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        財政項目支出預(yù)算績效指標設(shè)置的優(yōu)化研究

        2022-11-15 08:30:25李惠陽
        經(jīng)營者 2022年4期
        關(guān)鍵詞:指標值績效評價財政

        李惠陽

        (陽谷縣財政局,山東 聊城 252300)

        一、引言

        黨的十八大報告明確提出要“創(chuàng)新行政管理方式,提高政府公信力和執(zhí)行力,推進政府績效管理”,并從頂層工程設(shè)計的戰(zhàn)略高度闡明了政府部門績效管理工作的重要意義。行政單位預(yù)算工作的開展情況對其單位的工作效率和服務(wù)質(zhì)量會造成直接影響。隨著《中華人民共和國預(yù)算法》的修訂實施,政府的預(yù)算管理工作更加科學(xué)化和規(guī)范化。但由于預(yù)算管理對眾多政府單位來說還是新生事物,沒有足夠的實踐經(jīng)驗和可參考的理論指導(dǎo),因此在開展預(yù)算工作的過程中出現(xiàn)了一系列問題,如預(yù)算編制不精準、預(yù)算剛性不足、預(yù)算執(zhí)行效率低等,預(yù)算績效評價作為預(yù)算管理工作的重要環(huán)節(jié)還有很大的改進空間。

        目前,政府績效管理還面臨著一些困難,如部分地區(qū)政府及相關(guān)部門雖然有重投資輕管理、重費用輕績效的意識,但績效管理的廣度和深度不夠,也沒有樹立牢固的績效理念。因此必須根據(jù)全面深化改革的需要,積極構(gòu)建現(xiàn)代財政管理體系,形成全方位、規(guī)范透明、科學(xué)合理、制約有力的現(xiàn)代預(yù)算制度體系,以全方位推進預(yù)算績效監(jiān)督管理為重點和主要突破口,處理好績效目標監(jiān)督管理中面臨的主要問題。

        二、政府財政項目支出預(yù)算績效的指標設(shè)置情況

        (一)績效評價的工作內(nèi)容

        項目支出預(yù)算績效評價的工作主要包括三方面的內(nèi)容,分別是項目支出績效評價指標的設(shè)置、項目支出績效評價指標的標準設(shè)定以及項目支出績效的評價實施[1]。

        首先,項目支出績效評價指標的設(shè)置工作重點是根據(jù)項目前期工作規(guī)劃和本期的管理工作,從產(chǎn)量技術(shù)指標、經(jīng)濟效益技術(shù)指標、影響技術(shù)指標的視角細分項目總體目標,并設(shè)定可衡量的、客觀科學(xué)的、有操作性的具體績效技術(shù)指標,并填報《工程項目預(yù)算支出績效總體目標申請表》提交給主管部門的財務(wù)主管。

        其次,項目支出績效評價指標的標準設(shè)定工作,是指以上報政府財政部門的各項開支管理績效指標為基準,并按照指數(shù)范圍和指標值的設(shè)定情況,定量評價“產(chǎn)出”的質(zhì)量、水平、效果等,通過設(shè)立評價的標準,從而更直觀地劃分項目建設(shè)成效和資金使用效率的等級和統(tǒng)計總分,便于縱向和橫向?qū)Ρ取?/p>

        最后,項目支出績效的評價工作,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,通過單位自評和第三方再評價等方式,對項目支出預(yù)算的績效進行量化,明確其工作成果和存在的不足。

        (二)績效評價工作流程

        對多數(shù)政府單位來說,項目支出預(yù)算績效評價的自評工作主要由財務(wù)部門負責(zé)。財務(wù)部門在編制部門預(yù)算時,根據(jù)資金預(yù)算的情況,遵循財政績效指標模板撰寫項目的可行性報告,并設(shè)置項目支出績效評價指標[2]。在設(shè)置完成績效評價指標后,提請項目規(guī)劃部門和執(zhí)行部門對指標設(shè)置提出修改意見,修改完畢且審批通過后,與編制好的預(yù)算同時上報財政主管部門,項目建設(shè)完成后,按照設(shè)置的指標和標準對支出預(yù)算績效作出評估。

        (三)績效指標設(shè)置與指標評價標準設(shè)置

        一級指標主要包括產(chǎn)出指標、社會效益指標和服務(wù)滿意度指標三個方面[3]。

        1.產(chǎn)出指標

        按照項目目標衡量公共產(chǎn)品和服務(wù)項目的建設(shè)狀況,具體內(nèi)容可劃分為四項二級指標。一是產(chǎn)品數(shù)量指標,體現(xiàn)政府預(yù)計供給的公共商品和服務(wù)項目總量;二是服務(wù)質(zhì)量評價指標,體現(xiàn)政府期望供給的公共產(chǎn)品與服務(wù)達到的水平與效益,可設(shè)定為三級評價指標,如信息系統(tǒng)健康運轉(zhuǎn)率、企業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量合格率等;三是時間指數(shù),反映期望供給的公眾服務(wù)的準時程度、工作效率等狀況;四是成本指標,反映期望供給公眾服務(wù)所需成本費用的控制情況。

        2.社會效益指標

        其體現(xiàn)與社會相關(guān)的、有關(guān)社會產(chǎn)出所創(chuàng)造的預(yù)期效益的完成程度。具體可劃分為兩個二級指標。一是社會效益指標,體現(xiàn)有關(guān)產(chǎn)出對經(jīng)濟社會整體發(fā)展產(chǎn)生的影響與效益;二是可持續(xù)影響指標,反映項目支出影響的可持續(xù)期限。

        3.服務(wù)項目滿意指標

        屬于期望效果的內(nèi)容,主要體現(xiàn)為咨詢服務(wù)對象以及服務(wù)項目受益人對相應(yīng)輸出及因素的接受程度。它的二級指標通常為咨詢服務(wù)對象滿意指標。

        三、財政項目支出預(yù)算績效指標設(shè)置存在的問題與原因

        (一)績效指標值設(shè)置量化程度低

        設(shè)立項目支出預(yù)算績效評價指標的目的在于更加全面、客觀、準確地評估項目建設(shè)和實施情況,這樣能夠清楚地看到項目資金使用情況和項目建設(shè)的實施效果[4]。但由于政府公共產(chǎn)品和服務(wù)本身具有的特點,目前的指標設(shè)置量化程度偏低,部分指標的設(shè)立是以文字描述的方式出現(xiàn),而不是以數(shù)據(jù)為依據(jù)。例如,效益指標中的下一級指標“系統(tǒng)后續(xù)運行可長期發(fā)揮成效”,對其指標值的量化沒有數(shù)據(jù)依據(jù),而僅僅以“提升”來評價;產(chǎn)出指標中的下一級指標成本指標也是以“批復(fù)資金內(nèi)”來評價,導(dǎo)致對這一指標的衡量籠統(tǒng)模糊,無法建立起科學(xué)的依據(jù),因而很難有效調(diào)研和精準評估項目建設(shè)過程,也會影響到單位項目資金的使用效率。

        (二)績效指標設(shè)置缺乏可操作性

        項目支出預(yù)算績效評價的一些指標雖然進行了量化設(shè)置,但可操作性不強,人為干預(yù)的風(fēng)險較大,也會影響績效評價的真實性。部分指標存在程度界定困難的問題,如滿意度維度下的一系列指標中,都會有滿意度的程度劃分和相應(yīng)的滿意度水平登記。在滿意度調(diào)查中,基本采用李克特五分法,選擇“十分滿意”“比較滿意”“一般”“不滿意”“十分不滿意”等,然后根據(jù)所有調(diào)查對象的選項,將滿意度整體情況劃分為“優(yōu)”“良”“中”“合格”“差”。這一指標的設(shè)計似乎具有了量化的依據(jù),但到底什么是“滿意”或者“不滿意”沒有明確的選項說明,到底達到什么水平才能算“滿意”,由此可見,這種調(diào)查的主觀性較強,有待進一步界定。此外,對于涉及群體調(diào)研、數(shù)據(jù)抽樣、數(shù)據(jù)調(diào)查等工作的指標,需要投入相應(yīng)的人力、物力資源,而許多行政單位實際工作中缺少相應(yīng)的現(xiàn)實條件[5]。

        (三)績效指標值設(shè)置合理性不足

        績效指標值的設(shè)置關(guān)系到評價的標準和等級。如果項目支出預(yù)算績效的指標值設(shè)置的細化程度不夠,偏高或偏低,都可能影響績效評價結(jié)果和后續(xù)結(jié)果。績效評價指標值的設(shè)定欠缺合理性主要表現(xiàn)在兩個方面。

        一方面是指標值設(shè)定的期望值較低,如“產(chǎn)量指標”下一級的“數(shù)量指標”,根據(jù)項目具體的情況要求調(diào)查人員大于40人次,雖然看上去調(diào)查工程量不小,但實則指數(shù)的設(shè)定期望值太低,在多數(shù)單位中很容易實現(xiàn),從而導(dǎo)致績效考核工作的激勵與制約功能喪失。

        另一方面,指標設(shè)置的細化程度達不到需求。例如,某單位的“數(shù)量指標”,應(yīng)用系統(tǒng)中子系統(tǒng)的數(shù)量要超過3套,雖然對子系統(tǒng)的數(shù)量設(shè)置了明確的可量化評價標準,但每個子系統(tǒng)的重要程度并不明確。這導(dǎo)致指標評價結(jié)果不夠準確,也無法凸顯項目建設(shè)的重點和難點。此外,指標缺乏可比性也是主要表現(xiàn)之一,相關(guān)指標的評價如果沒有比較,就難以展現(xiàn)項目支出預(yù)算績效的真實情況。

        (四)績效評價結(jié)果客觀性有待增強

        為了做好單位各項經(jīng)費預(yù)算績效評價工作,必須利用績效指數(shù)全面體現(xiàn)產(chǎn)出指數(shù)、效率指數(shù)、滿意度指數(shù)等情況??冃гu價結(jié)果的應(yīng)用是績效評價的目標,也是推動項目支出預(yù)算工作不斷改進的重要路徑。只有應(yīng)用好績效評價的結(jié)果,績效評價的功能效用才能得以發(fā)揮。單位在配置資金、加強績效管理的過程中,要通過績效評價結(jié)果全面了解項目資金的使用情況,以及整個部門或者員工的工作情況。但就目前來看,政府的財政項目支出績效評價結(jié)果基本得不到有效的應(yīng)用,并不能全面正確地反映項目投入產(chǎn)出水平,也很難推動單位績效管理水平的提升。例如,對于單位的一些建設(shè)項目,如果某個部門的工作出現(xiàn)問題,就會延誤建設(shè)工期,增加單位的支出成本,甚至對項目建設(shè)造成不利影響。還有一些部門,工作完成情況較好,且取得了良好的成效,然而在績效評價中,難以做到獎懲有別,只將該項目當(dāng)作一個整體來進行支出預(yù)算的績效評價。這導(dǎo)致在實際工作中,項目支出預(yù)算績效評價的分數(shù)普遍較高,看不出任何實質(zhì)性問題,對完成較好的部門沒有激勵,也不能對一些敷衍了事的部門或者人員形成有效約束,項目支出的預(yù)算績效評價工作的作用并沒有發(fā)揮出來。

        四、財政項目支出預(yù)算績效指標設(shè)置的優(yōu)化建議

        (一)設(shè)置明確的財政績效指標

        基于完整理論設(shè)置明確的財務(wù)績效目標,能更有效地提升整體績效水平。因不同的個體關(guān)于“盡力而為”的定義不同,如果沒有統(tǒng)一的標準規(guī)范,加之個人的績效水平會受其個人思想、環(huán)境的影響,就會導(dǎo)致單位的整體績效水平不一。而在有了明確的目標后,就會遏制這種狀況的出現(xiàn)。所以,財務(wù)績效目標的確定必須以定性指標為主導(dǎo),并從時間、標準、內(nèi)涵等各方面的要求著手,再加以體現(xiàn)。在設(shè)置目標時,須盡量避免設(shè)置寬泛的總目標,如果存在無法定量的情況,則須逐步確定總目標的內(nèi)涵,指標設(shè)定可采取橫向?qū)Ρ雀鞑糠值姆椒?,盡量避免內(nèi)容中含有模糊性的詞,提升指標的清晰度。指標設(shè)定方法越基于社會實際,也就越有機會實現(xiàn)。

        (二)把握財政績效指標設(shè)置的難度

        部分研究指出,目標設(shè)置的難度與績效水平呈正相關(guān),但從當(dāng)前的調(diào)研結(jié)果來看,此關(guān)聯(lián)只在單一任務(wù)下生效。如果目標設(shè)置難度過大,不但會對績效造成負面影響,甚至?xí)a(chǎn)生負面效應(yīng)。但另一部分研究指出,目標難度與績效水平間的關(guān)聯(lián)是倒“U”形關(guān)系。在目標難度較低的階段,難度的提高會提升績效水平,而隨著績效到達最高限度后,難度的提高又會導(dǎo)致績效水平降低。這就表明績效目標的制定不但要具備相當(dāng)?shù)碾y度,還要充分考慮目標難度設(shè)定的合理性,并綜合其他因素來考量,以實現(xiàn)目標難度和環(huán)境、資源、人才等各方面的均衡。

        (三)戰(zhàn)略拔高,匹配部門的規(guī)劃

        按照目標設(shè)置理論,政府部門要實現(xiàn)目標,就必須選擇合理的目標策略。若選擇合理目標策略,就能夠提高員工的工作效率。所以,政府部門在制定目標策略時要兼顧短期目標和長遠目標,減少二者之間的矛盾。并且,政府部門有足夠的財政投入,可以確保各部門都能履行自身的職責(zé),也能確保財政資金能夠用到實處,但這會對政府部門職責(zé)的完成程度和其滿足公眾具體需求的能力產(chǎn)生負面影響。所以,財政績效目標必須與發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)置相符,而在制定財政績效目標時,必須把發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃視為主要考察內(nèi)容之一。通過各部分戰(zhàn)略規(guī)劃,細化年度目標,以便實現(xiàn)政府預(yù)算機關(guān)職責(zé)和行業(yè)發(fā)展策略之間的有效統(tǒng)籌,制定科學(xué)的資本需求規(guī)劃,以提升政府財政資金分配的效能。而對于整體績效標準,必須對業(yè)績信息作出深度剖析,并建立與整體績效水平相對應(yīng)的劃分準則,從而構(gòu)建起業(yè)績指標信息庫,以有效統(tǒng)籌各部分的績效指標體系,為整體績效標準的制定提供依據(jù)。

        (四)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),注重決策的集體性

        集中決策本身就是贏得領(lǐng)導(dǎo)層認同與支持的重要環(huán)節(jié),也是再次統(tǒng)一思維和達成共識的重要過程,是提升企業(yè)預(yù)算績效管理執(zhí)行有效性的必然之舉??梢哉f,如果缺乏部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與幫助,政府的預(yù)算績效管理能力將大打折扣。政府財政中各項費用預(yù)算績效指標體系的設(shè)定必須由多部門協(xié)同,進行多級化審查。一方面,通過機關(guān)內(nèi)部考核、專家評議等形式全面論證本機關(guān)所申請的績效指標;另一方面,地方財政管理機關(guān)也要根據(jù)計劃、業(yè)務(wù)、歷史等諸多原因,對各個單位、部門所申請的績效指標作出合理、系統(tǒng)的審核,使最終決策兼具集體性與協(xié)調(diào)性。

        五、結(jié)語

        財政績效管理體系作為各級政府部門最主要的管理手段,唯有設(shè)定具備科學(xué)性的財務(wù)績效目標,才能確保政府的財務(wù)績效管理工作有序開展。在經(jīng)濟社會不斷發(fā)展的過程中,政府財政項目支出預(yù)算績效指標已經(jīng)逐漸形成優(yōu)與準的參照系,為我國各級政府的財務(wù)績效管理工作的平穩(wěn)開展提供了有效的保證。

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