李維東

（中交第二公路勘察設(shè)計研究院有限公司，武漢 430058）

引 言

電子招投標系統(tǒng)主要是一種應用于公路工程招投標的信息系統(tǒng)，基于工程招投標相關(guān)的工作而設(shè)計。因為以往的招投標工作較為煩瑣且準確度方面并不高，所以往往會給整個工程推進造成不良的影響。電子招投標系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地優(yōu)化了公路工程的相關(guān)工作，且極大地提升了相關(guān)工作的效率和質(zhì)量，特別是在準確度方面得到了切實的保障。不僅如此，這樣的系統(tǒng)應用促進了招投標市場的健康發(fā)展，對于公路工程的高效推進也有著顯著的促進作用。

一、電子招投標的優(yōu)勢及意義分析

（一）電子招投標的優(yōu)勢

對于公路工程的招投標工作來說，電子招投標有著顯著的優(yōu)勢，具體如下。

其一，基于電子操作的系統(tǒng)效率更高。這樣的系統(tǒng)支持能夠高效地推進數(shù)據(jù)的處理和分析，如此也就節(jié)省了大量的人力和物力等相關(guān)的經(jīng)濟支出。其二，這樣的處理符合當前倡導的綠色環(huán)保的工作要求。電子操作的條件節(jié)省了大量的紙張，且在交通方面也減少了碳排放。正是因為這樣的顯著特性，所以電子招投標獲得了極為廣泛的應用。其三，降低了招投標的價格和工作成本。在應用電子招投標系統(tǒng)后，以往無序競爭的環(huán)境得到了根本性的改善，一個公平公正的招投標市場得到了根本性的鞏固。其四，推動了招投標等相關(guān)工作的高效推進，在公正度方面更為合理。

（二）電子招投標的意義與作用

對于電子招投標來說，其在工程中的應用有著極為重要的現(xiàn)實意義，具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

其一，推動了招投標工作的科學化推進，營造出了公平公正的競爭環(huán)境。以往招投標的過程中往往存在著諸多的問題，如規(guī)章制度煩瑣、成本較高等。而隨著電子招投標的廣泛推進，基于電子招投標管理平臺進行的交易變得越來越科學合理，與招投標等相關(guān)的各類信息都在這樣的平臺上發(fā)布，如此也就切實保障了招投標工作的公開公正性，給相關(guān)的從業(yè)人員提供了一個公開透明的工作環(huán)境，且相關(guān)的工作效率較之以往也有了很大的提升。

其二，極大地提升了相關(guān)工作的效率。對于公路工程的招投標工作來說，其主要是借助電子招投標交易管理平臺的運行等進行相關(guān)的處理，進而切實地保障相關(guān)工作的規(guī)范性與科學性，而這也是相關(guān)工作高效推進的重要基礎(chǔ)。

其三，極大地便利了招投標工作。對于電子招投標來說，相關(guān)的文件大多都是數(shù)字化的形式，具體的查詢及歸檔相對來說會比較方便，省去了以往紙質(zhì)材料的歸檔處理環(huán)節(jié)。另外，這樣的材料一般能夠長期保存，在質(zhì)量方面也能夠得到切實保障。

二、公路工程項目電子招投標的現(xiàn)狀

（一）國外現(xiàn)狀

就國外的基本情況來看，電子招投標已經(jīng)在美國等發(fā)達國家廣泛應用，如政府的一些采購項目和公路工程施工等。這樣的操作方式極大地提升了招投標工作的效率和質(zhì)量，同時也為整個行業(yè)的發(fā)展提供了強勁的動力。具體來說，這樣的操作方式不僅能夠節(jié)省更多的成本，而且在操作上也更規(guī)范精細，因此在諸多國家得到了廣泛應用。當然，這樣的方式并不是即插即用，就拿日本和韓國來說，這些國家在引進電子招投標以后則是進行了一番調(diào)整，特別是法律制度方面，目的是為這樣的操作提供適宜的環(huán)境，從而為相關(guān)工作的科學化推進提供切實的保障。

（二）國內(nèi)現(xiàn)狀

就我國國內(nèi)的基本情況來看，電子招投標應用的時間相對較晚，且推行的時間還比較短，各個方面都處在穩(wěn)步有序推進的階段。我國最早的電子招投標活動發(fā)生在國際招投標中，當時獲得了顯著的應用效果。隨著國家和相關(guān)部門的重視和大力倡導，相關(guān)的應用逐漸鋪展開來，進而為我國公路工程的招投標工作提供了切實的保障。因為電子招投標是一種舶來品，所以我國在對其進行應用前應先加強自我情況的分析和適應性環(huán)境的創(chuàng)建，特別是應與我國的基本國情等保持協(xié)調(diào)，這樣才能更為高效地推進相關(guān)技術(shù)的應用。

三、電子招投標系統(tǒng)在公路工程招標投標中的實踐

（一）網(wǎng)絡(luò)招投標管理平臺的構(gòu)建

對于電子招投標系統(tǒng)來說，其優(yōu)勢在于能夠借助高效的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行相關(guān)的工作，這樣也就極大地便利了公路工程的管理和控制。具體來說，相關(guān)的建筑施工單位應通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在自己的網(wǎng)站上建立相應的招投標窗口，在其中發(fā)布一些招標的公告，這樣能高效地推進相關(guān)的工作，極大地提升工作的效率和質(zhì)量，而人力資源等各個方面也能得到最大限度的利用。有了電子招投標系統(tǒng)的支持，招投標相關(guān)的工作就能便捷高效地實施，整個工作流程也會更為規(guī)范。在這樣的系統(tǒng)條件下，相關(guān)的投標單位通過直接投遞投標書的方式即可參與投標活動，而招標單位通過獲得的投標信息就能進行相應的處理，而后做出相應的決斷。如此一來，也就省去了煩瑣的中間環(huán)節(jié)，整體工作效率及質(zhì)量都能得到極大程度的提升。

（二）招投標文件規(guī)范性的提升

對于公路工程的招投標工作來說，借助所建立的電子招投標系統(tǒng)，能高效地推進相關(guān)的工作，而其中所涉及的招投標文件也會更為規(guī)范嚴謹，其在工作中的作用也能較好地呈現(xiàn)出來。具體來說，相關(guān)的文件編輯應在立足于現(xiàn)實情況的條件下進行，這樣所制定的文件才能發(fā)揮出最大的功效。對于投標單位，可以按照電子招投標系統(tǒng)給出的投標書進行相應的處理，而后在固定的版本模式的支持下進行相關(guān)的處理。在這樣的條件下，整個工作得到了極大程度的便捷性和規(guī)范性的保障，且切實地保障了市場環(huán)境的公平與公正。

（三）招投標信息的網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)

對于公路工程行業(yè)來說，當前的招投標工作大多是借助電子招投標系統(tǒng)進行相關(guān)的處理，同時還基于網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)進行招標單位信息的查閱和共享。公路工程的招投標工作往往是通過電子招標系統(tǒng)選定適宜的承包商，而整個的施工過程都會被電子招標系統(tǒng)記錄，如其中涉及的施工材料的采購及施工工藝的使用等各個方面。而這些內(nèi)容都會以共享的形式出現(xiàn)在相應的系統(tǒng)當中，如果有與以上情況類似的工程項目，即可以其為參照進行相應的處理，這就為相關(guān)工作的高效推進提供了切實的保障。另外，也減少了信息不通等所造成的資源浪費。

（四）在線監(jiān)督力度不夠

相比于傳統(tǒng)的招標活動而言，現(xiàn)有的電子招標監(jiān)督方式主要是通過利用計算機技術(shù)實施遠程在線監(jiān)督。這種方式能夠有效地將業(yè)主與監(jiān)督人員及評標專家隔離開來，避免相互之間的接觸，如此就能夠?qū)⒋畼诵袨楸苊?，保證招投標工作的開展具備公平性、公正性。但是就目前狀況而言，在電子招投標活動開展的過程中，遠程在線監(jiān)督的力度不夠，還是存在一些疏忽的地方，如使用不夠熟練、相關(guān)設(shè)備安裝不到位等，以至于在線監(jiān)督效率下降，很可能會出現(xiàn)一些漏洞問題，嚴重地影響了此類工作的正常開展。

四、公路工程項目電子招投標存在的問題

對于公路工程招投標工作而言，在實踐的階段中，電子招投標的應用可以提高招投標的公平性。但就目前而言，電子招投標在應用環(huán)節(jié)由于相關(guān)功能不夠健全，存在一定的差異性，很容易引起各種問題，對該項工作的開展造成了一定的阻礙，以下對電子招投標常見的問題進行分析。

（一）評標功能不夠客觀清晰

對于電子招投標系統(tǒng)來說，其主要涉及清標和評標等相關(guān)功能。具體來看，清標主要是對投標工作進行指正，如其中存在的計算錯誤等，同時還要有相應的分析材料，為后續(xù)針對性調(diào)整提供一定的參考。對于評標來說，其主要是在既定的招標文件的標準下對招標單位進行評價。盡管這樣的工作通常可通過計算機便捷化的操作完成，但是在具體操作的過程中極易出現(xiàn)系統(tǒng)性的漏洞和一些不良情況。相對來說，電子招投標系統(tǒng)的專業(yè)評標功能還比較薄弱，報價中的材料損耗程度及數(shù)量等往往并不能計算精細到位，且不能對分包工程進行科學核查，這樣也就難以切實地保障投標內(nèi)容的準確性，而所做出的分析也沒有充分的證據(jù)，這樣就難以高效地推進相關(guān)的工作。通過專家人工進行處理顯然不能達到既定的要求和工作效率，因此這方面的工作應高度重視和進行針對性的優(yōu)化和調(diào)整。

（二）信息資源的溝通與共享功能欠缺

對于公路工程的電子招投標來說，鑒于地域及行政管理體制等方面的影響，各個地區(qū)在電子招投標工作方面往往會存在很大的不同，信息技術(shù)的標準也很難達成統(tǒng)一，同時還缺少規(guī)范化的信息數(shù)據(jù)交互共享的服務平臺等，這樣也就難以高效地推進電子招投標工作。電子招投標系統(tǒng)的應用與研發(fā)處在一種相互隔離的狀態(tài)，而電子招投標工作的推進也很難高效地實施，相關(guān)工作的質(zhì)量和效率也會受到嚴重的不良影響。

（三）電子招投標系統(tǒng)存在不安全和不公正性

對于電子招投標來說，因其主要是通過電子的方式進行相應的操作，所以其在數(shù)據(jù)方面有著較高的要求，特別是安全性方面。而造價軟件主導的電子招投標系統(tǒng)則有著很大的不足，因此應加強系統(tǒng)的改進和優(yōu)化工作。規(guī)范高效的電子招投標系統(tǒng)能夠切實地保障招投標過程的公開與透明，而如果沒有有關(guān)監(jiān)管單位的管理，那么這樣的工作也會出現(xiàn)一些不良的情況。國外的一些發(fā)達國家，正是由于保密性不足而未能穩(wěn)定地推進電子招投標工作。不同于傳統(tǒng)的招標方式，其多是通過系統(tǒng)管理者進行相應的控制，以切實地保障具體操作的規(guī)范與高效，從而有效地規(guī)避可能存在的腐敗或是不良情況。通過技術(shù)實施隱蔽性的操控，必定會給相關(guān)的工作造成很大的不良影響，管控的工作也就很難按照既定的標準規(guī)范落實。鑒于此，應加強對電子招投標系統(tǒng)的管控和維護，以對其中的一些隱蔽性活動施加精細的監(jiān)督，這樣才能切實地保障相關(guān)工作的科學與高效。

五、完善建筑行業(yè)電子招投標系統(tǒng)管理的對策

（一）促使評標功能不斷完善

對于電子招投標系統(tǒng)的運行來說，鑒于相關(guān)工作的特殊性，應加強現(xiàn)代化信息技術(shù)與電子招投標相關(guān)法律法規(guī)的結(jié)合，且應制定規(guī)范科學的評標標準，這樣才能更為高效地推進相關(guān)的工作。具體來說，通過對投標人報價清單的自動識別，以及按照招標文件和招投標法等實施的自動化評分，即能穩(wěn)步地實施，而后續(xù)的工作也能更為科學地推進。與此同時，還應加強電子招投標系統(tǒng)評標模塊設(shè)計與相應技術(shù)標準的結(jié)合，這樣就能高效地推進相關(guān)的工作，而以往所存在的人為因素的干預也能予以有效規(guī)避，這樣整個工作就能高效地推進下去。

（二）構(gòu)建統(tǒng)一的交易平臺，實現(xiàn)信息資源的溝通與共享

對于電子招投標的交易平臺來說，因為相關(guān)的信息有著極高的集成度，所以能高效地推進信息的交互與共享。鑒于這樣的現(xiàn)實情況，應加強統(tǒng)一高效的電子招投標交易平臺的構(gòu)建，以為各個地區(qū)招投標信息資源的共享，以及相關(guān)工作的規(guī)范化推進提供切實的保障。在這樣的模式條件下，投標單位的財務情況和資質(zhì)概況等都能清晰地呈現(xiàn)出來，這樣就能切實地保障相關(guān)工作的公開與公正。有了這樣統(tǒng)一高效的交易平臺，就能將各方的信息與數(shù)據(jù)集中起來，而相關(guān)的監(jiān)管部門也能基于這些共享的數(shù)據(jù)進行精細的分析，其中是否存在違法違規(guī)行為等能一目了然地分辨出來，如此也就切實地保障了相關(guān)工作的科學性與規(guī)范性。

（三）建立全國統(tǒng)一的輸入輸出數(shù)據(jù)接口

要想高效地推進電子招投標系統(tǒng)的健全和優(yōu)化，就應構(gòu)建起全國統(tǒng)一的輸入輸出數(shù)據(jù)接口，這樣相關(guān)的工作才能更為高效地推進。一般情況下，各地的招標管理部門及造價軟件公司都私自制定有特定的數(shù)據(jù)標準，這樣的現(xiàn)實情況必定會對相關(guān)系統(tǒng)的運行造成不良的影響，甚至還會引起投標體系的混亂，影響到建筑行業(yè)的信息化建設(shè)。鑒于此，應加強相關(guān)工作的規(guī)范化建設(shè)，特別是應注意數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一性，只有切實地保障相關(guān)標準的統(tǒng)一性，相應的工作才能更為科學規(guī)范地推進下去。

（四）強化遠程在線監(jiān)督

在公路工程招投標當中，電子招投標系統(tǒng)的應用可以提高工作效率。因此從公平、公正、公開層面分析，要加大遠程在線監(jiān)督的管理范圍，要利用現(xiàn)有的信息手段修復系統(tǒng)的漏洞，如此才能夠確保系統(tǒng)的真實性滿足實際需要。另外，還需要根據(jù)國家現(xiàn)有的政策法規(guī)做好電子招投標的規(guī)則、流程、安全等的保障管理，如此才能夠推進電子招投標系統(tǒng)的正常發(fā)展，滿足公路工程招投標的需要。

結(jié) 語

在公路工程招投標工作開展的過程中，采用電子招投標系統(tǒng)可以規(guī)避各種串標行為，但是電子招投標系統(tǒng)也存在一定的漏洞。所以，在相關(guān)系統(tǒng)應用階段，需要將健全的系統(tǒng)修補方案構(gòu)建出來，并且加強管理，如此才能夠滿足公路工程招投標的應用需要，在本文的研究中，筆者對電子招投標系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀及措施進行了探討，目的在于推進公路工程招投標工作的高效開展。