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        業(yè)財融合背景下公立醫(yī)院全面預(yù)算管理策略

        2022-11-14 06:09:23任濤鄒城市人民醫(yī)院
        財會學(xué)習(xí) 2022年11期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財預(yù)算編制公立醫(yī)院

        任濤 鄒城市人民醫(yī)院

        引言

        2020年,國家衛(wèi)健委下發(fā)《關(guān)于開展“公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)管理年”活動的通知》(國衛(wèi)財務(wù)函〔2020〕262 號),要求公立醫(yī)院以全面預(yù)算管理為抓手,推進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,將發(fā)展模式從規(guī)模擴(kuò)張型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的提質(zhì)增效。然而,一部分公立醫(yī)院缺乏業(yè)財融合的意識,全面預(yù)算管理存在諸多方面不足,預(yù)算編制質(zhì)量不高,脫離業(yè)務(wù)實際,預(yù)算管理信息化程度低,預(yù)算執(zhí)行控制力薄弱,預(yù)算績效管理缺位,難以實現(xiàn)預(yù)期的業(yè)財融合目標(biāo)。為降低醫(yī)院成本,給醫(yī)院經(jīng)營決策提供依據(jù),公立醫(yī)院應(yīng)基于業(yè)財融合需求,對管理機(jī)制進(jìn)行革新,提升預(yù)算編制質(zhì)量,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制。

        一、業(yè)財融合對公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的影響

        (一)業(yè)財融合與全面預(yù)算管理的基本概念

        1.全面預(yù)算管理

        全面預(yù)算管理以單位既定戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以某種特定方式進(jìn)行量化描述和規(guī)劃,對單位各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)分配、考核、控制,以便于單位組織生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定戰(zhàn)略目標(biāo),是一種高效的管理模式,可有效應(yīng)對復(fù)雜形勢,為單位穩(wěn)健發(fā)展提供支撐。傳統(tǒng)預(yù)算管理模式局限于財務(wù)資源,對非財務(wù)因素考慮不足,具有一定局限性。而全面預(yù)算管理將人、財、物、供、產(chǎn)、銷都納入了預(yù)算管理范圍,涵蓋單位經(jīng)營活動的全過程,使預(yù)算目標(biāo)更具前瞻性,將預(yù)算管理上升到了戰(zhàn)略層面,實現(xiàn)了全過程、全方位管理。

        2.業(yè)財融合

        業(yè)財融合通俗來講,就是業(yè)務(wù)與財務(wù)的充分融合。其本質(zhì)是業(yè)務(wù)的經(jīng)營加上財務(wù)的管理,用財務(wù)管理手段,結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)驗,去引導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展,并根據(jù)財務(wù)指標(biāo)變化,調(diào)整業(yè)務(wù),合理配置單位的財務(wù)資源。這種管理模式,將財務(wù)與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)起來,將財務(wù)管理上升到了戰(zhàn)略管理、運營管理、業(yè)務(wù)管理層面,可充分發(fā)揮財務(wù)資源的價值,完成財務(wù)目標(biāo)兼顧業(yè)務(wù)目標(biāo),使業(yè)務(wù)目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)同時實現(xiàn),創(chuàng)造更多的收益。傳統(tǒng)財務(wù)管理多停留在事后管理層面,側(cè)重會計核算。而業(yè)財融合模式下的管理會計,參與單位的經(jīng)營管理,是一種事前有預(yù)測、事中有控制、事后有反饋的管理模式,可全面提升單位運營效率。

        (二)業(yè)財融合對公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的影響

        1.有利于醫(yī)院發(fā)展全局的把控

        傳統(tǒng)預(yù)算管理局限于財務(wù)資源管理,多以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),對非財務(wù)資源考慮不足,導(dǎo)致預(yù)算準(zhǔn)確性、預(yù)見性不足。而業(yè)財融合下的全面預(yù)算管理,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生與發(fā)展控制預(yù)算、分配資源,將預(yù)算管理覆蓋到了醫(yī)院運營的全過程,做到了全流程覆蓋,預(yù)算計劃更具前瞻性。因此,通過全面預(yù)算決策者就能快速掌握醫(yī)院的實際運營狀況,有效管控收支、控制費用、降低消耗,時刻擺正發(fā)展航向,提高決策正確性,避免管理出現(xiàn)重大失誤。

        2.有利于醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提高

        醫(yī)院具有一定特殊性,主要從事醫(yī)療服務(wù),事關(guān)患者的生命安全。醫(yī)療器械的采購,醫(yī)療服務(wù)的提供都需要資金支撐。因此,預(yù)算管理某種意義上來講,關(guān)乎醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。若預(yù)算資金安排不合理,主營業(yè)務(wù)資金短缺,缺乏采購資金,療效不理想,就會嚴(yán)重影響醫(yī)院的聲譽(yù),甚至對患者身體健康造成威脅,引起不良社會輿論?;跇I(yè)財融合視角,實行全面預(yù)算管理,根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展需求使用預(yù)算資金,可提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

        3.可強(qiáng)化醫(yī)院成本控制能力

        根據(jù)2020年《看醫(yī)界》發(fā)布的研究報告顯示,中國醫(yī)療市場將迎來重新洗牌,由于市場競爭格局發(fā)生變化,現(xiàn)有的醫(yī)療服務(wù)價格體系不賺錢,部分大醫(yī)院面臨改制或轉(zhuǎn)型。以貴陽六院為例,二甲公立醫(yī)院,連續(xù)六年虧損,每年虧500萬。面對新形勢、新格局,公立醫(yī)院必須加強(qiáng)成本控制,擴(kuò)大利潤空間。而基于業(yè)財融合的全面預(yù)算管理,事先做出預(yù)算,事后按預(yù)算控制支出,可有效管控醫(yī)院經(jīng)營活動中各項經(jīng)費的產(chǎn)生,實現(xiàn)開源節(jié)流。

        4.有助于醫(yī)院運營效率的提升

        傳統(tǒng)管理模式下業(yè)務(wù)與財務(wù)割裂,往往各自為政,存在信息差。這勢必會影響辦公效率,降低預(yù)算控制水準(zhǔn),不利于預(yù)算問題的及時調(diào)整和修正,易誘發(fā)風(fēng)險。而業(yè)財融合視角下的全面預(yù)算管理,將業(yè)務(wù)與財務(wù)工作流程進(jìn)行了重新整合,將預(yù)算管理上升到了全員層面,財務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享,使全體人員清楚醫(yī)院下一步規(guī)劃,有效提高了各部門的協(xié)作能力,提升了醫(yī)院的整體運營效率,解決了財務(wù)管理滯后于業(yè)務(wù)管理的問題。且信息的互通,有利于及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)短板,幫助醫(yī)院正確規(guī)避預(yù)算風(fēng)險,避免產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

        二、業(yè)財融合背景下公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的問題

        公立醫(yī)院基于業(yè)財融合背景,實施全面預(yù)算管理,有利于決策者對醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展全局的準(zhǔn)確把控,有利于醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提高,有助于醫(yī)院運營整體效率的提升,可強(qiáng)化醫(yī)院成本控制的能力。但在實際工作中,諸多公立醫(yī)院實施的現(xiàn)狀卻不樂觀。為對公立醫(yī)院提出合理的改善建議,本文將通過以下幾點預(yù)先分析當(dāng)前管理中面臨的問題。

        (一)預(yù)算編制脫離業(yè)務(wù)

        雖然很多公立醫(yī)院都在嘗試實行全面預(yù)算管理,但卻對全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,缺乏正確認(rèn)識,未將業(yè)務(wù)管理與預(yù)算管理進(jìn)行整合,預(yù)算編制粗糙,大多脫離業(yè)務(wù),未將預(yù)算管理上升到全過程、全員層面。由于業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo)不一致,二者訴求不同,工作重心不同,預(yù)算與業(yè)務(wù)脫節(jié)就會給預(yù)算執(zhí)行造成障礙,無法實現(xiàn)業(yè)財融合。通過了解發(fā)現(xiàn),大多數(shù)公立醫(yī)院在預(yù)算編制時還在采用增量預(yù)算,預(yù)算編制前期未對醫(yī)院業(yè)務(wù)情況、經(jīng)營情況進(jìn)行深入調(diào)研,缺少對藥品使用、藥品有效期的考慮,導(dǎo)致平均庫存和周轉(zhuǎn)天數(shù)持續(xù)上升,庫存藥品占用大量流動資金。這些問題的存在無疑會增加醫(yī)院經(jīng)營成本,不利于醫(yī)院健康發(fā)展。

        (二)缺乏專業(yè)的預(yù)算管理人才

        醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型多,供應(yīng)渠道復(fù)雜,基于業(yè)財融合的全面預(yù)算管理,使財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)榱斯芾頃?,管理工作量增加,工作難度提高,工作過程具有較強(qiáng)復(fù)雜性。因此,相關(guān)人員不僅要了解醫(yī)院運營模式,了解業(yè)務(wù)發(fā)展的情況、庫存情況,還要懂財務(wù)、懂管理、懂經(jīng)營,對相關(guān)從業(yè)者能力有了更高的要求。但公立醫(yī)院大多缺乏專業(yè)預(yù)算管理人才,現(xiàn)有的財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)單一,轉(zhuǎn)型節(jié)奏緩慢,大多無法適應(yīng)業(yè)財融合工作模式,缺少獨立判斷能力,很多時候不能準(zhǔn)確判斷業(yè)務(wù)發(fā)展的情況,無法正確指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的具體開展。

        (三)預(yù)算管理信息化程度低

        財務(wù)、預(yù)算、業(yè)務(wù)的融合,需要有良好的溝通渠道,消除各方信息差,才能業(yè)財融合,進(jìn)一步落實全面預(yù)算管理。毫無疑問,信息化建設(shè)是實現(xiàn)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵,財務(wù)信息化程度越高,預(yù)算控制力越強(qiáng),業(yè)財融合效果越好。然而,公立醫(yī)院普遍缺乏信息意識,財務(wù)信息化建設(shè)投入少之又少。實際上,很多醫(yī)院過分看重眼前利益,認(rèn)為信息化建設(shè)并不會對財務(wù)工作開展產(chǎn)生實質(zhì)影響,導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)不成熟,只停留在簡單的報表處理層面,業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不互通,造成業(yè)務(wù)與財務(wù)溝通不暢,使得全面預(yù)算管理缺乏信息支撐,缺少技術(shù)條件,基本停留在喊口號階段,無法實現(xiàn)真正意義上的全面管理。

        (四)缺少配套的績效管理體系

        業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理口徑不一致,要想統(tǒng)一管理目標(biāo),提高協(xié)作效率,促進(jìn)全面預(yù)算管理的落實,就要構(gòu)建配套預(yù)算績效管理體系,對預(yù)算管理的情況、業(yè)務(wù)發(fā)展的情況進(jìn)行考核評價,確認(rèn)管理成效,驗收業(yè)務(wù)收益,找出管理上的不足,從而為全面預(yù)算管理優(yōu)化提供依據(jù)。但多數(shù)公立醫(yī)院未基于業(yè)財融合框架,結(jié)合全面預(yù)算管理的需求,革新預(yù)算績效管理體系,導(dǎo)致預(yù)算績效考核評價不到位,預(yù)算與決策差距過大,績效考核評價結(jié)果不能客觀反映業(yè)務(wù)狀況,更無法為預(yù)算偏差糾正提供導(dǎo)向,全面預(yù)算管理效果大打折扣。

        三、業(yè)財融合背景下公立醫(yī)院全面預(yù)算管理策略

        目前來看,多數(shù)公立醫(yī)院對業(yè)財融合的意義理解不透徹,缺乏全面預(yù)算管理意識,預(yù)算編制與業(yè)務(wù)脫節(jié),預(yù)算管理信息化程度低,缺少專業(yè)預(yù)算管理人才,沒有配套績效管理體系,造成全面預(yù)算管理落實效果不理想。因此,本文通過以下幾點對公立醫(yī)院提出建議,望進(jìn)一步改善公立醫(yī)院預(yù)算管理情況,助推公立醫(yī)院的業(yè)財融合。

        (一)基于業(yè)務(wù)編制預(yù)算

        預(yù)算安排關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù),影響醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生與發(fā)展。因此,公立醫(yī)院要提高預(yù)算編制質(zhì)量,基于業(yè)務(wù)實際情況編制符合現(xiàn)實的預(yù)算,從而提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。具體來講,公立醫(yī)院要組建獨立的預(yù)算委員會,定期召開預(yù)算工作會議,負(fù)責(zé)擬定預(yù)算目標(biāo)、政策、制定管理辦法、組織下達(dá)預(yù)算指標(biāo)、組織預(yù)算績效考核。在預(yù)算編制前,要做好調(diào)研工作,聽取業(yè)務(wù)部門的建議,根據(jù)業(yè)務(wù)情況確定預(yù)算定額,結(jié)合藥品、藥劑損失率、積壓率,盤點誤差率,編制詳細(xì)、準(zhǔn)確的預(yù)算,提高預(yù)算嚴(yán)謹(jǐn)性,使預(yù)算與業(yè)務(wù)良好銜接。預(yù)算編制方法選擇方面,要盡可能采用多元化的編制方式,落實“零基預(yù)算法”,提高全面預(yù)算管理的科學(xué)水平。在預(yù)算編制過程中,要對未來的主要經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行估測,對各種可能發(fā)生的情況進(jìn)行模擬,選擇確定主要預(yù)算目標(biāo)并編制方案,實施“先總后分、總分結(jié)合”和“先下后上、上下結(jié)合”等編制流程。預(yù)算編制后,要做好預(yù)算方案的審批與審查,要結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律,綜合確定各項財務(wù)預(yù)算指標(biāo),分析預(yù)算方案的合理性、可行性。

        (二)引進(jìn)專業(yè)人員預(yù)算管理人才

        基于業(yè)務(wù)的預(yù)算管理,工作量大、難度高。若相關(guān)的工作人員自身能力不足,就無法實現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo)。因此,公立醫(yī)院落實全面預(yù)算管理的首要任務(wù)是優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),引進(jìn)專業(yè)的人才,加強(qiáng)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)。一直以來,公立醫(yī)院只注重技術(shù)人才,不重視管理人才,為豐富人才結(jié)構(gòu),給醫(yī)院注入新鮮血液,公立醫(yī)院應(yīng)聯(lián)合主管單位,積極組織社會招聘。一方面,在人才招聘時,要結(jié)合全面預(yù)算管理需求,重新定位崗位職能,招聘懂業(yè)務(wù)、懂財務(wù),可基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)判斷財務(wù)指標(biāo)的管理會計人才,解決醫(yī)院人才匱乏問題。另一方面,要加強(qiáng)現(xiàn)有人員的培訓(xùn),將財務(wù)科全部崗位實行輪崗,通過輪崗鍛煉,豐富知識結(jié)構(gòu),讓每一名從業(yè)者都了解業(yè)務(wù)、了解預(yù)算、了解財務(wù)。除此之外,還要與各崗位人員簽訂崗位職責(zé)責(zé)任書,明確職責(zé)與分工,促使相關(guān)人員自主提高業(yè)務(wù)能力,重視專業(yè)技能的學(xué)習(xí)。

        (三)構(gòu)建信息化預(yù)算管理系統(tǒng)

        缺少信息化管理系統(tǒng)的支撐,很難實現(xiàn)業(yè)財融合,全面預(yù)算也難以順利落地。因此,公立醫(yī)院應(yīng)根據(jù)財務(wù)轉(zhuǎn)型需要,加強(qiáng)信息化建設(shè),將財務(wù)系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)對接,加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)、在線服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,優(yōu)化工作流程,解決對賬問題,開辟全新管理模式,推動醫(yī)院線上運營,逐步實現(xiàn)醫(yī)院的精細(xì)化管理,使醫(yī)院預(yù)算管理從粗放向全面預(yù)算管理轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化醫(yī)院的預(yù)算控制能力。利用信息管理系統(tǒng),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效匯總,便可消除各部門信息差,提前預(yù)測預(yù)算的發(fā)生與發(fā)展,實施查詢、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行的具體情況,事前預(yù)測、事中控制,提前對預(yù)算與業(yè)進(jìn)行干預(yù),及時調(diào)整預(yù)算。而且這種信息化監(jiān)管機(jī)制,監(jiān)管時效性強(qiáng),可提高預(yù)算的剛性,遏制經(jīng)費揮霍浪費的行為。

        (四)完善配套的預(yù)算績效體系

        全面預(yù)算管理的落實,業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合都離不開制度的支撐。若缺乏配套的績效體系,各方工作目標(biāo)無法達(dá)成一致,難以良好配合,就會導(dǎo)致管理上的混亂。因此,公立醫(yī)院要完善配套預(yù)算績效管理體系,為業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合提供導(dǎo)向,為全面預(yù)算管理的執(zhí)行指明方向。而且通過績效指標(biāo)達(dá)成率,還可找出預(yù)算管理中的問題,找到財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理優(yōu)化的思路。公立醫(yī)院可根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部控制要求,設(shè)立稽核會計,明確預(yù)算收支的考核指標(biāo),公開具體評價標(biāo)準(zhǔn)和步驟,對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、執(zhí)行成果都進(jìn)行考核評價??己嗽u價指標(biāo)設(shè)計時,要考慮到醫(yī)院業(yè)務(wù)的特殊性,將財務(wù)因素與非財務(wù)因素都考慮在內(nèi),反映業(yè)務(wù)指標(biāo)的同時體現(xiàn)財務(wù)指標(biāo)。預(yù)算績效評價后,則要充分利用評價結(jié)果,分析現(xiàn)存問題,找出預(yù)算偏差原因,對相關(guān)工作做出合理調(diào)整,查漏補(bǔ)缺,逐步減少預(yù)算管理漏洞。

        結(jié)語

        為增強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算控制力,實現(xiàn)降本增效,公立醫(yī)院應(yīng)基于業(yè)財融合理念,實施全面預(yù)算預(yù)算管理,準(zhǔn)確把控醫(yī)院運營全局,合理配置財務(wù)資源,為醫(yī)院穩(wěn)定經(jīng)營提高財務(wù)保障。目前來看,公立醫(yī)院預(yù)算編制普遍與業(yè)務(wù)脫節(jié),預(yù)算績效管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),缺少專業(yè)預(yù)算管理人才,預(yù)算管理信息化程度低,業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合程度低,難以實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)。因此,公立醫(yī)院應(yīng)引進(jìn)專業(yè)人員預(yù)算管理人才,基于業(yè)務(wù)編制預(yù)算,構(gòu)建信息化預(yù)算管理系統(tǒng),完善配套的預(yù)算績效體系,提高業(yè)財融合程度,更好的落實全面預(yù)算管理。

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