也會具備更為科學(xué)合理的思路。

        3.結(jié)語

        公立醫(yī)院在運營的過程中時常會忽視預(yù)算管理工作的重要價值,相關(guān)工作人員的思想意識也較為淡薄,編制工作不夠科學(xué)規(guī)范,總體缺乏全過程控制,其中還包含著信息化水平較為滯后的情況。公立醫(yī)院想要在全新的市場環(huán)境中占據(jù)更為有利的發(fā)展地位,就需要根據(jù)自身的實際運營情況使用更為適合的全面預(yù)算管理措施,這樣能夠從根本上強化公立醫(yī)院的核心競爭力。全面預(yù)算模式所包含的內(nèi)容較多, 是內(nèi)部管理工作的重要構(gòu)成部分,讓醫(yī)院各項工作都能夠借此機會有條不紊地運作下去,在提升自身工作優(yōu)勢的同時能夠更好地服務(wù)于社會。

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