孫龍龍
(青島城運(yùn)控股集團(tuán)有限公司,山東 青島 266000)
在如今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,如何在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中生存下來并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,是每個(gè)企業(yè)家和管理者面臨的挑戰(zhàn)。企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化能夠有效提升工作效率,提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)帶來的沖擊,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。本文主要研究我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、存在的問題及解決措施,并在此基礎(chǔ)上提出一些建議,改善目前比較落后的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平等,旨在為相關(guān)研究提供借鑒。
財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)主體而言,可以減輕工作壓力,提高工作效率,但是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)來說是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的金字塔式結(jié)構(gòu)難以充分適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,而以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)管理的虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化和全球化趨勢(shì)日益明顯。
財(cái)務(wù)管理信息化使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體發(fā)生了重大變革,在經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,企業(yè)面臨著越來越激烈的競(jìng)爭(zhēng)。為了適應(yīng)這種變化以及更好更快地為企業(yè)服務(wù),就必須建立以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理能力等為核心,能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享化利用、提高工作效率的會(huì)計(jì)體制。企業(yè)的會(huì)計(jì)主體是財(cái)務(wù)部門,而財(cái)務(wù)管理信息化改變了以往單一、籠統(tǒng)的核算模式,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中起著決定性作用。
財(cái)務(wù)管理信息化背景下,會(huì)計(jì)主體的工作方式由原來的單一手寫轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源和外部信息進(jìn)行整合與共享,能達(dá)到優(yōu)化資源信息配置的目的。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用不熟練、缺乏專業(yè)型人才以及管理模式落后等問題。對(duì)此,本文提出加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)及引進(jìn)復(fù)合型技術(shù)人才、加快建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的信息化體系等措施,以解決這些問題。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)受時(shí)間及空間限制的影響,無法高效準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)成果與現(xiàn)金流量情況。當(dāng)今社會(huì),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷完善,越來越多的先進(jìn)的信息化手段被運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中,使得傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式發(fā)生改變,更加適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的需要。與此同時(shí),也對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制制度提出了更高的要求,以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度有效實(shí)施。
財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)和發(fā)展戰(zhàn)略、提高經(jīng)濟(jì)效益、適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的社會(huì)的必然選擇。企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)是指一個(gè)企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品或者提供服務(wù)以滿足市場(chǎng)需求,從而不斷擴(kuò)大規(guī)模、提升競(jìng)爭(zhēng)力,以實(shí)現(xiàn)盈利和成長(zhǎng)為目的一種戰(zhàn)略行為。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)具有重要意義。首先,財(cái)務(wù)信息能夠幫助管理者有效進(jìn)行決策;其次,分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),可以得出相關(guān)結(jié)論,預(yù)測(cè)未來的發(fā)展方向等;最后,可以在一定程度上提高工作效率和降低成本。
會(huì)計(jì)分期是指企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,在不同的時(shí)間段對(duì)信息進(jìn)行分析、加工再處理以達(dá)到預(yù)期目的。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分期下,企業(yè)對(duì)資金流和貨款回收期進(jìn)行了嚴(yán)格的控制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂,但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及電子商務(wù)等新事物的發(fā)展與運(yùn)用,各行各業(yè)都得到了巨大的進(jìn)步,有了全新的信息服務(wù)模式。
貨幣是一種特殊的商品,可以在流通領(lǐng)域中進(jìn)行交換,也就是人們常說的錢,但是如果沒有足夠多的資金作為基礎(chǔ)進(jìn)行交易的話,就會(huì)造成資源浪費(fèi)甚至引發(fā)經(jīng)濟(jì)混亂、經(jīng)濟(jì)危機(jī)等。與此同時(shí),由于社會(huì)分工不同,企業(yè)間存在差異性競(jìng)爭(zhēng),容易引發(fā)價(jià)格波動(dòng)及市場(chǎng)秩序紊亂,這都將影響財(cái)務(wù)管理信息對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用,從而影響整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率及整體效益。
財(cái)務(wù)管理的信息化對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)、現(xiàn)金流量及利潤(rùn)分配等具有一定的影響,會(huì)使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和決策中出現(xiàn)偏差,從而加大貨幣的占用量,因此要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與應(yīng)用。目前,財(cái)務(wù)管理信息化得到了廣泛應(yīng)用,對(duì)企業(yè)而言,在傳統(tǒng)條件下很難實(shí)現(xiàn)資金的有效利用,因此需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使財(cái)務(wù)管理工作更加快捷便利,從而實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。
現(xiàn)代化進(jìn)程的加快使得企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中面臨越來越大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,而傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作對(duì)信息的要求,因此需要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行有效的創(chuàng)新和改革,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作與信息化發(fā)展的需求。第一,要加強(qiáng)對(duì)新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)挖掘等相關(guān)軟件系統(tǒng)的建設(shè);第二,要提高企業(yè)內(nèi)部管理水平及效率,從而實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的最大化;第三,要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理信息化水平和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)社會(huì)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的作用越來越重要,甚至決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向,還是投資者進(jìn)行投資決策和管理者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)時(shí)必須考慮的因素,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作難以滿足新形勢(shì)下的需求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)以貨幣為計(jì)量單位,對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算;而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,電子數(shù)據(jù)取代了紙質(zhì)記錄方式,被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。在這種環(huán)境下,一種全新的管理模式產(chǎn)生,即信息驅(qū)動(dòng)型經(jīng)濟(jì)社會(huì)形態(tài),它通過計(jì)算機(jī)來處理相關(guān)業(yè)務(wù)、控制有關(guān)成本費(fèi)用及提供服務(wù)等,總稱為信息化會(huì)計(jì)。
在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過程中,企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)和人力資源政策對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有很大的影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在信息化環(huán)境的要求,因此需要改變?cè)胸?cái)務(wù)管理方法與手段、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合能力及計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的培養(yǎng)等,提高企業(yè)內(nèi)部控制效率。
財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有一定影響,主要體現(xiàn)在五個(gè)方面:第一,在財(cái)務(wù)信息上實(shí)現(xiàn)全面共享;第二,通過建立完善、高效、科學(xué)的信息系統(tǒng),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率;第三,在會(huì)計(jì)核算中采用先進(jìn)信息技術(shù);第四,構(gòu)建一個(gè)完整、健全、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);第五,從本質(zhì)出發(fā),將財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合,從而對(duì)整個(gè)行業(yè)進(jìn)行集中控制,并為企業(yè)內(nèi)部的信息共享提供可能。
財(cái)務(wù)目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)性指標(biāo),決定著企業(yè)未來的盈利能力、償債能力及后續(xù)經(jīng)營(yíng)等。對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)收益水平和風(fēng)險(xiǎn)程度的主要因素,以及資本結(jié)構(gòu)是否合理和資產(chǎn)管理效率如何提高。在現(xiàn)代社會(huì)中,人們?cè)絹碓阶非蠼?jīng)濟(jì)利益最大化,關(guān)注利潤(rùn)的多少,因此對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過程進(jìn)行分析研究具有非常重要的意義。
財(cái)務(wù)國(guó)際化是指企業(yè)在國(guó)際范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要達(dá)到全球一體化,這對(duì)企業(yè)所在國(guó)家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有很大的影響,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理模式及制度創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程重組等方面有很大的影響,同時(shí)還要求企業(yè)能夠適應(yīng)不同環(huán)境下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)需要將財(cái)務(wù)管理與跨國(guó)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資源共享、信息互通。一是加強(qiáng)基礎(chǔ)硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè);二是積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)與人才;三是加強(qiáng)信息化管理,通過提高工作效率、降低成本并逐步建立完善的制度體系等,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜多變、內(nèi)容豐富且較為系統(tǒng)化的過程。信息時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成了人們必不可少且無法取代的工具,需要加大力度對(duì)其進(jìn)行有效的完善,通過建立具有代表性的、符合企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展理論體系,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制訂相應(yīng)的方案并推進(jìn)實(shí)施,從而提高財(cái)務(wù)管理工作效率,降低經(jīng)營(yíng)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。
要想從根本上解決財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中的各類問題,就必須對(duì)會(huì)計(jì)人員、管理人員及相關(guān)工作人員進(jìn)行思想教育、專業(yè)培訓(xùn)等,及時(shí)幫助他們轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)陳舊的觀念,積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段處理日常事務(wù)。要將建立健全財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),作為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>
為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)及自身的生存發(fā)展需要,必須對(duì)財(cái)務(wù)理念進(jìn)行一系列的改革創(chuàng)新。首先要樹立正確的價(jià)格理念和成本觀念,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范等方面的教育和知識(shí)培訓(xùn);其次要轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制并優(yōu)化資源配置,企業(yè)管理者要重視對(duì)信息技術(shù)的利用和開發(fā);最后要樹立以人為本、以顧客為導(dǎo)向的核心價(jià)值觀。
財(cái)務(wù)目標(biāo)是企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)與歸宿。財(cái)務(wù)目標(biāo)決定著理財(cái)行為,關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展?fàn)顩r、盈利能力等。只有將各方面因素結(jié)合起來,才能達(dá)到預(yù)期效果,因此在建立相關(guān)制度時(shí)必須考慮該系統(tǒng)能否發(fā)揮作用以及如何使用。財(cái)務(wù)目標(biāo)既能反映出一家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,又可以從不同角度說明企業(yè)存在的問題,為企業(yè)未來的發(fā)展指明方向,同時(shí)有利于經(jīng)營(yíng)者制訂正確合理且符合實(shí)際情況、可持續(xù)發(fā)展的道路規(guī)劃等。
首先要建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)目標(biāo),對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)目標(biāo)規(guī)劃和預(yù)算,將財(cái)務(wù)指標(biāo)與各部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作目標(biāo)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略;然后結(jié)合階段性發(fā)展計(jì)劃,制訂合理科學(xué)的發(fā)展方案,確定實(shí)施辦法;最后以具體數(shù)據(jù)為依據(jù),分析各項(xiàng)目是否符合預(yù)期效果、是否達(dá)標(biāo)等,并提出解決措施建議及改進(jìn)方法,使整個(gè)體系更加完善,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和股東利益的最大化,最終促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,就必須樹立以人為本的理念,全面強(qiáng)化管理意識(shí),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全的控制。在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),不僅要對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)性硬件設(shè)施進(jìn)行完善,還要提高相關(guān)人員的素質(zhì),加強(qiáng)員工之間的交流合作,提高員工的溝通協(xié)調(diào)水平,以確保信息化建設(shè)工作順利開展。對(duì)一家企業(yè)來說,財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理中起著至關(guān)重要的作用。受我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中得到廣泛運(yùn)用等因素的影響,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作發(fā)生了巨大改變,現(xiàn)代企業(yè)需要更多的高素質(zhì)人才來適應(yīng)新時(shí)期激烈競(jìng)爭(zhēng)帶來的挑戰(zhàn)。
企業(yè)的信息化建設(shè),提高了企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的速度和效率,也向管理人員提出了新的要求,帶來了新的挑戰(zhàn),即如何在財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)流程之間實(shí)現(xiàn)有效銜接和數(shù)據(jù)共享,因此組建專業(yè)人才隊(duì)伍尤為迫切。在企業(yè)內(nèi)部,要想實(shí)現(xiàn)信息與資源的有效共享和利用,就必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的培訓(xùn),增強(qiáng)員工對(duì)新技術(shù)、新業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)能力,培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識(shí),完善相應(yīng)的制度體系,保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行并得到充分發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層及全體員工共同參與,在開展過程中要以人為本。面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化形勢(shì)與機(jī)遇并存的環(huán)境,只有不斷創(chuàng)新,才能不被淘汰,而傳統(tǒng)落后且缺乏現(xiàn)代信息手段的企業(yè)需要重新審視自身財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,并采取相應(yīng)對(duì)策解決問題。
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的核心工作,是企業(yè)發(fā)展不可或缺的一部分,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要因素。推動(dòng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用,是提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)服務(wù)水平的關(guān)鍵所在。要對(duì)當(dāng)前企業(yè)采取的相應(yīng)措施進(jìn)行總結(jié)和歸納,通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)教育、建立健全制度、引入先進(jìn)技術(shù)手段來解決這些問題。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力、適應(yīng)外部環(huán)境變化趨勢(shì)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)必不可少的力量。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中最重要的部分,為財(cái)務(wù)決策者作出正確判斷提供了依據(jù),因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),不僅要考慮到數(shù)據(jù)輸入、輸出以及數(shù)據(jù)的相互聯(lián)系和制約關(guān)系等,還要從不同角度出發(fā),分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況與發(fā)展前景,從而向管理者提出準(zhǔn)確合理的建議,幫助管理層更好地了解企業(yè)情況并制定相應(yīng)的策略及措施,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,避免損失。