王慧娟
(成都瑞華一九九商業(yè)管理有限公司,四川 成都 610000)
當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,各類房屋租賃以及物業(yè)管理等業(yè)務(wù)量大幅增加,相關(guān)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨諸多挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。為充分保障企業(yè)效益,要重視對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,因?yàn)槠渲苯雨P(guān)系到企業(yè)發(fā)展實(shí)效。特別是在大數(shù)據(jù)技術(shù)普及應(yīng)用以及業(yè)財(cái)融合持續(xù)深化的背景下,應(yīng)注重利用管理會(huì)計(jì)科學(xué)處理各種數(shù)據(jù)信息,提升工作效率,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。但目前,物業(yè)管理企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的過(guò)程中仍存在一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,影響著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,應(yīng)當(dāng)在業(yè)財(cái)融合模式下加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的研究。
業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必然趨勢(shì),業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,并進(jìn)行統(tǒng)一管理,能夠保障各類數(shù)據(jù)信息具有真實(shí)性和準(zhǔn)確性,加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)作,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的執(zhí)行能力得到顯著提升,規(guī)避財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合是至關(guān)重要的,這有利于在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息時(shí),及時(shí)、直接傳遞和反饋數(shù)據(jù),為開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作奠定良好的基礎(chǔ),使業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程更加透明,防范各種風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí),業(yè)財(cái)融合能夠規(guī)范業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格監(jiān)督業(yè)務(wù)開(kāi)展,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。
在企業(yè)管理實(shí)踐中,管理會(huì)計(jì)的主要職能體現(xiàn)在五個(gè)方面。一是能夠預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展前景。其能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略發(fā)展總目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方針的制定提供良好的條件。同時(shí),相關(guān)人員充分了解當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)規(guī)律和經(jīng)濟(jì)條件,可選擇適當(dāng)?shù)牧炕P?,精?zhǔn)預(yù)計(jì)和推測(cè)企業(yè)的收益和利潤(rùn),支持企業(yè)決策。二是參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策。基于對(duì)各種可能性的思考,遵循客觀規(guī)律,科學(xué)決定未來(lái)企業(yè)發(fā)展的方向、原則、方法和目標(biāo)。三是制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。通常情況下,企業(yè)為合理利用資金,會(huì)開(kāi)展預(yù)算和計(jì)劃編制工作。管理會(huì)計(jì)能在決策方案的基礎(chǔ)上,分解事先規(guī)劃的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),并落實(shí)到相關(guān)預(yù)算中,這能夠協(xié)調(diào)各項(xiàng)資源,并為責(zé)任劃分和績(jī)效考核提供依據(jù)。四是控制經(jīng)濟(jì)過(guò)程。應(yīng)用管理會(huì)計(jì)能將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的事前和事中控制結(jié)合起來(lái)。基于科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)分析執(zhí)行期間出現(xiàn)偏差的原因,及時(shí)采取有效的調(diào)整措施,保證經(jīng)濟(jì)發(fā)展的平穩(wěn)性和規(guī)范性。五是考核評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。管理會(huì)計(jì)可通過(guò)建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度,明確各部門、人員的崗位責(zé)任,并逐級(jí)考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的不足和缺陷,為后續(xù)工作改進(jìn)和優(yōu)化提供科學(xué)指導(dǎo)。
管理會(huì)計(jì)具有較高的價(jià)值,能夠從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單純的核算職能拓展到將解析過(guò)去、控制現(xiàn)在、籌劃未來(lái)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。例如,管理會(huì)計(jì)能夠加工、改制和延伸過(guò)去一段時(shí)間的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需求。同時(shí),管理會(huì)計(jì)能通過(guò)實(shí)施一系列指標(biāo)體系,有效修正財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)執(zhí)行期間出現(xiàn)的偏差,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠按照事先決策方案實(shí)施。管理會(huì)計(jì)還能夠利用現(xiàn)有的資料信息開(kāi)展定量分析,協(xié)助管理部門和人員掌握企業(yè)的實(shí)際情況,增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性和合理性。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理職權(quán)一般可分為兩種,即直線型職權(quán)和參謀型職權(quán)。前者通常包括企業(yè)的預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理、成本管理等,后者包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、資金分配、預(yù)算成本控制等。在業(yè)財(cái)融合模式下,以全面預(yù)算管理為立足點(diǎn),貫穿企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和戰(zhàn)略實(shí)施環(huán)節(jié),保障業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門深度融合。應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí),可根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立全員參與的預(yù)算編制管理制度,以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo),業(yè)務(wù)部門與各個(gè)職能部門積極參與,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合和精細(xì)化管理,優(yōu)化和改進(jìn)重要業(yè)務(wù)流程。此外,在業(yè)財(cái)融合下應(yīng)用管理會(huì)計(jì),也可將成本管理和投資管理作為出發(fā)點(diǎn),這是因?yàn)槌杀竟芾硎瞧髽I(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通交流的主要渠道,負(fù)責(zé)企業(yè)成本費(fèi)用支出的管理和控制。應(yīng)用管理會(huì)計(jì)能夠進(jìn)一步提升資金使用效率,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。投資管理即以財(cái)務(wù)投資部門提供的有關(guān)決策信息為基礎(chǔ),有效參與到企業(yè)投資運(yùn)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程中。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,物業(yè)管理企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的深化建設(shè)逐漸側(cè)重于應(yīng)用信息化技術(shù)。但在實(shí)際經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),普遍存在信息化引進(jìn)不足、建設(shè)不到位等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的信息化水平偏低,不利于企業(yè)自身管理能力和可持續(xù)發(fā)展能力的提升。例如,部分物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不完善,大多僅應(yīng)用在簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)性工作領(lǐng)域,只能發(fā)揮會(huì)計(jì)核算功能,無(wú)法結(jié)合企業(yè)具體情況開(kāi)展事先預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析等工作。同時(shí),信息化建設(shè)不到位也會(huì)導(dǎo)致部門間的溝通存在阻礙,在收集相關(guān)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息時(shí),會(huì)消耗大量的人力和物力,致使時(shí)間成本和人力成本大幅提升。而且在人為主觀思維下,也會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)際存在偏差的可能,導(dǎo)致脫離預(yù)期目標(biāo),影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。例如,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式下,相關(guān)人員須對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理流水賬開(kāi)展事后核算。而基于業(yè)財(cái)融合發(fā)展,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)促使財(cái)務(wù)部門的職能發(fā)生巨大變化,從原本的記錄工作向創(chuàng)造和管理企業(yè)價(jià)值轉(zhuǎn)型,事前監(jiān)督功能進(jìn)一步增強(qiáng)。但由于企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門呈現(xiàn)獨(dú)立運(yùn)行的狀態(tài),在信息對(duì)接和溝通方面存在一定的困難,因此管理會(huì)計(jì)僅能開(kāi)展事后核算工作,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的反饋較慢,不利于業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。
在物業(yè)管理企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互獨(dú)立的狀態(tài)長(zhǎng)期存在,雖然在目的上存在一致性,但二者協(xié)作仍存在較大的難度。這是由于財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的立場(chǎng)不同,管理會(huì)計(jì)無(wú)法發(fā)揮實(shí)效。例如,企業(yè)業(yè)務(wù)部門的工作重點(diǎn)為開(kāi)源,即注重加大投入,而財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)為節(jié)流,注重控制成本費(fèi)用的支出。當(dāng)業(yè)務(wù)部門期望通過(guò)增加成本來(lái)獲取收益時(shí),則會(huì)質(zhì)疑財(cái)務(wù)預(yù)算方案,從而影響管理會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展。同時(shí),財(cái)務(wù)部門在管理企業(yè)資產(chǎn)和資金時(shí),業(yè)務(wù)部門則認(rèn)為盤點(diǎn)核算會(huì)阻礙生產(chǎn)服務(wù)的提供效率,致使業(yè)財(cái)融合難度增加,限制管理會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮。
目前,在物業(yè)管理企業(yè)中,相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解不足,融合的界限不明確,在實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。并且我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)也沒(méi)有形成完善、詳細(xì)和規(guī)范的業(yè)財(cái)融合理論指導(dǎo)框架,企業(yè)往往結(jié)合自身情況盲目開(kāi)展管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新探索,缺乏明確的實(shí)踐路徑指導(dǎo),很容易造成管理會(huì)計(jì)應(yīng)用出現(xiàn)偏差。同時(shí),對(duì)于管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,物業(yè)管理企業(yè)也未能建立科學(xué)的指引體系。在實(shí)踐工作中,部分人員不熟悉管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容,具體職能發(fā)揮缺乏導(dǎo)向性,業(yè)財(cái)融合進(jìn)程緩慢,難以發(fā)揮支持企業(yè)良性發(fā)展的作用。
業(yè)財(cái)融合模式對(duì)管理會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,因此管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的局限性,積極學(xué)習(xí)和掌握業(yè)務(wù)知識(shí)和管理技能,以此適應(yīng)管理會(huì)計(jì)的崗位需求。不過(guò)對(duì)現(xiàn)階段的物業(yè)管理企業(yè)而言,短時(shí)間內(nèi)難以改進(jìn)傳統(tǒng)工作模式。并且缺乏高級(jí)會(huì)計(jì)人才,現(xiàn)有工作人員的綜合素質(zhì)無(wú)法滿足管理會(huì)計(jì)崗位的要求。部分財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)和理解較為淺顯,缺乏豐富、完備的知識(shí)和操作技能,這阻礙著管理會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展。因此,物業(yè)管理企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí)如果缺乏專業(yè)的理論和技能引導(dǎo),就會(huì)影響企業(yè)的實(shí)際發(fā)展效率,增加時(shí)間和資源成本。
針對(duì)物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)融合中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀,為增強(qiáng)應(yīng)用實(shí)效,要合理選擇管理會(huì)計(jì)工具和方法,積極應(yīng)用信息化技術(shù),以此解決部門溝通不暢等問(wèn)題,拋棄傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分離模式,整合企業(yè)內(nèi)部信息資源,消除信息孤島和壁壘,為管理會(huì)計(jì)的實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。基于此,企業(yè)選擇管理會(huì)計(jì)工具和方法時(shí),要注重體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。例如,可按照企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)開(kāi)展全面的優(yōu)化考核,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率得到明顯提升。同時(shí),要積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),加快財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)等,促進(jìn)信息溝通順暢,有機(jī)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門,提高溝通反饋效率,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合水平進(jìn)一步提升。結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與財(cái)務(wù)管理需求,科學(xué)選擇管理會(huì)計(jì)工具和方法,比如全面預(yù)算、平衡計(jì)分卡等,綜合考慮業(yè)財(cái)融合因素,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能。
根據(jù)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作重心的不同,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合信息化平臺(tái),加強(qiáng)數(shù)據(jù)融合,從而為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供有利條件。所以,物業(yè)管理企業(yè)在業(yè)財(cái)融合實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)借助信息化手段整合業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作。例如,在管理決策中,要全面考慮采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、資源等因素,建立完善的業(yè)財(cái)融合信息管理系統(tǒng),覆蓋物業(yè)管理的各個(gè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)環(huán)節(jié),利用統(tǒng)一的信息處理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接。同時(shí),利用信息管理系統(tǒng)能夠拓寬業(yè)財(cái)融合范圍,打破信息溝通障礙,確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)具有真實(shí)性和可靠性。另外,利用信息管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)化處理全部業(yè)務(wù)流程,直接將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息,為核算工作提供科學(xué)依據(jù),保證財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的精確性。利用先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建業(yè)財(cái)分析模型,可深入了解各項(xiàng)數(shù)據(jù)的特點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提前預(yù)警,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,切實(shí)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能。
物業(yè)管理企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式時(shí),根據(jù)市場(chǎng)需求,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變職能,從原本簡(jiǎn)單的事后核算向業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合轉(zhuǎn)變,使事后監(jiān)督拓展到事前預(yù)測(cè)、事中控制等,參與物業(yè)管理業(yè)務(wù)全過(guò)程。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前形勢(shì),進(jìn)一步明確業(yè)財(cái)融合的要求,指導(dǎo)管理會(huì)計(jì)的合理應(yīng)用。例如,利用互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù),整合物業(yè)管理環(huán)節(jié)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和資源,保證業(yè)務(wù)信息具有實(shí)時(shí)共享性,并且要建立完善的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃、物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)實(shí)際等,構(gòu)建符合企業(yè)特點(diǎn)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引體系,有效銜接業(yè)務(wù)口徑和財(cái)務(wù)口徑,實(shí)現(xiàn)二者良好對(duì)接和融合。保證每項(xiàng)物業(yè)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)中均有管理會(huì)計(jì)的參與,為企業(yè)管理決策提供科學(xué)依據(jù)和指導(dǎo)。
管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用是一項(xiàng)專業(yè)化工作,對(duì)人員素質(zhì)要求較高。因此在物業(yè)管理中,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依托大量高素質(zhì)、高水平人才,保證管理會(huì)計(jì)工作順利開(kāi)展。在具體實(shí)踐過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重人才引進(jìn)和培育,通過(guò)多種途徑吸納優(yōu)秀人才,如校園招聘、社會(huì)招聘、內(nèi)部推薦等,加強(qiáng)對(duì)入職人員的考核,確保會(huì)計(jì)人員擁有較強(qiáng)的專業(yè)技能和豐富的知識(shí)儲(chǔ)備。同時(shí),對(duì)現(xiàn)有人員應(yīng)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)培訓(xùn),增強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力。比如制訂管理會(huì)計(jì)專項(xiàng)人才培養(yǎng)計(jì)劃,定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理教育學(xué)習(xí),引導(dǎo)相關(guān)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的落后思想,積極向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,善于利用信息化技術(shù)有序推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中越來(lái)越注重業(yè)財(cái)融合,其能夠整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),進(jìn)而提升管理實(shí)效和核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō),將物業(yè)管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合,能夠進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和水平。同時(shí),在業(yè)財(cái)融合中應(yīng)用管理會(huì)計(jì),可針對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展全面的預(yù)測(cè)分析、決策、控制和評(píng)價(jià)等工作,指引企業(yè)未來(lái)健康發(fā)展。所以,相關(guān)物業(yè)管理企業(yè)在未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,合理選擇管理會(huì)計(jì)工具和方法,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái),按照業(yè)財(cái)融合要求指導(dǎo)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),從而高效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平穩(wěn)步提升。