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        基于業(yè)財(cái)融合的地勘單位資金管理研究

        2022-11-14 13:44:29劉雅甜
        經(jīng)營者 2022年8期
        關(guān)鍵詞:資金管理

        劉雅甜

        (天津地?zé)峥辈殚_發(fā)設(shè)計(jì)院,天津 300250)

        一、地質(zhì)勘查單位資金管理的必要性

        梳理地質(zhì)勘查單位開展資金管理的必要性與重要性,有助于管理人員從實(shí)踐角度出發(fā),精準(zhǔn)把握資金管理內(nèi)涵,細(xì)化相關(guān)工作管理定位,明確職責(zé)劃分,為后續(xù)地質(zhì)勘查單位資金管理活動的有序開展提供方向性引導(dǎo)。

        資金管理是地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理的核心構(gòu)成要素,對有效辨識與化解來自市場、政策、貨幣等方面的潛在風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。在資金管理導(dǎo)向下,地質(zhì)勘查單位可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系的最優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)控制的精準(zhǔn)化,有效迎合市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的各項(xiàng)挑戰(zhàn)與考驗(yàn),轉(zhuǎn)換被動地位,增強(qiáng)資金管理主動性。近年來,國家相關(guān)主管部門高度重視地質(zhì)勘查單位資金管理模式與路徑的創(chuàng)新及運(yùn)用,在細(xì)化資金管理標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化內(nèi)部控制規(guī)則、強(qiáng)化資金管理效果評價(jià)等方面制定并實(shí)施了系列性、政策性與導(dǎo)向性的宏觀戰(zhàn)略,持續(xù)不斷推進(jìn)地質(zhì)勘查單位資金管理和內(nèi)部控制體系的立體化、層次化與規(guī)范化,推動廣大地質(zhì)勘查單位積極有效參與國內(nèi)外市場競爭,拓展地質(zhì)勘查單位發(fā)展空間,擴(kuò)大服務(wù)范圍,為地質(zhì)勘查單位的健康發(fā)展注入了動力與活力。

        二、業(yè)財(cái)融合對地質(zhì)勘查單位資金內(nèi)部控制的重要性

        系統(tǒng)分析業(yè)財(cái)融合對地質(zhì)勘查單位資金管理的重要性,在勘查單位內(nèi)部構(gòu)建完備的管理機(jī)制,有助于管理人員形成科學(xué)認(rèn)知,明確管理框架,細(xì)化管理責(zé)任,優(yōu)化管理流程,切實(shí)提高資金管理水平,確保資金管理與海外項(xiàng)目建設(shè)活動相協(xié)調(diào)。

        (一)能促進(jìn)地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制體系的完善

        新形勢下,地質(zhì)勘查單位為實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展,有必要建立完善的現(xiàn)代地質(zhì)勘查單位管理制度,融入先進(jìn)的地質(zhì)勘查單位管理理念,按照產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的基本要求,統(tǒng)籌梳理各項(xiàng)資源要素,挖掘與實(shí)現(xiàn)其最大價(jià)值。因此,強(qiáng)化地質(zhì)勘查單位資金管理與資金內(nèi)部控制,有助于國家意志在地質(zhì)勘查單位經(jīng)營管理中的體現(xiàn),有助于戰(zhàn)略決策的全面落實(shí)。要健全法人治理結(jié)構(gòu),始終服務(wù)于地質(zhì)勘查單位綜合競爭力的提升,實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查單位產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確的目標(biāo)。理順資金管理和資金內(nèi)部控制的關(guān)系,結(jié)合供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、高質(zhì)量發(fā)展等國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)要點(diǎn),提高發(fā)展?jié)撃堋?/p>

        (二)能有效提升地質(zhì)勘查單位資金管理效率

        我國地質(zhì)勘查單位從無到有、從小到大,經(jīng)歷了漫長曲折的發(fā)展過程。在此過程中,地質(zhì)勘查單位的時(shí)代特點(diǎn)也愈發(fā)鮮明,并對擴(kuò)大經(jīng)營范圍和提高內(nèi)部管理效率產(chǎn)生了強(qiáng)烈需求。優(yōu)化資金管理流程,整合資金管理資源,建立資金內(nèi)部控制體系,有助于理順地質(zhì)勘查單位內(nèi)部關(guān)系,包括組織關(guān)系和流程關(guān)系等,以更好地實(shí)現(xiàn)自身效益,拓展經(jīng)營管理成果,為國家稅收與社會就業(yè)等作出更大貢獻(xiàn),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會和諧穩(wěn)定發(fā)展。海外項(xiàng)目作為國內(nèi)建筑地質(zhì)勘查單位“走出去”的重要一環(huán),對地質(zhì)勘查單位收益的提升及市場影響力的增強(qiáng)大有裨益。考慮到海外項(xiàng)目經(jīng)營過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),地質(zhì)勘查單位在擴(kuò)大經(jīng)營成果的同時(shí),還需要提升管理成效,快速識別資金風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)把握資金風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)為基礎(chǔ),定向處置資金風(fēng)險(xiǎn),從而提升管理水平。

        (三)能全面增強(qiáng)地質(zhì)勘查單位資產(chǎn)安全性

        地質(zhì)勘查單位可通過實(shí)施資金管理與構(gòu)建資金內(nèi)部控制體系,完善經(jīng)營者選拔任用機(jī)制、資產(chǎn)管理安全責(zé)任機(jī)制及激勵約束機(jī)制等,促使管理人員依法依規(guī)、科學(xué)高效地開展管理、運(yùn)營工作。資金管理和資金內(nèi)部控制形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是執(zhí)行地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)監(jiān)督的關(guān)鍵要素,必須增強(qiáng)其可靠性與完整性。業(yè)財(cái)融合過程中,地質(zhì)勘查單位著眼于實(shí)際,積極搭建財(cái)務(wù)共享平臺,擴(kuò)大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取范圍,增加財(cái)務(wù)信息渠道,實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的透明性。在系列數(shù)據(jù)支持下,相關(guān)財(cái)務(wù)人員可以從實(shí)踐角度出發(fā),有序完成系列資產(chǎn)管理、調(diào)配等任務(wù),實(shí)現(xiàn)對地質(zhì)勘查單位資產(chǎn)的有效管理。為提升工作水平,還要積極利用信息技術(shù)手段,將OCR、語音錄入、掃描系統(tǒng)等納入業(yè)財(cái)融合平臺,依托軟件平臺強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處置能力,科學(xué)評估資金使用及管理情況,削弱資金管理的盲目性,對后續(xù)資金使用水平的提升發(fā)揮了極大的推動作用。

        三、地質(zhì)勘查單位資金管理控制體系構(gòu)建現(xiàn)狀及存在問題

        客觀分析現(xiàn)階段地質(zhì)勘查單位資金管理控制體系構(gòu)建、運(yùn)轉(zhuǎn)過程中暴露出的問題,有助于形成正確的觀念認(rèn)知,精準(zhǔn)把握海外項(xiàng)目開展過程中資金管理體系構(gòu)建的基本方向,確保資金管理的有效性與針對性。

        (一)資金內(nèi)部控制體系不健全

        在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展環(huán)境復(fù)雜多變的背景下,地質(zhì)勘查單位同樣面臨相對復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境。隨著業(yè)財(cái)融合改革的深入進(jìn)行,地質(zhì)勘查單位有效調(diào)整了自身運(yùn)行方式,這固然能夠提升資金管理水平,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資源精準(zhǔn)配置。但是從實(shí)際情況來看,部分地質(zhì)勘查單位治理結(jié)構(gòu)運(yùn)作不規(guī)范,股權(quán)結(jié)構(gòu)單一化特征突出,管理層級偏多且效率偏低,文化建設(shè)滯后,資金管理與資金內(nèi)部控制的主動性、監(jiān)督性不強(qiáng)。在地質(zhì)勘查單位資金管理與資金內(nèi)部控制體系建設(shè)中,強(qiáng)大的執(zhí)行力是保證各項(xiàng)規(guī)則要求與目標(biāo)責(zé)任全面落實(shí)的重要載體。

        縱觀地質(zhì)勘查單位資金內(nèi)部控制現(xiàn)狀,普遍存在執(zhí)行力不足的問題,資金管理與資金內(nèi)部控制的基本要求未落實(shí)到地質(zhì)勘查單位經(jīng)營管理活動的全過程。由于資金內(nèi)部控制活動的執(zhí)行力不足,無法形成穩(wěn)定有序的財(cái)務(wù)活動模式,資金內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制弱化,決策層、管理層、執(zhí)行層等之間的溝通交流不足,編制、預(yù)算、業(yè)務(wù)等縱向銜接缺失,無法實(shí)現(xiàn)資金內(nèi)部控制的不斷完善和持續(xù)改進(jìn)。

        (二)管理信息共享機(jī)制不完備

        在資金管理過程中,地質(zhì)勘查單位面對復(fù)雜的內(nèi)外形勢,要精準(zhǔn)評估資金風(fēng)險(xiǎn),處置管控漏洞,必須從實(shí)踐角度出發(fā),搭建資金管理信息交互平臺,使資金信息數(shù)據(jù)得到高效共享,確保管理人員可以根據(jù)資金信息科學(xué)決策,以達(dá)到全面提升地質(zhì)勘查單位資金管理成效的目的。具體來看,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展使傳統(tǒng)溝通環(huán)境下難以完成的溝通協(xié)調(diào)任務(wù)更具可行性。實(shí)踐表明,部分地質(zhì)勘查單位未能構(gòu)建基于計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息溝通交流平臺,信息與溝通效率低,無論是在單位內(nèi)部信息溝通與交流方面,還是在外部信息對接與協(xié)調(diào)方面,均存在顯著的滯后性。部分地質(zhì)勘查單位對信息披露規(guī)則運(yùn)用不當(dāng),側(cè)重于披露對自身有利的信息,地質(zhì)勘查單位資金內(nèi)部控制對管理水平提升的作用不明顯。以上問題如果沒有得到妥善處理,勢必影響資金管理成效,誘發(fā)潛在風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)對資金管理風(fēng)險(xiǎn)辨識不到位

        業(yè)財(cái)融合背景下,地質(zhì)勘查單位需要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理,以確保資金管理的有效性。但是在整個工作的推進(jìn)過程中,仍然存在資金管理風(fēng)險(xiǎn)辨識不到位的情況。在現(xiàn)代地質(zhì)勘查單位經(jīng)營管理中,日常資金管理行為活動遇到的風(fēng)險(xiǎn)種類更多,資金風(fēng)險(xiǎn)辨識與防控面臨更高要求,只有采取及時(shí)有效、精準(zhǔn)可靠的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控手段,才能夠有效規(guī)避各類潛在風(fēng)險(xiǎn)。就地質(zhì)勘查單位資金管理來看,部分地質(zhì)勘查單位未構(gòu)建針對性強(qiáng)、層次性突出的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對風(fēng)險(xiǎn)隱患的識別不精準(zhǔn)、不及時(shí)、不全面,難以立足競爭市場的定位和走向,從項(xiàng)目投資、資金籌措、收益分配等多方面有效應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)。

        四、持續(xù)提升地質(zhì)勘查單位資金管理效能的策略方法

        地質(zhì)勘查單位要有序開展資金管理活動就要從實(shí)踐角度出發(fā),堅(jiān)持問題導(dǎo)向與結(jié)果導(dǎo)向,以科學(xué)性原則、實(shí)用性原則為框架,采取多元化工作舉措,結(jié)合海外項(xiàng)目特點(diǎn),穩(wěn)步提升資金管理水平,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)處置與識別能力。

        (一)全面增強(qiáng)資金管理意識

        地質(zhì)勘查單位在資金管理過程中,忽視了資金對業(yè)務(wù)開展及風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性,這種錯誤的管理認(rèn)知在無形中限制了資金管理成效,制約了后續(xù)資金管理平臺的搭建成效。因此,地質(zhì)勘查單位應(yīng)當(dāng)著眼于業(yè)財(cái)融合工作定位,將業(yè)務(wù)設(shè)置作為資金管理的基礎(chǔ)與前提,根據(jù)業(yè)務(wù)開展特點(diǎn)、開展要求等,精準(zhǔn)配置資金,確保資金利用效率。同時(shí)以財(cái)務(wù)管理為切入點(diǎn),利用財(cái)務(wù)管理手段,識別資金管理風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)處置資金管理漏洞,以更好地解決過往資金管理環(huán)節(jié)暴露出的盲點(diǎn),促進(jìn)資金管理體系的健全與完善。

        (二)搭建完備的資金管理平臺

        “現(xiàn)金為王”的理念在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)下行的形勢下顯得尤為重要。資金集中管理的優(yōu)勢在于能夠整合與調(diào)控系統(tǒng)或集團(tuán)內(nèi)部資金,盤活資金存量,降低財(cái)務(wù)成本,提高資金使用效率。業(yè)財(cái)融合背景下,企事業(yè)單位運(yùn)行方式將發(fā)生深刻變化。地質(zhì)勘查單位尤其是企業(yè)性質(zhì)的地質(zhì)勘查單位應(yīng)順勢而為,推動業(yè)財(cái)融合向縱深發(fā)展,統(tǒng)籌做好資金管理系列工作,“積小錢辦大事”,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序有效開展。

        在這種背景下,體內(nèi)循環(huán)不花錢劃轉(zhuǎn)快。地質(zhì)勘查成員單位資金緊張需要融通資金時(shí),只需向結(jié)算中心申請一筆內(nèi)部貸款,通過地質(zhì)勘查單位結(jié)算中心的日常業(yè)務(wù)即可處理。與向外部銀行貸款,手續(xù)繁雜且要支付大量融資費(fèi)用相比,內(nèi)部貸款中間環(huán)節(jié)少,劃轉(zhuǎn)效率高,信用好、成本低、籌資易。同時(shí),地質(zhì)勘查單位集中管理資金可以提升償債能力和收益能力,使自身信用更好,更容易籌集資金;而各地質(zhì)勘查成員單位分別聯(lián)系外部銀行籌資,則需分別進(jìn)行協(xié)商、簽約、擔(dān)保等,要辦理許多手續(xù)和支付大量籌資費(fèi)用,增加活動成本。

        要認(rèn)真系統(tǒng)地做好平臺建設(shè),借助大數(shù)據(jù)等有效手段,持續(xù)強(qiáng)化地質(zhì)勘查單位內(nèi)部不同層級之間財(cái)務(wù)信息的有效共享和快速交互,穩(wěn)步壓縮管理環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理聯(lián)動,持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理水平。具體來看,地質(zhì)勘查單位管理者、決策者需要轉(zhuǎn)換思路,突出技術(shù)導(dǎo)向,合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),采取必要舉措,搭建完備的技術(shù)應(yīng)用體系,依托數(shù)據(jù)發(fā)掘、數(shù)據(jù)整合及數(shù)據(jù)分析等流程,在推動地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行流程優(yōu)化完善的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)管理能力,持續(xù)提升數(shù)據(jù)信息化采集水平。

        資金管理中心的創(chuàng)設(shè)使財(cái)務(wù)管理人員可以更好地開展資金管理工作。集中管理資金,保證資金鏈的穩(wěn)定性,是財(cái)務(wù)共享的核心?;谶@種認(rèn)知,地質(zhì)勘查單位在財(cái)務(wù)共享框架下,需要在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置不同層級的資金管理中心。資金管理中心主要負(fù)責(zé)預(yù)算資金的審批、執(zhí)行等工作,大數(shù)據(jù)的支持使資金管理更為透明,地質(zhì)勘查單位可以通過各級資金管理中心,定向調(diào)整資金的應(yīng)用方向,強(qiáng)化資金的配置能力,充分滿足地質(zhì)勘查單位發(fā)展過程中對資金的使用需求,使資金規(guī)模與地質(zhì)勘查單位發(fā)展相適應(yīng)。為達(dá)到這一目標(biāo),除了進(jìn)行技術(shù)革新之外,還需要做好專業(yè)人才的培養(yǎng)與發(fā)掘工作,打造穩(wěn)定的人才隊(duì)伍,通過職業(yè)素養(yǎng)的提升,滿足不同場景下資金管理工作的要求,保證資金管理與使用的科學(xué)性與合理性,實(shí)現(xiàn)資金利用率的提升。

        (三)制訂完備的資金使用計(jì)劃

        資金使用計(jì)劃主要包括項(xiàng)目資金回收計(jì)劃及項(xiàng)目資金支出計(jì)劃。對地質(zhì)勘查單位來說,最理想的資金狀態(tài)就是項(xiàng)目的現(xiàn)金流為正,即項(xiàng)目實(shí)施期間的資金回收總是大于項(xiàng)目資金支出。項(xiàng)目資金回收計(jì)劃的編制依據(jù)為主合同價(jià)格、合同支付規(guī)定及工程進(jìn)度計(jì)劃。資金回收計(jì)劃一般按月計(jì)算或者按業(yè)主的支付里程碑計(jì)算。這就要求管理人員盡可能多地從業(yè)主處取得結(jié)算款,爭取多結(jié)算或超結(jié)算。項(xiàng)目資金支出計(jì)劃編制的依據(jù)為工程進(jìn)度計(jì)劃、分包商合同價(jià)格及基于合同價(jià)格的項(xiàng)目控制估算。在工程實(shí)施過程中,要以該計(jì)劃為資金管理基線,監(jiān)控項(xiàng)目的資金投入與回收,并作出動態(tài)調(diào)整。

        五、結(jié)語

        資金管理作為地質(zhì)勘查單位內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,是確保單位平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提。為促進(jìn)資金管理成效提升,科學(xué)防范資金風(fēng)險(xiǎn),要將資金管理與業(yè)務(wù)設(shè)置、財(cái)務(wù)管理工作有機(jī)結(jié)合起來。文章以業(yè)財(cái)融合為背景,在明確資金管理重要性的前提下,梳理業(yè)財(cái)融合對地質(zhì)勘查單位資金管理的重要意義,堅(jiān)持問題導(dǎo)向、需求導(dǎo)向和目標(biāo)導(dǎo)向,采取科學(xué)化管理舉措,完善資金管理流程,健全資金管理體系,為地質(zhì)勘查單位資金管理活動的有序開展提供指導(dǎo)。

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