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        新時期下中小企業(yè)業(yè)財融合存在的問題及應對策略

        2022-11-13 20:49:41盧現(xiàn)森深圳市安潤投資有限公司
        財會學習 2022年28期
        關鍵詞:財務數(shù)據(jù)業(yè)務部門業(yè)財

        盧現(xiàn)森 深圳市安潤投資有限公司

        引言

        在當前市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,中小企業(yè)扮演著越來越重要的角色,其作用也越來越凸顯。那么,在實際過程中,就需要中小企業(yè)提質增效、高質量發(fā)展。由于目前很多企業(yè)在很多要素資源方面缺乏,從而使得中小企業(yè)不得不尋找一種有效的解決辦法。中小企業(yè)若要高質量發(fā)展,其抓手就是要強化業(yè)財融合。中小企業(yè)應該采取一定的有效舉措,探索一條業(yè)財融合的道路,并對業(yè)財融合過程中存在的問題及時加以解決,從而促使企業(yè)自身管理水平顯著提高。本文首先對新時期下我國中小企業(yè)業(yè)財融合的重要意義進行分析,然后提出了其中存在的問題,最后采取相對應的應對策略,從而促進中小企業(yè)高質量發(fā)展,更好為社會作出重要的經(jīng)濟貢獻。

        一、新時期下我國中小企業(yè)實施業(yè)財融合的重要意義

        一些錯誤的觀點均認為,只有那些體量較大的企業(yè)實施業(yè)財融合才具有意義。其實不然,企業(yè)在成長歷程中,積極開展業(yè)財融合,能夠促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與進步,這項工作不僅是體量較大的企業(yè)需要,對于一些綜合競爭實力相對較弱的中小企業(yè)而言,強化業(yè)財融合也是十分有必要的??偨Y起來,主要包括如下幾點重要意義:

        (一)增強中小企業(yè)抵御外界風險的能力

        我國的中小企業(yè)在面臨市場競爭過程中,業(yè)務管理更加注重的是營收方面的指標,往往缺乏對成本以及風險防范等方面地關注。直接導致的后果就是企業(yè)的各種風險均會在財務管理過程中暴露出來。業(yè)財融合模式能夠充分顯示企業(yè)財務與業(yè)務的重要價值,更好地監(jiān)控企業(yè)財務管理全流程等,通過日常管理以及數(shù)據(jù)分析風險經(jīng)營管理存在的各個方面的突出性問題,從而為采取相應的解決對策提供一定的支撐和依據(jù),進而使得中小企業(yè)經(jīng)營風險發(fā)生率顯著下降,有效規(guī)避企業(yè)遭遇不必要的損失。

        (二)確保財務信息準確度以及促使經(jīng)濟效益水平顯著提高

        對于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,一般而言,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計途徑也是存在一定的差異性,此外,企業(yè)整理上述兩種數(shù)據(jù)的真實目的也有一定的差異。業(yè)務數(shù)據(jù)和財務管理數(shù)據(jù)二者之間不能互為利用,主要原因就在于二者數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑存在差異。通過將企業(yè)業(yè)務與財務二者之間進行充分的融合,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)密切融合,財務數(shù)據(jù)更為準確、有效,數(shù)據(jù)分析與企業(yè)的實際需求更加相符。主要體現(xiàn)為:(1)企業(yè)統(tǒng)計的財務數(shù)據(jù)信息質量水平會直接影響企業(yè)經(jīng)營管理決策水平。在業(yè)財融合模式條件下的財務數(shù)據(jù)信息能夠為企業(yè)管理層開展決策提供更為有效的支撐;(2)在業(yè)財融合模式下,財務數(shù)據(jù)信息包含了自采購、生產、銷售等全流程信息,為企業(yè)優(yōu)化資源配置提供重要的依據(jù)與支撐。

        (三)促使企業(yè)財務管理水平顯著提升

        對于中小企業(yè)而言,其財務管理工作實施的一個現(xiàn)狀就是簡單地記賬,并將統(tǒng)計的財務數(shù)據(jù)以及報表等直接報送至企業(yè)領導,然后領導根據(jù)報送的數(shù)據(jù)情況,對企業(yè)的運營狀況加以判斷。但是,這種管理方式相對而言比較單一,財務人員只關注表面的財務數(shù)據(jù),而對數(shù)據(jù)背后的深層次意義了解不多。也不會準確鑒別財務風險點。當前,中小企業(yè)在實施各項業(yè)務過程中,諸多因素會對這個過程產生一定的影響,造成財務單據(jù)嚴重滯后,財務部門在對財務數(shù)據(jù)進行核算時,往往會出現(xiàn)這樣那樣的障礙,這樣就會對企業(yè)的財務信息的綜合質量產生直接性的影響。財務管理部門也可以對企業(yè)業(yè)務開展與實施狀況加以了解,進而使得業(yè)務與財務之間地有效融合及互動,在很大程度上提高了企業(yè)會計信息質量水平。

        (四)利于對財務風險進行合理地控制

        對于中小企業(yè)而言,其業(yè)務部門往往更加關注市場開拓,將獲得最大化的經(jīng)濟利潤作為重要目標,然而對忽略了客戶群體的質量,此外還會對銷售回款予以忽略,使得財務壞賬以及呆賬等問題的出現(xiàn),直接導致的后果就是企業(yè)各類資金風險發(fā)生率會增加。利益因素往往會對企業(yè)業(yè)務部門市場開拓過程產生非常大的影響,成本支出在這個過程往往被忽略掉,而更加關注企業(yè)的市場占有率,那么企業(yè)就會面臨越來越大的風險。如果一個企業(yè)未能對來自各方合同中約定的金額與稅款問題進行及時處理,那么企業(yè)就會難以規(guī)避各類稅務風險。業(yè)財融合模式下,企業(yè)財務部門與業(yè)務部門很好地融合,全過程地參與到協(xié)議簽訂、供應商及客戶檔案的整理等,有效避免各種風險問題的出現(xiàn)。企業(yè)財務部門在實施具體的項目時,可制定一套完善的績效考核辦法,促使業(yè)務部門能夠更加關注企業(yè)資金運轉、貨款回收等方面,以此來提高企業(yè)的綜合水平。

        (五)提高企業(yè)戰(zhàn)略實施進度

        業(yè)財融合模式的實施,應該基于全局的角度,促使財務管理發(fā)揮應有的作用。該模式地實施,其最大的目的在于為企業(yè)管理層或者決策者提供真實有效的財務、業(yè)務數(shù)據(jù)信息等,為其準確把握企業(yè)發(fā)展動向提供一定的依據(jù)。企業(yè)所制定的中長期經(jīng)營策略,其主要依據(jù)是精準的財務數(shù)據(jù)信息,而財務策略則主要是優(yōu)化配置資源,從而獲得最大的經(jīng)濟利益。隨著業(yè)財融合工作地推進,財務部門與業(yè)務部門能夠互相了解各自的業(yè)務。

        二、新時期下我國中小企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的突出性問題分析

        雖然新時期下我國很多中小企業(yè)業(yè)財融合工作對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用,然而也存在如下問題:

        (一)對業(yè)財融合工作的重視度不足

        對于大多數(shù)中小企業(yè)管理者而言,基本上都是業(yè)務出身,不能很好地理解業(yè)財融合模式對企業(yè)發(fā)展的重要性,他們認為只要單純地將財務與業(yè)務兩種工作做好即可,無須對財務管理與業(yè)務二者加以把握。特別要指出的一點就是:目前有相當多的中小企業(yè)管理者或者職工對財務管理工作的認知程度不足,他們認為財務工作僅僅停留于記賬、報稅等。而企業(yè)管理者僅對企業(yè)銷售業(yè)務、市場占有率等予以關注,對財務工作重視度略顯不足。雖然市場對于中小企業(yè)中長期發(fā)展具有非常重要,然而若忽視內部管理對中小企業(yè)發(fā)展的重要作用,企業(yè)發(fā)展過程則會受阻。如此,企業(yè)開展業(yè)財融合工作則難以執(zhí)行到位。

        (二)未能構建一套完善的制度

        中小企業(yè)設置的財務部門與業(yè)務部門,二者互相獨立、互為補充,無論是業(yè)務部門,還是財務部門,其運行模式與相關制度均是既定的。由于中小企業(yè)管理層對這方面工作的意識十分淡薄,企業(yè)并未能構建一套規(guī)范化和完善的業(yè)財融合工作制度。具體而言,主要體現(xiàn)在如下兩點,即:(1)財務部門的業(yè)務并不能與業(yè)務部門的業(yè)務之間保持密切融合,也不能對彼此的工作流程予以了解。此外,財務監(jiān)控也未能完全貫穿于業(yè)務全流程之中;(2)業(yè)務管理常常將實際工作中財務管理的基本需求完全忽略了,且忽視了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中所遇到的各種類型的風險,從而對中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成極為嚴重的影響。

        (三)企業(yè)專業(yè)人才嚴重匱乏

        目前,對于我國大多數(shù)中小企業(yè)而言,其內部缺乏專業(yè)素養(yǎng)高的財務管理人員。財務管理人員對企業(yè)賬務、納稅籌劃等方面的工作更加關注,其工作局限性較大,對企業(yè)內部的各項業(yè)務及其與財務之間的關系了解不夠透徹,從而企業(yè)的發(fā)展受到約束和限制。目前,普遍存在的一個現(xiàn)狀就是很多中小企業(yè)財務人員專業(yè)素養(yǎng)普遍不高,無法勝任財務相關工作,更不用說其對業(yè)務工作有深入的認識。企業(yè)所招聘的財務人員,在開展相關工作時,單純地以會計準則作為主要依據(jù),從而使得企業(yè)整體業(yè)務模式變得極為簡便和泛化。與此同時,財務管理人員與業(yè)務人員之間的溝通不夠,溝通氛圍嚴重欠缺。

        (四)未能構建完善的數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)

        新時期下,我國中小企業(yè)在構建數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)過程中,由于會對成本因素加以考慮,常常僅以滿足財務管理的根本需求出發(fā),其所構建的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)功能并未能達到以及滿足業(yè)財融合的基本需求。業(yè)財數(shù)據(jù)信息并未進行互聯(lián)互通,無法進行實時共享,財務管理接受業(yè)務數(shù)據(jù)相對較為被動,業(yè)務管理也無法將財務數(shù)據(jù)信息及時加以獲取,財務與業(yè)務方面的信息無法實現(xiàn)共享。

        三、新時期下中小企業(yè)業(yè)財融合工作的應對策略

        (一)強化對業(yè)財融合工作的重視程度

        具體措施如下:(1)中小企業(yè)應該對業(yè)財融合工作順利實施及開展給予高度重視,將財務部門的相關理念加以轉變,使得財務部門與業(yè)務部門的業(yè)務互聯(lián)、互通,提高其認知水平,強化兩個部門之間的信息互通有無,兩個部門工作人員形成一個良好的互相學習的氛圍,從而大大增強業(yè)財融合管理理念,高度重視業(yè)財融合的實施與推動,能夠有效提高企業(yè)自身管理水平。由此可以得知:為了加快業(yè)財融合工作順利開展,那么就需要企業(yè)培養(yǎng)出既懂財務基礎知識,又知業(yè)務基本內容的綜合型人才,這些人才不僅能夠勝任本部門的本職工作,還應該互相學習對方部門的業(yè)務流程;(2)中小企業(yè)可以委托第三方公司為企業(yè)培養(yǎng)綜合素質強的工作人員,從而大大降低了人力資源成本。為了更好促進業(yè)務與財務之間深度融合,可以在各個業(yè)務部門中安排財務工作人員,使得財務管理部門能夠順利獲取業(yè)務方面的信息,確保無縫對接。此外,財務管理人員在業(yè)務部門中可以第一時間審查各項業(yè)務憑證,最大程度地促使企業(yè)經(jīng)營風險水平下降,將企業(yè)業(yè)務實施過程中遇到的問題有效的進行解決,提高處理問題的效率,更好促進自身發(fā)展。對于財務部門的工作人員而言,不應該單純地掌握本部門的工作,還應該對業(yè)務部門的工作內容和細節(jié)加以把握,促進財務管理工作順利實施及開展。

        (二)構建完善的業(yè)財融合制度,強化信息化建設

        新時期下,中小企業(yè)在實施業(yè)財融合之中,業(yè)財融合最為重要的抓手為信息化。實現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)共享以及流程再造等。信息化平臺需要覆蓋人力資源、行政管理、財務、物資采購以及質控等方面的細節(jié)。積極促使企業(yè)信息化管理水平,財務管理人員需要與管理者之間保持密切的配合,充分聯(lián)合業(yè)務部門與職能部門,將不同部門間的壁壘現(xiàn)狀打破,組間素質水平高、業(yè)務能力強的業(yè)財融合團隊,從而更好地促進企業(yè)發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景之下,財務管理工作通過財務數(shù)據(jù)提供決策信息,將財務專業(yè)術語轉化成為業(yè)務方面的文字,基于業(yè)務數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)信息擴大到供應商、客戶以及行業(yè)參與者等。具體而言,主要包括如下兩個方面的措施:(1)充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),升級和優(yōu)化處理,制定一套完整的科學方案,從而促使業(yè)務與財務數(shù)據(jù)信息之間的有效共享。(2)已經(jīng)優(yōu)化升級的系統(tǒng)需要同業(yè)財融合理念之間保持相符的狀態(tài),促使企業(yè)決策者能夠在第一時間對生產運營過程中所產生的問題及時加以發(fā)掘,從而為中小企業(yè)的實際生產運營提供一定的參考依據(jù)。

        (三)注重業(yè)財融合人才隊伍的建設

        針對新時期下我國中小企業(yè)業(yè)財融合人才工作缺乏的現(xiàn)狀,對于大多數(shù)企業(yè)而言,應該注重構建專業(yè)化的人才隊伍,提高工作人員對此項工作的認知度,真正地深入到企業(yè)每位管理者以及工作人員心目中,牢固樹立業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展重要性的基本理念。同時,積極培訓相關內容,讓企業(yè)的所有人員能夠真正地參與到業(yè)財融合工作之中,使其在日常工作中能夠從根本上認可和重視這份工作。

        結語

        綜上所述可以得知,新時期下我國中小企業(yè)取得了較快發(fā)展,企業(yè)在實際發(fā)展過程中,需要得益于業(yè)財融合工作的實施與開展,這是由于業(yè)財融合工作對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的促進作用。但是,在實際過程中,此項工作仍然存在著諸如對業(yè)財融合工作的重視度不足、未能構建一套完善的制度、企業(yè)專業(yè)人才嚴重匱乏、未能構建完善的數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)等方面的突出性問題亟待解決,這些問題嚴重影響了中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以說,對于我國中小企業(yè)而言,應該采取積極有效的應對策略,以積極的態(tài)度對這些問題加以解決,切實推動業(yè)財融合工作的順利實施與開展,從而促進中小企業(yè)良性發(fā)展。

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