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        文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制后的財務(wù)管理改革策略探究

        2022-11-14 05:03:47周東麗
        經(jīng)營者 2022年9期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)財務(wù)管理

        周東麗

        (廣元市文化旅游投資集團有限公司,四川 廣元 628000)

        一、前言

        以往文化事業(yè)單位是根據(jù)國家計劃開展相關(guān)工作,其經(jīng)營依靠財政撥款,不以營利為首要目的,其財務(wù)管理一直較為薄弱,不受重視,內(nèi)控機制不完善,制度規(guī)范執(zhí)行也存在偏差。轉(zhuǎn)企改制后,上述問題會給文化事業(yè)單位的經(jīng)營帶來影響。本文從文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制的必要性入手,分析改制后財務(wù)管理中存在的問題。

        二、文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制的必要性

        在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,文化事業(yè)單位已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,開展轉(zhuǎn)企改制工作是大勢所趨。首先,轉(zhuǎn)企改制后的文化事業(yè)單位較改制前具有更強的活力,有利于提升核心競爭力,幫助文化事業(yè)單位取得更好的發(fā)展。其次,從人類社會整體發(fā)展的角度來看,文化事業(yè)單位的轉(zhuǎn)企改制是社會發(fā)展的必然結(jié)果,能夠促使文化事業(yè)單位提升自身的競爭力,促進我國市場經(jīng)濟發(fā)展,為社會文化進步貢獻力量。最后,文化事業(yè)單位的轉(zhuǎn)企改制對社會個體有積極意義,改制后的文化事業(yè)單位可以更好地服務(wù)消費者,滿足人們在精神文化方面的需求,促進社會的和諧穩(wěn)定。綜上,文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制是確有必要的,但在改制后,其財務(wù)管理工作模式不適應(yīng)改制后的發(fā)展需求,存在諸多問題。

        三、文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制后的財務(wù)管理現(xiàn)狀

        市場經(jīng)濟體制改革不斷深入,文化事業(yè)單位財務(wù)部門的傳統(tǒng)工作模式暴露出越來越多的不足,找到造成財務(wù)工作問題的原因之后,構(gòu)建以財務(wù)管理為核心的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系尤為重要。

        (一)對財務(wù)管理的認知不足

        對財務(wù)管理的認知不足主要表現(xiàn)在三個方面:一是財務(wù)管理工作僅記錄單位支出和盈利情況,并沒有深入研究這些數(shù)據(jù),加之因體制轉(zhuǎn)變,管理人員把工作精力更多放在了業(yè)務(wù)拓展等方面,對財務(wù)管理工作重視不夠;二是認為財務(wù)工作是后勤支持部門,是成本中心,不是利潤中心,不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,因而存在財務(wù)人員配備不夠、日常教育培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象;三是文化事業(yè)單位依然沿用傳統(tǒng)的管理模式,部分單位選擇不公開其財務(wù)信息,使很多單位決策受主觀因素影響較大,最后導(dǎo)致財務(wù)管理工作質(zhì)量無法得到提升。

        (二)內(nèi)控機制不健全

        內(nèi)控管理一直是文化事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),即便在改制后也是如此。部分管理人員的內(nèi)控意識不強,認為內(nèi)控是財務(wù)部門和財務(wù)人員的工作職責(zé),沒有認識到內(nèi)控是自上而下的系統(tǒng)性工作,因而沒有制定有效的內(nèi)控管理制度。有些單位即使制定了內(nèi)控制度,但制度執(zhí)行流于形式,沒有運用實際工作中,因而很難達到控制風(fēng)險的目的。

        (三)預(yù)算管理薄弱

        文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制后,部分管理人員仍不具備長遠的戰(zhàn)略眼光,缺乏主動的預(yù)算意識,單位缺乏完善的預(yù)算方案及培訓(xùn),缺乏落地的過程評價及指導(dǎo),缺乏科學(xué)的獎懲機制,資金統(tǒng)籌支出缺乏計劃性、前瞻性和有效性。財務(wù)人員對成本費用的管理常常是事后核算。部分單位對成本費用采用全額報銷的形式,只要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,便對所有支出的成本費用給予報銷,沒有嚴格執(zhí)行預(yù)算管理,甚至部分單位的財務(wù)人員只知道付款,沒有規(guī)劃和預(yù)測各項資金的支出,使得財務(wù)監(jiān)督流于形式。

        (四)會計核算不能滿足需求

        事業(yè)單位的會計核算按照《行政單位會計制度》《文化事業(yè)單位財務(wù)管理辦法》等相關(guān)制度辦法執(zhí)行,而轉(zhuǎn)制后財務(wù)制度應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)財務(wù)通則》,會計制度應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》。文化事業(yè)單位采用收付實現(xiàn)制,而企業(yè)會計按照權(quán)責(zé)發(fā)生制核算;行政事業(yè)單位大多采用的是財政內(nèi)網(wǎng)統(tǒng)一的財務(wù)軟件系統(tǒng)做賬,而企業(yè)可以自行選擇適合自身特點的財務(wù)軟件,如用友、金蝶等,或仍然選用手工記賬。在轉(zhuǎn)制背景下,行政事業(yè)單位的會計核算工作必須采用企業(yè)會計核算方式。

        (五)財務(wù)分析不全面

        文化事業(yè)單位隸屬于國家各級政府部門管理,所使用的資金如經(jīng)營過程中的相關(guān)成本、工資福利等屬于財政撥款,其更多地體現(xiàn)社會公益性質(zhì),沒有企業(yè)經(jīng)營必需的財務(wù)分析。而企業(yè)主要是自負盈虧且以盈利為目的的經(jīng)濟組織,須對整個經(jīng)營過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)進行財務(wù)分析,從而總結(jié)經(jīng)驗,以達到企業(yè)利潤最大化的目的。

        在核算方式上,首先,轉(zhuǎn)企改制前的財務(wù)報表沒有按照現(xiàn)行的企業(yè)會計制度編制財務(wù)報告,只反映出預(yù)算執(zhí)行情況和收支匯總情況,所反映的財務(wù)狀況比較狹隘,管理人員不能僅以此為依據(jù)進行分析。其次,在轉(zhuǎn)企改制前,對財務(wù)人員實行的是預(yù)算績效考核將重心放在了預(yù)算管理方面,財政部門審核財務(wù)報表時,也會將審查重點放在預(yù)算和決算方面,尤其是收入數(shù)據(jù)一定要精確,這導(dǎo)致財務(wù)人員容易忽略其中的經(jīng)濟效益,成本核算較為粗放,甚至脫離實際。另外,部分財務(wù)人員沒有將編制現(xiàn)金流量表作為日常工作,導(dǎo)致改制后管理人員對現(xiàn)金流缺乏關(guān)注,使改制前積累的弊端在改制后暴露出來,特別是出現(xiàn)現(xiàn)金流占用較大的現(xiàn)象,這些都是改制后財務(wù)分析不全面產(chǎn)生的問題。

        四、文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制后財務(wù)管理改革策略

        對現(xiàn)代企業(yè)來說,財務(wù)管理是企業(yè)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,如果財務(wù)管理出現(xiàn)問題,將直接影響到企業(yè)的運營。對文化事業(yè)單位來說,轉(zhuǎn)企改制并不是簡單的身份轉(zhuǎn)換,改制后的財務(wù)管理工作改革十分重要,要轉(zhuǎn)變以往事業(yè)單位財務(wù)管理思維,改變傳統(tǒng)的管理理念,將提高單位經(jīng)濟效益和實現(xiàn)企業(yè)價值最大化作為開展財務(wù)管理工作的目標(biāo)。

        (一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,提高工作質(zhì)量

        財務(wù)管理工作人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念,給予財務(wù)管理工作應(yīng)有的重視,才能夠提高文化事業(yè)單位財務(wù)管理工作質(zhì)量和工作效率,促使單位朝著現(xiàn)代企業(yè)的方向發(fā)展。

        第一,要改變傳統(tǒng)的工作模式,將財務(wù)管理的工作職能真正落到實處,加強財務(wù)管理部門與其他部門之間的溝通與交流,從而掌握單位具體的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,根據(jù)單位實際發(fā)展情況制定科學(xué)合理的財務(wù)管理制度和經(jīng)營決策,并不斷修訂和完善。

        第二,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念,從現(xiàn)代化的角度來看待財務(wù)管理工作,不斷更新管理理念,建立健全風(fēng)險防范、內(nèi)部控制、預(yù)算管理等機制,不斷豐富自身的專業(yè)知識,增強自身的財務(wù)管理能力,進而不斷提高工作質(zhì)量和效率,為文化事業(yè)單位進一步發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        第三,文化事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立和完善電子計算機系統(tǒng),與時俱進,使財務(wù)管理工作朝著信息化、集成化的方向發(fā)展,這是單位持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和動力。綜合以上情況,應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)管理財務(wù),并將單位內(nèi)部所有員工納入內(nèi)部決策系統(tǒng)中,增強單位決策的民主性和科學(xué)性。

        (二)建立健全內(nèi)控制度,完善審計監(jiān)督職能

        內(nèi)控管理是文化事業(yè)單位改制后財務(wù)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),健全的內(nèi)控制度可以極大地增強財務(wù)報表的可靠性,最大限度降低財務(wù)風(fēng)險,杜絕財務(wù)舞弊現(xiàn)象。因此,健全內(nèi)控制度尤為重要。

        第一,要強化內(nèi)控認識,筑牢思想根基,增強全局意識。充分認識到財務(wù)內(nèi)部控制是一項綜合性、動態(tài)性和系統(tǒng)性工程,涉及經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),只有全員積極參與,才能確保內(nèi)控活動有序穩(wěn)定開展。

        第二,要完善內(nèi)控制度,加強政策學(xué)習(xí)。結(jié)合工作實際,梳理、補充現(xiàn)有制度,建立、完善與單位實際情況匹配的財務(wù)內(nèi)控制度,不斷增強內(nèi)控制度的實用性、針對性、可操作性和有效性,把制度的籠子扎緊、扎牢。

        第三,要強化內(nèi)控執(zhí)行,規(guī)范財務(wù)管理。制度的權(quán)威性和生命力在于遵守和執(zhí)行,切實增強責(zé)任意識,嚴格落實內(nèi)控崗位要求,明確每個財務(wù)人員的崗位職責(zé),增強員工的責(zé)任感和使命感,推動內(nèi)控工作得到有效執(zhí)行。

        第四,開展自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。不定期開展自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)和真空地帶,實現(xiàn)以查促管、以查促建,接受群眾監(jiān)督,全面堵塞風(fēng)險漏洞。

        第五,以內(nèi)控制度為導(dǎo)向建立審計制度,保證審計部門的獨立性,以此增強內(nèi)部審計的職能,管理人員通過審計制度評估單位存在的財務(wù)風(fēng)險或漏洞,對風(fēng)險較大的財務(wù)管理環(huán)節(jié)加強監(jiān)管。

        (三)規(guī)范預(yù)算編制執(zhí)行,加強預(yù)算管理

        規(guī)范化、全面化、科學(xué)化的預(yù)算管理可以增強全員參與經(jīng)營的意識,讓全員參與到收入成本預(yù)測中來,增強員工的創(chuàng)收意識,有效控制成本費用支出,達到控制單位運營成本的目的。

        轉(zhuǎn)企改制后,財務(wù)人員要時刻關(guān)注市場變化趨勢,以市場供需為導(dǎo)向,規(guī)范單位的各類經(jīng)營支出,將各項資金支出全部納入預(yù)算管理中,嚴格審查和限制業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的無預(yù)算支出。結(jié)合單位實際發(fā)展情況,將財務(wù)管理重點從事后總結(jié)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮芾?、事中監(jiān)督,增強單位內(nèi)部財務(wù)管理的預(yù)見性和前瞻性,建立事前有預(yù)算、事中有控制和事后有監(jiān)督的機制,以此實現(xiàn)全過程預(yù)算管理。管理人員還可以單位內(nèi)部預(yù)算指標(biāo)為基礎(chǔ),制訂激勵方案,以預(yù)算指標(biāo)達成情況為依據(jù),對財務(wù)人員進行業(yè)績考核,將節(jié)省下來的資金投入其他項目中,從而實現(xiàn)利益最大化。

        (四)健全會計核算體系,樹立成本核算觀念

        在改制前,文化事業(yè)單位所采用的成本、資產(chǎn)核算方式和其他單位存在較大的差異,財務(wù)報表的重點也不同。因此,文化事業(yè)單位改制后,首先應(yīng)當(dāng)做好會計制度的銜接工作,嚴格按照《企業(yè)財務(wù)通則》《企業(yè)會計準則》《小企業(yè)會計準則》統(tǒng)一核算方式、設(shè)置會計科目和確定會計政策等內(nèi)容,如對應(yīng)收賬款的提取壞賬準備、固定資產(chǎn)的提取折舊等,以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為基礎(chǔ)完善收支核算機制。其次,激發(fā)單位所有員工降低成本的自覺性和主動性,在保證整體工作效率的基礎(chǔ)上,盡可能減少管理費用以及其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的支出,引導(dǎo)單位全體員工樹立成本核算觀念。

        另外,在做好成本管控的前提下,要收集、核算和分析各項財務(wù)會計信息,力爭每個項目都有盈利或盈虧平衡,最終形成全員節(jié)約成本的理念,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,從而提升改制后單位的核心競爭力。

        (五)加強財務(wù)分析,重視現(xiàn)金流量管理

        首先,轉(zhuǎn)移編制財務(wù)報表的重心,按照《企業(yè)會計通則》的要求,全面分析單位日常經(jīng)濟活動,披露重要財務(wù)信息,幫助管理人員監(jiān)控單位運營狀況,以此彌補改制前財務(wù)報表不完整、不充分和不具備參考價值的缺陷。其次,建立完善的財務(wù)分析制度,科學(xué)合理地細化收入、成本和費用核算,提高財務(wù)報表編制質(zhì)量,為經(jīng)營管理決策提供數(shù)據(jù)支撐和參考依據(jù)。再次,提高對現(xiàn)金流的重視度,加強現(xiàn)金流量分析,準確編制現(xiàn)金流量表,將現(xiàn)金流情況反映在財務(wù)分析報告中,提高資金使用效率。最后,針對財務(wù)管理工作構(gòu)建完善的工作體系,承擔(dān)財務(wù)分析與管理工作,及時評估單位的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,幫助單位領(lǐng)導(dǎo)者作出科學(xué)合理的決策,避免因為數(shù)據(jù)模糊化出現(xiàn)決策失誤。

        (六)建立人才培養(yǎng)體系,提高財務(wù)人員的素質(zhì)

        要想提高文化事業(yè)單位改制之后的財務(wù)管理工作質(zhì)量,必須增強財務(wù)管理工作人員的專業(yè)能力。一是要增強財務(wù)管理工作人員的財務(wù)管理意識,將籌資成本、時間價值、投資回報比等基本財務(wù)知識融入單位日常經(jīng)營活動中。二是建立內(nèi)培外訓(xùn)機制,在單位內(nèi)部定期組織相關(guān)培訓(xùn)活動,加深財務(wù)管理工作人員對相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識等的了解,特別是資產(chǎn)清查、資產(chǎn)評估、收入分配制度、投融資管理和適用于轉(zhuǎn)制單位的現(xiàn)行財政稅收優(yōu)惠政策,既要增強財務(wù)人員的專業(yè)勝任能力,又要強化綜合管理能力。三是與其他管理規(guī)范和財務(wù)狀況良好的企業(yè)合作,派財務(wù)人員到優(yōu)秀企業(yè)交流學(xué)習(xí),快速熟悉現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)人員的工作流程,更快地和現(xiàn)代企業(yè)接軌。四是對年齡偏大、新鮮事物接受能力較差、無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)快節(jié)奏的財務(wù)人員進行調(diào)崗處理,招聘具有較好專業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)人員,以更好地滿足轉(zhuǎn)企改制單位的財務(wù)管理需要。

        五、結(jié)語

        文化事業(yè)單位進行轉(zhuǎn)企改制是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果,對于其中涉及的財務(wù)管理改革,應(yīng)當(dāng)結(jié)合文化行業(yè)的特點,以及單位內(nèi)部財務(wù)管理存在的問題,采取針對性的解決方案,建立全面、完善和規(guī)范的財務(wù)管理機制,以盡快融入市場中,實現(xiàn)轉(zhuǎn)企改制的平穩(wěn)過渡。

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