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        大數據時代下企業(yè)會計信息化體系構建策略探討

        2022-11-13 15:43:48沈得晴山東省產品質量檢驗研究院
        財會學習 2022年13期
        關鍵詞:企業(yè)會計會計工作體系

        沈得晴 山東省產品質量檢驗研究院

        引言

        一個企業(yè)只有擁有了比較完整的會計工作體系,才能更好地促進該企業(yè)未來的發(fā)展,對于該企業(yè)的各種財務活動以及經濟活動進行準確的把控。因此,會計工作體系對于一個企業(yè)的發(fā)展來說是不可或缺的,所以企業(yè)在管理過程中一定要增強會計管理工作,提高會計工作的質量和效率,促進企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展。

        一、構建企業(yè)會計信息化體系的必要性

        隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展,各種高新技術已經進入到各行各業(yè)的生產發(fā)展過程中,對于不同行業(yè)的發(fā)展都帶來了極大的便利,特別是大數據分析技術為企業(yè)的生產經營活動與體驗活動帶來更加良好的分析和管理模式,因此,企業(yè)會計工作過程中也要運用大數據分析技術構建信息化體系,一定要讓企業(yè)的會計管理工作符合社會的大趨勢,才能夠為企業(yè)未來的發(fā)展制定更好的發(fā)展戰(zhàn)略,以下是對企業(yè)推進會計信息化建設必要性的探討。

        (一)大數據分析技術為企業(yè)會計工作提供了有力的技術支撐

        大數據分析技術就是通過互聯(lián)網技術對企業(yè)的各種經營活動,以及各種經營數據進行相關的分析工作,現(xiàn)階段我國實行的是社會主義市場經濟,在這種經濟發(fā)展模式下,企業(yè)所面臨的是非常復雜的競爭環(huán)境,如果對于市場信息把握不到位,那么很有可能出現(xiàn)市場風險,對于企業(yè)的發(fā)展來說是非常不利的,而且還有可能導致一個企業(yè)的破產或倒閉。因此,企業(yè)對于市場信息的分析,對企業(yè)發(fā)展來說是非常重要的,可以通過大數據分析技術來有效地實現(xiàn)對各種風險因素以及各種有利因素的充分分析,相關的財務會計工作人員可以根據相關的分析輔助管理者制定比較完善的發(fā)展戰(zhàn)略,對于企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展來說是非常有利的。

        (二)簡化企業(yè)的工作流程

        隨著我國經濟步入穩(wěn)健發(fā)展的時代,我國各行各業(yè)的企業(yè)在發(fā)展過程中迎來了非常多的機遇,因此,我國大部分企業(yè)未來的發(fā)展趨勢都是比較明朗的,在這種局勢下,我國企業(yè)在發(fā)展過程中會不斷地擴大發(fā)展規(guī)模,因此,在具體的生產經營過程中,就會面臨比較復雜的工作環(huán)節(jié),比如說采購營銷、生產、售后等一系列內容,這就需要企業(yè)戰(zhàn)略比較完善的管理體系和管理機制,在管理體制和管理體制建立過程中,可以通過大數據分析技術來有效地減少不必要的工作步驟,簡化工作流程,對于企業(yè)工作效率的提高來說是非常有利的,而且在財務管理工作過程中,傳統(tǒng)的人工財務核算方法已經不能滿足于企業(yè)快速發(fā)展的需求,因此,要通過計算機互聯(lián)網技術提高各種財務工作的效率和質量,為企業(yè)未來的發(fā)展提供更加有力的數據支撐。

        (三)規(guī)范會計核算工作

        會計核算工作對一個企業(yè)生產經營活動的控制來說是非常重要的,只有通過會計核算才能夠對企業(yè)在生產經營過程中的盈利和虧損進行全面的分析和了解,但是會計核算工作所涉及的事件以及信息的數量是比較龐大的,如果采取人力核算的方式,那么核算的效率比較低,而且還很容易出現(xiàn)各種失誤,但是可以通過大數據分析技術,通過計算機互聯(lián)網建立相關的分析模型,只需要將相關的數據輸入模型中,就可以實現(xiàn)自動化、智能化的分析,可以在很大程度上減輕財務工作人員的壓力,減少企業(yè)的人力資源成本,促進企業(yè)未來的發(fā)展。

        二、大數據時代下企業(yè)會計信息化面臨的難題

        通過上文的敘述中可以得到企業(yè)的會計信息化,對于企業(yè)未來的發(fā)展來說是非常重要的?,F(xiàn)階段我國各個企業(yè)的發(fā)展速度都是非常快的,如果企業(yè)不對內部的有關部門進行相關的改革,那么企業(yè)在發(fā)展過程中肯定會面臨各種各樣的發(fā)展難題,對于企業(yè)未來發(fā)展來說是非常不利的,但是現(xiàn)階段我國某些企業(yè)在進行會計信息化改革過程中,存在一些問題,這些問題嚴重阻礙了會計工作與大數據分析工作的融合,對于會計信息化體系的建立造成了阻礙,對于會計工作效率的提高來說是非常不利的。

        (一)傳統(tǒng)的企業(yè)會計模式根深蒂固

        通過相關調查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段很多企業(yè)在發(fā)展過程中仍然采取的是傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作模式,這種模式已經深入到大多數財務工作人員的潛意識里,對于他們來說,采取一種新的會計工作模式,是很難在短時間內適應的,而且有很多財務會計工作者是非常抗拒企業(yè)會計信息化體制建立的。此外,在社會主義市場經濟條件下,一個企業(yè)要想轉變傳統(tǒng)的會計工作模式,相對來說是比較困難的,所需要面臨的風險也是非常大的,這就要求企業(yè)在進行會計模式轉變過程中,要堅定模式轉變的意志,要鼓勵員工接受各種新的管理方法,但是由于傳統(tǒng)會計工作的理念根深蒂固,所以會計信息化體制改革工作是很難在短時間內進行的,需要逐步完成。

        (二)缺乏相應的會計信息化體系構建的經驗

        由于大數據分析技術的發(fā)展時間相對來說比較短,而且很多技術目前在具體的運營過程中很不成熟,所以在我國會計信息化體系構建過程中是非常缺乏相關經驗的,在構建相關的人員,只能憑著本能以及現(xiàn)有的大數據分析技術進行相關的摸索,在構建過程中缺乏有力的數據支撐。而且由于企業(yè)在進行會計信息化體系構建過程中,把大多數的數據都上傳到云端,保存到云平臺,但是企業(yè)由于缺乏比較完善的信息化管理技術,因此,這些數據在云平臺的儲存過程中很容易發(fā)生泄漏,給企業(yè)帶來非常不利的影響。同時,如果一個企業(yè)想要構建比較強的保密系統(tǒng),這就需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財力,這對于一些中小型企業(yè)來說是很難做到的,因此,在企業(yè)會計信息化過程中面臨的問題還是比較多的,仍然需要不斷努力。

        (三)負荷量過大的網絡傳輸問題

        在一個企業(yè)發(fā)展過程中,要想實現(xiàn)會計信息化,就必須依賴于網絡環(huán)境,這也就意味著,企業(yè)必須先拿出資金、人力、物力去構建一個良好的網絡傳輸環(huán)境,但是對于我國的一些中小微型企業(yè)來說,既缺乏資金,又缺乏相應的體制支撐,所以,在構建網絡傳輸環(huán)境過程中,就造成了一定的困難,這就會導致企業(yè)的會計計劃的進程趕不上,現(xiàn)階段適當發(fā)展的速度,就必然會被社會所淘汰。通過相關調查發(fā)現(xiàn),大多數企業(yè)在構建會計細化過程中,面臨著網絡數據延遲和阻礙,計算機核算量超負荷,計算機信息傳遞滯后性等問題。具體來說,現(xiàn)階段,企業(yè)會計發(fā)展過程中所面臨的數據量越來越大,而大多數企業(yè)在發(fā)展過程中都已經實現(xiàn)了會計信息化,所以大多數的數據存儲和交換都是通過網絡進行的,如果企業(yè)在構建網絡環(huán)境過程中有所怠慢,就會導致信息得不到有效的存儲和溝通。另外,在會計信息化過程中,很多企業(yè)還缺乏相應的網絡故障檢測以及故障警告體系的構建,在信息化時代下,更容易發(fā)生信息犯罪,企業(yè)的各種計算機設備更容易受到木馬等病毒的攻擊,因此,很容易造成數據泄露。但是,當前許多企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),這類系統(tǒng)無法滿足大數據時代下的各項業(yè)務工作,就很容易導致計算機核算量超出負荷的情況,導致計算機系統(tǒng)的崩潰,從而嚴重阻礙了會計信息化的發(fā)展。因此,面對這些問題,企業(yè)必須要引起重視,針對企業(yè)內部的各項網絡環(huán)境基礎設施建設采取各種有效的措施。

        三、企業(yè)會計信息化體系構建的策略

        通過上文的分析中,可以看到企業(yè)在進行會計信息計劃體系構建過程中所面臨的難題,仍然是非常多的,但是如果一個企業(yè)故步自封,那么就很難跟上現(xiàn)階段社會發(fā)展的步伐,面臨被市場淘汰的風險,因此,企業(yè)要針對這些難題提出具體的解決措施,同時,我國政府等相關單位要不斷地采取各種優(yōu)惠政策,加快企業(yè)會計信息化體系的構建。

        (一)提高領導的重視程度

        在會計信息化體系構建過程中,領導的重視對于構建速度以及構建的力度來說是非常重要的,只有領導引起相關重視,才能根據企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀制定具體的構建策略。所以在這個過程中,一定要不斷地轉變領導的思維,讓企業(yè)的管理層充分意識到會計信息化體系構建對于企業(yè)未來發(fā)展的優(yōu)勢,只有獲得了領導的支持,才在信息化構建過程中獲得有力的資金和人力物力支持,才能充分地保證企業(yè)會計信息化體系構建的質量。

        (二)建立科學安全的防護系統(tǒng)

        大數據時代信息安全問題越來越嚴重,因此,在企業(yè)構建信息化體系的過程中,要重點考慮安全問題,對于企業(yè)信息化的會計體系構建的影響,在構建過程中要引進相應的網絡信息安全員,對企業(yè)存放數據的數據庫進行防護墻設計,對于企業(yè)各種數據資料以及檔案的查閱權限,要進行比較嚴格的管理,一定程度上可以降低黑客和病毒的攻擊,保障企業(yè)的信息安全。

        (三)加強對會計信息化技術人才的培養(yǎng)

        在企業(yè)進行會計信息化體系構建過程中,專業(yè)人才的培養(yǎng)工作也是非常重要的,只有專業(yè)的人才才能夠運用專業(yè)的會計信息化體系,為企業(yè)未來發(fā)展制定更好的發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)的各種經營活動提供更加完善的信息,增加企業(yè)的經濟效益。同時,企業(yè)還要加強各個方面的創(chuàng)新工作,實現(xiàn)服務工作創(chuàng)新管理制度,應用制度的創(chuàng)新,只有將這些創(chuàng)新機制與人才管理機制,會計信息化管理體制充分結合起來,才會更有利于企業(yè)的發(fā)展。

        四、大數據時代下企業(yè)會計信息化的發(fā)展方向

        目前,在我國各個行業(yè)的發(fā)展過程中,大數據技術與計算技術都已經得到了廣泛的應用,而會計工作作為每一個企業(yè)的一項基礎性工作,在發(fā)展過程中也一定要跟上時代的步伐,通過目前我國企業(yè)在發(fā)展過程中的趨勢,可以得到企業(yè)在會計信息化過程中也有比較明顯的發(fā)展方向,具體如下:

        (一)會計信息化的理念不斷地更新和完善

        現(xiàn)階段,很多企業(yè)內部的會計核算和財務管理工作都是通過計算機來完成的,這在一定程度上彌補了傳統(tǒng)會計模式的不足,讓會計工作的效率得到了極大的提升,而企業(yè)的領導者要想讓會計工作得到更大的提升,就必須要從理念方面進行相應的創(chuàng)新,只有擁有良好的創(chuàng)新理念,才能夠督促企業(yè)內部進行系統(tǒng)的更新和完善。另外,在會計信息化過程中,如果一直延續(xù)著現(xiàn)代的會計信息化體系和相應的軟件系統(tǒng),也是對會計信息化進程的一種阻礙。比如說如果一種游戲始終以一種新型模式來進行工作,如果不及時更新系統(tǒng),那么,在運行過程中,必然會出現(xiàn)相應的問題,特別是運行方面,或者數據丟失方面的問題,因此,在會計信息化過程中,如果一直延續(xù)這種模式,也必然會出現(xiàn)這類的問題。因此,在會計信息化過程中,理念的創(chuàng)新是非常重要的,要讓企業(yè)內部的領導者充分認識到理念創(chuàng)新的重要性,這是企業(yè)會計信息化發(fā)展的前提和基礎,只有有了創(chuàng)新的理念,才能夠針對企業(yè)在會計工作過程中的各種問題進行有效的解決,另外還要針對會計管理人員進行相應的培訓和學習,讓他們了解到理念知識的作用,督促他們去學習一些大數據與云計算技術,這既可以滿足企業(yè)對于各種人才的需求,也可以激發(fā)員工工作的積極性,從而帶動整個會計行業(yè)信息化的發(fā)展。

        (二)信息安全工作將會受到重視

        事物之間都是有著緊密聯(lián)系的,一個新事物的產生也有兩面性,因此,在會計信息化過程中,信息泄露的問題也是非常嚴重的,但是為了避免這個問題,信息網絡的安全工作也受到了更多的重視。在信息化時代下,信息是非常重要的,而一些重要的信息所帶來的價值也是不可估量的,特別是對于一個企業(yè)的發(fā)展來說,如果一旦造成信息泄露,很有可能導致企業(yè)的商業(yè)機密被泄露。因此,在會計信息化過程中,各種安全措施得到了有效的發(fā)展,一般情況下,企業(yè)的會計信息化與企業(yè)的基礎網絡建設是同步進行的。而隨著會計信息化的不斷推進,企業(yè)的各項基礎網絡建設也是在不斷發(fā)展的。但是在網絡安全建設過程中,很多企業(yè)都忽略了一個問題,就是信息大傳輸過程中的安全防護,由于在傳輸過程中所涉及兩個,所以一旦出現(xiàn)信息的泄露所造成的后果是更嚴重的,但是筆者相信,在未來會有很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)這個問題,信息傳輸過程中的安全防護措施也會得到相應的加強和完善。

        (三)管理模式得到有效的完善,多系統(tǒng)之間進行整合

        在企業(yè)發(fā)展過程中,會計是一個非常獨立的部門,它基本上承載著整個企業(yè)的發(fā)展,因此,在會計部門的管理過程中,必須要建立完善的管理體制,同時,管理模式也要進行相應的完善和更新。就目前來說,很多企業(yè)在會計信息化過程中,為了保證會計工作的安全性和效率,都進行了會計管理部門的改革,而在改革過程中,也并未出現(xiàn)過多的問題,同時,各個系統(tǒng)之間也進行了有效的整合,使企業(yè)內部的會計信息管理活動更加完善健全。

        結語

        綜上所述,隨著科學技術的不斷發(fā)展,我國信息化技術已經進入到各行各業(yè)的生產發(fā)展過程中,大數據分析技術已經成為各行各業(yè)發(fā)展的一個重要方式。因此,在會計領域也要通過信息化以及大數據分析技術構建合理完善、科學高效的會計信息化體系,提高會計工作的效率,保證會計工作的準確性,為企業(yè)的發(fā)展制定更好的發(fā)展目標,指導企業(yè)的各項經濟和經營活動。

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