馬宇佳
(黑龍江千瑞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,黑龍江 哈爾濱 150000)
我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,與以往的時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)相比,大數(shù)據(jù)時(shí)代的顯著變化就是人們開始使用信息技術(shù)來處理日常生活及工作中的信息。以企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作為例,大多數(shù)企業(yè)都要將工作重心放在經(jīng)濟(jì)建設(shè)上,專門設(shè)置財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的資金、資產(chǎn)使用情況進(jìn)行管理。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,如果使用信息技術(shù)手段進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析及處理,就可以顯著提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,管控?cái)?shù)據(jù)計(jì)算誤差,對(duì)及時(shí)消除經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)有重要作用。這就要求會(huì)計(jì)人員具備大數(shù)據(jù)思維,推動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式朝會(huì)計(jì)信息化的方向發(fā)展。
在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)之前,要先了解什么是大數(shù)據(jù),明確其基本特征及應(yīng)用優(yōu)勢(shì),結(jié)合工作實(shí)際情況將相關(guān)工作思維及技術(shù)方法滲透到工作進(jìn)程中,才能達(dá)到良好的工作效果。大數(shù)據(jù)技術(shù)是在我國(guó)科技信息技術(shù)發(fā)展的背景下誕生的,其特點(diǎn)就是需要借助計(jì)算機(jī)設(shè)備及配套軟件系統(tǒng)才能發(fā)揮作用。因此,要使用大數(shù)據(jù),就必須完善基礎(chǔ)設(shè)施。大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能是進(jìn)行信息的分類整合,找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性。而且,在科技信息水平不斷提升的當(dāng)下,大數(shù)據(jù)分析及處理速度更快、準(zhǔn)確率更高。使用該技術(shù)可以將會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜煩瑣的工作任務(wù)中解放出來,說明大數(shù)據(jù)技術(shù)具有較高的推廣價(jià)值。另外,大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互動(dòng)交流,傳遞的信息類型也有所增多,包括文字、圖片、視頻等,為工作的穩(wěn)步開展帶來了極大的便利。
1.會(huì)計(jì)職能
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主,日常工作涉及會(huì)計(jì)信息整合及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算,主要是在項(xiàng)目完成后對(duì)經(jīng)濟(jì)盈虧進(jìn)行計(jì)算。新時(shí)期,會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生了變化,會(huì)計(jì)需要參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作,從財(cái)務(wù)管理的角度為項(xiàng)目方案提出指導(dǎo)意見。在這種情況下,會(huì)計(jì)就要嘗試運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維來分析問題,還要合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理工作信息,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施來轉(zhuǎn)移、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
2.工作范圍
會(huì)計(jì)職能發(fā)生變化后,相應(yīng)的工作范圍也有所擴(kuò)大,尤其是在企業(yè)規(guī)模較大的情況下,為了避免會(huì)計(jì)工作負(fù)擔(dān)過重,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)根據(jù)不同財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的工作側(cè)重點(diǎn),為員工分設(shè)不同的崗位,比如審計(jì)崗位、核算崗位、預(yù)算崗位等。如何保證賬實(shí)相符、保證各崗位之間工作信息的及時(shí)傳遞,使會(huì)計(jì)人員能夠高效便捷地完成本職工作,是企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。新時(shí)期,在大數(shù)據(jù)思維的引導(dǎo)下,將會(huì)計(jì)工作與業(yè)務(wù)工作有效結(jié)合,貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)提高會(huì)計(jì)工作價(jià)值、解決企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展難題有重要作用。
將大數(shù)據(jù)思維及技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,需要先完成信息挖掘工作,找到信息的使用價(jià)值,為工作提供必要的數(shù)據(jù)支持。例如,在項(xiàng)目開始之前,要在預(yù)算環(huán)節(jié)收集風(fēng)險(xiǎn)因素信息,統(tǒng)計(jì)企業(yè)現(xiàn)有的資金、資源、技術(shù)及人力等信息,綜合評(píng)估啟動(dòng)該項(xiàng)目的可行性。與此同時(shí),要在業(yè)務(wù)信息中找到與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安全相關(guān)的數(shù)據(jù),及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。然而,就目前的實(shí)際工作情況來看,很多會(huì)計(jì)人員還不具備使用信息技術(shù)挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的意識(shí)及能力,仍使用傳統(tǒng)的工作理念及技術(shù)方法來處理問題,導(dǎo)致工作效率較低,無法滿足企業(yè)新時(shí)期的發(fā)展需求。而且大數(shù)據(jù)處理工作有一定的難度,比如具體工作時(shí)涉及對(duì)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法的應(yīng)用,要求會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)技能。
在新舊工作模式的交替過程中,會(huì)計(jì)管理制度也在不斷更新,各種會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的分類方式及計(jì)算方法都會(huì)發(fā)生變化。這給會(huì)計(jì)信息處理工作增加了不小的難度,特別是在區(qū)分資金來源及用途的環(huán)節(jié)中,會(huì)遇到一些難點(diǎn)問題,這涉及對(duì)資金流通情況進(jìn)行全過程監(jiān)督管理,一般企業(yè)會(huì)要求會(huì)計(jì)人員在資金流通管理工作中分析出影響經(jīng)濟(jì)效益的因素,用于確定后續(xù)的經(jīng)濟(jì)管理方向。對(duì)此需要從大數(shù)據(jù)的角度出發(fā),動(dòng)態(tài)管理資金流通情況,及時(shí)做好對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分類處理及存儲(chǔ)管理,生成報(bào)表,將可控因素和不可控因素區(qū)分開,借助報(bào)表來體現(xiàn)企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)盈虧情況,從中找到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向。這對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)工作能力、工作素質(zhì)提出了新的要求,如果人才無法滿足崗位用人需求,就無法發(fā)揮大數(shù)據(jù)思維、技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,反而容易造成經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)問題,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成不利影響。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中會(huì)產(chǎn)生比較多的數(shù)據(jù)信息,會(huì)計(jì)人員在落實(shí)核心工作任務(wù)時(shí),開始嘗試使用大數(shù)據(jù)思維及技術(shù)進(jìn)行權(quán)重分析。工作中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)存在大量無效的信息,剔除這些信息是會(huì)計(jì)人員的本職工作。然而,很多會(huì)計(jì)人員會(huì)將許多無用的信息融入工作環(huán)節(jié),嘗試進(jìn)行信息的開發(fā)及利用。這樣會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)權(quán)重錯(cuò)誤,導(dǎo)致數(shù)據(jù)應(yīng)用權(quán)重失衡問題。嚴(yán)重時(shí)還會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,如何做好人才選拔、崗位人員配置,使人才掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的靈活應(yīng)用方法,解決權(quán)重分析及處理難題,這些都是企業(yè)實(shí)現(xiàn)新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)要關(guān)注的重點(diǎn)問題。應(yīng)注意轉(zhuǎn)變?nèi)瞬诺墓ぷ饕庾R(shí),鼓勵(lì)人才自主創(chuàng)新。
要在基礎(chǔ)工作流程中充分融入大數(shù)據(jù)技術(shù),完成數(shù)據(jù)挖掘處理工作,減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力,就必須先在日常工作中提升人才的認(rèn)知水平,讓人才充分了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn),意識(shí)到用大數(shù)據(jù)思維分析及處理問題的重要作用。大數(shù)據(jù)思維主要包括三個(gè)方面,即主體性、相關(guān)性、容錯(cuò)率。結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀來看,各個(gè)企業(yè)都普遍實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,正在研究借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提高會(huì)計(jì)信息化水平的方法。這要求會(huì)計(jì)人員根據(jù)基礎(chǔ)工作流程,確定哪些工作信息可以用大數(shù)據(jù)技術(shù)來處理,借助技術(shù)找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,挖掘出隱藏的工作線索,助力經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的穩(wěn)步開展。很多企業(yè)都要求會(huì)計(jì)人員定期總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),找出現(xiàn)行工作理念及技術(shù)方法的優(yōu)缺點(diǎn),及時(shí)優(yōu)化工作方案,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
在處理會(huì)計(jì)信息時(shí),要判斷哪些信息屬于本次盈虧報(bào)表,負(fù)債表中要詳細(xì)記錄的內(nèi)容。這需要企業(yè)先找出業(yè)務(wù)工作與會(huì)計(jì)工作之間的關(guān)系,借助現(xiàn)代化信息技術(shù)及經(jīng)營(yíng)理念,實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理。從業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)角度判斷每個(gè)環(huán)節(jié)需要使用的資金數(shù)量,做好資金分配工作,并根據(jù)工作成果來判斷經(jīng)濟(jì)盈虧。在這項(xiàng)任務(wù)中,可以引進(jìn)計(jì)算機(jī)工作系統(tǒng),選擇合適的財(cái)務(wù)管理軟件,配合使用大數(shù)據(jù)技術(shù),解決信息處理難題。例如,目前比較有效的管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng),可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)資金、資產(chǎn)、人力資源進(jìn)行全面、有效的管理。在落實(shí)經(jīng)濟(jì)管理計(jì)劃時(shí),要做好事前分析、事中管理和事后總結(jié)三項(xiàng)工作。還要關(guān)注客戶需求,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將會(huì)計(jì)信息以文字、圖表的形式直觀地展現(xiàn)出來,使數(shù)據(jù)具有可視化的特點(diǎn),為完成項(xiàng)目決策工作、調(diào)整后續(xù)的經(jīng)濟(jì)管理計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。
在會(huì)計(jì)信息處理環(huán)節(jié)中會(huì)遇到很多變量因素,如果不提前對(duì)這些因素可能造成的影響進(jìn)行分析,找出工作的側(cè)重點(diǎn),就容易在后續(xù)誘發(fā)經(jīng)濟(jì)安全風(fēng)險(xiǎn)。這就涉及權(quán)重計(jì)算,可以考慮投入資金,完善計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施,靈活使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來構(gòu)建經(jīng)濟(jì)權(quán)重的矩陣模型,有針對(duì)性地開展數(shù)據(jù)挖掘、整合、處理等工作,并將財(cái)務(wù)管理任務(wù)與內(nèi)控制度結(jié)合,使工作具有規(guī)范性和合理性。此外,還要?jiǎng)討B(tài)收集市場(chǎng)環(huán)境的變化情況,了解新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理工作提出的新要求,及時(shí)調(diào)整管理內(nèi)容,優(yōu)化管理方案,使管理工作與時(shí)俱進(jìn)。常用的數(shù)據(jù)分析方法包括層次分析法、模糊法和專家評(píng)價(jià)法等,這些方法都涉及對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,因此要及時(shí)在企業(yè)內(nèi)部普及大數(shù)據(jù)知識(shí),保證工作人員具備對(duì)相關(guān)技術(shù)的基礎(chǔ)操作能力。
新時(shí)期的會(huì)計(jì)處理工作對(duì)人才有較高的要求,人才為了適應(yīng)崗位要求,必須不斷接受新的工作思想,創(chuàng)新及優(yōu)化工作模式。同時(shí),企業(yè)也要為人才提供學(xué)習(xí)及交流的機(jī)會(huì),組建專業(yè)的會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)。要完善相應(yīng)的考核管理機(jī)制,定期綜合考察員工的工作素質(zhì)及能力,根據(jù)實(shí)際情況分配具體的工作任務(wù),調(diào)整人才的工作崗位,充分發(fā)揮人力資源的使用價(jià)值。尤其是在會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理的過程中,工作職能增多、工作范圍擴(kuò)大,必須進(jìn)行分工管理,才能在出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題時(shí)分清責(zé)任。對(duì)此需要使用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)整理員工每日的工作情況,并將相關(guān)信息數(shù)據(jù)記錄在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,可以作為開展權(quán)責(zé)管理工作的憑證。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,在創(chuàng)新企業(yè)會(huì)計(jì)工作方案時(shí),還要完成組織結(jié)構(gòu)建設(shè),使基層員工意識(shí)到自身工作任務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作之間的關(guān)聯(lián)性,強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí),使員工能夠主動(dòng)配合會(huì)計(jì)人員完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞、處理。對(duì)此,需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置局域網(wǎng),建立內(nèi)部信息共享平臺(tái),結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信傳輸技術(shù),保證內(nèi)部各部門之間可以相互溝通交流。目前,部分企業(yè)開始嘗試在各部門內(nèi)部設(shè)置管理崗位,由管理人員專門負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門溝通,這可以在一定程度上減輕會(huì)計(jì)信息的處理壓力。要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流,解決經(jīng)濟(jì)發(fā)展難題,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)使用大數(shù)據(jù)思維分析問題,優(yōu)化戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,用全面發(fā)展的眼光看待問題。通過發(fā)揮帶頭作用,在工作中宣傳大數(shù)據(jù)思想,推廣大數(shù)據(jù)技術(shù),鼓勵(lì)內(nèi)部人才端正工作態(tài)度、開展創(chuàng)新研究工作。
一方面,要保證會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)、全面地體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)盈虧情況。對(duì)此,需要完善信息數(shù)據(jù)內(nèi)容,避免出現(xiàn)信息不完整的情況。針對(duì)這個(gè)要求,會(huì)計(jì)人員要在開發(fā)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí),及時(shí)拓展信息來源渠道,豐富會(huì)計(jì)信息的具體內(nèi)容。另一方面,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)要以計(jì)算機(jī)平臺(tái)為依托,所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理信息數(shù)據(jù)時(shí),要考慮信息來源的可靠性,保證信息真實(shí)、有效,這樣才能通過對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析整合,了解企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,有針對(duì)性地制訂后續(xù)的解決方案。企業(yè)可以創(chuàng)建技術(shù)部門,專門對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全進(jìn)行監(jiān)控管理。常見方法是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件,并定期進(jìn)行系統(tǒng)的漏洞修復(fù)和升級(jí)操作。
經(jīng)濟(jì)效益的高低與前期經(jīng)營(yíng)成本的使用方式、使用量是否合理有一定的聯(lián)系。基于此,在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí),要從成本管理的角度提高管理水平,這涉及對(duì)比各種會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用價(jià)值,綜合開展成本預(yù)算、核算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估及管理等工作。同時(shí),應(yīng)了解現(xiàn)有大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能特點(diǎn),根據(jù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展要求,優(yōu)化大數(shù)據(jù)的各項(xiàng)功能。大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要作用就是進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析及整合處理,要找到提高數(shù)據(jù)計(jì)算精準(zhǔn)度的方法,了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的允許偏差值,科學(xué)設(shè)定系統(tǒng)運(yùn)行程序,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能化、自動(dòng)化處理,這就要求企業(yè)在大數(shù)據(jù)處理任務(wù)中配合使用人工智能技術(shù)。要了解使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)的限制性因素,及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的軟件技術(shù)及設(shè)備,為優(yōu)化技術(shù)功能奠定良好的基礎(chǔ)。在這個(gè)問題上,可以關(guān)注國(guó)外科技水平的發(fā)展情況,結(jié)合會(huì)計(jì)工作對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需求,做好新技術(shù)的研發(fā)工作。
要在會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮大數(shù)據(jù)思維及技術(shù)方法的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),必須先提升人才的認(rèn)知水平,使會(huì)計(jì)人員具有創(chuàng)新意識(shí),能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用業(yè)財(cái)融合管理模式,引進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)及分類管理。還要選擇合適的權(quán)重分析方法,構(gòu)建經(jīng)濟(jì)權(quán)重模型,找到企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中管理的側(cè)重點(diǎn)。做好內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)工作,為員工群體分配具體的工作任務(wù),保證員工能夠各盡其職地完成基層的會(huì)計(jì)處理任務(wù)。此外,要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)問題,在構(gòu)建內(nèi)部信息共享平臺(tái)時(shí),充分落實(shí)信息安全管理工作,還要融入創(chuàng)新意識(shí),優(yōu)化大數(shù)據(jù)的各項(xiàng)功能,解決企業(yè)會(huì)計(jì)工作難題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。