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        如何加強(qiáng)教育系統(tǒng)財務(wù)管理

        2022-11-13 15:43:48陳軍杰山東省濱州市濱城區(qū)教育和體育局
        財會學(xué)習(xí) 2022年13期
        關(guān)鍵詞:教育經(jīng)費財務(wù)財務(wù)管理

        陳軍杰 山東省濱州市濱城區(qū)教育和體育局

        引言

        近年來,隨著人民生活物質(zhì)生活水平的不斷提高,人民大眾對于精神文化的需求也正在逐漸地提高,所體現(xiàn)出來的是大眾的享受資料與發(fā)展資料消費的大幅度提升。為了跟上大眾急劇提升的享受資料以及發(fā)展資料的消費需求,我們國家的教育資源的數(shù)量以及教育資源的種類也在隨之不斷增加。在面對教育付費大量增多以及急劇增長的情況下,現(xiàn)有的教育體系財務(wù)管理系統(tǒng)亟待更新。在整個社會大機(jī)器中,我們國家對教育部門的重視程度越來越深,對教育部門的關(guān)注度也在不斷提升。由于國家經(jīng)濟(jì)快速的迅猛的發(fā)展,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展制度以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形式都有了一定的調(diào)整,而教育系統(tǒng)的財務(wù)管理也是國家經(jīng)濟(jì)的一個方面,理應(yīng)跟上國家經(jīng)濟(jì)社會調(diào)整發(fā)展的步伐,及時做出與時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向相一致的一些調(diào)整,努力做到教育系統(tǒng)的財務(wù)管理為整個教育系統(tǒng)服務(wù),幫助教育系統(tǒng)培養(yǎng)更多、更優(yōu)秀的能夠為國家社會發(fā)展貢獻(xiàn)青春力量的人才。

        一、教育系統(tǒng)財務(wù)管理概述

        財務(wù)管理是一切企業(yè)或者一切涉及資產(chǎn)管理以及其他有關(guān)資產(chǎn)的相關(guān)工作的部門都會進(jìn)行的一項工作。教育系統(tǒng)在整個國家發(fā)展過程中有著完整且有序的工作體系,是能夠并且應(yīng)該獨立完成自己的財務(wù)管理工作的。國家教育系統(tǒng)的財務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)、科技快速發(fā)展的當(dāng)下,現(xiàn)代社會逐漸顯得有些跟不上社會快速發(fā)展的腳步,給教育事業(yè)的優(yōu)質(zhì)有序的發(fā)展帶來一定的阻力。因此,我們國家的教育系統(tǒng)的財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)及時地做出一些調(diào)整,力求不阻礙教育事業(yè)的發(fā)展,成為教育事業(yè)發(fā)展的助推器,而不是絆腳石,在堅持應(yīng)該遵守的財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,改進(jìn)財務(wù)管理的工作方法以及工作程序,為教育事業(yè)的發(fā)展出力,培養(yǎng)更多優(yōu)秀的能為國家社會、經(jīng)濟(jì)、科技以及文化等的發(fā)展做出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀人才。

        二、教育系統(tǒng)財務(wù)管理存在的問題

        (一)教育經(jīng)費的使用存在管控不嚴(yán)的問題

        教育對整個國家的發(fā)展發(fā)揮著不可替代的作用,對于國家各項事業(yè)的發(fā)展來說都很重要,教育培養(yǎng)的是國家未來發(fā)展的希望和建設(shè)國家的棟梁。財務(wù)管理對于整個教育系統(tǒng)的發(fā)展來說是整個教育系統(tǒng)有效發(fā)揮最大作用的關(guān)鍵之處,因此,在教育經(jīng)費的使用上,財務(wù)管理一定要做好預(yù)算并且做好預(yù)算的執(zhí)行,對任何一筆經(jīng)費的使用都要落到實處,明確經(jīng)費用到了什么地方,評估經(jīng)費的數(shù)量使用是否合理,做到每一筆經(jīng)費都用在刀刃上?,F(xiàn)有的教育系統(tǒng)的財務(wù)管理上的工作,或多或少都存在一些問題,比如,該用于學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)改善的經(jīng)費被挪用在購買一些其他無關(guān)物品上;用于教師培訓(xùn)提高教師教學(xué)水平的經(jīng)費被挪用在校園的無用美化上,這些情況在一定程度上都是對教育經(jīng)費的不恰當(dāng)使用。在一定程度上這些都是教育經(jīng)費的管控不到位導(dǎo)致的問題,教育經(jīng)費的管控不到位與教育經(jīng)費的管理,教育系統(tǒng)的財務(wù)管理存在很大關(guān)系,整個管理環(huán)節(jié)應(yīng)該是嚴(yán)密的、有序的,任何一個環(huán)節(jié)都不應(yīng)該出現(xiàn)問題,一個環(huán)節(jié)的疏漏就會導(dǎo)致整個財務(wù)管理的失敗。一定程度上,教育經(jīng)費的不合理利用導(dǎo)致整個教育系統(tǒng)工作效率的降低,不利于教育事業(yè)的整體發(fā)展,不利于國家教育事業(yè)的發(fā)展。

        (二)缺乏科學(xué)的計劃管理,管理體制不完善

        財務(wù)管理這項工作有著其完整的工作流程和科學(xué)有序的工作方法,也應(yīng)該由專業(yè)的財務(wù)管理人員負(fù)責(zé),形成獨立的工作部門,有序地處理部門的財務(wù)管理工作。財務(wù)管理,從預(yù)算制定到預(yù)算執(zhí)行再到進(jìn)行最后的總結(jié),都應(yīng)該有嚴(yán)格的工作機(jī)制以及科學(xué)的工作方法和工作流程。也應(yīng)該對資金的使用情況及時地進(jìn)行公示,做到公正公平公開透明,讓學(xué)校以及領(lǐng)導(dǎo)及時明確教育資金的流向和用途。只有這樣,才能保證教育系統(tǒng)的每項經(jīng)費都用在了該用的地方,經(jīng)費的每一分錢都用在了為教育系統(tǒng)服務(wù)的工作上,保證教育系統(tǒng)為培養(yǎng)更多的優(yōu)秀學(xué)生以及國家人才服務(wù)。而現(xiàn)在的教育系統(tǒng)財務(wù)管理工作過程中,大多都是不公開不公正不透明的。財務(wù)管理對經(jīng)費的使用情況也不明確,財務(wù)管理者也只是空占其位,沒有盡到應(yīng)盡的責(zé)任,甚至對整個工作的流程都不熟悉,沒有很好地做出經(jīng)費以及資金的預(yù)算,進(jìn)而就會導(dǎo)致資金流失、資金的不合理使用。財務(wù)管理部門內(nèi)部沒有嚴(yán)格的管理體制,領(lǐng)導(dǎo)層面沒有做到有效的領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部工作也沒有科學(xué)的工作方法和工作流程。有時整個財務(wù)管理工作進(jìn)行過程中,從決策、執(zhí)行到監(jiān)督都是一個人在做,工作情況也沒有做到及時公開,導(dǎo)致財務(wù)管理方面的工作相當(dāng)混亂,程序不規(guī)范,很大程度上,這不利于現(xiàn)代教育事業(yè)的發(fā)展,不利于學(xué)校教育水平的提升。

        (三)部分學(xué)校存在亂收費的惡性現(xiàn)象

        我們都知道,我國現(xiàn)行的教育制度是九年義務(wù)教育,在小學(xué)以及初中階段,國家明確規(guī)定不收取任何費用,學(xué)費以及課本費都是不可以收取的,學(xué)校也不能在教育部規(guī)定的教材以外為學(xué)生訂購任意教材以及其他教學(xué)資料。多年以來,盡管多項教育制度嚴(yán)格明確規(guī)定學(xué)校不能以任何理由隨意收取學(xué)生任何費用,但仍有部分學(xué)校、部分老師不遵守相關(guān)制度的規(guī)定,觸犯規(guī)則的紅線,以各種看起來合理的理由收取學(xué)生的費用。而學(xué)生家長不明確學(xué)校以及教育部門的相關(guān)制度安排,在家長看來,學(xué)校的行為都是為了促進(jìn)孩子的學(xué)習(xí),此外,在家長看來學(xué)校的權(quán)威性是一直存在的,因此,家長就會將老師或者學(xué)校要求的費用繳納。這筆費用到達(dá)財務(wù)管理部門后,財務(wù)管理部門的相關(guān)工作人員可能就會無視這筆收入的來源,也不會追究這筆資金的合法性,財務(wù)管理部門形同虛設(shè),沒有將應(yīng)該做的工作做到位,沒有起到應(yīng)有的財務(wù)管理的作用。

        (四)學(xué)校以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理相關(guān)工作重視程度不足

        上文提到,教育系統(tǒng)的財務(wù)管理工作在教育系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的教育功能上發(fā)揮著重要的必不可少的作用。因此,國家以及整個教育系統(tǒng)應(yīng)該加強(qiáng)對教育系統(tǒng)財務(wù)管理相關(guān)工作的重視程度。目前,教育系統(tǒng)為了適應(yīng)以及促進(jìn)現(xiàn)代化教育的發(fā)展,更好地發(fā)展學(xué)校教育,正在加強(qiáng)對教育系統(tǒng)的財務(wù)管理工作的重視程度,在管理方法、工作流程上有了一定的提高。但是對財務(wù)管理的重視程度仍然不夠。很多學(xué)?;蛘呓逃块T仍然沒有建立專門的教育系統(tǒng)的財務(wù)管理部門,或者徒有其表只是安排了這樣一個部門,對于工作分工卻沒有明確的安排,對于工作的流程以及工作規(guī)范也沒有做出明確的規(guī)定,多數(shù)情況下財務(wù)管理都存在決策、執(zhí)行、監(jiān)督由一個人完成的情況??梢妼W(xué)校以及相關(guān)部門對于財務(wù)預(yù)算的重視程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,存在不做預(yù)算或者只做預(yù)算不執(zhí)行的問題,甚至存在亂收費的不良違法行為,不利于有效地利用教育經(jīng)費,教育經(jīng)費的不合理使用必然導(dǎo)致教育水平的下降。

        (五)教育系統(tǒng)財務(wù)管理沒有跟上時代的變化發(fā)展

        現(xiàn)有教育的發(fā)展現(xiàn)狀以及人民群眾對教育的期待對教育系統(tǒng)的財務(wù)管理工作提出了新的要求,比如,要求財務(wù)管理要在整體上制定出工作目標(biāo),要求財務(wù)管理要有規(guī)范的工作流程和科學(xué)的管理方法,要求財務(wù)管理工作要做好財務(wù)預(yù)算以及經(jīng)費使用的監(jiān)督工作。同時,在大數(shù)據(jù)發(fā)展的現(xiàn)代社會,生活以及社會的各個方面都滲透著數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò),對于財務(wù)管理的要求也不例外,學(xué)校以及教育系統(tǒng)的財務(wù)管理需要跟上時代的腳步,在規(guī)范的方法指導(dǎo)下,將互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)利用到財務(wù)管理上來,幫助財務(wù)管理更加高效運行。而目前大部分教育部門或者是學(xué)校都沒有達(dá)到這樣的要求。時代的不斷進(jìn)步對教育系統(tǒng)的財務(wù)管理提出了更高水平的要求,因此,教育系統(tǒng)也需要跟上時代進(jìn)步的腳步,不斷調(diào)整工作安排以及改進(jìn)工作流程和規(guī)范,以適應(yīng)時代發(fā)展變化的需要,更好地為教育事業(yè)的發(fā)展服務(wù),為國家發(fā)展培養(yǎng)人才貢獻(xiàn)力量。

        三、加強(qiáng)教育體系財務(wù)管理的措施

        (一)嚴(yán)格管理教育經(jīng)費的使用情況,做好經(jīng)費預(yù)算

        財務(wù)管理對于教育系統(tǒng)正常高效運轉(zhuǎn)的意義上文已經(jīng)論述的比較詳細(xì)了,因此,學(xué)校以及相關(guān)部門應(yīng)該意識到重視財務(wù)管理的重要性。明確認(rèn)識到每一項教育經(jīng)費都有其應(yīng)有的作用,都應(yīng)該在應(yīng)有的位置上發(fā)揮最大的作用,教育經(jīng)費的濫用是對教育的不利行為。教育系統(tǒng)的財務(wù)管理部門應(yīng)該努力做到嚴(yán)格管理每一項教育經(jīng)費的使用情況,監(jiān)督好每一項教育經(jīng)費的支出。同時,教育系統(tǒng)的財務(wù)管理部門需要做好經(jīng)費的預(yù)算,按照預(yù)算的實際情況對經(jīng)費進(jìn)行合理的安排和使用,在實際工作進(jìn)行過程中,要嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行工作。同時,要加強(qiáng)對每一項經(jīng)費使用情況的監(jiān)督,做到每一項經(jīng)費都用在了該用的地方,將經(jīng)費的使用透明化、公開化,高效地將資金使用起來。

        (二)增強(qiáng)對教育系統(tǒng)財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

        財務(wù)管理的工作是一項工作量比較大,且工作內(nèi)容比較枯燥的工作,這項工作又需要工作人員有著豐富的專業(yè)知識和細(xì)心的工作態(tài)度,并且財務(wù)管理工作在教育系統(tǒng)內(nèi)發(fā)揮著極其重要的作用,因此,教育系統(tǒng)的財務(wù)工作就對其工作人員就有著比較高的要求。這樣看來,加強(qiáng)教育系統(tǒng)財務(wù)管理的關(guān)鍵之一就是增強(qiáng)對教育系統(tǒng)財務(wù)工作人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包括對財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)和對財務(wù)工作人員工作意識的培訓(xùn)兩個部分。對財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)應(yīng)該側(cè)重于工作方法以及工作內(nèi)容的培訓(xùn)上,需要讓財務(wù)管理工作人員明白財務(wù)管理的具體工作流程和工作規(guī)范。對財務(wù)工作人員工作意識的培訓(xùn)應(yīng)該注重對財務(wù)工作人員的工作規(guī)范意識以及公正意識的培訓(xùn)。通過這兩方面的培訓(xùn)需要讓工作人員明白自己的工作內(nèi)容以及工作價值,明確自身以及自身工作在教育系統(tǒng)這個大系統(tǒng)中的重要地位,嚴(yán)格遵守工作規(guī)范,努力做好自己的本職工作。

        (三)加強(qiáng)科學(xué)管理,構(gòu)建科學(xué)管理體系

        任何工作的科學(xué)有序進(jìn)行都需要有科學(xué)的管理機(jī)制以及合理的工作規(guī)范,教育系統(tǒng)的財務(wù)管理工作管理同樣如此??茖W(xué)有效的管理體系以及工作流程和規(guī)范可以提高工作的效率以及工作的質(zhì)量,對于教育系統(tǒng)的財務(wù)工作而言,科學(xué)有效的管理體系以及科學(xué)有效的工作方法可以幫助財務(wù)工作更加順利以及有效地進(jìn)行,保證財務(wù)工作的質(zhì)量。在財務(wù)管理工作的全過程進(jìn)行當(dāng)中,工作人員以及監(jiān)督人員需要嚴(yán)格按照管理體系以及工作規(guī)范進(jìn)行要求,要對財務(wù)工作的每項內(nèi)容都進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督,并且,隨著社會的進(jìn)步,管理體系也不是一成不變的,根據(jù)發(fā)展要求的變化,管理體系需要及時跟隨時代發(fā)展要求做出調(diào)整,以期待為教育系統(tǒng)的整體發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

        (四)靈活運用“互聯(lián)網(wǎng)+”體系

        時代發(fā)展,社會進(jìn)步,現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了一個充斥著信息和數(shù)字的時代,互聯(lián)網(wǎng)成為我們離不開的重要工具。生活的方方面面基本都與互聯(lián)網(wǎng)有著密切的聯(lián)系。現(xiàn)在很多工作內(nèi)容都或多或少的與互聯(lián)網(wǎng)掛鉤,加強(qiáng)教育系統(tǒng)的財務(wù)管理同樣可以借助互聯(lián)網(wǎng)的東風(fēng)。可以將教育系統(tǒng)的財務(wù)工作與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),避免出現(xiàn)人工工作可能出現(xiàn)的錯誤或者是僥幸心理帶來的工作失誤,增強(qiáng)工作的準(zhǔn)確性。具體做法上,在財務(wù)管理工作進(jìn)行當(dāng)中,可以將工作流程搬到互聯(lián)網(wǎng)上,利用計算力的科學(xué)計算,有效地降低管理過程中的錯誤率。此外,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展是迅速的,財務(wù)管理需要借助互聯(lián)網(wǎng),也要關(guān)注到互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)步與發(fā)展,及時地將其引入到財務(wù)管理的工作當(dāng)中來。

        (五)管理的實施保障

        任何一項工作實施的背后都需要有一定的保障性安排。對教育系統(tǒng)的財務(wù)工作的管理需要有一定的保障,可以通過一些制度的制定來保障管理工作的實施。制度需要對財務(wù)工作涉及的全部管理工作做出規(guī)范,以此來保障管理工作的實施。像上文提到的,工作的實施背后是需要監(jiān)督以及保障的,制度保障是財務(wù)管理實施過程中需要做到的,通過一定的制度安排對財務(wù)管理的工作提供一定的保障,這樣才能保證財務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。

        結(jié)語

        教育是國家發(fā)展的重要力量,是興國之要。我國現(xiàn)行教育制度正在不斷的發(fā)展前進(jìn)之中。財務(wù)管理在整個教育系統(tǒng)中有著重要的作用,因此,加強(qiáng)教育系統(tǒng)財務(wù)管理對現(xiàn)代化教育的發(fā)展非常重要?,F(xiàn)有的教育系統(tǒng)的財務(wù)管理存在缺乏科學(xué)有效的管理機(jī)制、經(jīng)費使用不當(dāng)以及對其重視程度不足等問題,這在一定程度上會阻礙教育事業(yè)的發(fā)展,不利于人才的培養(yǎng),不利于國家整體發(fā)展水平的提升。因此,需要加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的重視程度,增強(qiáng)財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)以及責(zé)任意識,以此來加強(qiáng)教育系統(tǒng)的財務(wù)管理,讓教育更好地發(fā)揮培養(yǎng)人才的作用。

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