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        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校圖書館信息資源管理的問題與對策

        2022-11-13 21:51:00陳宣彤
        活力 2022年17期
        關(guān)鍵詞:信息資源管理書籍圖書館

        陳宣彤

        (重慶郵電大學(xué)移通學(xué)院圖書館,重慶 401520)

        引 言

        互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新為我國的各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都帶來了良性的推動(dòng)力量,有效地加快了社會發(fā)展的進(jìn)程,是我國當(dāng)今時(shí)代背景下社會經(jīng)濟(jì)水平提升不可或缺的存在。在這樣的情況下,信息資源管理也隨之成為高校圖書館管理亟待改善的對象,如何搭建健全的信息化系統(tǒng),為學(xué)生和教師提供更為優(yōu)質(zhì)的信息獲取途徑成為亟待解決的問題,否則我國高校圖書館將會出現(xiàn)無法滿足師生讀書服務(wù)需求的問題,會嚴(yán)重影響高校圖書館的健康發(fā)展。由此可見,對互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校圖書館信息資源管理的問題與對策進(jìn)行探究是十分必要的,具體策略綜述如下。

        一、數(shù)字圖書館的意義

        20世紀(jì)80年代,已經(jīng)有學(xué)者著力對高校圖書館時(shí)效性展開研究,提出了將網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)與圖書館管理相結(jié)合的理論,這為數(shù)字化高校圖書館的建設(shè)提供了初步的支持力量,是信息技術(shù)與多個(gè)領(lǐng)域融合的起步位置。經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展和宣傳,越來越多的人認(rèn)識到了互聯(lián)網(wǎng)與圖書館管理結(jié)合的重要性和必要性,這項(xiàng)技術(shù)最終實(shí)現(xiàn)了大范圍推廣,獲得了多數(shù)人的認(rèn)可,獲得了不小的成績,轟動(dòng)一時(shí)。在高校圖書館之中,單一的紙質(zhì)閱讀方式使讀者需要到圖書館翻閱紙質(zhì)書籍,并不符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下讀者的快生活節(jié)奏所需,也會嚴(yán)重影響到讀書的效果,到圖書館閱讀使得讀者依舊需要浪費(fèi)大量的路上時(shí)間,不符合現(xiàn)代讀者書籍閱讀的需求,使高校的育人價(jià)值無法有效實(shí)現(xiàn)。而且數(shù)字圖書館的構(gòu)建有著極為深遠(yuǎn)的意義和價(jià)值。首先,在數(shù)字圖書館的模式中,客戶不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對大量信息的閱讀,還能夠?qū)崿F(xiàn)對針對性信息的高效獲取,這對于節(jié)約閱讀時(shí)間,幫助客戶內(nèi)化信息有著極大的良性作用。這樣讀者就可以足不出戶閱讀書籍,其閱讀效率和效果都會更高,符合其快生活節(jié)奏的需求,也可有效地發(fā)揮出圖書館的育人價(jià)值。其次,數(shù)字圖書館在本質(zhì)上已經(jīng)無法完全歸結(jié)于圖書館的范圍之內(nèi),其與圖書館的作用極為相似,進(jìn)而稱之為“數(shù)字圖書館”,通過對數(shù)字圖書館的廣泛建設(shè)還能夠構(gòu)建出相當(dāng)龐大的知識體系,在這一體系中,信息能夠?qū)崿F(xiàn)高度共享,這對于提升圖書館的知識含量,滿足閱讀者的多種需求有著極大的幫助,對于高校教育有著強(qiáng)有力的支持。這樣讀者就能夠在高校圖書館之中,不斷從數(shù)字化圖書館平臺上閱讀各種書籍,不斷豐富自己的文化學(xué)識和視野,使高校的教育工作也能得到現(xiàn)代化與信息化高校圖書館的有力教育支持進(jìn)一步提升教育實(shí)效性。

        二、高校數(shù)字圖書館的功能

        高校數(shù)字圖書館擁有諸多的功能,能夠在各個(gè)方面為學(xué)生與教師提供便捷,經(jīng)過分析與整合以下將對此進(jìn)行有針對性的研究。

        (一)學(xué)習(xí)知識

        高校數(shù)字圖書館的核心作用就在于為學(xué)生和教師提供獲取信息、學(xué)習(xí)知識的機(jī)會。高校數(shù)字圖書館具備了傳統(tǒng)圖書館的所有功能,用戶可以將其當(dāng)作傳統(tǒng)的圖書館使用,進(jìn)行書籍信息的查找與獲取,讓平臺信息作為知識學(xué)習(xí)的載體。而且高校圖書館還可以基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,合理地運(yùn)用信息技術(shù),對高校圖書館信息資料進(jìn)行不斷開發(fā)利用,使圖書館的書籍能不斷得到完善。

        (二)搜索與咨詢

        高校數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)的圖書館在信息的搜集和咨詢上有著較大的差異性。首先,傳統(tǒng)的圖書館以人力作為主要的支持力量,使用者在圖書館內(nèi)可以通過區(qū)域分類和展示標(biāo)牌進(jìn)行書籍的查找,還可以通過向管理者咨詢的方式獲取書籍的大概位置,這不僅耗費(fèi)了較多的時(shí)間,還無法確定圖書館內(nèi)是否存在對應(yīng)書籍,便捷性相對較弱。其次,現(xiàn)代化的高校數(shù)字圖書館則能夠有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書館的不足,使用者僅僅需要進(jìn)入線上操控平臺輸入所需書籍的信息,就能夠了解該圖書是否被圖書館所收錄,以及其在圖書館內(nèi)的詳細(xì)位置,這極大地節(jié)省了人們查找信息的時(shí)間,為人們的生活和學(xué)習(xí)提供了極大的便捷。與此同時(shí),在使用者所查詢的書籍不在高校數(shù)字圖書館的收錄范圍內(nèi)時(shí),還可以通過信息反饋的方式進(jìn)行書籍相關(guān)信息的調(diào)取,以實(shí)體書籍或電子書籍的形式滿足使用者的需求,這極大地提升了圖書館的服務(wù)水平,對于高校的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)而言有著較大的幫助。

        (三)信息資源的獲取

        以往高校圖書館所有書籍的收錄都以紙質(zhì)書籍作為主要形式,這不僅為圖書館書籍的存儲空間的使用和學(xué)生查閱帶來了較大的麻煩,還極容易引發(fā)火災(zāi)等問題,負(fù)面效果相對較多。而在高校數(shù)字圖書館中,信息可以以紙質(zhì)書籍形式存儲,也可以以線上數(shù)字書籍收錄的形式存儲,這不僅有效地降低了火災(zāi)事故的發(fā)生率,還實(shí)現(xiàn)了對書籍存儲空間的信息化拓展,降低了書籍存儲的成本,讓學(xué)生閱讀信息更為方便快捷,成為當(dāng)今時(shí)代背景下高校圖書館建設(shè)的大趨勢,擁有全球推廣價(jià)值。

        三、信息資源管理在高校數(shù)字圖書館中的問題

        (一)管理體制問題

        目前高校數(shù)字圖書館信息資源管理中最為顯著的問題在于管理體制,實(shí)際調(diào)查結(jié)果顯示,我國的大多數(shù)高校依然沿用著較為落后的紙質(zhì)書籍收錄方式,這十分不利于圖書信息的管理,極容易造成部分較為冷門的紙質(zhì)書籍較長時(shí)間被閑置的資源浪費(fèi)問題,并且在這樣的情況下,書籍的損壞率也會大大提升,對于信息資源的傳遞和存儲而言都十分不利,極容易讓圖書館出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,不利于高校圖書館的長期發(fā)展。此外,高校圖書館收錄了部分價(jià)值較高的書籍,因管理體制設(shè)置不當(dāng),極容易導(dǎo)致這一部分的書籍丟失,出現(xiàn)關(guān)鍵信息斷層的情況,這對于我國信息體系的構(gòu)建和傳承而言都有著較大的負(fù)面影響,不符合圖書館建立的初衷。

        (二)信息資源管理人員不足

        我國高校數(shù)字圖書館管理人員素質(zhì)水平逐年下降,無法實(shí)現(xiàn)對信息的有效采集和調(diào)配,在服務(wù)上也存在著較大的問題,帶給了教師和學(xué)生較差的體驗(yàn)感,不利于高校圖書館作用價(jià)值的發(fā)揮。而導(dǎo)致這一現(xiàn)象出現(xiàn)的因素則可以劃分為以下幾個(gè)方面:第一,圖書館管理人員成本資源的發(fā)放相對較少,這也就導(dǎo)致愿意從事這一崗位的人員相對較少,不得不對相應(yīng)的要求進(jìn)行下調(diào),進(jìn)而形成了高校數(shù)字圖書館管理人員素質(zhì)與能力逐漸遞減的情況;第二,高校缺乏有針對性的培訓(xùn)系統(tǒng),大多數(shù)高校數(shù)字圖書館管理人員僅僅經(jīng)過了簡單的培訓(xùn)上崗,對高校數(shù)字圖書館的認(rèn)識還較為淺薄,進(jìn)而導(dǎo)致其在實(shí)際的工作中依然采取相對傳統(tǒng)的方式,無法實(shí)現(xiàn)對高校數(shù)字圖書館功能的有效發(fā)揮;第三,高校數(shù)字圖書館信息資源管理對工作人員的素質(zhì)與能力的要求較高,但目前社會人才市場中此類人員的數(shù)量相對較少,這也就導(dǎo)致信息資源管理崗位得不到滿足,僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)度人員數(shù)量上的填充,卻無法保障人才隊(duì)伍整體素質(zhì)能夠滿足標(biāo)準(zhǔn)要求,為高校數(shù)字圖書館作用價(jià)值的發(fā)揮帶來了一定的阻礙。

        (三)圖書藏量過大

        我國對人才的培養(yǎng)一直處于高度重視的狀態(tài),這也就使高校的圖書館建設(shè)得到了極為可靠的支持,經(jīng)過長時(shí)間的經(jīng)營和發(fā)展,高校圖書館收錄了大量的書籍,藏書類型較為豐富,能夠有效地滿足教師和學(xué)生的多種閱讀需求。不過也正因?yàn)楦咝D書館的藏書量過大,種類較為豐富,在進(jìn)行高校數(shù)字圖書館信息錄入存儲時(shí)需要耗費(fèi)較長的時(shí)間,為信息資源管理人員帶來了較大的工作壓力。在這樣的情況下,工作人員經(jīng)過長時(shí)間的重復(fù)性工作極容易出現(xiàn)注意力不夠集中、耐心不足的問題,導(dǎo)致信息在錄入的過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,無法保障所有存儲信息的完整性與精準(zhǔn)性,為后續(xù)使用者在線上閱讀埋下了一定的隱患,容易出現(xiàn)使用者對高校數(shù)字圖書館信任感下降的問題,不利于高校數(shù)字圖書館在新時(shí)期的持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展。

        四、信息資源管理在高校數(shù)字圖書館中的應(yīng)用對策

        (一)完善管理制度

        信息管理制度是高校圖書館信息資源管理工作順利實(shí)施的重要依托力量,能夠保障高校圖書館信息資源管理工作有條不紊地推進(jìn)。因此,高校應(yīng)當(dāng)將完善高校圖書館管理制度放在首要位置上,從客觀實(shí)際入手,積極地落實(shí)一系列的改進(jìn)措施,讓以完善的管理制度為支持的高校圖書館信息資源管理工作能夠呈現(xiàn)出理想的成果。經(jīng)過分析與整合,以下將對此展開研究:第一,我國在圖書館信息資源管理上與發(fā)達(dá)國家相比還存在著一定的落差,因此高校應(yīng)當(dāng)積極地吸取西方發(fā)達(dá)國家在圖書館管理制度建設(shè)上的精髓,不斷地進(jìn)行高校圖書館管理制度的完善,高效地規(guī)避管理過程中的多種問題,讓高校圖書館管理建設(shè)能夠更為順利,快速地為教師和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);第二,高校針對不同的專業(yè)存儲了大量的書籍,這些書籍集中起來數(shù)量極為龐大,為信息的采集錄入和查詢都帶來了較大的困難,對此高??梢圆扇》謪^(qū)管理的方式,將不同專業(yè)的書籍提取并劃分成多個(gè)區(qū)域,并且積極地進(jìn)行信息管理制度的完善,保障各個(gè)部分都可以保持穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài),進(jìn)而在滿足閱讀者需求,提高書籍查找效率的同時(shí),讓高校圖書館的管理水平可以隨之提升;第三,部分高校出于對經(jīng)濟(jì)成本等多方面的考慮,在數(shù)字化圖書館建設(shè)上表現(xiàn)得不夠積極,對此當(dāng)?shù)卣畱?yīng)當(dāng)給予高校一定的支持,起到激勵(lì)的作用,帶動(dòng)地方高校踴躍參與,不斷地進(jìn)行信息管理制度的完善,為教師和學(xué)生提供更為優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化圖書館服務(wù),創(chuàng)造出更多的良性影響力。

        (二)實(shí)行資源共享制度

        首先,部分相對冷門的書籍已經(jīng)停止拓印,被收錄在各個(gè)圖書館中,在人們產(chǎn)生閱讀需求時(shí),往往無法實(shí)現(xiàn)對書籍的有效獲取,這不僅造成了資源的浪費(fèi),還為信息的保存帶來了極大的威脅。對此,在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代背景下,高校圖書館應(yīng)當(dāng)及時(shí)地采取相應(yīng)的措施搭建信息共享平臺,讓使用者可以通過平臺搜索的方式快速地獲得書籍的所在地,以就近獲取的方式或圖書館調(diào)取的方式快速獲得相應(yīng)的書籍資料,實(shí)現(xiàn)對高校圖書館服務(wù)水平的有效提升。其次,隨著時(shí)代的發(fā)展和人們訴求的提升,高校圖書館做出了較大的改變,在運(yùn)行程序和結(jié)構(gòu)上也愈發(fā)復(fù)雜,這為高校圖書館的管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),對此高校圖書館可以采取分區(qū)管理的方式,減輕工作壓力,滿足信息共享需求,讓在互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校圖書館信息資源管理可以更好地滿足人們的需求,實(shí)現(xiàn)效率和質(zhì)量上的雙重提升。

        (三)合理使用經(jīng)費(fèi)

        高校圖書館信息資源管理系統(tǒng)對于資金的需求相對較大,不僅前期的建設(shè)需要較多的資金投入,后期的經(jīng)營也需要資金的支持,因此對高校數(shù)字圖書館在資金的使用上應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理的分配原則,從多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)對成本使用的有效控制,以保障高校圖書館信息資源管理工作能夠得到長期性的可靠支持,持續(xù)滿足人們的使用需求。首先,在人力成本上。高校圖書館應(yīng)當(dāng)做到對員工水平的有效控制,在以數(shù)字化圖書館功能替代部分人力,減輕其在人力成本支出上的壓力同時(shí),保障圖書館經(jīng)營和發(fā)展的高效性。其次,在日常維護(hù)上,高校圖書館應(yīng)當(dāng)定期開展相應(yīng)的維護(hù)活動(dòng),以保障圖書館各個(gè)部分設(shè)施的正常使用,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對設(shè)備使用壽命的有效延長,避免因設(shè)備更換過于頻繁而為高校圖書館的經(jīng)營帶來過大的成本支出壓力。最后,在信息的采集上高校圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對使用者需求的分析研究,提煉出呼聲相對較高的書籍作為采集的主要對象,針對較為冷門的書籍則以信息化存儲或調(diào)配的方式進(jìn)行采集,進(jìn)而在實(shí)現(xiàn)對圖書館空間成本的有效控制的同時(shí)帶給人們優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)服務(wù),真正地讓數(shù)字圖書館與高校融為一體,帶給人們更多的良性影響力。

        (四)加強(qiáng)人員的培養(yǎng)

        在高校圖書館信息資源管理建設(shè)下,傳統(tǒng)的圖書館管模式逐漸被摒棄,充分地體現(xiàn)出了我國目前的發(fā)展迅速和水平,不過僅僅依靠數(shù)字圖書館的建設(shè)無法真正地滿足人們的需求,高校還應(yīng)當(dāng)重視對人員的培養(yǎng),在其中投入更多的時(shí)間和精力進(jìn)行有針對性的優(yōu)化。第一,在信息資源管理人員的招聘方面,信息資源管理人員對于數(shù)字圖書館的經(jīng)營和發(fā)展有著較大的影響力,因此在人才的招聘上應(yīng)當(dāng)投入更大的精力,針對崗位要求進(jìn)行人才的篩選,以保障所選擇的人才能夠在資質(zhì)上符合崗位需求,避免因人才招聘不合理而導(dǎo)致數(shù)字圖書館整體管理水平下降。與此同時(shí),在人才選擇上還應(yīng)當(dāng)做到對應(yīng)聘者責(zé)任意識的針對性觀察與評判,以保障信息錄入等多方面的工作能夠得到更為可靠的支持,降低人為失誤問題的出現(xiàn)率。第二,數(shù)字圖書館擁有多種功能,能夠在多個(gè)方面為閱讀者和圖書館管理人員提供便捷的服務(wù),不過想要保障數(shù)字圖書館的功能得到充分的發(fā)揮,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn),確保所有工作人員都能足夠了解數(shù)字圖書館功能,在同時(shí)實(shí)現(xiàn)對這些功能的熟練操作后再允許其進(jìn)入崗位工作,實(shí)現(xiàn)對工作人員的工作效率和質(zhì)量的有效提升,讓互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的高校圖書館信息資源管理人員能夠?yàn)槭褂谜咛峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)。第三,數(shù)字圖書館以互聯(lián)網(wǎng)作為運(yùn)行的基礎(chǔ),一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題,圖書館的大部分功能將會失去作用,因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對技術(shù)人才的培養(yǎng),以保障圖書館信息資源管理的高效性。

        結(jié) 語

        綜上所述,高校圖書館信息資源管理模式的構(gòu)建是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展下的必然趨勢,同時(shí)也是高校圖書館實(shí)現(xiàn)高效經(jīng)營的關(guān)鍵所在,因此互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校圖書館信息資源管理的問題應(yīng)當(dāng)被給予高度的重視,從問題的根源入手,開展研究工作,積極地進(jìn)行技術(shù)水平的提升和系統(tǒng)的優(yōu)化,讓高校圖書館可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展,創(chuàng)造出更多的良性影響力,為我國新時(shí)代人才的培養(yǎng)質(zhì)量的提升保駕護(hù)航。

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