尚慧琴
(濟南市急救中心,山東 濟南 250000)
近幾年,在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,為了保持與時俱進并不斷適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,事業(yè)單位只有將現(xiàn)代化企業(yè)理念融入內(nèi)控制度與績效考核,才能更好地調(diào)動單位內(nèi)部工作人員的工作積極性,提升事業(yè)單位管理的整體質(zhì)量和效能,并使事業(yè)單位長期處于高質(zhì)量服務(wù)的工作狀態(tài)。但是當前事業(yè)單位內(nèi)部改革動力明顯不足,且面臨著更為復(fù)雜的外部環(huán)境,想要保證事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)的安全并實現(xiàn)既定經(jīng)營目標,就要不斷調(diào)整和優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境,建立有效的評價機制,以此提高工作人員的工作效率和質(zhì)量,并推動事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
事業(yè)單位主要指的是國家為了實現(xiàn)社會公益目的利用國有資產(chǎn)建立的從事教育、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。一般情況下,事業(yè)單位具有三個基本特征。
1.服務(wù)性
事業(yè)單位涉及的領(lǐng)域非常廣泛,因此對我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的作用。
2.公益性
在社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,其對資源配置有著非常重要的作用,但是衛(wèi)生等特殊領(lǐng)域的資源市場是無法提供的。所以,在此背景下想要確保人民群眾日常生活的正常進行,政府部門必須做好組織工作,然后委托公共服務(wù)機構(gòu)生產(chǎn)社會公共產(chǎn)品,進而滿足時代發(fā)展需求。
3.知識密集性
事業(yè)單位是比較特殊的公益服務(wù)單位,通常情況下是利用科學(xué)技術(shù)和文化知識來為社會提供服務(wù),因此對工作人員的綜合素質(zhì)與知識水平等都有非常嚴格的要求,屬于知識密集型組織。
1.工作目標具有一致性
事業(yè)單位內(nèi)部之所以制定并實施績效管理措施和績效考核體系,不單單是要提高員工的工作積極性,促進其全面發(fā)展,更是要通過帶動事業(yè)單位本身的發(fā)展,充分彰顯其服務(wù)屬性。在事業(yè)單位實施內(nèi)控管理,對于提高事業(yè)單位公共服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量有重要的作用。
2.內(nèi)控制度與績效管理相互作用
事業(yè)單位想要良好地運行,在實施內(nèi)控制度之前必須制定規(guī)章制度對其進行有效的約束,同時需要落到實處,營造良好的工作氛圍,為績效管理的實施打下良好的基礎(chǔ)。而績效管理的實施對內(nèi)控制度也提出了嚴格的要求,不僅要及時將績效考核信息反饋給管理部門,也要及時解決其中存在的問題,以此更好地完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),提高事業(yè)單位內(nèi)部控制水平和質(zhì)量。由此可以看出,內(nèi)控制度與績效管理是相互作用的關(guān)系。
內(nèi)部制度主要指的是一種管理活動,其不僅可以有效預(yù)防事業(yè)單位在經(jīng)營運行過程中可能遇到的各類風(fēng)險問題,還能確保事業(yè)單位各個職能的正常發(fā)揮。一般來說,績效考核是以預(yù)算管理為基礎(chǔ)考核事業(yè)單位工作人員的一種制度。事業(yè)單位預(yù)算資金主要用于人力資源和費用支出方面,而績效考核則是通過對事業(yè)單位部門整體支出績效和本級專項資金預(yù)算績效的考核和評估,發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問題,進而推動后續(xù)預(yù)算編制工作的有序開展。將二者有效結(jié)合,不僅能幫助事業(yè)單位有效防范績效考核和預(yù)算編制方面可能存在的風(fēng)險問題,還能保障事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動的順利開展。因此,無論是對事業(yè)單位發(fā)展而言,還是對社會經(jīng)濟發(fā)展而言,事業(yè)單位內(nèi)控制度與績效考核的有效結(jié)合都具有非常重要的現(xiàn)實意義。
1.工作人員的態(tài)度和定位
內(nèi)控制度的建立,不僅要從事業(yè)單位的實際情況出發(fā),滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求,還要充分滿足工作人員的要求。事業(yè)單位的覆蓋范圍非常廣,且涉及領(lǐng)域非常多,因此對內(nèi)部工作人員有非常嚴格的要求。事業(yè)單位內(nèi)部工作人員不僅要有較高的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),同時也要端正自身的思想態(tài)度,以便在服務(wù)社會的時候可以更好地保障社會公共利益。同時,工作人員還要在服務(wù)公共利益的過程中明確自身定位,并在充分發(fā)揮自身主觀能動性的同時,提高服務(wù)效率和服務(wù)水平。
2.管理層面對內(nèi)部控制制度的認知和思路
目前,部分事業(yè)單位制定的規(guī)章制度與實際需求不符,尤其是工作思路方面與實際生活需求存在一定程度的脫節(jié),在一定程度上打擊了工作人員的工作積極性,導(dǎo)致工作效率有所降低。但事業(yè)單位管理人員并沒有注意到此現(xiàn)象,且與基層員工缺少溝通和交流,使其對工作產(chǎn)生倦怠,雖然管理人員制定了一系列制度,但由于溝通不及時,新制定的制度無法發(fā)揮出良好的效果。由此可見,事業(yè)單位的管理人員不僅要多關(guān)注新開發(fā)的領(lǐng)域,同時也要加強與基層員工的交流,并讓其參與到具體的工作中,進而鍛煉工作人員的工作能力和主觀創(chuàng)造力,促進事業(yè)單位良好發(fā)展和進步。
1.工具、目標缺乏科學(xué)性
現(xiàn)階段,很多事業(yè)單位對績效管理并不了解,沒有設(shè)置專門的人力資源管理部門,且在具體工作開展中也沒有綜合考慮工作人員自身素養(yǎng)、社會經(jīng)濟發(fā)展情況及社會對事業(yè)單位的要求,因此現(xiàn)有的績效管理措施不能有效約束工作人員的工作行為,還會影響相關(guān)工作人員的工作效率,進而導(dǎo)致績效管理的社會效益和經(jīng)濟效益無法充分體現(xiàn),甚至成為擺設(shè)。另外,事業(yè)單位本身沒有創(chuàng)收條件,且并沒有將經(jīng)濟效益放在首要位置,也就忽視并弱化了績效考核和績效管理的作用。
2.考核結(jié)果反饋性差
一般情況下,事業(yè)單位的績效考核工作具有單向性和強制性的特點,更加注重考核過程和考核結(jié)果,與人本原則相悖,甚至得不到員工的支持。在考核的過程中,如果事業(yè)單位不了解考核人員的實際情況,甚至沒有判斷和分析實際存在的困難和問題,考核結(jié)果就會不準確,進而得不到眾多工作人員的認可。再加上部分事業(yè)單位內(nèi)部建立的考核制度與實際情況不符,且考核結(jié)果沒有以人為本,甚至缺乏人性化,就會導(dǎo)致工作人員無法在實際的工作中及時采取科學(xué)正確的措施來解決其面臨的問題,長此以往,會不斷消磨工作人員的工作熱情和探索的積極性,進而也會導(dǎo)致其工作效率不斷下降,同時事業(yè)單位的效益一直無法得到有效提高。
事業(yè)單位內(nèi)部制定并實施績效管理措施和績效考核體系,不單是要提高員工的工作積極性,促進其全面發(fā)展,更要推動事業(yè)單位本身健康發(fā)展,使其服務(wù)屬性可以得到充分彰顯。
事業(yè)單位作為非營利性組織,涵蓋我國社會的各個領(lǐng)域,如公共安全、民生等,對人民群眾的工作、學(xué)習(xí)和生活產(chǎn)生非常直接的影響。因此,為提高事業(yè)單位內(nèi)控制度與績效考核有效結(jié)合的可行性,對其可行性進行分析。
1.內(nèi)控制度的實施可以管理事業(yè)單位的所有工作內(nèi)容,其是事業(yè)單位績效考核的重要管理制度
雖然績效考核只注重財務(wù)風(fēng)險管理這一方面,但是其一直以來都是內(nèi)控制度的重要組成部分,有著非常重要的作用。實施內(nèi)控制度,不僅可以有效預(yù)防績效考核風(fēng)險并降低損失,還可以推動績效考核管理工作有序開展。
2.績效考核是內(nèi)控制度實施的基礎(chǔ)
一般情況下,事業(yè)單位在實施內(nèi)控制度的過程中,基本都是以績效考核為基準,然后再對具體工作人員進行量化考核,在此基礎(chǔ)上幫助相關(guān)工作人員及時發(fā)現(xiàn)該項工作開展中可能存在的問題,不斷優(yōu)化內(nèi)控制度和績效考核效果,實現(xiàn)二者有效結(jié)合的目標。
3.實施績效考核管理還可以幫助事業(yè)單位有效開展內(nèi)控工作
一般情況下,事業(yè)單位績效考核包含多個內(nèi)容,如活動執(zhí)行等,這項內(nèi)容不僅可以幫助管理人員了解相關(guān)工作人員的工作能力和專業(yè)知識水平,還可以不同程度地激發(fā)相關(guān)工作人員的主觀創(chuàng)造性和工作熱情。這樣不僅可以有效落實內(nèi)控制度,還可以優(yōu)化內(nèi)控制度相關(guān)工作開展的效果。而績效考核則可以明確劃分不同部門、不同崗位的具體工作職責(zé),其也是內(nèi)控制度貫徹事業(yè)單位不同管理活動的一種表現(xiàn)。在內(nèi)控制度和績效考核有效結(jié)合的雙重作用下,事業(yè)單位可以在更好地履行社會職責(zé)的同時,通過促進個人績效與單位績效的共同提升,實現(xiàn)事業(yè)單位在不同發(fā)展階段的戰(zhàn)略目標。
1.以事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標為中心,強化基層建設(shè)
事業(yè)單位在日常工作服務(wù)的過程中,必須在以自身發(fā)展戰(zhàn)略目標為中心的條件下構(gòu)建完善的內(nèi)控制度體系,以此保障事業(yè)單位服務(wù)工作的正常開展。在制定具體內(nèi)控制度的時候,需要保證制度的科學(xué)性和合理性,以有效規(guī)范相關(guān)工作人員的工作態(tài)度和工作行為。在績效考核的過程中,管理人員需要堅持以人為本的原則,合理考核和評價基層工作人員,以激勵工作人員并促進事業(yè)單位內(nèi)部形成良好的競爭氛圍,從而實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展,增強事業(yè)單位的整體實力。另外,事業(yè)單位內(nèi)部所有工作人員作為內(nèi)控制度和績效考核工作的主要參與人員和組織人員,在實施內(nèi)控制度與績效考核的過程中,事業(yè)單位也要對在職的所有工作人員開展培訓(xùn)和教育,進而推動內(nèi)控制度與績效考核融合策略的落實。具體來說,在時代發(fā)展的大背景下,事業(yè)單位可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺對內(nèi)開展宣傳,培養(yǎng)工作人員的內(nèi)控意識和績效意識,并統(tǒng)計整理各部門員工對績效管理的建議,將其作為開展績效考核的參考,使工作人員可以參與到績效管理的實施中,使員工明確開展績效考核的目的是實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展,從而保證各項工作的有序開展。
2.以內(nèi)控制度為基礎(chǔ),細化、量化績效指標
為了將內(nèi)控制度和績效考核更有效地結(jié)合在一起,事業(yè)單位可以內(nèi)控制度為基礎(chǔ),細化和量化績效指標,以此提升事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平、強化社會公共服務(wù)的公益屬性等。需要注意的是,事業(yè)單位在建設(shè)該目標體系的時候,也需要合理細化財務(wù)指標、定性指標、非財務(wù)指標和定量指標,從而保障事業(yè)單位內(nèi)部各個部門的職能都可以有效發(fā)揮。例如,績效考核可以結(jié)合事業(yè)單位的特征和不同崗位的職位性質(zhì),明確考核指標的設(shè)置,將工作質(zhì)量和工作效率作為績效考核的重點依據(jù),然后制定對應(yīng)各層次、各崗位、各類別員工的評價標準和激勵制度,以此保證工作人員的工作效率和工作質(zhì)量,并削弱績效管理的復(fù)雜性,促進事業(yè)單位更加穩(wěn)定地發(fā)展。
3.公開管理情況,引入合適的采購標準
為了促進各項工作的有序開展,事業(yè)單位可以定期發(fā)布內(nèi)控信息和績效考核信息,讓公眾參與到監(jiān)督管理工作中,進而不斷強化事業(yè)單位內(nèi)部各個部門的責(zé)任意識和大局意識,確保事業(yè)單位各項工作的有效落實。另外,事業(yè)單位也需要不斷完善預(yù)算管理績效考核。第一,在支出財政資金的時候,事業(yè)單位應(yīng)以政府采購標準為主,科學(xué)合理地保管合同,同時也要適時檢查,以優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)督管理的效果。第二,持續(xù)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,特別是日常預(yù)算執(zhí)行情況。事業(yè)單位可以將其量化并納入績效考核體系,在落實內(nèi)控制度的同時,將內(nèi)控制度與績效考核有效結(jié)合。第三,加強對預(yù)算項目的管理。事業(yè)單位可以招聘專業(yè)的工作人員考核預(yù)算項目,并將內(nèi)控制度全面應(yīng)用到績效考核體系中,保證事業(yè)單位各個項目的順利開展。
通過研究和分析可以發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位具有一定的特殊性,與國家政府和人民群眾的切身利益息息相關(guān)。將內(nèi)控制度和績效管理有效結(jié)合在一起,不僅可以幫助事業(yè)單位更好地適應(yīng)社會市場經(jīng)濟發(fā)展,促進事業(yè)單位全面發(fā)展,還可以在兩種管理方法的協(xié)同作用下形成合理有效的管理體系,提升工作人員個人效率和單位效率。二者的有效結(jié)合對于推動事業(yè)單位穩(wěn)定運營與可持續(xù)發(fā)展都具有非常重要的現(xiàn)實意義。