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引言

與工業(yè)類企業(yè)生產(chǎn)固定模式相比，建設(shè)建筑的建設(shè)項目大多流動性較強，生產(chǎn)的“產(chǎn)品”差異很大，項目建設(shè)周期長、項目位置處于各個不同的地域，建筑企業(yè)的“生產(chǎn)活動”要圍繞項目地遷移，部分地區(qū)地處偏遠，交通不便利，信息不通暢，從而導致內(nèi)部管理與溝通工作存在問題，給項目現(xiàn)場生產(chǎn)帶來很大影響。這對建筑企業(yè)做好項目管理帶來極大的挑戰(zhàn)。同時，由于建筑行業(yè)與各領(lǐng)域涉及較多，建筑企業(yè)的財務員與業(yè)務員需要掌握的知識要更全面，能夠相互融通，才能提高管理水平，更好地促進項目運轉(zhuǎn)。為此，建筑企業(yè)引入業(yè)財一體化是行業(yè)發(fā)展的大趨勢，建筑企業(yè)應當對現(xiàn)有的業(yè)務、財務及管理等體系與流程進行再造，使三者能夠充分融合，構(gòu)建完善的業(yè)財一體化系統(tǒng)，幫助建筑企業(yè)提升管理水平，增強競爭力，進而推動建筑企業(yè)良性發(fā)展。

一、業(yè)財一體化概述

（一）業(yè)財一體化的概念

業(yè)財一體化是指在網(wǎng)絡系統(tǒng)環(huán)境下，運用網(wǎng)絡信息技術(shù)對企業(yè)運營中的業(yè)務、財務及管理等流程進行再造，使三者能夠有序融合為一體的信息處理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)運營開展業(yè)務與財務工作，促進管理效率提升的一種管理模式。

（二）業(yè)財一體化的實施要素

業(yè)財一體化的實施要素主要涉及網(wǎng)絡信息技術(shù)、企業(yè)數(shù)據(jù)庫服務器、業(yè)財系統(tǒng)軟件等。同時，對企業(yè)的業(yè)務、財務及管理等流程再造，使之符合網(wǎng)絡系統(tǒng)運營的要求，因此，這三大流程必須在系統(tǒng)中能夠協(xié)調(diào)融為一體。在前端，業(yè)務財務管理人員在計算機上進行各項操作，后端由系列數(shù)據(jù)庫服務器提供后臺支撐，通過網(wǎng)絡將系統(tǒng)軟件與服務器對接，業(yè)務人員根據(jù)業(yè)務授權(quán)，在電腦上進行操作，完成所需處理的工作。服務器中財務、業(yè)務與管理等數(shù)據(jù)信息匯集在一起，實現(xiàn)了信息共享，對經(jīng)濟活動進行實時控制，企業(yè)綜合管理職能得到全面發(fā)揮。

二、建筑企業(yè)推進業(yè)財一體化工作的必要性

建筑企業(yè)要增強競爭力，就要對市場進行精準把握，運用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)，進行管理轉(zhuǎn)型，提高會計工作管理質(zhì)量，實現(xiàn)財務職能轉(zhuǎn)型發(fā)展，為建筑企業(yè)穩(wěn)健運營提供保障。因此，推進業(yè)財一體化工作對建筑企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

（一）業(yè)財一體化實施能夠幫助建筑企業(yè)提升管理綜合效率

建筑企業(yè)的運營活動要圍繞建設(shè)項目運行，由于建設(shè)項目區(qū)位分散，與企業(yè)總部駐地不一定在同一區(qū)域，因此建筑企業(yè)對項目管理的難度加大，建筑企業(yè)要做好項目管理，監(jiān)督工程質(zhì)量，必須到實施現(xiàn)場，進行現(xiàn)場管理，針對項目現(xiàn)場實際進行精細化管理，促進管理質(zhì)量提升。在傳統(tǒng)的管理模式下，現(xiàn)場管理與企業(yè)的管控存在著時空距離，給企業(yè)管理增加了不少難度，從而導致管理效率難以提高。隨著建筑企業(yè)業(yè)財一體化的實施，運用網(wǎng)絡信息技術(shù)能夠?qū)㈨椖楷F(xiàn)場與企業(yè)總部進行對接，實現(xiàn)信息共享，從而使管理模式擺脫地域限制，總部能夠加強對項目的指導與監(jiān)督，對項目中出現(xiàn)的問題及時解決，如根據(jù)掌握的項目進度，對資源進一步做好調(diào)配，有利于企業(yè)綜合管理水平不斷提升。

（二）業(yè)財一體化實施可以幫助建筑企業(yè)提供更全面的管理決策信息

建設(shè)項目在實施中面臨著諸多不確定性，一些不可預見因素對建筑企業(yè)影響很大，為此建筑企業(yè)的管理層要及時掌握項目運行情況，對建設(shè)項目進度進行時時控制。在傳統(tǒng)的管理模式下，由于項目與總部間信息對接不暢，管理層不能清楚地掌握項目進展情況。同時，項目業(yè)務運營與財務工作不能很好地對接，會計工作往往滯后，與業(yè)務進程不能保持同步，提供的財務信息準確性差，難以為企業(yè)提供全面準確的管理決策信息，不利于決策層做好準確判斷，從而導致決策層難以把握發(fā)展良機，對企業(yè)發(fā)展造成很大影響。而在業(yè)財一體化運行環(huán)境下，以業(yè)財系統(tǒng)為基礎(chǔ)，將業(yè)務與財務進行實時對接，管理層可以通過系統(tǒng)全面掌握項目運行狀況，了解詳細的項目信息，根據(jù)市場行情及時調(diào)整決策方案，從而增強市場應變能力，有利于提高建筑企業(yè)的決策水平。

（三）業(yè)財一體化實施能夠加強建筑項目動態(tài)監(jiān)管增強風險防范能力

由于建設(shè)項目建設(shè)周期長，工程施工中需要較多人力資源，各類原材料用量大、需要運用多種工程建筑機械，這些資源整合與調(diào)度難度較多，同時，在項目施工活動中，受現(xiàn)場諸多條件限制，如果不能及時妥善處理，工程建設(shè)往往難以順利進行，從而對工期與工程質(zhì)量帶來影響。在傳統(tǒng)的管理模式下，這種情況經(jīng)常發(fā)生，給建筑企業(yè)帶來極大損失。而隨著業(yè)財一體化在建筑企業(yè)項目管理中的實施，建筑企業(yè)能夠?qū)椖楷F(xiàn)場實行動態(tài)監(jiān)管，清楚地了解項目運營現(xiàn)狀，通過做好預案，制定應對之策，對企業(yè)資源進行整合，從而牢牢掌握項目運營的主動權(quán)，防止工程建設(shè)中不利于因素發(fā)生，在不可預見因素出現(xiàn)時，有備選的解決方案，從而增強風險防范能力，確保項目建設(shè)正常運行。

三、建筑企業(yè)業(yè)財一體化工作中需要注意的問題

業(yè)財一體化是一項系統(tǒng)工程，并非只是單純的業(yè)務與財務在系統(tǒng)上的融合，它還涉及多方面的因素。在實踐中，建筑企業(yè)業(yè)財一體化工作應注意如下幾個方面的問題：

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理觀念，增強對管理會計的認識問題

建筑企業(yè)項目運營需要多方面配合，才能取得良好的效果。一體化工作的推進，并非財務部一個部門就能完成，需要對企業(yè)的架構(gòu)進行重組，使企業(yè)管理架構(gòu)最優(yōu)，運營效率最佳。為此，一體化工作推進之前，應當對建筑企業(yè)的組織架構(gòu)進行重整，如董事會、高層體系及各部門進行重新配置，做好職能分工，按業(yè)務、財務及綜合管理等進行分類，做好崗位設(shè)計，確定各個部門在一體化操作中的職責與權(quán)限，實行授權(quán)管理。為此，建筑企業(yè)要改變傳統(tǒng)的財務工作觀念，建立大財務的思想，將整個體系納入進來，促進管理效能全面提升，這是一體化工作中必須解決的主要問題。要對工作流程進行梳理，使線下流程與線上對接，保持運行的一致性，符合職能運行的需要。同時，會計工作思維要改變，對財務收支體系進一步優(yōu)化，對項目資金收付管理進行預算控制，制定完善的管理運營模式，由事后核算監(jiān)督向事前轉(zhuǎn)移，與業(yè)務發(fā)生同步進行，做好實時核算，實時監(jiān)管，強化預算、決策功能，促進建筑企業(yè)會計管理水平及整個管理質(zhì)量提升。

（二）做好系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)，解決一體化系統(tǒng)建設(shè)中的問題

與傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)相比，業(yè)財一體化系統(tǒng)容量更大，需要解決的問題更多，系統(tǒng)中面臨的問題更復雜，如果不能保證系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)性，就會導致系統(tǒng)無法正常運轉(zhuǎn)，難以達到一體化應用的目標。在業(yè)財一體化建設(shè)中，必須解決好如下問題：一是數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題。數(shù)據(jù)庫是支撐企業(yè)整個業(yè)務體系運營的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一體化工作中的重中之重，因此，對數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須高度重視。數(shù)據(jù)庫建設(shè)要與企業(yè)管理需求相符，并能進行技術(shù)升級，預留拓展空間。二是系統(tǒng)開發(fā)問題。一體化系統(tǒng)容量大，把企業(yè)的各項業(yè)務全面涵蓋在內(nèi)，因此，做好系統(tǒng)開發(fā)是系統(tǒng)運行的必須要件，要針對建筑企業(yè)的運行狀況進行業(yè)務梳理，開發(fā)相應的軟件，確保系統(tǒng)穩(wěn)健運營。三是硬件建設(shè)問題。硬件選配必須契合軟件需要，包括服務器、電腦端配置，必須滿足軟件運行的要求。四是安全保障問題。由于一體化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡環(huán)境下運行，因此，安全因素涉及多個方面，要使安全得到保障，就要做好系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡安全及硬件運行安全等，這就需要加強專業(yè)團隊建設(shè)，實行專業(yè)化運營管理，提高安全防護等級。

（三）做好業(yè)財對接，解決信息共享問題

在業(yè)財一體化系統(tǒng)中，必須做好業(yè)財對接，使業(yè)財信息能夠?qū)崿F(xiàn)實時共享，這是一體實施的重點，如果不能解決信息共享問題，業(yè)務體系與財務體系分散運行，信息分散，不能互通共享，建筑企業(yè)的內(nèi)部管理效率將難以提升。而且，建設(shè)項目中業(yè)務程序復雜，與財務工作流程差異很大，必須通過系統(tǒng)將不同流程進行無縫對接，運用系統(tǒng)管理提高運營效率，使業(yè)財工作實現(xiàn)協(xié)同。同時，要讓業(yè)務、管理及財務工作連成一體，構(gòu)成一個完整的管理體系，共同做好市場應對。業(yè)務需求通過系統(tǒng)在財務上能夠反映出來，管理層能夠借助系統(tǒng)對項目進度、材料使用及采購工作了如指掌，對預算執(zhí)行及資金信息一清二楚，根據(jù)業(yè)務需求對內(nèi)部資源進行充分整合、科學調(diào)度，使業(yè)務運營不受影響。

四、加強建筑企業(yè)業(yè)財一體化工作的對策

（一）轉(zhuǎn)變管理理念，重構(gòu)內(nèi)控體系

業(yè)財一體化運行模式下，為建筑企業(yè)管理模式帶來了深刻變化，建筑企業(yè)必須做好內(nèi)部改革，轉(zhuǎn)變管理理念，對內(nèi)部控制體系進行重構(gòu)建，適應網(wǎng)絡運行環(huán)境下的特點，對財務、業(yè)務及管理模式進行變革，以一體化帶動企業(yè)管理轉(zhuǎn)型，為企業(yè)發(fā)展助力。一是對內(nèi)設(shè)機構(gòu)進行重組。按業(yè)務、財務及管理三條線進行機構(gòu)分設(shè)，精簡一些不必要的部門，對業(yè)務、管理重合部分進行職能重組，做好工作分工，明確責任界限，這是在一體化推進之前就應當解決的問題。二是要成立一個綜合部門，對一體化工作進行督導。一體化工作涉及企業(yè)運營的全過程，將企業(yè)所有業(yè)務全面涵蓋在內(nèi)，因此，需要一個綜合部門出面進行組織、協(xié)調(diào)，加強管理，確保一體化工作有序推進。三是加強流程改造工作。流程改造涉及兩個方面，一個是對線下流程進行梳理，評估其運行的科學，另一個是對線上流程進行設(shè)計，由于線上線下運行環(huán)境存在差異，因此，不可能將線下流程直接照搬到線上，必須結(jié)合線上運行的特點進行設(shè)計，使運行流程最優(yōu)化。同時，保持線上與線下流程間的銜接，使線上線下同步運行。

（二）加強一體化系統(tǒng)建設(shè)，確保系統(tǒng)運行質(zhì)量不斷提升

建筑企業(yè)實施業(yè)財一體化工作是一項系統(tǒng)工程，以一體化系統(tǒng)為依托，運用網(wǎng)絡將各個節(jié)點聯(lián)系起來，集中在一個統(tǒng)一的平臺上運行，減少了重復勞動，使工作效率大大提升，為此，必須做好如下幾點：一是做好一體化系統(tǒng)頂層設(shè)計。業(yè)財一體化運用的實質(zhì)就是將線下活動移至線上，運用現(xiàn)代信息技術(shù)加強內(nèi)部運營管理，促進建筑企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量提升。因此，必須從頂層設(shè)計入手，對建筑企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務及管理體系進行梳理，尋找一種最佳運營模式，如建筑企業(yè)可以采用財務共享模式，成立共享服務中心，以此為依托，對一體化工作實現(xiàn)統(tǒng)籌管理，將管理范圍向項目最末級延伸，使各個節(jié)點的業(yè)務都可在線上運行。二是做好平臺搭建工作。要結(jié)合建筑企業(yè)項目運行狀況，對網(wǎng)絡體系進行綜合布局，構(gòu)建完整的系統(tǒng)平臺，將全部業(yè)務環(huán)節(jié)都涵蓋在內(nèi)，從而不斷適應建筑企業(yè)對管理的要求，增強市場應變能力。三是做好軟硬件建設(shè)。建筑企業(yè)應當根據(jù)內(nèi)部管理的需要，開發(fā)一體化軟件，使之符合管理要求，同時，要加強操作人員培訓，幫助相關(guān)人員提高操作水平，能夠更好地應用系統(tǒng)，發(fā)揮管理作用。此外，還要做好硬件配置，使之契合系統(tǒng)運行環(huán)境。四是狠抓安全工作，加強系統(tǒng)安全防護。安全問題包含的內(nèi)容極為廣泛，在網(wǎng)絡環(huán)境下，影響系統(tǒng)安全運行的因素較多，是一體化運行的重點，建筑企業(yè)必須采取有效措施，如設(shè)置網(wǎng)絡防火墻，配置電腦殺毒軟件，規(guī)范操作流程，進行業(yè)務授權(quán)管理，由專人負責安全維護工作，使系統(tǒng)安全得到保障，確保系統(tǒng)運行質(zhì)量不斷提升。

（三）做好系統(tǒng)內(nèi)溝通工作，不斷提高內(nèi)部管理效率

傳統(tǒng)的管理模式下，建筑企業(yè)的內(nèi)部信息需要通過各個層面逐級下達，信息傳遞渠道狹窄，內(nèi)部管理效率不高，面對激烈的競爭形勢，難以實現(xiàn)快速響應容易錯失發(fā)展良機。在一體化運營環(huán)境下，建筑企業(yè)管理運營模式發(fā)生了巨大變化，通過系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享，將業(yè)財工作實時對接，各層級根據(jù)職權(quán)與授權(quán)可以從系統(tǒng)內(nèi)獲得相關(guān)信息資源，利用系統(tǒng)增加了一條便捷的溝通渠道，有利于內(nèi)部管理效率不斷提升。如在項目建設(shè)方面，與項目有關(guān)的客戶系統(tǒng)在一體化系統(tǒng)中有獨立顯示，項目供應渠道非常清晰，業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)能共享客戶資源，對客戶進行有效管理。在實際操作過程中，必須找準財務與業(yè)務共享的契合點，從有利于財務管理和業(yè)務運行的角度出發(fā)，在系統(tǒng)中加以融合，使業(yè)務、財務有效銜接，保持溝通渠道暢通。如在項目運營中，以財務預算管理為契機，對項目進行預算一體化管理，使業(yè)務與財務相對接，通過預算方式加強項目管理，增強預算約束力，促進內(nèi)部管理效率不斷提升。

結(jié)語

如今的建筑市場競爭日益激烈，建筑企業(yè)生存與發(fā)展經(jīng)受著嚴峻的考驗，隨著業(yè)財一體化的實施，為建筑企業(yè)增添了新的活力，能夠幫助建筑企業(yè)改變管理落后的狀況，增強競爭能力。為此，建筑企業(yè)必須對此保持清醒認識，重視業(yè)財一體化工作在管理實踐中的運用，促進管理質(zhì)量提升，從而推動建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。