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        生產(chǎn)制造型企業(yè)成本管理策略探索

        2022-11-14 13:44:29李鳳霞
        經(jīng)營者 2022年8期
        關(guān)鍵詞:管理工作成本生產(chǎn)

        李鳳霞

        (山東華信新型材料科技有限公司,山東 聊城 252400)

        一、前言

        面對當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境,生產(chǎn)制造型企業(yè)要想在市場中站穩(wěn)腳跟,存在很大的阻礙。企業(yè)的發(fā)展面臨一系列問題,企業(yè)的生產(chǎn)制造成本直接反映企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),較低的成本也能讓企業(yè)在市場競爭中占據(jù)更大的優(yōu)勢。實現(xiàn)成本管理的目標(biāo),是提升企業(yè)競爭力以及企業(yè)市場發(fā)展水平的有效方式。文章基于此探討在生產(chǎn)制造型企業(yè)組織實施成本管理的過程中存在的問題以及需要注意的事項,提出相應(yīng)的問題解決策略,使生產(chǎn)制造型企業(yè)更加順利和方便地開展成本管理工作,為企業(yè)在市場競爭中爭取更大的話語權(quán),促使企業(yè)進(jìn)步。

        二、生產(chǎn)制造型企業(yè)和成本的概述

        生產(chǎn)制造型企業(yè)是將盈利和發(fā)展作為主要目的的一種特殊的經(jīng)濟(jì)組織,經(jīng)濟(jì)效益是其生產(chǎn)經(jīng)營成果的最直接體現(xiàn),同時也是幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位的有效途徑。生產(chǎn)制造型企業(yè)在發(fā)展的過程中自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,進(jìn)行獨立核算。一般來說,生產(chǎn)制造型企業(yè)會根據(jù)外部的訂單需求,了解材料的市場價格及訂單情況,購進(jìn)性價比更高的原材料,將材料投入生產(chǎn)過程,制造并銷售產(chǎn)品。實際上這個過程就是物料轉(zhuǎn)換的過程,涉及不同的工藝流程,也會應(yīng)用到不同類型的材料,最終獲得不同的產(chǎn)品,使生產(chǎn)出的產(chǎn)品滿足不同人的需求。生產(chǎn)制造型企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)并不是一個簡單的過程,需要將其劃分成不同的階段,對其中的每一個過程進(jìn)行成本管理,這樣才能達(dá)到成本管理目標(biāo)。

        生產(chǎn)制造型企業(yè)的成本主要是企業(yè)為了獲得商品或勞務(wù)所產(chǎn)生的成本,包括制造成本以及非制造成本。其中制造成本就是生產(chǎn)制造型企業(yè)在生產(chǎn)制造的過程中產(chǎn)生的各種項目成本,包括材料費用、工人工資以及制造費用等。而非制造成本則主要是指企業(yè)銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各種費用,企業(yè)為了實現(xiàn)正常穩(wěn)定運營所產(chǎn)生的各種技術(shù)轉(zhuǎn)讓費用、無形資產(chǎn)攤銷費,以及企業(yè)在各種財務(wù)活動中產(chǎn)生的財務(wù)費用。成本是生產(chǎn)制造型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等一系列活動的綜合指標(biāo),企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品品質(zhì)、機(jī)器的消耗情況、工人勞動力的使用情況等,都能夠直接或間接地體現(xiàn)在企業(yè)的成本中。因此,全面控制生產(chǎn)制造型企業(yè)的成本,開展相應(yīng)的成本管理工作,絕不僅僅是企業(yè)中財務(wù)部門的責(zé)任,更應(yīng)當(dāng)對企業(yè)中包括生產(chǎn)和研發(fā)以及銷售等部門的工作人員加強管理,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的成本控制效果。

        三、生產(chǎn)制造型企業(yè)成本管理存在的問題

        目前,生產(chǎn)制造型企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中占據(jù)了更加穩(wěn)定和有利的地位,但也仍存在一些問題。企業(yè)如果對成本管理工作缺乏重視,就會加大成本控制的難度,產(chǎn)生一些不必要的費用,阻礙企業(yè)發(fā)展的腳步。生產(chǎn)制造型企業(yè)在成本管理方面存在的問題主要體現(xiàn)在以下四個方面。

        (一)成本管理思想較落后

        如今,生產(chǎn)制造型企業(yè)的成本管理思想意識相對比較落后。部分管理人員認(rèn)為企業(yè)的成本管理主要就是管理生產(chǎn)成本,只根據(jù)生產(chǎn)過程來節(jié)約成本和進(jìn)行相應(yīng)的處理,更加關(guān)注節(jié)省成本和支出的費用等方面的問題。因此,生產(chǎn)制造型企業(yè)在發(fā)展的過程中核算成本時,一般都選擇事后核算的方法。也就是說,針對成本進(jìn)行簡單基本的分析,關(guān)注生產(chǎn)過程中的直接成本控制,而忽視了生產(chǎn)制造型企業(yè)在戰(zhàn)略、文化以及資本運作等方面的成本控制。這種管理模式不符合時代發(fā)展需求,也不能和企業(yè)的實際發(fā)展情況相匹配。

        (二)成本管理機(jī)制不合理

        如今,生產(chǎn)制造型企業(yè)在發(fā)展過程中,表現(xiàn)出缺乏科學(xué)完整和系統(tǒng)的成本管理機(jī)制的特點。一些生產(chǎn)制造型企業(yè)在管理企業(yè)成本時,采取的是一種比較片面的評判模式。與此同時,生產(chǎn)制造型企業(yè)對成本的預(yù)測相對來說規(guī)范性不足,也沒有制定嚴(yán)格完整的成本控制計劃和方案。有些生產(chǎn)制造型企業(yè)既沒有成立專門的成本控制部門,也沒有安排專業(yè)的管理人員加強管理,導(dǎo)致企業(yè)中的一些具體的財務(wù)信息無法在成本管理環(huán)節(jié)得到合理的應(yīng)用。此外,企業(yè)使用的財務(wù)賬目報表過于形式化,無法準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況。正是這樣不完整的企業(yè)成本管理體系,導(dǎo)致生產(chǎn)制造型企業(yè)難以科學(xué)管控自身的成本,企業(yè)的發(fā)展受到限制。

        (三)成本控制和成本決策缺乏聯(lián)系

        生產(chǎn)制造型企業(yè)在發(fā)展過程中,大都只將成本管理工作的重心放在車間成本核算環(huán)節(jié),而其他的一些成本管理方式都并不是十分合理。企業(yè)的成本管理目標(biāo)也不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),事中成本管理和事后成本管理存在極大的盲目性。另外,生產(chǎn)制造型企業(yè)內(nèi)部在成本控制和成本決策之間的溝通不足,企業(yè)組織開展成本控制工作只是為了實現(xiàn)利潤最大化,但是在實際操作環(huán)節(jié)卻存在很多問題。比如生產(chǎn)制造型企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品之前,沒有開展產(chǎn)品的市場調(diào)查工作,使得最終開發(fā)出的產(chǎn)品不符合市場需求,導(dǎo)致企業(yè)成本增加,阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        (四)部門的職責(zé)分工模糊

        生產(chǎn)制造型企業(yè)在構(gòu)建生產(chǎn)模式并實施運營管理時,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)每一個部門的管理人員都可以為成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)作出貢獻(xiàn)和努力,但是在討論各部門能夠?qū)⒊杀究刂频皆鯓拥某潭纫约案鞑块T要怎樣承擔(dān)降低成本的責(zé)任時,各部門就會爭論不休,難以統(tǒng)一意見。在企業(yè)開展成本管理控制時,沒有建立相對科學(xué)、完整、合理的組織機(jī)構(gòu)體系,缺乏一個相對有效的核心組織部門來負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每一個部門的內(nèi)容和任務(wù),這導(dǎo)致在控制成本的過程中,各部門的職責(zé)不夠明確,工作人員也無法清晰地了解自己要承擔(dān)怎樣的責(zé)任以及負(fù)責(zé)哪些任務(wù),讓部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作效果大打折扣。因此,生產(chǎn)制造型企業(yè)要在真正意義上降低成本,就需要先了解成本形成過程,優(yōu)化成本核算系統(tǒng)。

        生產(chǎn)制造型企業(yè)正處于快速穩(wěn)定發(fā)展階段,企業(yè)中存在的成本管理問題會對其發(fā)展造成不利影響。換言之,如果企業(yè)的成本管理思想比較落后,就無法以全新的理念解決企業(yè)中出現(xiàn)的問題,導(dǎo)致企業(yè)遇到某些事情需要花費較大精力去處理,這有可能使企業(yè)難以跟上社會發(fā)展的步伐。企業(yè)成本管理機(jī)制不合理,后續(xù)各項成本管理工作的開展都會缺乏參考依據(jù)和基礎(chǔ)規(guī)范,導(dǎo)致成本管理的效果不甚理想。此外,如果生產(chǎn)制造型企業(yè)的成本控制和成本決策之間缺乏緊密的關(guān)聯(lián),企業(yè)的成本控制就會流于形式,難以為企業(yè)決策提供參考。同時,如果企業(yè)制定的各項決策不能和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)相匹配,那么,當(dāng)企業(yè)中的部門職責(zé)分工模糊時,員工就會對自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任缺乏正確的認(rèn)識,在工作的過程中也不會積極主動地承擔(dān)責(zé)任,使得成本管理目標(biāo)無法順利實現(xiàn)。

        四、生產(chǎn)制造型企業(yè)成本管理的策略

        針對生產(chǎn)制造型企業(yè)的成本管理問題,要結(jié)合實際制定更加完善的成本管理對策和方案,明確成本管理過程中的每一個細(xì)節(jié),提高工作人員成本管理意識和水平,健全成本管理體系,使成本管理工作開展得更加順利,幫助生產(chǎn)制造型企業(yè)防范風(fēng)險。

        (一)提高工作人員成本管理意識和水平

        企業(yè)為了保持自身的競爭優(yōu)勢,會將戰(zhàn)略的實施作為發(fā)展目標(biāo),在其中融入多元化的理論基礎(chǔ)內(nèi)容,使各項工作的開展更加簡單方便,幫助企業(yè)明確未來發(fā)展的要求以及發(fā)展過程中可以采取的問題解決思路和方法。而社會的發(fā)展讓市場出現(xiàn)不同程度的變化,也會受到各方面因素的影響,包括外界的環(huán)境以及政策等,這對企業(yè)的管理提出了更嚴(yán)格的要求,需要企業(yè)結(jié)合自身的情況以及市場環(huán)境的特點建立更加完善的管理體系,在實際管理環(huán)節(jié)融合先進(jìn)的成本管理思路和戰(zhàn)略模式,組織開展相應(yīng)的管理工作。

        內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)要重視成本管理工作,對工作人員提出更高的要求,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)融入成本管理的思想,保障成本管理的效果。對企業(yè)來說,必須強化成本管理的思想意識,關(guān)注和重視生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié),同時也需要了解企業(yè)競爭對手的情況,和合作伙伴以及客戶達(dá)成一致的認(rèn)知。此外,生產(chǎn)制造型企業(yè)在實施成本管理時,要建立一定的預(yù)警分析模式,提示管理人員在企業(yè)財務(wù)工作中可能產(chǎn)生的潛在風(fēng)險,并采取合理的方式來防范和解決風(fēng)險,以免影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。

        (二)健全成本管理體系

        首先,需要健全成本責(zé)任管理的制度體系。生產(chǎn)制造型企業(yè)的成本管理涉及不同的內(nèi)容及流程,這并不是一項簡單的工作,需要各部門積極配合,并形成專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)小組。其中由總經(jīng)理擔(dān)任負(fù)責(zé)人,并嚴(yán)格落實成本管理工作中的各項職責(zé),保證責(zé)任劃分清晰。在嚴(yán)格落實成本管理制度體系時,會出現(xiàn)由于原本的管理制度不完善,致使很多文件無法充分發(fā)揮管理作用。因此,需要結(jié)合實際,綜合分析企業(yè)規(guī)章制度體系應(yīng)用存在的問題和可操作性,全面跟蹤管理制度的執(zhí)行情況。

        其次,還需要完善當(dāng)前生產(chǎn)制造型企業(yè)的成本管理模式,根據(jù)市場的發(fā)展特點和變化模式,及時更新和修改計劃成本的內(nèi)容。在完善成本管理模式時,要綜合分析企業(yè)的實際情況,并參考其他員工的意見和想法,采用最合理的方式使規(guī)章制度的作用得到充分的發(fā)揮,實現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。一旦發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)制造型企業(yè)存在制度不合理的問題,就可以對其及時進(jìn)行優(yōu)化,從而減少管理方面的隱患。

        最后,要關(guān)注粗放型管理模式的轉(zhuǎn)型。為了達(dá)到生產(chǎn)制造型企業(yè)成本管理的目標(biāo)和要求,需要企業(yè)改變自身粗放型的管理模式,安排專業(yè)部門和人員實施成本管理,激發(fā)管理人員的積極性。同時企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要深入基層,和基層員工進(jìn)行緊密的溝通交流,了解基層員工的思想情況和需求,進(jìn)一步幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。

        (三)加大成本控制力度

        生產(chǎn)制造型企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要在全面管理的基礎(chǔ)上完成成本控制工作,深入分析成本管理中的問題,了解其中的不足,構(gòu)建涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的管理體系,且要求企業(yè)的所有人員都主動參與其中,發(fā)揮所有員工的智慧和價值。要用最低的成本獲得最高的收益,確保生產(chǎn)制造型企業(yè)生產(chǎn)管理工作的順利開展。

        要實現(xiàn)全面成本控制,就需要解決在生產(chǎn)制造型企業(yè)發(fā)展過程中存在的一系列問題,建設(shè)形成先進(jìn)的預(yù)算管理組織體系,并不斷對其進(jìn)行全面的改善和優(yōu)化。為了使預(yù)算管理深入不同的組織層級,掌握不同組織層級的實際情況,需要對其進(jìn)行進(jìn)一步的了解,得出更加合理的預(yù)算并對資金進(jìn)行分配。等到生產(chǎn)制造型企業(yè)完成預(yù)算配置之后,就需要進(jìn)一步控制和分析成本,要緊緊圍繞產(chǎn)品的利潤及競爭力展開分析和思考,最終形成完善的成本管理體系,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的每一個環(huán)節(jié)加以控制。

        (四)明確責(zé)任分工

        生產(chǎn)制造型企業(yè)在實施成本管理控制時,需要構(gòu)建更加完善的組織結(jié)構(gòu)體系。既要明確員工的責(zé)任和分工,同時也要安排核心組織協(xié)調(diào)不同部門的成本管理工作,使各部門在成本管理的過程中發(fā)揮出相應(yīng)的作用和優(yōu)勢,順利開展團(tuán)隊合作。這就需要有關(guān)成本控制管理部門深入了解成本的形成過程,完善成本核算系統(tǒng),并將其中的細(xì)節(jié)下發(fā)和分配到企業(yè)的各個部門。要使企業(yè)中的所有員工都明確自身承擔(dān)的責(zé)任,對工作形成嚴(yán)格的要求,充分利用有效的工作時間,防止工時浪費,全面提高員工的工作效率,緩解其工作壓力,最終達(dá)到生產(chǎn)制造型企業(yè)成本控制的目標(biāo)和要求。

        五、結(jié)語

        信息化時代的到來對生產(chǎn)制造型企業(yè)提出了更加嚴(yán)格的要求,需要其在發(fā)展的過程中不斷優(yōu)化自身的成本管理模式,努力跟上時代發(fā)展的步伐,順應(yīng)信息化社會的變革。生產(chǎn)制造型企業(yè)在發(fā)展過程中,必須強化戰(zhàn)略管理意識,建立更加完善的管理體系,組織開展全面成本管理活動,解決企業(yè)面臨的各種問題,才能在真正意義上實現(xiàn)收支平衡,在激烈的市場競爭中穩(wěn)步前進(jìn)和發(fā)展。

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