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        人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策研究

        2022-11-15 02:10:57郭長友
        大眾投資指南 2022年10期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型人工智能財務(wù)

        郭長友

        (廣東華粵興能源有限公司,廣東 中山 528437)

        在社會新常態(tài)的背景下,人工智能的作用也越來越凸顯,對人工智能技術(shù)進行合理、高效的運用有助于推動財務(wù)管理發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展,會計領(lǐng)域已發(fā)生了巨大的變化,我國的財務(wù)管理標準得到了極大的提升。為了實現(xiàn)提高財務(wù)管理水平與經(jīng)濟效益的戰(zhàn)略目標,各企業(yè)應在人工智能技術(shù)的幫扶下,逐漸轉(zhuǎn)型至管理會計。但是,在轉(zhuǎn)型的過程中,部分企業(yè)仍然使用以往的管理理念和模式,對此勢必要加以重視并予以改變。

        一、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的理論分析

        (一)人工智能時代的特點

        人工智能是當今社會的一門新科學,它通過對各種智能化的技術(shù)、方法的應用,促使人類逐步邁向人機融合的時代。具體而言,人工智能包含很多的技術(shù),如機器人、圖像識別等。通過對該技術(shù)的使用,掌握的不只是語言和數(shù)學的邏輯,還有先進的技術(shù)手段和理念,促進生產(chǎn)質(zhì)量的提升。舉例,在生產(chǎn)生活中,特別是工業(yè)生產(chǎn)中,難免會有危害身體健康的活動。此時使用人工智能技術(shù),可以很好地減少工業(yè)生產(chǎn)給人體帶來的傷害,實現(xiàn)生活、生產(chǎn)間的平衡。正是由于人工智能的這一特點,使其得到廣泛的應用。

        (二)財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系

        1.聯(lián)系

        一般來講,無論是管理會計的數(shù)據(jù),還是財務(wù)會計的數(shù)據(jù),均由企業(yè)提供,主要涉及經(jīng)營信息,可以清晰、直觀地對企業(yè)情況進行反映,推動企業(yè)良好發(fā)展。在會計體系中,兩者都是必不可少的,但關(guān)注點卻不同;而在具體工作中,兩者又是緊密相連的。其中,財務(wù)會計主要是核算財務(wù)信息。管理會計則更加關(guān)注未來的預測,需要整合內(nèi)部、外部的數(shù)據(jù),對重大決策進行支持,對以往的財務(wù)會計核算內(nèi)容進行拓展。

        2.區(qū)別

        第一,作用和目標不同。財務(wù)會計的目標是,向有關(guān)部門反饋財務(wù)報告,結(jié)合報告中的相關(guān)數(shù)據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營、管理情況進行具體的分析,來保證財務(wù)管理工作正常進行。管理會計的目標是,服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部,即整理和分析企業(yè)的財務(wù)信息,保證企業(yè)的經(jīng)營、管理更加合理有效。通過判斷兩者的目標和作用,可以發(fā)現(xiàn)只有兩者之間相互統(tǒng)籌與配合,才能為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        第二,原則和標準不同。在財務(wù)會計中,需要遵循會計準則,這導致財務(wù)管理的工作過于單一,缺乏靈活性。在管理會計中,可以結(jié)合企業(yè)的相關(guān)情況,依據(jù)管理理念指導會計準則,保證企業(yè)的管理活動、發(fā)展戰(zhàn)略等,以符合企業(yè)的現(xiàn)有情況。

        第三,側(cè)重點不同。財務(wù)會計工作中,需要對財務(wù)報表進行全面、真實的記錄,以便更好地反映出企業(yè)的現(xiàn)狀。同時,也要準確記錄以往的發(fā)展情況。而管理會計工作中,以財務(wù)會計信息為依據(jù),對企業(yè)的未來進行規(guī)劃,深入的了解發(fā)展現(xiàn)狀,以確保管理水平得以提升。

        (三)人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

        1.有利于提高企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制水平

        以前,財務(wù)會計部門的相關(guān)人員大多只關(guān)注自己的數(shù)據(jù),極少關(guān)注業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),僅根據(jù)會計數(shù)據(jù)的核算結(jié)果,向領(lǐng)導反映企業(yè)財務(wù)情況,對于業(yè)務(wù)流程視而不見。管理會計重在對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進行全面、真實的收集和分析,從中提取有效的信息加以使用。這樣既能夠為企業(yè)領(lǐng)導提供綜合、全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),又能達到提升內(nèi)控水平的效果。

        2.有利于提高企業(yè)經(jīng)營決策能力

        財務(wù)會計以財務(wù)報告為依據(jù),向企業(yè)的提供財務(wù)數(shù)據(jù),信息單一,不夠全面。而且,大多數(shù)都是企業(yè)以往的數(shù)據(jù)。而管理會計通過全面地收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),可以為企業(yè)提供所有的、恰當?shù)臄?shù)據(jù),這其中也包括非結(jié)構(gòu)化、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這些相對完整的數(shù)據(jù),能夠為企業(yè)決策提供更加有利的參考,從而提高決策能力。

        3.有利于增強企業(yè)市場風險防范能力

        從企業(yè)的角度來看,自身的管理水平和工作效率、風險的應對能力、綜合實力息息相關(guān)。管理水平高,提高的不只是工作效率,還有企業(yè)的風險應對能力,更重要的是,企業(yè)實力也得到顯著的提升。在管理會計背景下,需要對數(shù)據(jù)保持較高的敏感度。當企業(yè)領(lǐng)導進行決策時,可以參考數(shù)據(jù)信息,從而有利于防范市場風險,提升管理水平。

        二、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的主要問題

        (一)財務(wù)人員的管理會計轉(zhuǎn)型理念不強

        現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導,特別是高層領(lǐng)導還不夠了解管理會計的重要性,對會計轉(zhuǎn)型缺乏支持和重視,這是限制會計轉(zhuǎn)型的重要因素之一。由于未意識到財務(wù)人員對自身管理產(chǎn)生的作用,就不會讓他們參與到?jīng)Q策和管理中。同時,一部分會計工作人員,仍然使用陳舊的模式和思維理念,對管理會計的認知有限。甚至有的會計人員認為,只要做好賬,根據(jù)情況編制報表即可,至于企業(yè)的管理、經(jīng)營狀況,是管理層的事情,和自己沒有多大的關(guān)系。受這種理念的不利影響,他們更多局限在自身的工作范疇,既不會參與到經(jīng)營管理中,也不會給企業(yè)提供信息和建議,更不會將會計信息運用到實處。

        (二)財務(wù)管理體系不健全

        在企業(yè)的運營管理過程中,財務(wù)管理體系存在的意義在于,強化各項指標的全過程控制,匯總、分析財務(wù)指標,基于績效管理等工作,進行有效的管控??梢赃@樣認為,要想集成共享內(nèi)部信息,就要整合業(yè)務(wù)和財務(wù)工作,建立健全財務(wù)管理體系。實際上,企業(yè)只是收集、處理財務(wù)數(shù)據(jù),提供財務(wù)報表。對于其他數(shù)據(jù)在企業(yè)決策中的作用,不夠重視,導致企業(yè)無法全面管控整體的運營情況。另外,個別企業(yè)只重視會計的轉(zhuǎn)型,未制定相匹配的管理體系,導致后續(xù)工作的開展缺乏有效、可行的依據(jù),延緩了工作進度,降低了工作質(zhì)量。

        (三)管理會計的信息化程度低

        當前,我國很多企業(yè)的會計信息化程度低,只能簡單地處理會計數(shù)據(jù),提供會計信息,無法對其進行深加工,也就不能為企業(yè)的決策提供有利的參考。其原因如以下幾方面。

        第一,內(nèi)部環(huán)境不適宜。企業(yè)要想構(gòu)建管理會計信息化系統(tǒng),就要為其配備相配套的設(shè)施,從多個層面進行調(diào)整,這些調(diào)整涉及很多領(lǐng)域,如人員、組織機構(gòu)等。事實上,企業(yè)只是構(gòu)建了系統(tǒng),并未做出相應的調(diào)整,加之權(quán)責不清晰,環(huán)境不適宜等,限制了會計信息化技術(shù)的應用。

        第二,風險管理不規(guī)范。由于企業(yè)缺乏專業(yè)技術(shù)人才,在管理會計信息化技術(shù)的使用過程中,也就無法及時、精準地識別出風險預警。另外,使用的防控措施也不合理,導致出現(xiàn)風險后,無法在第一時間進行處理,造成嚴重的后果。

        第三,監(jiān)督體系不完善。部分企業(yè)現(xiàn)有的信息化技術(shù)操作流程、監(jiān)管體系等尚不完善,不僅無法發(fā)揮出監(jiān)督體系的職能,也無法長效地監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的會計行為,降低了工作質(zhì)量。

        第四,會計信息化平臺的構(gòu)建,需要配備充足的軟硬件設(shè)施。目前,部分企業(yè)并沒有做到這一點。而且,信息化平臺和系統(tǒng)建設(shè)后,還需要不定期地進行維護,耗費的資金比較多,這對于小型企業(yè),或經(jīng)濟狀況不佳的企業(yè)而言,無疑是一大難點。

        (四)業(yè)財融合不充分

        從目前來看,很多企業(yè)的財務(wù)部門,并沒有和其他部門進行融合,尤其是業(yè)務(wù)部門。財務(wù)部門的數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),兩者不相容。業(yè)務(wù)部門在開展工作中,依據(jù)自身收集到的數(shù)據(jù),各部門缺乏溝通,數(shù)據(jù)信息也不透明。對于成本這一類的數(shù)據(jù),企業(yè)領(lǐng)導通常只重視內(nèi)部資料,然而由于財務(wù)、業(yè)務(wù)部門未進行溝通,為領(lǐng)導提供的數(shù)據(jù)也就存在很大的差距,只能作為內(nèi)部數(shù)據(jù),為決策提供參考。另外,會計轉(zhuǎn)型不只是財務(wù)部門的工作,還需要其他部門給予支持和配合。人工智能時代下,涉及的成本也比較多,若企業(yè)各職能部門不給予足夠的支持,就無法達成共識,從而加大會計轉(zhuǎn)型的難度。

        (五)管理會計方法運用不足

        第一,管理會計方法理論研究不足。在我國,和管理會計方法相關(guān)的研究,大多源于西方國家,當前尚未形成和我國國情相符的管理會計方法體系。再加上管理會計在我國使用的時間不長,導致會計方法的運用缺少理論基礎(chǔ)。在具體運用中,也只是對別人的理論進行簡單的修改,限制了管理會計方法價值的發(fā)揮,還引發(fā)了很多現(xiàn)實應用中的問題。

        第二,管理會計方法在實務(wù)中有缺陷。在實務(wù)運用中,理論知識脫離實際。例如借助回歸分析對變動成本、固定成本進行分離時,只適用于企業(yè)產(chǎn)品品種維持不變的情況。同時,還要確保至少10年以上不變,因為此方法需要的數(shù)據(jù)要能反映出真實的情況。但是對于企業(yè)而言,一個產(chǎn)品的品種保持10年不變,幾乎是不可能的。

        (六)財務(wù)會計人員的專業(yè)素質(zhì)普遍偏低

        分析當前發(fā)現(xiàn),企業(yè)中不少財會人員通常只熟悉財務(wù)核算、財務(wù)知識等方面,對于管理會計,缺乏一定的了解,不知道管理會計給企業(yè)帶來的作用,也不知道管理會計的方向。如果在會計轉(zhuǎn)型之前,企業(yè)未對財會人員進行管理會計的培訓,而是邊改革,邊組織員工學習,不僅會導致工作人員迷惑不解,還會加大工作壓力,降低學習興趣,甚至會妨礙到管理會計的具體應用。

        三、人工智能時代促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的具體建議

        (一)樹立新型的管理會計理念

        人工智能時代下,會計的轉(zhuǎn)型是必然趨勢,不僅需要企業(yè)領(lǐng)導、員工給予支持,更需要社會、政府給予幫助。其中,最為重要的一點是要高度重視管理會計,轉(zhuǎn)變以往的理念,樹立新型的管理會計理念。目前,管理會計的理論越發(fā)完善,逐漸形成了集預測、管控、考核等功能于一體的體系,既能夠預測市場動向,為企業(yè)的各項活動提供預警信息,來幫助企業(yè)減少經(jīng)濟損失,又能提高企業(yè)的管理質(zhì)量。作為企業(yè)的管理者,更是要轉(zhuǎn)變自身的意識,充分認識會計轉(zhuǎn)型的重要性。企業(yè)管理層應該借助各種方法,提升對管理會計的了解,由此才能在開展經(jīng)營活動時,結(jié)合經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀,科學的選擇管理模式。此外,國家要發(fā)揮自身的主導作用,加大對會計行業(yè)的扶持力度,最有效的一點就是引導會計人員學習先進的經(jīng)驗,在推動企業(yè)進步的同時,基于管理會計的理論,優(yōu)化當下的會計制度。借助人工智能技術(shù),構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng),促使更多的人員自覺學習和掌握管理會計知識,推動會計轉(zhuǎn)型的速度。

        (二)完善財務(wù)管理體系

        一方面,建立健全財務(wù)管理制度。企業(yè)應立足于自身的相關(guān)情況,建立內(nèi)部財務(wù)控制體系,制定管理方法和流程,并對財務(wù)管理機制進行強化。這里的制度,不只包括對資金的籌集和使用,還包括如何分配資金,如何進行投資等。通過對相關(guān)制度的制定和落實,約束財務(wù)行為,落實工作職責。

        另一方面,建立控制手段和機制。明確會計的核算流程,強化對固定資產(chǎn)的管理。在財務(wù)目標的制定中,必須明確規(guī)定資產(chǎn)的清算、現(xiàn)金流量、預算的清算等內(nèi)容。在企業(yè)的運營中,管理會計應參與到業(yè)務(wù)、決策中,財務(wù)部門對所有的財務(wù)信息進行匯總和整理,細化處理后反饋至相關(guān)部門,各部門以此為依據(jù),安排后續(xù)工作,這有助于企業(yè)整合業(yè)務(wù),建立有效、完善的財務(wù)管理體系。

        (三)加強管理會計信息化建設(shè)

        為了推動管理會計的信息化建設(shè),可以從這幾個方面著手:一是通過培訓、宣傳等手段,加深相關(guān)人員對管理會計的了解。二是通過科學的布局管理會計的信息化建設(shè),制定相對完善的制度,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,構(gòu)建相適應的信息化系統(tǒng)。三是結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求,構(gòu)建一套可以發(fā)現(xiàn)并解決問題的監(jiān)控風險的監(jiān)督體系。四是深度研發(fā)信息化技術(shù),推動會計信息化的建設(shè)進程。五是加大軟硬件設(shè)施的投入,并考慮它們的養(yǎng)護、維修費用??偟膩碇v,管理會計信息化水平的提高,有利于相關(guān)部門及時得到企業(yè)的信息,并對其進行處理,達到提升財務(wù)管理水平,提高決策準確性的效果。

        (四)推進業(yè)財融合

        管理會計工作開展,依靠的是數(shù)據(jù),包括財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。因此,管理會計并不是財務(wù)部門的獨有任務(wù),需要其他業(yè)務(wù)進行配合,才能順利地開展。實踐中,企業(yè)可以依托業(yè)務(wù)流程,將重要部門的數(shù)據(jù)導入信息系統(tǒng),然后再整合其他部分的數(shù)據(jù)。此過程,要將符合管理會計作為目標,在確保財務(wù)、業(yè)務(wù)部門充分融合的同時,保證整合后的數(shù)據(jù)可供管理會計使用。

        (五)運用先進的管理會計方法

        第一,加強對管理會計方法理論的探究。從經(jīng)濟狀況上看,我國和西方國家有很大的差距。因此,不能照搬它們的管理會計方法。為了在企業(yè)中應用管理會計方法,需要研發(fā)出一套適合自身的體系。通過加大學術(shù)交流力度,吸引更多的人參與到管理會計相關(guān)理論和方法的研究中。

        第二,重視管理會計方法的實踐。想要有效地使用管理會計方法,需要對成功的經(jīng)驗進行總結(jié)、歸納并推廣,使其成為一個典型的案例。同時,企業(yè)在運用管理會計方法之后,應及時總結(jié)發(fā)展規(guī)律,以滿足企業(yè)需求,確保正常運作。

        (六)提升財務(wù)部門人員綜合素質(zhì)

        為了加快會計轉(zhuǎn)型步伐,除要求相關(guān)人員了解會計轉(zhuǎn)型的重要性外,還要具有較高的工作素質(zhì)和能力。因為管理會計的實施,對工作人員提出的要求比較高。既要求了解企業(yè)的運作,又要知曉財務(wù)、業(yè)務(wù)方面的知識,具備多學科的知識。所以,應加大培訓力度,為管理會計工作構(gòu)建一支復合型的團隊。身為財務(wù)會計人員,要對自身的知識體系進行更新和拓展,轉(zhuǎn)變思維模式,通過學習加深對管理會計的認知,并及時調(diào)整自身的情況,提升綜合素質(zhì)。

        綜上所述,人工智能時代下,企業(yè)要想順應時代的潮流,就要轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式及發(fā)展理念,積極使用新型的方法和技術(shù),通過加強管理會計信息化建設(shè)、推進業(yè)財融合、運用先進的管理會計方法等方式,進一步促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)管理效率,加快企業(yè)發(fā)展速度。

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