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        國有企業(yè)資金管理的創(chuàng)新策略分析

        2022-11-14 05:03:47劉衡政
        經(jīng)營者 2022年9期
        關(guān)鍵詞:資金管理企業(yè)

        劉衡政

        (青島少海發(fā)展集團有限公司,山東 青島 266300)

        隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,企業(yè)之間的競爭也更加激烈。國企雖然在市場競爭中生存及發(fā)展優(yōu)勢較為明顯,但要想長期占據(jù)優(yōu)勢地位,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),應(yīng)不斷拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,強化資金管理,并提升資金統(tǒng)籌水平,順利推進企業(yè)內(nèi)部的資金活動。

        國企內(nèi)部組織系統(tǒng)繁雜,經(jīng)濟活動形式多樣,充足的資金支持是開展經(jīng)濟活動的必然條件。為合理配置企業(yè)內(nèi)部資金,國企需要結(jié)合自身特點及經(jīng)濟活動要求,開展資金管理工作,適當(dāng)收緊資金,從根本上避免不必要的開支。目前,在各類因素的影響下,國企資金集中管理依舊面臨許多問題,若各類問題無法得到及時解決,企業(yè)極其容易遭遇資金風(fēng)險。

        一、國有企業(yè)資金管理的意義

        (一)降低資金風(fēng)險率

        集中管理內(nèi)部資金,有利于高效整合國企下屬單位的資金,促使財務(wù)人員深入分析資金使用狀態(tài)并及時發(fā)現(xiàn)問題,挖掘潛在危險因素,避免資金管理不到位對企業(yè)發(fā)展造成負面影響。采取適合國企的資金管理模式,能夠完善內(nèi)部監(jiān)督機制,改善企業(yè)不良風(fēng)氣。

        (二)增強企業(yè)實力

        資金集中管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵,因此,要協(xié)同開展工作,在工作中相互監(jiān)督,為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益提供意見及決策支持,確保企業(yè)經(jīng)營項目順利推進,打破部門之間的壁壘,同時也要提升國企信用等級,拓展企業(yè)的資金規(guī)模,增強企業(yè)綜合實力。

        (三)提升資金利用率

        若企業(yè)內(nèi)部資金較為分散,財務(wù)管理人員難以分析各類資金動向,容易導(dǎo)致資金閑置及浪費問題。集中管理企業(yè)內(nèi)部資金可促使閑置資金的高效利用,并產(chǎn)生比較可觀的效益。若企業(yè)資金冗余,則可再次調(diào)配資金,將資金投入經(jīng)濟活動中產(chǎn)生更高的收益,避免發(fā)生大量資金閑置的問題。

        二、國有企業(yè)資金管理的問題

        (一)舊機制影響及編制計劃問題

        在我國的市場經(jīng)濟體制下,各個企業(yè)均要遵循市場發(fā)展規(guī)律,部分國企在發(fā)展中仍采取傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展面臨巨大的阻礙,部分國企甚至負債巨大。值得注意的是,不僅國企發(fā)展思路單一,其職工的工作理念也存在滯后性。國企職工一般認為自己端的是“鐵飯碗”,進入國企后逐漸喪失了工作積極性,奮斗理念也逐漸磨滅,企業(yè)內(nèi)部工作活力不強,不利于企業(yè)的運營發(fā)展。同時,國企資金管理及使用控制制度較為陳舊,制度未進行更新,在既往的制度指導(dǎo)下開展工作,國企的發(fā)展進步必然受阻。此類問題是多數(shù)國企的常見問題,因此,如何積極推進制度創(chuàng)新,合理管控資金,提升工作人員的工作積極性,是國企亟須解決的重要問題。

        資金計劃是資金管理的基礎(chǔ),要根據(jù)計劃開展各項工作。而實際工作中,企業(yè)的資金計劃常常編制不到位,各個分公司財務(wù)管理部門承擔(dān)了較大的責(zé)任,但其實企業(yè)部門及職工的參與度不高,在這種情況下無法第一時間把握業(yè)務(wù)活動的要點,也無法制訂切實可行的資金管理計劃。此外,部分國企只關(guān)注資金收益,對其他方面管控不嚴(yán)格,所以制訂的計劃也并不符合企業(yè)戰(zhàn)略方針,企業(yè)無法結(jié)合實際經(jīng)營情況預(yù)測資金流量。

        (二)監(jiān)督不到位及管理不規(guī)范

        現(xiàn)階段,國企并未建立完善的資金管理制度,僅結(jié)合上級領(lǐng)導(dǎo)要求展開資金管理,并未根據(jù)企業(yè)實際情況及資金情況完善相關(guān)的業(yè)務(wù)體系,導(dǎo)致資金管理混亂,無法合理配置和使用企業(yè)內(nèi)部資金,資金使用價值也無法提升。部分國企雖然制定了嚴(yán)格的資金管理制度,但實際操作過程與制度不匹配,無法及時回收賬款,隨著時間的推移,壞賬大幅度增加,企業(yè)實際資金與統(tǒng)計資金出現(xiàn)差異,資金的使用安全難以保障,對企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響。

        國企在資金管理方面存在較多的問題,同時難以溯源。部分國企領(lǐng)導(dǎo)認為企業(yè)資金充足,企業(yè)虧損或者盈利對自身影響較小,這種落后的觀念導(dǎo)致國企在運營中暴露出大量的問題。比如部門內(nèi)部認為資金不足,便向企業(yè)的財務(wù)部門申報更多的資金,并向上級領(lǐng)導(dǎo)申報更多的項目,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金無法實現(xiàn)合理配置,部門工作效率低下,長此以往不利于國企的健康發(fā)展。此外,國企決策層對自身定位不準(zhǔn)確,在難以作出科學(xué)合理的管理決策的情況下,企業(yè)人員又并未提出針對性的建議,也無人總結(jié)相關(guān)問題,導(dǎo)致國企資金管理長期處于滯后狀態(tài),最終影響資金使用安全。

        (三)資金管理及使用脫節(jié)

        國企財務(wù)部門是資金管理的關(guān)鍵部門,財務(wù)部門的資金管理應(yīng)當(dāng)以其發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)。但國企領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部事宜擁有較大的話語權(quán)和主動性,職工往往只能被動聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,以領(lǐng)導(dǎo)決策為基礎(chǔ)開展工作,并未給予領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)意見建議,導(dǎo)致下屬部門與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通不足,國企資金管理工作開展情況比較混亂,無法有效控制資金的支出與收益。

        同時,部分國企內(nèi)部控制制度比較落后,缺乏內(nèi)部崗位管理及財務(wù)管理機制,一旦發(fā)生資金運轉(zhuǎn)風(fēng)險,業(yè)務(wù)部門及財務(wù)部門就相互推諉,難以承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,在資金管理上陷入僵局,沒有形成對危機負責(zé)的意識,進而使得企業(yè)資金鏈也面臨風(fēng)險。立足企業(yè)發(fā)展的角度進行分析,資金管理應(yīng)當(dāng)以總公司為出發(fā)點,全面管理下屬公司,評估上報項目的資金風(fēng)險,審核通過后再統(tǒng)一配置資金,集中下放,完成資金的統(tǒng)一監(jiān)督。

        資金風(fēng)險往往具有集中性,但企業(yè)總部承擔(dān)了更大的風(fēng)險,各個分公司無法隨意調(diào)配資金。在各種因素的影響下,暴露了企業(yè)在資金管理方面存在風(fēng)險控制不足的問題。部分國企總部資金配置的可行性不強,也無法了解下屬單位的資金配置情況,導(dǎo)致下屬單位無法滿足實際發(fā)展要求,面對總公司的相關(guān)目標(biāo)會出現(xiàn)謊報收支的情況,企業(yè)內(nèi)部的資金風(fēng)險也會隨之增多。

        (四)資金管理信息化程度低

        目前,信息技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)管理層面得到了廣泛應(yīng)用,國企已經(jīng)完成信息化改革,內(nèi)部均實現(xiàn)了軟件及硬件等技術(shù)支撐。國企若想落實資金管理目標(biāo),需要基于信息化技術(shù),構(gòu)建全面的信息化管理系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)把握資金使用情況。部分企業(yè)在資金管理過程中的信息化建設(shè)程度不高,并非因為硬件設(shè)備不足,而是軟件與硬件的配合度不高。達到電算化基本水平后,企業(yè)并沒有結(jié)合先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)開展資金管理,全面預(yù)算管理系統(tǒng)及OA系統(tǒng)在內(nèi)部也沒有得到合理使用,資金信息傳遞速度慢,或者存在信息不對稱的問題。由此可見,國企總公司及下屬單位應(yīng)當(dāng)積極溝通,若溝通不足,便無法凸顯信息技術(shù)的優(yōu)勢。

        在此背景下,國企無法動態(tài)管理內(nèi)部資金,也難以提升資金管理的安全性,對上級部門發(fā)布的資金無法進行入賬管理,出現(xiàn)對賬錯誤等情況,企業(yè)資金依舊面臨較大風(fēng)險。

        三、國有企業(yè)資金管理的創(chuàng)新策略

        (一)建設(shè)預(yù)算管理制度,創(chuàng)新管理思維

        資金預(yù)算管理對企業(yè)資金控制工作產(chǎn)生了較大的影響,國企需要構(gòu)建合理的資金管理機制,根據(jù)企業(yè)實際的經(jīng)營情況來搭建完善的資金預(yù)算管理體系。企業(yè)可設(shè)置財務(wù)管理部門,合理分配每個部門的工作,使企業(yè)保持健康運行的狀態(tài),最終達到高效管理目標(biāo)。由于國企工作涉及范圍較廣、內(nèi)部工作系統(tǒng)性強,且資金預(yù)算分配面對的難點較多,因此,需要建立資金預(yù)算體系分析下屬子公司的情況,以實際情況為基礎(chǔ)進行資金配置,這也是企業(yè)資金管理的重點。只有每個部門及職工均認識到資金預(yù)算的重要性,才能在工作中有意識地控制支出,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時找到責(zé)任人,解決相關(guān)的資金問題。

        國企領(lǐng)導(dǎo)組織及財務(wù)部門需要明白資金管控的意義,結(jié)合企業(yè)單位的資金需求,嚴(yán)格管理資金,避免隨意分發(fā)資金的情況,提高國企的資金管理水平。創(chuàng)新是企業(yè)管理的重點,而傳統(tǒng)的管理模式依然會影響國企資金管理。因此,國企應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路,在市場經(jīng)濟環(huán)境中尋求更好的發(fā)展機會。比如,在企業(yè)運營中,要轉(zhuǎn)變單一追求經(jīng)濟效益的觀念,在獲得相關(guān)收益后,以市場為導(dǎo)向合理管控資金。如今,多元化經(jīng)營是市場經(jīng)濟下國企的發(fā)展趨勢,國企可創(chuàng)新管理目標(biāo)及經(jīng)營手段,在開展企業(yè)管理的過程中,應(yīng)當(dāng)形成與時俱進的管理思路,保證企業(yè)資金管理工作的順利推進,加快企業(yè)的發(fā)展步伐。

        (二)加強資金監(jiān)管,實施預(yù)算管理

        目前,國企內(nèi)部管理流程更加復(fù)雜,若內(nèi)部資金監(jiān)管不到位,容易發(fā)生大量的風(fēng)險性問題,對企業(yè)資金安全造成巨大的影響。新時期,國企領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)意識到資金管控的價值。首先,結(jié)合企業(yè)目前的資金管理制度,全面開展制度改革,提升內(nèi)部監(jiān)督管理水平,達到集約化管理效果及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砟繕?biāo)。其次,在工作中需明確資金監(jiān)督管理的工作要點,消除其中的重復(fù)性內(nèi)容,減少交叉工作內(nèi)容,明確每個職工的崗位職責(zé),以制度規(guī)范職工行為,使職工按照規(guī)章制度開展各項工作。

        企業(yè)也要強化職工的責(zé)任意識,構(gòu)建完善的監(jiān)督管理系統(tǒng),凸顯國企內(nèi)部審計工作的價值。應(yīng)監(jiān)督、管理各項資金活動,各個部門定期匯總資金,反饋資金管理的各類問題并調(diào)整資金預(yù)算方案。同時,由于在企業(yè)的各項經(jīng)濟活動中會出現(xiàn)現(xiàn)金支出收款或者應(yīng)收賬款,因此需根據(jù)不同的款項制定相關(guān)的內(nèi)部控制制度,合理配置企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金,集中管理所有現(xiàn)金,讓現(xiàn)金收支由專人負責(zé),填寫報表后送入銀行,并落實嚴(yán)格的內(nèi)控制度,實現(xiàn)權(quán)責(zé)對接,嚴(yán)格把控管理質(zhì)量。此外,企業(yè)應(yīng)對資金管理內(nèi)容進行分類,構(gòu)建經(jīng)營數(shù)據(jù)管理庫房,并由管理人員檢查數(shù)據(jù)庫記錄是否準(zhǔn)確并分析各項賬款記錄,及時回收應(yīng)收賬款。

        新形勢下,國企關(guān)注預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)立足整體,集中管理資金,分析企業(yè)的資金管理要求,采取動態(tài)管理模式,評估企業(yè)資金運營情況。在開展資金預(yù)算編制前,需做好準(zhǔn)備工作,全方位分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,通過多樣化的編制方法,提升編制方案的可行性及針對性。隨后,要確立相關(guān)的預(yù)算目標(biāo),將預(yù)算目標(biāo)層層分解,最終下發(fā)到各個組織部門,實施全過程跟蹤及監(jiān)控,評估企業(yè)收支是否平衡,發(fā)現(xiàn)誤差時要及時上報并積極解決問題,為資金活動的順利推進奠定基礎(chǔ),并降低相關(guān)風(fēng)險。通過資金預(yù)算管理,有利于企業(yè)完成動態(tài)性管理目標(biāo),對其中的各個環(huán)節(jié)進行把控,從而保證資金使用安全合理。

        (三)重視風(fēng)險管理,加強風(fēng)險防范

        資金管理過程中面臨較多的風(fēng)險,若無法有效降低資金使用風(fēng)險,勢必影響企業(yè)的運營安全。在新形勢下,國企要關(guān)注資金風(fēng)險管理,掌握資金管理中容易誘發(fā)風(fēng)險的因素,確定其中的風(fēng)險點?;诖耍瑧?yīng)積極完善資金管理系統(tǒng)。比如,企業(yè)職工要樹立風(fēng)險控制意識,打造團結(jié)協(xié)作局面,立足實際情況深入分析,從點到面完成多元化風(fēng)險預(yù)測管控。要關(guān)注風(fēng)險控制的良性循環(huán),企業(yè)內(nèi)部管理人員要擴大核查范圍,分析可能發(fā)生的資金管理風(fēng)險,聚焦并鞏固薄弱的管理環(huán)節(jié)。

        同時,企業(yè)也要關(guān)注事前、事中及事后三個環(huán)節(jié)的控制。通過內(nèi)部控制強化風(fēng)險管理,做好事前調(diào)查、事中監(jiān)督、事后總結(jié),落實全范圍的監(jiān)督及控制方案,在事后根據(jù)實際情況優(yōu)化資金管理模式,確保資金管理制度落到實處,并在第一時間發(fā)現(xiàn)問題,以合理的模式規(guī)避風(fēng)險,有效解決問題,確保資金管理滿足發(fā)展要求。

        此外,在國企資金向項目或者下屬單位流通時,在管理方面存在漏洞,無法有效集中管理資金。鑒于此,應(yīng)增強企業(yè)的資金風(fēng)險防范意識,加強內(nèi)部自查。國企可設(shè)置資金管理小組用于評估風(fēng)險,制訂風(fēng)險管理計劃,提出風(fēng)險管理預(yù)案,全面推進風(fēng)險管理,有效管理和預(yù)防資金風(fēng)險。

        (四)運用信息化技術(shù),強化內(nèi)部控制

        國企在開展資金管理的過程中應(yīng)當(dāng)積極使用先進的信息化技術(shù),監(jiān)督管理企業(yè)資金,提升企業(yè)的資金管理水平,確保資金流動的穩(wěn)定性及安全性。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的監(jiān)督管理部門,有效監(jiān)督管理內(nèi)部流動資金,及時填補資金使用漏洞。另外,在國企資金管理中融入信息化技術(shù)也能提升企業(yè)管理水平,降低內(nèi)部運營的失誤率,全面掌握企業(yè)的資金流向,確保資金安全。

        調(diào)查顯示,我國部分國企沿用法人管理制度,在新的時代背景下該管理制度的弊端凸顯,子公司資金及財務(wù)管理能力差,與總公司管理模式不統(tǒng)一,管理模式?jīng)]有與時俱進,這使得國企面對巨大的財務(wù)風(fēng)險。針對這種情況,各級子公司并未加以改進,總公司也沒有加強管理,導(dǎo)致風(fēng)險系數(shù)不斷提高,最終導(dǎo)致子公司倒閉。對此,國企應(yīng)當(dāng)建立信息化管理體系,通過信息化資金管理技術(shù)達到內(nèi)部控制的目標(biāo),為內(nèi)部資金管理工作的高效開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        四、結(jié)語

        新形勢下,國企資金管理過程中依舊面臨較多的問題,而集中管理是企業(yè)資金管理的發(fā)展方向,它有利于解決資金零散問題,提高資金利用率?;诖?,企業(yè)在資金管理中應(yīng)當(dāng)樹立全面管理意識,從多個角度出發(fā),探索完善資金管理模式的方法,確保企業(yè)資金利用的合理性及安全性。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),監(jiān)督總公司及子公司的內(nèi)部運營情況,確保各項資金落到實處,達到既定的國企管理目標(biāo),推動國企的可持續(xù)發(fā)展。

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