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        事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題及對策分析

        2022-11-14 09:40:46黃媛
        經(jīng)營者 2022年3期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制事業(yè)單位資金

        黃媛

        (防城港職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西 防城港 538000)

        一、引言

        隨著事業(yè)單位的深化改革,國家對事業(yè)單位的資金投入逐漸增加,對資金管理的要求日趨嚴(yán)格。為了使資金在合法合規(guī)的情況下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益及社會效益的最大化,事業(yè)單位務(wù)必制定嚴(yán)格的預(yù)算管理制度,科學(xué)配置資金,讓其結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。因此,如何科學(xué)合理地分配和使用資金,如何對資金流向展開監(jiān)管成為事業(yè)單位管理人員必須探究的重要課題。

        二、預(yù)算管理概述

        預(yù)算管理最早起源于20世紀(jì)的美國,起初在企業(yè)中廣泛運(yùn)用獲得了良好的效益,逐步引入政府管理中。21世紀(jì)以來,我國兩次修訂《中華人民共和國預(yù)算法》,規(guī)范政府收支行為,強(qiáng)化預(yù)算約束,加強(qiáng)對預(yù)算的管理和監(jiān)督,建立健全全面規(guī)范、公開透明的預(yù)算制度,保障經(jīng)濟(jì)社會的健康發(fā)展。2020年10月開始實(shí)施的新《中華人民共和國預(yù)算法實(shí)施條例》根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的情況,對事業(yè)單位預(yù)算管理提出了最新的要求并作出了指導(dǎo)。

        預(yù)算管理是事業(yè)單位從資金層面著手,對預(yù)算的編制、審查、批準(zhǔn)、執(zhí)行、調(diào)整和監(jiān)督全過程的管理。

        三、事業(yè)單位預(yù)算管理的重要作用

        (一)有助于提升財政資金利用率

        高效執(zhí)行資金管理并實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化是單位實(shí)行精細(xì)化預(yù)算管理的根本目的。通過精細(xì)化預(yù)算管理,事業(yè)單位能夠及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動與預(yù)算方案產(chǎn)生偏離的情況,及時分析偏離狀況并處理問題,經(jīng)過對收支的合理規(guī)劃,提高資金的使用效率,讓有限資源被有效利用,提升資金利用率。財政撥款作為事業(yè)單位資金來源最重要的部分,提高預(yù)算管理的有效性有助于政府的宏觀調(diào)控,進(jìn)而提高財政資金的利用率,優(yōu)化財政資源配置,降低行政成本。

        (二)有助于提升財務(wù)管理效率

        預(yù)算管理貫穿于財務(wù)管理全過程,是財務(wù)管理工作有序開展的重點(diǎn),是承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是評價事業(yè)單位財務(wù)管理運(yùn)行良好與否的重要指標(biāo)。高效的預(yù)算管理能夠有效了解單位內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,一方面能夠約束內(nèi)部財務(wù)人員行為,另一方面能夠簡化流程,合理配置資金,優(yōu)化財務(wù)收支。建立合理有效的預(yù)算管理制度,構(gòu)建健全的預(yù)算管理體系,有助于提升事業(yè)單位財務(wù)管理效率。

        (三)有助于實(shí)現(xiàn)國家宏觀調(diào)控目標(biāo)

        在國家系統(tǒng)化、社會化的生產(chǎn)過程中,事業(yè)單位即便不能創(chuàng)造附加值,但其參加社會化生產(chǎn)活動,對社會資源的二次合理配置也具有不可或缺的作用,對事業(yè)單位資金使用進(jìn)行規(guī)劃管理,能夠進(jìn)一步提升社會總體經(jīng)濟(jì)效益。

        (四)為事業(yè)單位考核評價提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)

        事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)量化各財政目標(biāo)。預(yù)算管理為事業(yè)單位考核評價工作提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),也為人員考核提供重要依據(jù),可以對員工工作開展精準(zhǔn)的評價,進(jìn)而進(jìn)行相應(yīng)的激勵與懲處,進(jìn)一步提升事業(yè)單位工作人員工作的主動性與積極性。

        四、事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題

        (一)預(yù)算管理意識淡薄

        當(dāng)前許多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員均未對單位預(yù)算管理有正確的認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)管理理念未能及時更新,缺少開展預(yù)算管理工作的主動性,預(yù)算管理未獲得充分認(rèn)可,難以落實(shí)到實(shí)際業(yè)務(wù)活動中。預(yù)算管理工作的人力、財力投入不足,內(nèi)部審計(jì)、績效評價、激勵體系等機(jī)制依舊缺失,都是影響事業(yè)單位預(yù)算管理工作順利開展的關(guān)鍵因素,對預(yù)算管理的實(shí)效性造成了極大的影響,導(dǎo)致無法通過預(yù)算管理提高單位的整體管理水平。

        (二)預(yù)算管理專業(yè)人員匱乏

        在當(dāng)前時代背景下,全球形勢出現(xiàn)巨大變化,經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展日新月異,國家對資金管理的要求日趨嚴(yán)格和規(guī)范。國家推動全新預(yù)算模式的深化改革和新政府會計(jì)制度的貫徹執(zhí)行,事業(yè)單位財務(wù)人員的工作內(nèi)容不再局限于傳統(tǒng)財務(wù)管理,同時需要財務(wù)人員有高水平的專業(yè)素養(yǎng)與管理能力,需要對行業(yè)發(fā)展、國家政策等有深入的了解。但當(dāng)前許多事業(yè)單位未能與時俱進(jìn)革新預(yù)算管理體制,未能摒棄落后的財務(wù)工作模式。單位領(lǐng)導(dǎo)忽視財務(wù)人員專業(yè)能力的提升,仍存在非專業(yè)人員從事財務(wù)專業(yè)工作的現(xiàn)象,無法滿足新時代對事業(yè)單位提出的各種要求。因此,全面提升財務(wù)管理人員的專業(yè)水平與能力,豐富財務(wù)管理人員的專業(yè)知識,才能促進(jìn)事業(yè)單位提升預(yù)算管理效率。

        (三)預(yù)算編制質(zhì)量不高

        編制預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算編制要求依法依規(guī)將取得的各類收入納入預(yù)算,如實(shí)反映,統(tǒng)籌管理,盤活各類存量資源。編制預(yù)算支出時,應(yīng)當(dāng)精打細(xì)算,加強(qiáng)財政資源統(tǒng)籌,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),?;?,促發(fā)展。但有些單位對于新時代對事業(yè)單位的要求和自身發(fā)展需求并未進(jìn)行全面分析,且預(yù)算編制人員往往持有護(hù)住總盤,不做減法、只做加法的思維,在此種思維的影響下,事業(yè)單位預(yù)算總額度不斷升高。編制預(yù)算時,通常選用固定預(yù)算和增量預(yù)算的方式,雖然節(jié)約了人力與時間,但編制結(jié)果過于粗糙,缺乏系統(tǒng)性、合理性。預(yù)算約束力不夠,財政收支結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化,財政結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余資金規(guī)模較大,預(yù)算資金使用績效不高,預(yù)算透明度不高等都是預(yù)算編制質(zhì)量不高的原因。

        (四)預(yù)算執(zhí)行未能充分落實(shí)

        預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制是密切相連的環(huán)節(jié)。可是在具體工作中,重編制輕執(zhí)行的操作屢見不鮮。在預(yù)算執(zhí)行過程中,事業(yè)單位的執(zhí)行人員仍然按照以往經(jīng)驗(yàn)和主觀思維對預(yù)算方案展開相應(yīng)的調(diào)整,具有極強(qiáng)的隨意性,進(jìn)而造成預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行相偏離。對于基層單位而言,在具體預(yù)算執(zhí)行過程中,超量執(zhí)行預(yù)算、轉(zhuǎn)換預(yù)算資金的用途、預(yù)算指標(biāo)互相占用、挪用資金等現(xiàn)象仍然普遍。并且很多事業(yè)單位僅僅重視資金的爭取,不重視資金的科學(xué)合理應(yīng)用,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度及預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度滯后。此外,一些單位忽視管理,未按照預(yù)算編制約束相關(guān)活動,沒有做到??顚S茫霈F(xiàn)串項(xiàng)支出的情況。有關(guān)負(fù)責(zé)人需要追根溯源,反思自省,弄清楚到底是預(yù)算編制思路、方式與內(nèi)容存在不足,還是其他部門沒有充分重視預(yù)算執(zhí)行。

        (五)缺乏有力的內(nèi)部監(jiān)督體系

        首先,事業(yè)單位管理人員通常關(guān)注預(yù)算資金是否全額到位,而對健全預(yù)算監(jiān)督考核體系缺少足夠的重視,造成事業(yè)單位無法對項(xiàng)目資金進(jìn)行全方位的監(jiān)督,單位經(jīng)費(fèi)使用存在隨意性、盲目性。一些事業(yè)單位已構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督體系,可是預(yù)算監(jiān)督缺少科學(xué)性、合理性,監(jiān)督考核評價體系不健全,對預(yù)算資金支出缺乏有效的控制、約束以及監(jiān)督。其次,內(nèi)控體系未能充分落實(shí)。內(nèi)部監(jiān)管存在片面性,在具體工作中,通常僅以資金金額大小為監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),忽視資金性質(zhì)對整個財務(wù)管理的影響,未全面動態(tài)地監(jiān)管預(yù)算資金的運(yùn)用狀況。對關(guān)鍵崗位、不相容崗位未能執(zhí)行輪崗制度,未建立常規(guī)的專項(xiàng)審計(jì)制度,針對審計(jì)提出的整改意見流于形式,未能制定嚴(yán)厲的懲處對策。

        五、加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理的具體對策

        (一)增強(qiáng)預(yù)算管理意識

        事業(yè)單位務(wù)必充分意識到強(qiáng)化預(yù)算管理的重要性,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)預(yù)算管理各項(xiàng)工作。首先轉(zhuǎn)變理念,將責(zé)任落到實(shí)處,加強(qiáng)預(yù)算管理。事業(yè)單位工作人員務(wù)必全面了解預(yù)算管理,積極開展預(yù)算管理工作,并且主動承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,做到使用資金必問效、無效必問責(zé)。其次營造良好的氛圍,完善溝通體系,形成全員意識。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在各部門加強(qiáng)對預(yù)算管理的宣傳,營造良好的預(yù)算氛圍,形成以預(yù)算管理為重點(diǎn)的理念,增強(qiáng)人員的預(yù)算意識,通過座談會等多元化的形式積極和各部門人員溝通。結(jié)合事業(yè)單位不同業(yè)務(wù)的需求編制預(yù)算,尤其應(yīng)當(dāng)和單位部門協(xié)作編制預(yù)算,并且積極采納員工對預(yù)算管理具體狀況的建議,健全預(yù)算管理體系。

        (二)加強(qiáng)對預(yù)算管理專業(yè)化人才的培養(yǎng)

        事業(yè)單位內(nèi)部需要定期開展專業(yè)培訓(xùn),提高從業(yè)者的專業(yè)能力與理論水平,可通過政府有關(guān)部門開展培訓(xùn),邀約預(yù)算管理的專業(yè)人士,對預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)以及方式等進(jìn)行講解,提升預(yù)算編制人員的專業(yè)能力。創(chuàng)建財務(wù)專業(yè)團(tuán)隊(duì),在原有財務(wù)人員的基礎(chǔ)上,構(gòu)建老帶新、專業(yè)帶非專業(yè)的培養(yǎng)體系,打造一支專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)過硬的團(tuán)隊(duì)。并且,在實(shí)際工作中強(qiáng)化對財務(wù)人員能力的考核評價,優(yōu)秀之處在單位內(nèi)部積極宣傳,不足之處應(yīng)及時改進(jìn)。

        (三)提高預(yù)算編制的合理性

        事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)層到具體業(yè)務(wù)人員,都必須充分重視預(yù)算編制工作,尤其是要意識到預(yù)算管理對于單位可持續(xù)發(fā)展的重要性。編制預(yù)算是復(fù)雜且系統(tǒng)的工作,牽涉眾多層面,唯有經(jīng)過全部門的協(xié)作配合才可以順利完成。因此必須事前規(guī)劃,首先需要和各部門有效交流,為編制預(yù)算作準(zhǔn)備。事業(yè)單位預(yù)算編制方式需要有所改善,讓預(yù)算編制流程更精細(xì)化。在編制預(yù)算過程中,工作應(yīng)具體到各個科室,預(yù)算經(jīng)費(fèi)落實(shí)在實(shí)際項(xiàng)目中,讓預(yù)算編制更具合理性和科學(xué)性,并且為預(yù)算執(zhí)行提供精準(zhǔn)可靠的參考依據(jù)。強(qiáng)化運(yùn)用零基預(yù)算理念,打破基數(shù)概念和支出固化僵化的格局,進(jìn)一步深化預(yù)算管理制度改革,落實(shí)單位預(yù)算管理主體責(zé)任,完善預(yù)算約束機(jī)制,加強(qiáng)支出標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),以信息化推進(jìn)預(yù)算管理現(xiàn)代化,不斷提高預(yù)算編制的科學(xué)性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

        (四)加大預(yù)算執(zhí)行力度

        對于事業(yè)單位預(yù)算管理全過程而言,預(yù)算指標(biāo)的落實(shí)和執(zhí)行是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過預(yù)算執(zhí)行剛性約束原則,綜合年度項(xiàng)目支出金額和性質(zhì),與各部門構(gòu)建聯(lián)動信息共享和互通體系,經(jīng)過不斷論證,細(xì)化預(yù)算指標(biāo),最大限度防止由于隨意改變預(yù)算使用范疇,出現(xiàn)串項(xiàng)支出的情況。保障項(xiàng)目的有序開展,對項(xiàng)目進(jìn)度和資金具體投入、預(yù)算是否出現(xiàn)偏差進(jìn)行分析,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理。構(gòu)建預(yù)算考核體系,提升單位全員的積極主動性,提升其預(yù)算管理能力與效率,促進(jìn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)、量化的指標(biāo),將預(yù)算工作量化,落實(shí)到各個部門。若預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差,無法滿足具體要求,需要及時查明原因和相關(guān)責(zé)任人。將預(yù)算執(zhí)行狀況和部門業(yè)務(wù)績效關(guān)聯(lián)起來,同時與職工薪酬待遇、職務(wù)升遷、獎懲協(xié)調(diào)掛鉤。事業(yè)單位務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián),堅(jiān)持不超額度、不超范疇、不虛列和項(xiàng)目無關(guān)聯(lián)的支出。精細(xì)分析預(yù)算明細(xì),落實(shí)到部門與個人,若出現(xiàn)問題,第一時間找到主要責(zé)任人,進(jìn)一步避免出現(xiàn)預(yù)算資金濫用的情況。另外,激發(fā)工作人員的積極主動性,確保預(yù)算管理各項(xiàng)工作有序開展,從根源處解決預(yù)算執(zhí)行成效低的問題。

        (五)構(gòu)建科學(xué)有效的監(jiān)督體系

        科學(xué)合理的監(jiān)督體系是落實(shí)預(yù)算執(zhí)行的有力保障。首先建立預(yù)算反饋和預(yù)算調(diào)整融合體系,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行狀況及時調(diào)整,防止財政經(jīng)費(fèi)閑置或浪費(fèi)。定期匯報項(xiàng)目執(zhí)行情況,促使項(xiàng)目能夠按期開展。其次,強(qiáng)化責(zé)任意識,落實(shí)問責(zé)體系。對于因未按照預(yù)算管理執(zhí)行發(fā)生的問題,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,確保預(yù)算執(zhí)行切實(shí)開展。最后,完善審計(jì)監(jiān)察體系。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視審計(jì)監(jiān)察。積極主動接受審計(jì)部門安排的專項(xiàng)審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)等,也可聘用第三方機(jī)構(gòu)定期進(jìn)行財務(wù)收支審計(jì)監(jiān)督,進(jìn)行自查自糾。

        (六)利用信息化技術(shù)開展預(yù)算管理

        在大數(shù)據(jù)背景下,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能提升事業(yè)單位預(yù)算管理效果。首先,應(yīng)當(dāng)突破以往憑借電子表格記錄、分析財務(wù)數(shù)據(jù)的形式。其次,應(yīng)用財政部推行的財務(wù)軟件系統(tǒng)開展預(yù)算管理。比如全國政府會計(jì)核算系統(tǒng),加強(qiáng)預(yù)算管理。另外,集合財政管理信息系統(tǒng)、政府會計(jì)核算系統(tǒng)、部門結(jié)算管理系統(tǒng)、財政一體化管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)等系統(tǒng)職能,構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,做到預(yù)算、決算、核算、支付、績效評價的一體化管理,減少預(yù)算管理的風(fēng)險。在預(yù)算管理中全面應(yīng)用信息化技術(shù),可以有效提升工作成效,實(shí)現(xiàn)財政收支的高效管理。

        六、結(jié)語

        文章分析事業(yè)單位預(yù)算管理工作中的相關(guān)問題,結(jié)合具體狀況提出相應(yīng)的解決對策。另外,可通過現(xiàn)代信息化技術(shù)開展高效管理,推廣信息化預(yù)算管理。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體工作,運(yùn)用合理科學(xué)的對策進(jìn)行預(yù)算管理,以確保事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

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