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        互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險控制策略

        2022-11-14 05:03:47暴陽
        經(jīng)營者 2022年9期
        關(guān)鍵詞:資金管理企業(yè)

        暴陽

        (北京字跳網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司,北京 100087)

        目前,互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)在現(xiàn)金流風(fēng)險管控方面出現(xiàn)的問題主要包括現(xiàn)金流入以短期為主,而早期的投入往往不能立即產(chǎn)生現(xiàn)金流,這種不匹配導(dǎo)致出現(xiàn)資金短缺的問題,使發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的概率不斷提升。同時,由于行業(yè)所處市場環(huán)境存在不確定性,因此須適當(dāng)通過股權(quán)、債權(quán)融資提前儲備現(xiàn)金。另外,企業(yè)的信息化程度不足,導(dǎo)致資金管理預(yù)測工作的效率較低?;ヂ?lián)網(wǎng)教育企業(yè)應(yīng)完善自身的財務(wù)風(fēng)險評價體系,并積極開拓融資渠道,組建針對現(xiàn)金流風(fēng)險管控的專項部門,加強企業(yè)的信息化建設(shè),提升相關(guān)工作的信息化水平,提前做好資金儲備,以更好地應(yīng)對現(xiàn)金流風(fēng)險,為企業(yè)的健康發(fā)展提供堅實的保障。

        一、現(xiàn)金流風(fēng)險控制對企業(yè)的重要性

        如果企業(yè)在現(xiàn)金流方面出現(xiàn)了問題,其生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)就可能面臨難以解決的困難。同時,企業(yè)的現(xiàn)金流情況也是最能反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況的指標(biāo)。企業(yè)的盈利水平可以通過利潤指標(biāo)來反映,而現(xiàn)金流情況能夠反映企業(yè)盈利的實際質(zhì)量。現(xiàn)金流風(fēng)險對企業(yè)而言有時是致命的,對企業(yè)的正常發(fā)展將產(chǎn)生很大的威脅。正因為互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)在盈利方面存在不確定性,同時必須繼續(xù)增加前期研發(fā)、市場方面的投入,所以企業(yè)可能面臨很大的現(xiàn)金流風(fēng)險,企業(yè)必須做好針對現(xiàn)金流風(fēng)險的管控工作。

        對互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)而言,現(xiàn)金流風(fēng)險控制的重要性主要體現(xiàn)在三個方面。

        (一)現(xiàn)金流風(fēng)險是影響企業(yè)發(fā)展的根本風(fēng)險

        企業(yè)在經(jīng)營過程中需要有健康的現(xiàn)金流作為支撐,而現(xiàn)金流風(fēng)險將對企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生很大的威脅。一般來說,當(dāng)企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)問題時,企業(yè)的支付能力將會弱化甚至喪失,導(dǎo)致企業(yè)在正常經(jīng)營過程中缺乏相應(yīng)的資金,經(jīng)營效率大幅下降,最終可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。但是,企業(yè)的現(xiàn)金流出現(xiàn)問題并不一定會導(dǎo)致虧損,企業(yè)可能也會正常盈利,在某些情況下,企業(yè)正常盈利也會出現(xiàn)現(xiàn)金流斷裂的問題。

        (二)現(xiàn)金流風(fēng)險管理是企業(yè)價值管理的重要組成部分

        價值管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容之一,企業(yè)非常重視價值管理的過程。在企業(yè)實際管理過程中,價值管理會在很大程度上決定現(xiàn)金流風(fēng)險管理的方向。價值管理和現(xiàn)金流風(fēng)險管理對企業(yè)的發(fā)展而言都具有十分重要的意義。

        (三)現(xiàn)金流風(fēng)險控制能夠反映企業(yè)的經(jīng)營情況

        想要掌握企業(yè)實際的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài),僅關(guān)注其盈利情況是比較片面的,還要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)金流情況綜合分析。企業(yè)的現(xiàn)金流控制能在很大程度上反映企業(yè)的發(fā)展情況。分析企業(yè)的現(xiàn)金流風(fēng)險控制過程,可以掌握企業(yè)在某一時期的實際經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等。因此,現(xiàn)金流風(fēng)險管理對企業(yè)的實際發(fā)展而言具有重要的意義和價值,與企業(yè)的實際管理有十分緊密的聯(lián)系。

        二、互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)在現(xiàn)金流風(fēng)險控制方面存在的問題

        (一)互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險控制現(xiàn)狀

        互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)的財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)財務(wù)風(fēng)險的管理和控制工作,通過分析財務(wù)報表、編制資產(chǎn)負(fù)債表與損益表評估潛在的風(fēng)險?;ヂ?lián)網(wǎng)教育培訓(xùn)項目一般要經(jīng)歷較長的開發(fā)周期,并且在項目開發(fā)的前期要投入大量的資金,所以互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)在運營現(xiàn)金流方面面臨很大的風(fēng)險。同時,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)由于本身以輕資產(chǎn)為主,且上市面臨一些政策上的限制,大多數(shù)依賴私募基金和風(fēng)險投資的股權(quán)融資,很少能使用債權(quán)融資,這對資金的來源和靈活性提出了較大的挑戰(zhàn)。

        在發(fā)展過程中,一些互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)會拓展業(yè)務(wù)范圍,以占據(jù)更多的市場份額。這要求互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)加大對新平臺的開發(fā)力度,更好地滿足用戶的實際需求,擴大消費群體規(guī)模。另外,一些企業(yè)還準(zhǔn)備建設(shè)數(shù)據(jù)中心,以便為公司的決策提供技術(shù)保障,但這需要耗費更高的成本予以支撐。當(dāng)前市場競爭越來越激烈,而且市場的實際情況難以預(yù)測,企業(yè)制訂的相關(guān)計劃最終能否實施是難以確定的,而只有實現(xiàn)技術(shù)上的不斷更新?lián)Q代,才能不斷滿足人們的需要。為有效避免風(fēng)險的發(fā)生,企業(yè)通過加大對項目的審批力度來加強風(fēng)險管控,控制項目成本投入,同時及時監(jiān)控項目的進展,有效降低風(fēng)險發(fā)生的頻率,同時能減輕風(fēng)險可能對企業(yè)造成的影響。

        (二)互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險控制存在的問題

        分析過去幾年互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)的失敗案例可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)金流風(fēng)險控制嚴(yán)重缺失是這類企業(yè)的普遍現(xiàn)實,也是多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)最終走向失敗的主要因素之一。從中可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)在實際管控過程中缺乏對現(xiàn)金流的關(guān)注。

        首先,部分企業(yè)存在較為嚴(yán)重的現(xiàn)金流出和流入不一致的問題,導(dǎo)致最終出現(xiàn)資金短缺的情況,使得企業(yè)面對的財務(wù)風(fēng)險不斷加劇?;ヂ?lián)網(wǎng)教育企業(yè)的項目一般都具有長期性,收益也具有滯后性,企業(yè)在前期要耗費大量的資本在廣告投放和內(nèi)容研發(fā)方面,而后期獲得的收益可能與企業(yè)的實際投入并不對等。企業(yè)的后續(xù)發(fā)展如果沒有一定量的資金作為支撐,就會面臨很大的財務(wù)風(fēng)險。另外,市場環(huán)境是瞬息萬變的,因此企業(yè)必須增加先進技術(shù)的儲備量,才能夠有效規(guī)避潛在的風(fēng)險。企業(yè)有時并不能確定未來的經(jīng)營方向,而且由于缺乏資金,后續(xù)的發(fā)展將面臨更大的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)要想更好地應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境,就必須增加自身的資金儲備,確保在風(fēng)險來臨時有足夠的能力抵抗,同時及時把握住在發(fā)展過程中遇到的機遇。

        其次,互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)的行業(yè)屬性決定了其必須經(jīng)歷較長的回報周期,并且前期需要耗費大量的資本投資,所以互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)一般在后期會缺乏資金。除此以外,互聯(lián)網(wǎng)教育項目中的風(fēng)險因素較多,項目本身存在很強的不確定性。企業(yè)只有掌握充足的資金,才能在項目需要增加投資和淘汰產(chǎn)品時及時補充存在的資金缺口,減輕現(xiàn)金流風(fēng)險帶給企業(yè)的影響。

        最后,缺乏完善的內(nèi)控管理制度,這也是導(dǎo)致企業(yè)面臨較大現(xiàn)金流風(fēng)險的重要原因。中小企業(yè)一般對內(nèi)控管理制度的重視度不夠,特別是在針對現(xiàn)金流風(fēng)險控制方面。其一,現(xiàn)金流的內(nèi)控管理沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),也沒有制定相應(yīng)的對策和制度。其二,部門人員的專業(yè)程度有待提升,沒有形成完善的管理體系。同時,沒有較好地管理融資,缺乏規(guī)范的程序,導(dǎo)致無法科學(xué)評估融資的難易程度,無法及時預(yù)測項目中存在的風(fēng)險,這對項目的正常執(zhí)行非常不利。如果在資金的環(huán)節(jié)出現(xiàn)某些問題,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂,影響企業(yè)的發(fā)展。

        三、互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)加強風(fēng)險管控的策略

        企業(yè)首先要全面了解自身目前在現(xiàn)金流風(fēng)險管理方面存在的問題,從而能針對存在的問題采取相應(yīng)的解決策略,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅實的保障。

        (一)完善現(xiàn)金流管理體系,禁止挪用短期資金進行長期性投資

        互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)的一個特性是資產(chǎn)負(fù)債表上預(yù)收賬款金額較大。通常情況下,很多企業(yè)會一次性向?qū)W員收取一年甚至更長的課程費用。在實務(wù)中,這會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營者產(chǎn)生現(xiàn)金流充沛的錯覺,殊不知,這恰好觸犯了現(xiàn)金流管理中的一大禁忌,即“短借長投”。所謂“短借”,是指學(xué)員的預(yù)收賬款實際上無法一次性確認(rèn)為收入,在會計中屬于短期負(fù)債的一部分,隨時有可能遇到學(xué)員退費等狀況,導(dǎo)致運營現(xiàn)金流入不敷出。但是短期的負(fù)債恰恰經(jīng)常被企業(yè)投入一些長期項目中,如品牌建設(shè)、市場推廣、研發(fā)投入等。因此在實務(wù)中,應(yīng)該明確將學(xué)員預(yù)收款和股權(quán)融資分開。學(xué)員預(yù)收款應(yīng)該??顚S茫L期投資應(yīng)該使用股東資金、長期借款等。同理,其他短期性質(zhì)的現(xiàn)金流,如由應(yīng)收或應(yīng)付賬款導(dǎo)致的現(xiàn)金流以及銀行短期借款等,用于長期投資時,都應(yīng)該非常謹(jǐn)慎。

        (二)完善財務(wù)風(fēng)險評價體系

        企業(yè)可以構(gòu)建財務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系,改變傳統(tǒng)評估財務(wù)風(fēng)險的方式,將現(xiàn)金流作為指標(biāo)納入預(yù)警機制當(dāng)中,結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)金流的情況重新梳理財務(wù)指標(biāo)。這部分評價體系不僅是針對運營現(xiàn)金流,還要考慮股權(quán)、債權(quán)融資的可取得性和償還期限。部分企業(yè)錯誤地認(rèn)為股權(quán)融資不需要償還,其實不然。很多互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)從風(fēng)險投資基金和私募基金取得股權(quán)融資時,往往有附帶的回購條件,常見的如合格上市(QIPO)等。這些條款往往要求當(dāng)在一定期限內(nèi)無法達成投資者通過IPO等方式退出時,則管理層或公司要承諾以一定的價格回購。這類條款可能給企業(yè)的現(xiàn)金流管理帶來潛在的風(fēng)險,必須在實務(wù)中特別注意。

        (三)成立現(xiàn)金流風(fēng)險管理的專項部門

        企業(yè)應(yīng)重視投資管理部門的建設(shè),在開展現(xiàn)金流風(fēng)險管理的過程中指定專門的部門負(fù)責(zé)相關(guān)工作。針對某一具體的投資項目,企業(yè)要提前對其進行全面的評估和分析,定量分析管理的評分等內(nèi)容,同時針對項目的可行性形成相應(yīng)的項目報告,在資金管理過程中全面分析風(fēng)險因素,從而為企業(yè)的決策提供有效的依據(jù)。在項目實施過程中,要密切地跟蹤管理,定期對其加以檢查,并及時反饋檢查結(jié)果,一旦發(fā)現(xiàn)項目開展過程中存在問題,要及時采取相關(guān)的措施解決問題。財務(wù)BP應(yīng)結(jié)合項目前期規(guī)劃的預(yù)估值來判斷項目最終的投資情況是否達到預(yù)期效果,如果出現(xiàn)超支的情況,應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門以書面的形式,以合理的理由申請額外資金。資金管理部門要通過實時監(jiān)控現(xiàn)金流的情況來發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金流動過程中可能存在的風(fēng)險,并且控制風(fēng)險的發(fā)生。如果現(xiàn)金流的變化超過一定的范圍,則要及時上報,并且要及時采取相應(yīng)的措施,防止出現(xiàn)風(fēng)險擴大的情況。

        (四)加強信息化建設(shè)

        在優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)的過程中,企業(yè)要在系統(tǒng)建設(shè)方面加大投入力度,對管理會計系統(tǒng)的研發(fā)足夠重視,把業(yè)務(wù)預(yù)測和資金管理有機結(jié)合起來。另外,企業(yè)可以聘請專業(yè)的機構(gòu)梳理相關(guān)的業(yè)務(wù),通過大數(shù)據(jù)手段和系統(tǒng)模塊的完善管理,根據(jù)歷史情況科學(xué)預(yù)測未來運營資金流的支出。

        (五)完善信用政策

        針對回款慢的問題,企業(yè)可以成立對應(yīng)的客戶檔案庫,并根據(jù)現(xiàn)有的信用體系制定有針對性的信用政策。信譽良好的政府單位和事業(yè)單位一般不會出現(xiàn)惡意欠款的情況,因此可以采取比較寬松的賬款回收制度;而對于其他客戶,則要深入了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況,了解其綜合實力和信用情況,形成不同的信用等級,不同等級的客戶對應(yīng)不同的賬款回收制度。

        (六)合理配置企業(yè)資金

        企業(yè)應(yīng)該積極擴展投資方式,可以與銀行積極對接,結(jié)合自身的信用和償債能力,獲得更高的授信額度,使銀行貸款資金的適用范圍更廣。企業(yè)可以通過股票融資、債券融資、期權(quán)融資等各種各樣的途徑投資,積極地和市場建立聯(lián)系,避免將目光僅放在某一種融資方式上。另外,企業(yè)也要加強對財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析,利用大數(shù)據(jù)和云計算獲取數(shù)據(jù),避免盲目跟風(fēng)投資的情況。最后,企業(yè)要合理規(guī)劃和使用閑置資金,積極創(chuàng)新短期理財方式,并且通過多方比較獲得最理想的理財產(chǎn)品,最大化利用閑置資金。

        四、結(jié)語

        互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)應(yīng)高度重視現(xiàn)金流管理,做好現(xiàn)金流風(fēng)險管控工作?,F(xiàn)金流是決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵,這是因為互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)本身具有行業(yè)特殊性。通過分析,可以發(fā)現(xiàn)大部分互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)在現(xiàn)金流風(fēng)險控制方面還存在亟須解決的問題,如資本結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理、長短期資金不匹配導(dǎo)致資金風(fēng)險等。文章根據(jù)實務(wù)中的經(jīng)驗,也提出了一些有效的建議。從企業(yè)的業(yè)務(wù)方面來看,線下的教育機構(gòu)同樣存在類似問題,類似的企業(yè)應(yīng)做好針對現(xiàn)金流的風(fēng)險管控工作,為企業(yè)的良好發(fā)展提供保障,盡可能減少現(xiàn)金流風(fēng)險帶給企業(yè)的影響。

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