底占源 第一拖拉機(jī)股份有限公司

引言

在信息技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，財(cái)務(wù)信息技術(shù)對(duì)于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型起到了非常重要的作用。目前，多數(shù)企業(yè)為了能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出，開(kāi)始大力推動(dòng)財(cái)務(wù)信息技術(shù)在現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用與融合，通過(guò)提升財(cái)務(wù)工作的數(shù)字化、智能化水平來(lái)形成一個(gè)完整、系統(tǒng)、智能的財(cái)務(wù)管理模式，從而助力公司實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

一、業(yè)財(cái)一體化的必要性

（一）業(yè)財(cái)融合是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的趨勢(shì)

近年隨著疫情的不斷擴(kuò)散，全球經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重衰退，面對(duì)困難的宏觀(guān)環(huán)境，企業(yè)要維持平穩(wěn)發(fā)展，進(jìn)一步提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，強(qiáng)化內(nèi)部管理，尤其是財(cái)務(wù)管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式受限于專(zhuān)業(yè)性影響，存在一定的弊端，不能很好指導(dǎo)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。逐漸業(yè)財(cái)融合的管理模式應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)部門(mén)從思想意識(shí)上擺脫后方職能部門(mén)的理念，深入業(yè)務(wù)前端，全方位了解企業(yè)具體業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況，打破業(yè)財(cái)之間的無(wú)形界限，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的高效有序。

（二）業(yè)財(cái)融合能夠激發(fā)企業(yè)活力

從外部環(huán)境看，隨著疫情形勢(shì)得到控制，世界經(jīng)濟(jì)開(kāi)始逐步復(fù)蘇，但顯示出明顯的分化和不均衡狀態(tài)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)也正處于“三期”疊加階段，企業(yè)的生存發(fā)展環(huán)境更加充滿(mǎn)了不確定性；“營(yíng)改增”及增值稅率全面調(diào)整，金稅四期上線(xiàn)運(yùn)行，稅收模式和稅收環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化；大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)與現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，新業(yè)務(wù)、新模式層出不窮，促使企業(yè)必須轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐。

從內(nèi)部環(huán)境看，一是企業(yè)管理水平隨著企業(yè)不斷發(fā)展得到了提升，經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)化能力越來(lái)越強(qiáng)，管理理念正逐步從政策需求型向客戶(hù)價(jià)值型轉(zhuǎn)變，從市場(chǎng)機(jī)遇型向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變，在這過(guò)程中必須構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力培育體系；二是企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)不斷加強(qiáng)，近些年，企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的意識(shí)逐漸深入人心，部分企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合后，通過(guò)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來(lái)，對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)形成閉環(huán)管理和有效監(jiān)督，消除企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)面臨的內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境，都迫使企業(yè)管理必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，通過(guò)業(yè)財(cái)融合形成高效協(xié)同管理，激發(fā)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

（三）業(yè)財(cái)融合是實(shí)現(xiàn)管理協(xié)同的必然途徑

管理的高級(jí)境界是協(xié)同管理，很少有單一的職能部門(mén)能實(shí)現(xiàn)管理的協(xié)同，這主要是由于其職能定位決定的，但財(cái)務(wù)工作由于與企業(yè)戰(zhàn)略、資源分配、機(jī)制協(xié)調(diào)等管理協(xié)同關(guān)鍵要素息息相關(guān)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合就是快速達(dá)到管理協(xié)同。

1.財(cái)務(wù)信息涵蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)

財(cái)務(wù)信息具有綜合性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)涉及的產(chǎn)、供、銷(xiāo)、人、財(cái)、物，最終都反映在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息中，貫穿整個(gè)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈，通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析，可全方位、多角度反映企業(yè)資源的利用效率和效果，為改善企業(yè)管理提供線(xiàn)索和數(shù)據(jù)支撐。

2.財(cái)務(wù)管理具有完整的方法體系

作為企業(yè)管理的中心和重點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，財(cái)務(wù)管理方法經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，體系相對(duì)完善，財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算等方法相互配合、相關(guān)聯(lián)系構(gòu)筑了一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理方法體系，這為企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的落地和發(fā)揮優(yōu)勢(shì)提供了工具支持。

3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升推進(jìn)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程

為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和多變性，使財(cái)務(wù)管理的范疇不斷延伸，一些大中型企業(yè)正倡導(dǎo)財(cái)務(wù)人員從核算型向管理型、高參型轉(zhuǎn)變，從以前的“小會(huì)計(jì)”逐步成為信息披露專(zhuān)家、財(cái)稅咨詢(xún)專(zhuān)家、金融理財(cái)專(zhuān)家、業(yè)財(cái)管理專(zhuān)家以及數(shù)據(jù)共享專(zhuān)家，通過(guò)綜合能力的不斷提升，幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者做出更有利于企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的科學(xué)經(jīng)營(yíng)決策。

二、業(yè)財(cái)一體化的內(nèi)涵和意義

業(yè)財(cái)一體化是基于企業(yè)信息化系統(tǒng)平臺(tái)，將企業(yè)的管理流程、業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程相互融合、相互滲透、相互穿插、相互制衡。由于在同一個(gè)信息系統(tǒng)中，所以各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是統(tǒng)一和規(guī)范的，這為后期的信息傳遞與溝通、數(shù)據(jù)分析提供了統(tǒng)一的語(yǔ)言和可信賴(lài)的基礎(chǔ)，大大縮短了企業(yè)管理反應(yīng)時(shí)間。同時(shí)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)通過(guò)數(shù)據(jù)融合在了一起，讓大家有了統(tǒng)一的語(yǔ)言，消除溝通障礙，業(yè)財(cái)一體化對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重要意義。

（一）標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，提高決策效率

利用業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化來(lái)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，能夠有效對(duì)企業(yè)產(chǎn)供銷(xiāo)研等一系列生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行流程設(shè)計(jì)和優(yōu)化，利用ERP等信息系統(tǒng)將其標(biāo)準(zhǔn)化并固化進(jìn)信息系統(tǒng)中，使業(yè)務(wù)流程得以按既定要求執(zhí)行，避免了人為干擾造成的信息失真。業(yè)財(cái)一體化后，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接在財(cái)務(wù)結(jié)果上得到反映，為業(yè)務(wù)開(kāi)展提供了數(shù)據(jù)支撐，使其能靈活調(diào)整決策方向，推動(dòng)業(yè)務(wù)向好發(fā)展。

（二）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，上下游協(xié)同發(fā)展

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大和管理的逐步提升，企業(yè)管理流程會(huì)向縱向價(jià)值鏈上的供應(yīng)商和客戶(hù)進(jìn)行延伸，通過(guò)信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)接口，讓企業(yè)的信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)跨單位分享，比如采購(gòu)訂單信息、入庫(kù)質(zhì)檢信息、商品交付信息和貨物流轉(zhuǎn)信息等，這些信息的分享促進(jìn)了價(jià)值鏈上各企業(yè)的協(xié)同發(fā)展，提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度。

三、目前企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)一體化的制約因素

（一）企業(yè)管理層重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)

管理層缺乏業(yè)財(cái)一體化的意識(shí)在企業(yè)中比較常見(jiàn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者普遍重視業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)管理，而對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)只是“做好賬，出好表，報(bào)好稅”，忽略了財(cái)務(wù)在企業(yè)管理方面發(fā)揮的重要作用，在一定程度上增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如合同簽訂時(shí)缺少財(cái)務(wù)對(duì)結(jié)算方式的評(píng)審，可能會(huì)增加企業(yè)壞賬或資金成本的風(fēng)險(xiǎn)；銷(xiāo)售收款環(huán)節(jié)，缺少財(cái)務(wù)的對(duì)賬監(jiān)督，讓業(yè)務(wù)有了挪用公款的可能性。

（二）缺乏專(zhuān)業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)

在企業(yè)中還有很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)識(shí)不夠，造成財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，這些領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠或者不愿意配合，造成實(shí)施效果不佳。同時(shí)，經(jīng)營(yíng)層重視當(dāng)下經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，認(rèn)為信息化投入大見(jiàn)效慢，而不愿對(duì)信息化有過(guò)多投入，從而導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)不能達(dá)到業(yè)財(cái)一體化要求。

（三）人才缺失

從事財(cái)務(wù)的人員很少了解信息化知識(shí)，熟悉信息化的IT人員很少懂業(yè)務(wù)，熟悉業(yè)務(wù)的人員又很少懂財(cái)務(wù)。專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理人才更是奇缺，這導(dǎo)致公司的信息化建設(shè)很難達(dá)到期望的目標(biāo)。同時(shí)，由于現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員在公司長(zhǎng)時(shí)間使用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理法，這種管理方法和信息化下的管理方法完全不同，因此在信息化項(xiàng)目上線(xiàn)時(shí)造成人才短缺，以至于應(yīng)用效果不佳。

（四）信息化建設(shè)管理不完善

目前，因我國(guó)軟件發(fā)展水平的限制以及部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不高，導(dǎo)致企業(yè)在引進(jìn)信息化系統(tǒng)時(shí)需要更加專(zhuān)業(yè)的判斷。例如，信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展是否存在較大差異，能否滿(mǎn)足實(shí)際財(cái)務(wù)工作的應(yīng)用；信息化系統(tǒng)建設(shè)期間，實(shí)施方及軟件的先天條件是否與本企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo)相匹配。這些是影響信息化建設(shè)成功的前提條件。

四、業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施案例及有效措施

（一）A企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化實(shí)施案例

A企業(yè)集團(tuán)是國(guó)內(nèi)大型拖拉機(jī)制造企業(yè)，其拖拉機(jī)制造能力和規(guī)模在國(guó)內(nèi)處于先進(jìn)水平，A企業(yè)集團(tuán)下屬有多個(gè)分、子公司，構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)的內(nèi)部“黃金供應(yīng)鏈”。近些年來(lái)，受農(nóng)機(jī)市場(chǎng)保有量增大，農(nóng)機(jī)作業(yè)收益低，低端農(nóng)機(jī)產(chǎn)品產(chǎn)能過(guò)剩、排放標(biāo)準(zhǔn)升級(jí)以及農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼邊際效應(yīng)減弱等因素影響，農(nóng)機(jī)行業(yè)進(jìn)入深度調(diào)整，拖拉機(jī)行業(yè)出現(xiàn)連續(xù)多年下滑態(tài)勢(shì)，2018年行業(yè)銷(xiāo)量?jī)H有18萬(wàn)臺(tái)，為2013年銷(xiāo)量的50%左右，拖拉行業(yè)企業(yè)發(fā)展面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，A集團(tuán)公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)較大虧損。在這樣的背景下，A公司積極尋求發(fā)展出路，圍繞搶市場(chǎng)、促生產(chǎn)、抓改革、強(qiáng)管理等方面下功夫求突破，依托SAP系統(tǒng)作為公司核心信息系統(tǒng)，解決資源的高效配置、業(yè)務(wù)過(guò)程的實(shí)時(shí)管控、異常經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的及時(shí)反應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的企業(yè)管理。

1.分析現(xiàn)狀，統(tǒng)一思想

A公司實(shí)施ERP較早，從2009年的“E采購(gòu)”項(xiàng)目開(kāi)始，逐漸擴(kuò)展到生產(chǎn)、銷(xiāo)售、供應(yīng)商管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容，但是財(cái)務(wù)模塊遲遲未能成功運(yùn)行。本次項(xiàng)目經(jīng)過(guò)充分的前期論證和項(xiàng)目準(zhǔn)備，A公司決定在集團(tuán)下屬核心業(yè)務(wù)單位開(kāi)展業(yè)財(cái)一體化項(xiàng)目。實(shí)施的主體包括了采購(gòu)單位、主機(jī)生產(chǎn)單位和銷(xiāo)售公司。項(xiàng)目以集團(tuán)化的管控思路為主線(xiàn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一、會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一、成本核算辦法的統(tǒng)一和報(bào)表的統(tǒng)一。

2.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程

①準(zhǔn)備階段，項(xiàng)目開(kāi)始前進(jìn)行了充分的項(xiàng)目準(zhǔn)備，由項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理到A公司下屬各子公司進(jìn)行訪(fǎng)談，詳細(xì)了解實(shí)施對(duì)象、實(shí)施范圍，制定實(shí)施目標(biāo)，安排實(shí)施周期，擬定項(xiàng)目整體實(shí)施計(jì)劃，安排實(shí)施顧問(wèn)。②需求調(diào)研階段，由項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)各模塊顧問(wèn)在各公司進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研，同時(shí)收集在用流程和在用報(bào)表。③藍(lán)圖確認(rèn)階段，業(yè)務(wù)顧問(wèn)、內(nèi)部IT、關(guān)鍵用戶(hù)根據(jù)需求調(diào)研的內(nèi)容，進(jìn)行深度的討論和梳理，形成了業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案，包含：流程設(shè)計(jì)、關(guān)鍵方案設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)報(bào)表范圍、接口功能設(shè)計(jì)等內(nèi)容。④系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段，業(yè)務(wù)顧問(wèn)針對(duì)藍(lán)圖設(shè)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)配置以及功能說(shuō)明書(shū)Function spec的編寫(xiě)，在系統(tǒng)落地的過(guò)程中，逐步發(fā)現(xiàn)積累了10年的ERP系統(tǒng)中若干的增強(qiáng)控制影響數(shù)據(jù)運(yùn)行結(jié)果，所以在此過(guò)程中，調(diào)整、新增了若干增強(qiáng)代碼，保證系統(tǒng)執(zhí)行結(jié)果的正確性。同時(shí)，開(kāi)發(fā)接口程序?qū)崿F(xiàn)與NCC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口，調(diào)整ERP與其他系統(tǒng)接口程序，確保各系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。⑤系統(tǒng)測(cè)試階段，為確保某些不可逆操作的可靠性，建立了sandbox 測(cè)試環(huán)境，對(duì)不可逆的參數(shù)配置動(dòng)作，首先在沙箱系統(tǒng)中進(jìn)行測(cè)試。然后是對(duì)單個(gè)功能點(diǎn)的單元測(cè)試；由于本次業(yè)財(cái)一體化項(xiàng)目是在原生產(chǎn)環(huán)境上進(jìn)行的升級(jí)切換，并非重新啟用新環(huán)境切換，所以在切換時(shí)點(diǎn)需要做更多更復(fù)雜的切換操作，并且還需要保證切換后業(yè)務(wù)流程和月結(jié)流程的正常的進(jìn)行，所以在本期項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，加入了模擬切換測(cè)試過(guò)程。在模擬切換后，測(cè)試系統(tǒng)環(huán)境是模擬上線(xiàn)切換后的環(huán)境，基于此環(huán)境下，再進(jìn)行業(yè)務(wù)集成測(cè)試。⑥上線(xiàn)切換階段，按照項(xiàng)目工作說(shuō)明書(shū)要求，按預(yù)定計(jì)劃利用十一假期完成整個(gè)SAP系統(tǒng)的切換，正式上線(xiàn)運(yùn)行。

3.項(xiàng)目實(shí)施效果

本期項(xiàng)目建設(shè)包含了物資采購(gòu)與庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理、財(cái)務(wù)管理和成本核算等一系列業(yè)務(wù)流程。本次信息系統(tǒng)建設(shè)充分發(fā)揮SAP集成化業(yè)務(wù)平臺(tái)的特點(diǎn)，推進(jìn)數(shù)據(jù)共享與業(yè)財(cái)融合。實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，在財(cái)務(wù)憑證中又追溯到業(yè)務(wù)單據(jù)，業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫銜接。同時(shí)，該項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目管理規(guī)范，為后期財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目積累了豐富經(jīng)驗(yàn)。

4.項(xiàng)目建設(shè)意義

通過(guò)本次項(xiàng)目在A(yíng)集團(tuán)企業(yè)的實(shí)施，建立起基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的四層集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系，分別是業(yè)務(wù)執(zhí)行層，會(huì)計(jì)核算層，戰(zhàn)略單元層和戰(zhàn)略管理層。在業(yè)務(wù)執(zhí)行層，通過(guò)業(yè)務(wù)流程梳理和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)各項(xiàng)生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化；在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)層，統(tǒng)一了集團(tuán)和各板塊各級(jí)別單位的基礎(chǔ)核算體系，形成財(cái)務(wù)體系模板，可快速?gòu)?fù)制推廣，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算集中化和規(guī)范化；在管理層面，統(tǒng)一規(guī)范成本核算規(guī)則，解決了核算統(tǒng)一問(wèn)題，形成滿(mǎn)足集團(tuán)、主機(jī)廠(chǎng)、零部件、非生產(chǎn)單位、虛體等各層級(jí)的盈利能力分析報(bào)表。同時(shí)，相關(guān)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸BI系統(tǒng)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析來(lái)找問(wèn)題看本質(zhì)，為管理者決策提供數(shù)據(jù)支持。本項(xiàng)目的實(shí)施真正提高了企業(yè)整體運(yùn)行的規(guī)范性、高效率和低風(fēng)險(xiǎn)。

（二）業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施建議

1.正確樹(shù)立信息化管理意識(shí)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天，任何事物的發(fā)展都會(huì)和信息化有關(guān)聯(lián)，因此需要對(duì)信息化有正確認(rèn)識(shí)，才能夠跟得上社會(huì)發(fā)展的腳步。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，隨著信息技術(shù)的推廣應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理也發(fā)生了很大改變。而這些改變，需要財(cái)務(wù)人員以更積極的心態(tài)去迎接這些變化，主動(dòng)適應(yīng)變化，創(chuàng)造變革。只有公司上下有了正確的財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)，財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)和推廣才能夠順利進(jìn)行。

2.借助信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“三流”同步

通過(guò)流程梳理并固化進(jìn)信息系統(tǒng)，使得信息流、物流和資金流三流合一，促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同。企業(yè)在信息化系統(tǒng)建設(shè)上越來(lái)越重視三流合一，這是因?yàn)橥ㄟ^(guò)流程的優(yōu)化，達(dá)到三流合一能夠促進(jìn)企業(yè)上下游鏈條的高效、協(xié)同、透明和可跟蹤，使企業(yè)管理水平改善更加容易，價(jià)值鏈上客戶(hù)滿(mǎn)意度逐步提升。

3.積極培養(yǎng)人才

在愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)最終是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)，滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)信息管理高素質(zhì)人才的需求是實(shí)施業(yè)財(cái)一體化的關(guān)鍵。企業(yè)可通過(guò)搭建培訓(xùn)體系和社會(huì)招聘等形式滿(mǎn)足對(duì)人才的需求，如對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行信息化專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，使其能夠快速進(jìn)入工作角色，或者采用外派學(xué)習(xí)，把有上進(jìn)心的財(cái)務(wù)工作人員，采用外派的模式到學(xué)?；蚴窍冗M(jìn)公司學(xué)習(xí)，使其獲得相應(yīng)的技能來(lái)滿(mǎn)足公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要。

4.優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)內(nèi)容

市面上常見(jiàn)的財(cái)務(wù)軟件大多僅包含財(cái)務(wù)相關(guān)模塊，如總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、報(bào)表等。常見(jiàn)的ERP軟件仍多以財(cái)務(wù)核算功能為主，缺乏對(duì)業(yè)務(wù)流程的管理，這些軟件先天導(dǎo)致很難實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。實(shí)際上，各個(gè)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理流程與財(cái)務(wù)管理是不相同的，是自行開(kāi)發(fā)個(gè)性化的信息系統(tǒng)還是選擇市面上合適的現(xiàn)有系統(tǒng)，需要企業(yè)認(rèn)真調(diào)研后選擇。同時(shí)，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中一定要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和財(cái)務(wù)發(fā)展思路進(jìn)行流程設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，只有這樣才能夠通過(guò)信息系統(tǒng)的應(yīng)用促進(jìn)企業(yè)管理提升而非限制業(yè)務(wù)的發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

業(yè)財(cái)一體化已經(jīng)是企業(yè)管理發(fā)展的一種必然趨勢(shì)。如何有效整合企業(yè)各項(xiàng)資源，提高管理效率和運(yùn)行效率是每個(gè)企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。本文從業(yè)財(cái)一體化的必要性和內(nèi)涵出發(fā)，簡(jiǎn)要分析制約企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的因素，提出了相關(guān)建議并以A企業(yè)集團(tuán)的業(yè)財(cái)一體化實(shí)施過(guò)程為案例，講解了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程以及效果，希望對(duì)業(yè)財(cái)一體化信息化項(xiàng)目建設(shè)有所幫助。