王曉紅 李永祥 李雯涵 山東省安丘市市政公用事業(yè)服務(wù)中心

引言

隨著城市化進程的不斷加快，建筑行業(yè)迎來了最好的發(fā)展機遇，同時也面臨著各方面的挑戰(zhàn)。建筑工程中建筑材料的成本在整體造價中的比重超過了一半，受到了企業(yè)管理者越來越多的關(guān)注。怎樣對建筑材料成本進行管理和控制，成為擺在建筑企業(yè)領(lǐng)導者面前的重要難題。企業(yè)管理層應(yīng)當對各項制度進行合理架構(gòu)，在對資源進行合理配置的前提下，使得資金得到有效的利用，為整體工程的質(zhì)量提供保障，管理人員需要對材料成本管理的各個流程和具體狀況加深了解，通過先進的管理手段推動建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、建筑工程項目材料成本控制管理的意義

（一）保證建筑施工材料的質(zhì)量

在開展建筑工程項目建設(shè)時，管理人員加強對材料成本的管理和控制，能夠為材料質(zhì)量的保證奠定基礎(chǔ)。項目具體開展過程中，應(yīng)當依據(jù)工程建設(shè)的實際狀況進行應(yīng)用類物資的有效選擇，某些建筑企業(yè)對于材料的采購環(huán)節(jié)較為重視，但是對于材料使用的成本缺乏關(guān)注，造成在材料品質(zhì)管控方面存在各種風險隱患，比如，如果建筑企業(yè)沒有進行信息化材料管理系統(tǒng)的構(gòu)建，在進行供應(yīng)企業(yè)的抉擇時會缺乏科學性，造成施工材料跟施工項目的實際需求不符合，引起材料出現(xiàn)浪費或者無法使用，不僅使得項目施工成本持續(xù)增加，而且會給工程質(zhì)量帶來隱患。

（二）有助于項目流程的優(yōu)化

在項目施工過程中，加強對材料成本的管理和控制，能夠有效地對項目管理流程進行優(yōu)化，比如，建筑施工企業(yè)構(gòu)建起科學先進的材料成本管理系統(tǒng)，缺乏對材料管理流程科學化管理，從材料采購、利用和回收等過程都需要進行有效管理，以免發(fā)生余料浪費的情況，使得工程建設(shè)整體成本得到有效控制，不但可以穩(wěn)步提高材料應(yīng)用的效率，還能夠保證材料管理效用的發(fā)揮。假如建筑施工企業(yè)缺乏材料管理系統(tǒng)，就會影響各個部門和環(huán)節(jié)之間的交流，造成管理措施不夠完善，容易造成材料的浪費，甚至部分采購的材料與工程項目的需求存在差異，不但會使得材料成本大幅提升，還會影響工程項目的整體質(zhì)量，造成項目的安全風險隱患。

（三）促進有關(guān)人員綜合能力的提高

通常來說，如果在項目施工過程中沒有配備具有較高知識的專業(yè)管理人員、圖紙設(shè)計人員以及施工操作人員，就會嚴重影響材料使用的效率，使材料在利用過程中出現(xiàn)不必要的損耗，所以，通過材料成本管理系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠使項目工程人員利用網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對材料的動態(tài)管理，促進管理效率和質(zhì)量的提高，通過對施工流程的規(guī)范化監(jiān)督，加強對管理流程的優(yōu)化，從而促進企業(yè)管理水平的提高。此外，還可以對施工過程中的所有流程進行規(guī)范化的管理，對具體的細節(jié)進行優(yōu)化，從而使得材料浪費情況發(fā)生概率持續(xù)降低，為項目施工成本的縮減提供有效的路徑。

二、建筑工程項目材料成本控制中存在的問題

（一）采購模式較為單一

建筑施工項目在進行過程中需要的材料種類較多，供應(yīng)企業(yè)的信譽也存在差異，材料的品質(zhì)無法開展全面統(tǒng)一的管理，由于建材市場當中材料的價格、品質(zhì)、品牌等具有較大的差別，某些施工企業(yè)雖然開展了供應(yīng)企業(yè)數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)設(shè)，然而由于不同方面因素的限制，數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息在真實性和全面性方面有待提高。在供應(yīng)商選擇方面，許多企業(yè)因為數(shù)據(jù)庫信息沒有進行及時的更新，使得供應(yīng)商的選擇存在盲目性或者偶然性，不但材料的質(zhì)量無法得到充分的保證，甚至還會對工程項目的質(zhì)量造成影響。許多施工項目在設(shè)計或者施工階段存在不合理性，容易出現(xiàn)返工的情況，增加項目所需的成本。某些項目施工類型較多，材料的采購和數(shù)量通常取決于工作人員的主觀經(jīng)驗，在材料數(shù)量的決策中存在偏差問題，可能需要貨物補充或者存在剩余問題，都會增加項目的隱性成本。由于財務(wù)人員對于材料數(shù)量的判斷缺乏依據(jù)，并且跟施工人員缺乏有效的溝通，會造成退貨、剩余等問題，不但增加了倉儲成本，也會帶來各種風險問題。

（二）材料管理流程不夠完善

在材料的領(lǐng)取、保管以及驗收環(huán)節(jié)，項目施工過程中需要配備專業(yè)的倉庫管理人員、材料驗收人員，通過規(guī)范的措施保證材料保存的品質(zhì)和效果。在傳統(tǒng)的觀念當中，材料管理只需要對材料進行管理以及數(shù)量的清點，許多人員缺乏專業(yè)性，對于材料的屬性、性能以及質(zhì)量的判斷不夠科學，同時缺乏安全意識，使得施工所需材料的質(zhì)量無法保證。同時，在進行材料的存儲過程中，因為管理人員缺乏積極性，經(jīng)常存在亂堆亂放或者倒運的情況，為材料的清點帶來了困難。

（三）缺乏科學的監(jiān)督機制

在開展項目建設(shè)過程中，會出現(xiàn)不同類型的廢棄材料或者性能不符合要求的物資，比如項目當中臨時調(diào)撥的鋼板、設(shè)備等，在項目完成以后，這些材料已經(jīng)失去使用價值，如果開展遠距離的運輸，不但會使得成本增加，還會使得項目的工作量大幅增加，所以受到企業(yè)形象以及項目進程的限制，企業(yè)一般會把這些廢棄材料通過較低的價格進行出售，不但價格相較于市場價明顯更低，而且也需要企業(yè)投入時間成本，引起資源浪費的同時還可能造成環(huán)境污染。如果想改善這一情況，項目管理者需要加強對廢料的監(jiān)督，保證材料管理效用的發(fā)揮。

（四）稅負管理效果不理想

在營改增不斷推進的過程中，材料購置所使用的發(fā)票會對企業(yè)的稅務(wù)負擔水平造成直接影響，許多企業(yè)在進行該類活動時將工作重心放在材料價格的降低上，缺乏對稅票種類的有效分析，從而造成稅務(wù)負擔的增加。如果企業(yè)規(guī)模不大，稅務(wù)繳納者在進行材料的選擇時首先會考慮價格較低的供應(yīng)商，而通常來說建筑企業(yè)納稅人可以通過專用發(fā)票獲得一定的折扣，所以，項目管理者需要對材料購置產(chǎn)生的稅務(wù)負擔進行全面考量，從而實現(xiàn)企業(yè)成本的有效降低，為企業(yè)經(jīng)營價值最大化目標的實現(xiàn)提供助力。

三、建筑工程項目材料成本控制管理的優(yōu)化措施

（一）優(yōu)化采購流程

材料的成本跟建筑工程項目的質(zhì)量存在緊密的關(guān)聯(lián)，如果想要保證建筑工程的質(zhì)量，就需要對材料成本進行科學的管理和控制，工程建設(shè)的質(zhì)量是企業(yè)謀求發(fā)展的核心競爭力，企業(yè)管理人員需要利用科學合理的方法實現(xiàn)材料購買成本的下降。一般來說，企業(yè)管理者需要對供應(yīng)商的資料進行全面的收集和整理，通過有效的市場調(diào)查研究，對這一行業(yè)的材料成本變動、預(yù)算價格以及中標價格等進行詳細的問詢，通過價格系統(tǒng)的動態(tài)更新為材料采購提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，從而保證材料采購管理的效果。此外，項目管理人員應(yīng)當根據(jù)市場環(huán)境的變化進行材料方式的調(diào)整，在開展項目施工以前，要依據(jù)工程預(yù)算情況進行預(yù)定限價的設(shè)置，與供應(yīng)商企業(yè)開展競爭性談判，科學規(guī)范的進行招投標管理，從而保證材料采購管理的效果。建筑施工企業(yè)管理團隊要對供應(yīng)商進行有效的篩選和資料的甄別，通過各種競爭手段實現(xiàn)價格的合理管控，從而提高企業(yè)采購的效率和質(zhì)量。比如，工程項目開展前可以通過廠家直供的方法進行差價的降低，在材料采購中引入雙贏合作、成本效益理念，保證項目使用材料的性價比最高。同時，項目管理人員在進行采購模式的調(diào)整過程中還要將經(jīng)濟訂貨模式引入其中，對采購中的各種影響要素開展有效的預(yù)估，比如材料運輸、溢出價格、保存成本等，經(jīng)過對各類要素的有效調(diào)整，使得采購效果獲得穩(wěn)定提高，從而保證企業(yè)采購成本的合理性。

（二）優(yōu)化管理制度

建筑工程企業(yè)為了保證材料保管的質(zhì)量，需要以材料為核心開展配套制度的建立，依據(jù)管理系統(tǒng)提出的要求具體，首先要安排專門的材料管理人員以及倉庫保管人員，項目管理者要對有關(guān)人員業(yè)務(wù)水平和綜合能力進行定期的培訓和考核，促進他們整體素質(zhì)的提高。項目管理者要加強對工作人員互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的培養(yǎng)，通過網(wǎng)絡(luò)信息系把工程項目中所有的材料數(shù)據(jù)進行錄入和分析，采用科學的手段對工程項目各個環(huán)節(jié)材料的配置進行優(yōu)化，在促進使用效率提高的前提下實現(xiàn)成本的降低。

項目管理者在材料管理和控制制度中要對各個崗位的責任進行明確，將各個專業(yè)的工作人員分配到合適的崗位當中，實現(xiàn)企業(yè)人才價值應(yīng)用的最大化。工作人員在對項目材料進行管理的過程中要培養(yǎng)自身的道德品質(zhì)，樹立正確的材料管理理念，從而提高工作落實的積極性和主動性。企業(yè)管理者要設(shè)立完善的獎勵懲罰措施，通過精神和物質(zhì)激勵的方法提高員工工作的熱情，利用有效的賞罰措施促進材料利用效率的提高。項目監(jiān)督考核部門要對各項制度的落實情況進行定期的評價和考核，針對制度落實較差的部門和人員，要進行崗位調(diào)整或薪資處罰。

（三）及時對項目材料進行清理

建筑行業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展，內(nèi)部管控措施正在持續(xù)地優(yōu)化，企業(yè)經(jīng)營利潤逐漸縮小。為了保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和利潤的最大化，企業(yè)管理者需要對自身的掌控力進行不斷的提升，即通過對工程現(xiàn)場管理的規(guī)范化與精細化實現(xiàn)工程質(zhì)量的提升。工程項目施工完成以后，項目管理人員要指導有關(guān)人員及時地對材料進行清理，對現(xiàn)有物資的類型和數(shù)量進行清點。所以，企業(yè)管理者應(yīng)當針對廢舊物資進行處置系統(tǒng)的構(gòu)建，依據(jù)現(xiàn)場提供的物資和材料清單，項目預(yù)算管理人員和設(shè)計人員要進行及時的核對和清算。如果項目需要較長的施工時間，管理人員要定期地對廢舊材料、物資和設(shè)備等進行清點，通過物資處置清單中的內(nèi)容進行有效的調(diào)撥或者處置，以免出現(xiàn)管理混亂。在進行處置方案的制定時，要組織施工人員、管理人員和設(shè)計人員共同參加，從而提高處置方案的有效性，提高工作的效率，避免出現(xiàn)材料或者物資的浪費，不但可以保證企業(yè)的經(jīng)營效益，還可以體現(xiàn)出其社會價值。

（四）加強價格管理

營改增制度的退出對于企業(yè)稅務(wù)的繳納帶來了許多的影響，企業(yè)管理人員要從根源上實現(xiàn)材料管理和控制模式的改變，例如，企業(yè)管理人員需要對自身的采購渠道進行優(yōu)化，通過對各種價格進行比較，針對主要的施工材料和大宗材料選擇利用集中采購的方式，并需要供應(yīng)商提供具有增值稅性質(zhì)的專用發(fā)票，從而使稅務(wù)風險有效降低。假如企業(yè)需要進行貨物的補充或者零星材料的購買，可以依據(jù)具體情況開展采購計劃的及時調(diào)整，在具體采購計劃落實中，要對所需要的時間成本全面進行考量，通過另行購買的方式進行小額材料的采購，并通過有效的核算工具實現(xiàn)利益的平衡。

隨著我們國家稅收政策的不斷優(yōu)化，各項政策為小微企業(yè)帶來了利好，使他們獲得了各種優(yōu)惠以及增值稅和所得稅的減免。如果在特殊情況下，政策帶來的紅利還會更加明顯，在企業(yè)所需材料中得到體現(xiàn)，通過工程項目價格的降低可以保證企業(yè)在競爭中處于優(yōu)勢地位，材料購買部門需要積極地跟財務(wù)部門進行交流，根據(jù)企業(yè)當前資金狀況開展采購預(yù)算的編制，通過價格和稅務(wù)的分離實現(xiàn)采購計劃的調(diào)整，從而為企業(yè)價值最大化的經(jīng)營目標實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

（五）對施工用量進行嚴格控制

建筑項目在施工過程中需要利用不同類型的材料進行，并且使用量相對較大，因此，項目管理人員需要通過科學有效的措施對施工用量進行有效的管理和控制。首先，施工材料是工程項目建設(shè)的基礎(chǔ)，項目管理會人員需要對材料成本進行嚴格的管理，將工作中心放在材料的采購、倉儲和使用當中，以免在項目管理過程中出現(xiàn)材料的浪費現(xiàn)象?？偨Y(jié)來說，項目施工前要對采購方案的合理性進行審核，采購人員要積極地跟財務(wù)管理人員進行溝通，從而保證采購計劃的科學性和合理性，以免在材料管理的源頭上發(fā)生浪費問題。其次，施工材料采購結(jié)束以后，項目管理部門需要對購置材料的數(shù)量和質(zhì)量進行嚴格的核對，從而保證其在應(yīng)用在施工中的安全性。在開展施工過程中，管理人員需要調(diào)配專業(yè)的監(jiān)督管理人員對材料的具體使用情況進行動態(tài)監(jiān)督。為了避免出現(xiàn)材料浪費，企業(yè)要建立科學規(guī)范的材料審核與領(lǐng)取機制，具體來說，有關(guān)人員在進行材料的領(lǐng)用時，要保證其與當天工作時工作人員使用的量以及具體的施工需求一致，并且要對材料實際的應(yīng)用情況進行嚴格的核查，通過科學有效的庫存盤點保證材料數(shù)量的準確性。最后，建筑施工行業(yè)存在一定的特殊性，不管是哪類施工項目都會出現(xiàn)各種程度的廢料或者物資剩余情況，在開展成本控制過程中要通過二次利用加強對這些材料的回收。項目管理人員要依據(jù)企業(yè)的具體情況進行回收管理系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用，派遣專業(yè)的人員進行廢料和剩余材料的收集和整理，并通過科學有效的類別劃分為后續(xù)管理奠定基礎(chǔ)。項目管理人員可以將能夠再次利用的材料調(diào)撥到其他的項目中，通過對工程所剩材料的再次利用避免項目成本的增加，為企業(yè)資源應(yīng)用效率的最大化目標實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

（六）提高企業(yè)信息化管理水平

由于工程建設(shè)項目本身存在非常大的特殊性，在開展工程建設(shè)時需要應(yīng)用的材料類型和數(shù)量較多，這些材料在數(shù)量、種類和型號方面存在巨大的差異。為了促進施工材料管理水平的提高，項目管理人員要加強對企業(yè)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。一般來說，材料管理和控制人員需要對不同的材料進行有效的類別劃分，通過編號的設(shè)定將不同材料的信息錄入到材料數(shù)據(jù)庫當中，為項目管理者進行材料的管理奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過對信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的動態(tài)更新和復核，對各個施工階段中材料的具體應(yīng)用狀況和整體質(zhì)量進行掌握，從而保證材料管理的科學化。針對目前許多建筑施工企業(yè)存在的材料管理混亂的情況，項目管理者需要樹立正確的材料管理理念和認識，通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對施工材料的高效管理，通過對管理設(shè)備的有效利用，促進管理效率和質(zhì)量的提高。此外，在平常的工作過程中，材料管理人員要積極地提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和信息化知識掌握水平，通過接受培訓和繼續(xù)教育等方法學會熟練地使用各種先進的設(shè)備，通過信息化系統(tǒng)的有效應(yīng)用促進企業(yè)材料管理水平的提高。

結(jié)語

在對建筑施工項目材料成本進行管理的過程中，有關(guān)人員要通過有效的手段對材料的采購、應(yīng)用、處置等各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，從而實現(xiàn)成本支出的有效控制，為施工方案的有效落實提供保障，為企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。