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        論事業(yè)單位人力資源管理效率提升與績效考核

        2022-11-15 09:57:47王海牛
        大眾投資指南 2022年11期
        關(guān)鍵詞:績效考核事業(yè)單位制度

        王海牛

        (靈丘縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)管理局,山西 靈丘 034400)

        現(xiàn)行事業(yè)單位的績效考核制度在傳統(tǒng)績效考核評估方式的基礎(chǔ)上,增加了對員工的定量考核,定量考核中主要針對員工的工作能力和工作業(yè)績,通過對員工工作能力和工作業(yè)績的量化考核,對員工在企事業(yè)單位中做出的貢獻(xiàn)進(jìn)行分析,而后,根據(jù)員工的業(yè)績對員工進(jìn)行績效福利獎(jiǎng)勵(lì)。因此,現(xiàn)今的績效考核制度極大調(diào)動了事業(yè)單位內(nèi)部員工的工作積極性,而且,事業(yè)單位內(nèi)部的人才選拔也據(jù)此為依據(jù),以績效考核結(jié)果來判斷候選人是否能夠達(dá)到任職要求。同時(shí),由于績效考核與員工的工資直接掛鉤,通過績效考核制度,可以激勵(lì)員工提升自身工作能力,進(jìn)而提高事業(yè)單位整體的工作效率。

        一、人力資源績效管理內(nèi)涵

        事業(yè)單位人力資源績效管理的內(nèi)涵為:以群眾滿意為導(dǎo)向、以單位發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),通過制定績效目標(biāo)、實(shí)施績效計(jì)劃、績效考評與反饋等環(huán)節(jié)組成的一系列流程,促進(jìn)員工和單位工作效率提高的周期性管理系統(tǒng)??冃Ч芾淼年P(guān)鍵環(huán)節(jié)在于績效考核。當(dāng)前,我國的事業(yè)單位管理模式主要為部門管理模式、公共管理模式兩種。前者主要由相關(guān)行政部門設(shè)立,自主權(quán)較弱。后者的上級主管部門則在逐步放開管理權(quán)限,讓事業(yè)單位自身承擔(dān)起公共事業(yè)職能的履行。在不同的管理職權(quán)程度下,事業(yè)單位人力資源管理在任務(wù)分配、責(zé)任約束、考評、獎(jiǎng)懲等方面存在矛盾,對人員的調(diào)適與安置成為棘手難題。因此,事業(yè)單位人力資源績效管理是改革者的“利器”,也是守舊者的“敵視工具”,改革整體推動進(jìn)程緩慢。一方面,將績效管理運(yùn)用到事業(yè)單位中可推動事業(yè)單位的企業(yè)化,變革管理理念、管理手段、管理過程。強(qiáng)調(diào)事業(yè)單位人力資源績效管理可推動轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理方式為聘任制、招聘制,深化事業(yè)單位人事制度的改革,為人民群眾提供更多公共服務(wù)成果。另一方面,績效管理由定性考核轉(zhuǎn)為量化考核,且涵蓋對德、能、勤、績等多方面的考察,在此過程中會觸碰到人員的利益,破壞和諧關(guān)系,降低滿意度。

        二、人力資源和績效考核管理的意義

        事業(yè)單位管理者一般采用聘任制的方式,把績效考核作為事業(yè)單位人力資源管理的指標(biāo),將員工工資和工作量直接聯(lián)系起來,既可以根據(jù)考核的實(shí)際情況對員工的工作量和工作內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,又賦予了事業(yè)單位員工工資的公平性和全面性,對于提高事業(yè)單位管理者的工作效率,推動事業(yè)單位的和諧發(fā)展作用顯著。我國事業(yè)單位傳統(tǒng)的工資分配制度下,工作效率高,工作能力強(qiáng)的員工和工作效率低,工作能力差的員工同薪同酬,這既嚴(yán)重打擊了員工工作的熱情和積極性,而且降低了績效考核制度的效度,對于事業(yè)單位提升工作效率和本單位的和諧發(fā)展都有著嚴(yán)重的消極作用,并且極易引發(fā)尸位素餐的現(xiàn)象??冃Э己酥贫仍趥鹘y(tǒng)工資制度基礎(chǔ)上優(yōu)化了員工報(bào)酬管理方式,根據(jù)員工的表現(xiàn)確定員工的工資水平,對工作效率低,工作能力差的員工實(shí)行相應(yīng)的懲罰措施,讓優(yōu)秀的員工獲得更好的工資待遇,使工資的分配更加公平合理??冃Э己酥贫鹊亩炕芯靠梢酝ㄟ^具體數(shù)值分析,把員工日常的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化分析,然后根據(jù)績效考核制度的分析結(jié)果給員工分配自己擅長的工作,安排最適宜的工作崗位,確保員工自我價(jià)值的最大化??冃Э己酥贫认碌氖聵I(yè)單位的人力資源管理工作效率更高,并且為事業(yè)單位的完善發(fā)展和職能結(jié)構(gòu)升級奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),績效考核制度對于人力資源管理工作中的其他部分內(nèi)容也具有重要意義,為事業(yè)單位和員工續(xù)簽勞動合同和員工的定期培訓(xùn)工作提供了重要的依據(jù)和基礎(chǔ)。

        三、人力資源和績效考核管理中存在的問題

        (一)定位不清晰

        事業(yè)單位涉及教育、醫(yī)療、文化、科技等領(lǐng)域,關(guān)系到國家的長遠(yuǎn)發(fā)展與民眾的現(xiàn)實(shí)生活。但其因工作狀態(tài)穩(wěn)定、社會地位較高,長期被視為“金飯碗”單位而爭相擠入。隱性危機(jī)在于其員工思維固化、社會責(zé)任意識薄弱、創(chuàng)新服務(wù)能力下降、實(shí)踐技術(shù)能力衰減,而帶有激勵(lì)機(jī)制的績效管理可弱化此種現(xiàn)象,通過加強(qiáng)對員工的有效管理,可提高事業(yè)單位提供公共物品與服務(wù)的質(zhì)量,完善社會治理結(jié)構(gòu)。部分事業(yè)單位尚未認(rèn)清背后的改革邏輯,將績效管理所賦予的個(gè)人利益物質(zhì)化,把個(gè)人的晉升獎(jiǎng)勵(lì)、降職懲戒作為唯一內(nèi)在動力,背離了提高事業(yè)單位綜合實(shí)力與員工素質(zhì)的初衷。事業(yè)單位不具備企業(yè)的按績付薪、獎(jiǎng)懲力度大等條件,不同層級的員工在無法達(dá)到期望的結(jié)果時(shí),易產(chǎn)生抵觸情緒,讓績效管理流于形式。

        (二)績效考核認(rèn)知程度不足

        大多數(shù)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視考績,從表面上看主要領(lǐng)導(dǎo)非常重視績效考核,但在實(shí)踐中卻往往忽視績效考核,對績效考核的認(rèn)知程度限制了考績的深化,有些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對績效考核的認(rèn)知嚴(yán)重不足,沒有完善的考核制度,在機(jī)構(gòu)的執(zhí)行方面缺乏有效保障。盡管存在考績制度,但考績沒有納入內(nèi)部管理制度,對單位業(yè)績評價(jià)缺乏戰(zhàn)略思維,沒有將業(yè)績評價(jià)作為“人才建設(shè)”的戰(zhàn)略舉措,改革措施不足,缺乏科學(xué)的考績機(jī)制,工作人員根本無法參加考績,導(dǎo)致一些工作人員的意見增加,需要進(jìn)一步改進(jìn)。在過去事業(yè)單位被稱為鐵飯碗,這個(gè)稱呼在一定程度上反映了工作人員對事業(yè)工作的態(tài)度:沒有工作積極性,對績效考核認(rèn)知嚴(yán)重不足??冃Э己酥贫仍趩挝簧舷露加龅搅俗枇?,需要努力克服。

        (三)未實(shí)施有效的獎(jiǎng)懲措施

        在我國部分的事業(yè)單位中,對于獎(jiǎng)懲機(jī)制尚未形成較為完善的系統(tǒng),獎(jiǎng)懲機(jī)制能夠激勵(lì)工作人員的工作效率,對于事業(yè)單位整體布局來說具有優(yōu)化的作用。而當(dāng)前部分事業(yè)單位未設(shè)置完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,會導(dǎo)致一部分工作人員在工作時(shí)放松和懈怠,不利于工作人員形成謹(jǐn)慎的工作態(tài)度,同時(shí)也無法激勵(lì)工作人員在完成工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,無法促進(jìn)整個(gè)事業(yè)機(jī)關(guān)布局的優(yōu)化,使得整體事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)處于一個(gè)較為固定的狀態(tài)。這需要事業(yè)單位內(nèi)部針對各部門工作人員實(shí)行適宜的獎(jiǎng)懲機(jī)制,采用物質(zhì)和精神的激勵(lì)來推動整個(gè)事業(yè)機(jī)關(guān)的平穩(wěn)高效運(yùn)行。

        (四)人力資源管理觀念滯后

        作為一個(gè)組織發(fā)展的決策者,首先要認(rèn)識到人才管理在組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中起著決定性的作用。只有當(dāng)員工的個(gè)人目標(biāo)更好地為組織目標(biāo)服務(wù)的同時(shí),最大限度地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo),才能形成雙贏的局面。對于現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)以及國際局勢都有準(zhǔn)確的把控,并且應(yīng)了解到在現(xiàn)在中國經(jīng)濟(jì)內(nèi)循環(huán)的發(fā)展背景下事業(yè)單位應(yīng)該以怎樣的心態(tài)去應(yīng)對到來的挑戰(zhàn),并且結(jié)合自身組織的情況,對于生產(chǎn)成本以及組織管理進(jìn)行合理的分析,從而對于人力資源的管理與分配進(jìn)行科學(xué)合理的決策,加強(qiáng)對新思想新理念的學(xué)習(xí),并且在以后的組織發(fā)展過程中,對于事業(yè)單位的發(fā)展策略以及人力資源管理制度進(jìn)行不斷的調(diào)整和完善,從而更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。

        四、事業(yè)單位人力資源和績效考核管理措施

        (一)積極轉(zhuǎn)變管理觀念

        一方面,事業(yè)單位需要改革績效工資,政府部門要履行好自己的職責(zé),在改革的道路上不斷推進(jìn),破除一切障礙,在事業(yè)單位員工的工資中真正落實(shí)績效考核的部分。讓事業(yè)單位內(nèi)部的員工感受到這兩項(xiàng)制度確實(shí)有效,提升事業(yè)單位和政府的公信力,并且督促事業(yè)單位要不斷穩(wěn)固這兩項(xiàng)制度;另一方面,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要身先士卒,主動推行績效考核制度,踐行激勵(lì)機(jī)制,并且積極學(xué)習(xí)新事物,轉(zhuǎn)變舊有的思想觀念,主動探究如何將這兩項(xiàng)制度更好地融入本單位中,主動幫助員工接受和適應(yīng)這兩項(xiàng)制度落地帶來的變化,讓員工在了解這兩項(xiàng)制度本質(zhì)的基礎(chǔ)上,更好遵循這兩項(xiàng)制度,提升自己工作的積極性,進(jìn)而推動事業(yè)單位整體的發(fā)展和進(jìn)步。

        (二)豐富數(shù)據(jù)信息

        為了確保更為高效地進(jìn)行人力資源管理,需要科學(xué)篩選相關(guān)數(shù)據(jù)信息,深入分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)。事業(yè)單位在開展人力資源管理時(shí),與其相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包括三個(gè)方面。其一為客觀數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)分析中,該類數(shù)據(jù)是最基礎(chǔ)的部分,包括職工姓名、性別、工作時(shí)間、專業(yè)、學(xué)歷等,事業(yè)單位合理分析該類數(shù)據(jù),能夠全面了解職工情況,為后續(xù)工作的有序開展創(chuàng)造良好的條件。其二為人員變動數(shù)據(jù),一般情況下,事業(yè)單位在開展各項(xiàng)工作時(shí),不可避免地會出現(xiàn)人員流動情況,科學(xué)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫,合理增加與科學(xué)刪改流出人員和新進(jìn)人員的數(shù)據(jù),可以確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有更高的簡潔性和時(shí)效性,從而提升管理效果和管理效率。其三為人力資源數(shù)據(jù),科學(xué)應(yīng)用該項(xiàng)數(shù)據(jù),能夠合理優(yōu)化人員、合理分配工作,該部分?jǐn)?shù)據(jù)主要是對職工工作完成情況、貢獻(xiàn)程度、職位滿意度和晉升意愿進(jìn)行嚴(yán)格記錄。事業(yè)單位科學(xué)應(yīng)用該類數(shù)據(jù),可以挖掘出具有較強(qiáng)積極性和上進(jìn)心的職工,合理優(yōu)化人員分配。

        (三)明確考核標(biāo)準(zhǔn)

        從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的事業(yè)單位必須加強(qiáng)評價(jià)業(yè)績,提高管理人員在內(nèi)部績效考核方面的作用,讓管理人員了解并評價(jià)員工的工作,從而制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)。此外,在金融部門,還可以編制關(guān)于工作細(xì)節(jié)和績效考核的特別信息手冊,向不同部門的員工分發(fā)工作手冊,幫助不同部門的工作人員了解新的考核標(biāo)準(zhǔn),以管理工作人員的行為,同時(shí)避免由于信息差而造成錯(cuò)誤的工作認(rèn)識和績效考核認(rèn)識不足,以及提高工作人員的工作效率。金融部門用工作手冊在不同部門之間進(jìn)行傳播,還可以借此了解不同工作人員的實(shí)際情況,以便制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)。制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定考績程序的具體流程并不使之僵化,這是公益類事業(yè)單位開展工作的基本保障。因此,有關(guān)的政府部門必須大力支持考績工作的執(zhí)行,建立理論和實(shí)踐的聯(lián)系,制定評價(jià)公共服務(wù)單位業(yè)績的制度,確定標(biāo)準(zhǔn)、流程和方法等。公共利益相關(guān)方必須嚴(yán)格遵循政府的政策,根據(jù)其具體情況制定績效考核流程,為每一流程完善細(xì)節(jié),使業(yè)績考核更切合實(shí)際。

        (四)拓寬人才管理渠道

        要求事業(yè)單位人力資源部門管理人員要加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用與推廣,積極拓寬人才管理途徑。一方面,事業(yè)單位管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺或媒體平臺向社會進(jìn)行公開的崗位招聘,各大高校學(xué)生能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)時(shí)查看相關(guān)招聘信息,并通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行簡歷投遞,事業(yè)單位人力資源管理人員結(jié)合單位發(fā)展?fàn)顩r,對網(wǎng)絡(luò)招聘信息進(jìn)行篩選與核實(shí),極大拓寬了事業(yè)單位人才招聘的途徑,使人才質(zhì)量得到保證;另一方面,事業(yè)單位管理人員充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)對全體人員工作內(nèi)容、工作效果的高效管理,既能對員工日常不良工作行為形成一定程度的約束,又能對員工自身專業(yè)技能及實(shí)踐能力的提升起到重要的促進(jìn)作用。

        (五)完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

        從事業(yè)單位實(shí)際出發(fā),不僅是在物質(zhì)上,更要在精神上滿足員工的需要,不斷創(chuàng)新激勵(lì)手段。從物質(zhì)層面看,事業(yè)單位以“死工資”著稱,工作做得好與壞,工資都不變,因此極大程度上扼殺了員工的工作積極性。實(shí)際上,事業(yè)單位工資體系分為基本工資和績效工資兩部分,基本工資嚴(yán)格按照事業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,而績效工資是由單位掌握控制發(fā)放的。為了更好地調(diào)動員工積極性,需建立完善的績效工資分配體系,使收入與績效掛鉤,調(diào)動員工的工作積極性,對于創(chuàng)新和突出成績者予以特殊的獎(jiǎng)勵(lì)。從精神層面看,實(shí)際績效水平應(yīng)與員工考核結(jié)果一致,更應(yīng)將績效評價(jià)結(jié)果作為晉升的重要依據(jù)。除了按照事業(yè)單位考核標(biāo)準(zhǔn)評定一定比例的優(yōu)秀員工以外,還可通過各種口頭榮譽(yù)肯定員工的辛勤付出和績效成績。還可通過滿足一些實(shí)際需求或精神訴求進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),從而更好地提高員工的內(nèi)在動力。

        五、結(jié)束語

        事業(yè)單位人力資源管理中績效考核制度不僅可以為事業(yè)單位發(fā)展提供支持,還可以提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,為事業(yè)單位的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),幫助事業(yè)單位更好的應(yīng)對快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化程度的加深和我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,事業(yè)單位人力資源管理的要求日益提高,績效考核制度的應(yīng)用順應(yīng)了當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的基本國情。該制度在事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用,不僅可以調(diào)動員工的工作積極性,而且對于事業(yè)單位深入反思單位內(nèi)部存在的問題,并對出現(xiàn)的問題及時(shí)采取措施加以及時(shí)糾正,既可以最大限度實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部員工的自身價(jià)值,又為事業(yè)單位的壯大發(fā)展提供了更廣闊的生存發(fā)展空間。

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