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        A企業(yè)成本管理存在的問題及對策分析研究

        2022-11-13 20:49:41李丹丹浙江漢信科技有限公司
        財會學習 2022年28期
        關(guān)鍵詞:水泥成本生產(chǎn)

        李丹丹 浙江漢信科技有限公司

        引言

        原材料的下降、需求量的降低、先進生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)線的運用,讓水泥的成本也開始下降,產(chǎn)品數(shù)量的增加和價格的下降讓水泥行業(yè)內(nèi)的競爭一下子達到了頂峰,這就促使企業(yè)不得不面對巨大的挑戰(zhàn),是轉(zhuǎn)型升級還是面臨破產(chǎn),又或是提高企業(yè)內(nèi)部的管理。企業(yè)的生產(chǎn)成本是企業(yè)在生產(chǎn)過程中非常重要的一項內(nèi)容,企業(yè)可以通過前期的生產(chǎn)成本合理地預測企業(yè)下一生產(chǎn)計劃的生產(chǎn)成本,幫助企業(yè)在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中實施成本控制,可以幫助企業(yè)更好地降低成本,提高企業(yè)內(nèi)部管理的水平,增強企業(yè)的市場競爭力。

        一、企業(yè)成本管理概述

        企業(yè)成本管理的目的主要是控制企業(yè)生產(chǎn)的成本,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)過程中的耗用材料計算出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并對產(chǎn)品進行定價;還可以計算出企業(yè)存貨的價值,企業(yè)可以根據(jù)這些信息再結(jié)合自己公司的發(fā)展情況,對各個環(huán)節(jié)的成本進行分析,根據(jù)每一環(huán)節(jié)的具體情況,找到適合的方法來控制成本,這是企業(yè)成本管理中重要的一個環(huán)節(jié)。成本控制的方法就是對實際發(fā)生的生產(chǎn)消耗進行控制的實施方法,具體如下:

        (一)目標成本控制法

        目標成本控制法起源自日本,現(xiàn)在已被用在世界上多種行業(yè)。目標成本控制法在一開始就要知曉企業(yè)在某個項目的投入資金,然后再根據(jù)投入資金制定該項目的實施方案。

        (二)標準成本控制法

        標準成本控制方法是指我們提前就已經(jīng)知曉了標準成本,然后等實際花費的成本出來之后,通過兩者相比較,來計算成本差異。在標準成本法下,通過揭示實際成本與標準成本的分離來進行實際成本的控制。

        (三)定額成本控制方法

        在建筑行業(yè)中,定額成本控制方法應首先建立生產(chǎn)過程中的定額成本,然后通過對實際成本和定額成本的分析對比,完成對成本的控制。

        (四)作業(yè)成本控制法

        作業(yè)成本法是計算企業(yè)投入產(chǎn)出的方法。通過企業(yè)在經(jīng)營過程中成本費用的記錄,作業(yè)成本控制法可以把成本分散到每一項生產(chǎn)過程中。

        二、A水泥公司成本管理現(xiàn)狀

        (一)A水泥公司簡介

        A水泥公司是生產(chǎn)混凝土磚的專業(yè)制造商。業(yè)務包括水泥制品的制造、水泥制品的銷售、建筑磚塊的銷售。所有系列產(chǎn)品都是按照國家工業(yè)標準生產(chǎn)的。公司生產(chǎn)的多孔磚,多年來質(zhì)量一直受到人們的信賴。產(chǎn)品性能安全可靠、耐久性高、方便等優(yōu)點很多,質(zhì)量處于國內(nèi)同類產(chǎn)品的先進水平。

        (二)A水泥公司成本管理現(xiàn)狀

        1.企業(yè)成本的界限

        企業(yè)在進行成本計算的時候,要清楚地劃分材料的用途,這樣在后面的成本核算中才能準確地分清楚材料到底用在了哪里,才能真實地計算出產(chǎn)品的成本。

        (1)對于每一筆支出要合理劃分出界限

        在企業(yè)生產(chǎn)過程中有生產(chǎn)性支出、資本性支出和營業(yè)性支出這三種生產(chǎn)費用的支出,要把這三種不同用途的支出正確劃分出界限,根據(jù)每一筆不同用途的支出分別計入相對應的生產(chǎn)費用里,這樣在計算產(chǎn)品成本時就可以比較清晰明了地得出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

        (2)正確劃分生產(chǎn)費用和期間費用的界限

        企業(yè)的費用包括生產(chǎn)費用和期間費用,要把實際發(fā)生的費用根據(jù)不同用途合理地劃分到生產(chǎn)費用或期間費用,制定相關(guān)的管理制度,同時各個部門要認真執(zhí)行,一旦出現(xiàn)錯誤要嚴肅處理并積極改正,保證每一筆支出的劃分都是合理的,這樣才能得到最準確的成本信息。

        (3)正確劃分各種產(chǎn)品的成本界限

        A 水泥公司的產(chǎn)品包括 P.O52.5 水泥、P.O42.5 水泥、P.C32.5R水泥不同的水泥品種。所以在生產(chǎn)過程中要正確劃分不同產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,對于每一筆原料的領(lǐng)用都有詳細記錄,以便后期核算不同產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

        2.成本核算的基礎(chǔ)工作

        企業(yè)進行成本管理要想取得良好的效果,就要嚴格地核算每一個階段的生產(chǎn)數(shù)據(jù),并且要求數(shù)據(jù)真實無誤,這樣才能取得理想的效果,為此A水泥公司做了以下措施。

        (1)完整的原始記錄

        企業(yè)要保存好生產(chǎn)經(jīng)營過程中的每一筆原始憑證,以保證數(shù)據(jù)的真實性。購入材料的憑證、領(lǐng)用材料的單據(jù)、提貨單以及質(zhì)控處的化驗單等其他的各類票據(jù)這些都是原始記錄。企業(yè)可以根據(jù)這些原始記錄查到每一份原料和產(chǎn)品的情況,為后續(xù)的分析提供數(shù)據(jù)支持,為此A制定了嚴格規(guī)范的記錄填寫和存檔要求。

        (2)健全計量、出入庫驗收管理

        計量準確與否關(guān)系到企業(yè)成本核算的準確性。為此,A設(shè)置設(shè)備保全處,配備專門的計量管理人員負責全廠的計量系統(tǒng),國家強檢設(shè)備按照法律要求進行檢定,配料秤等按照《A計量管理辦法》進行校驗,基本上保證每周進行一次實物標定;同時《倉庫管理制度》中對出入庫進行了嚴格規(guī)定,建立健全了驗收制度。

        (3)開展班組經(jīng)濟核算

        為了增強員工成本管理的意識,A水泥公司開展了班組經(jīng)濟核算的計劃,各個不同生產(chǎn)線有不同的生產(chǎn)特點,根據(jù)特點制定標準,讓同一生產(chǎn)線的不同小組開展比拼活動,包括比拼產(chǎn)量、質(zhì)量、指標等,同時進行公布,讓員工看到自己還可以有進步的空間,增加員工參與成本管理的積極性,以達到成本管理的目的。

        3.影響水泥企業(yè)成本的因素

        在水泥行業(yè)中影響成本最重要的因素是直接材料,直接材料可以說在整個生產(chǎn)成本中處于決定性地位。第二是企業(yè)的管理水平,由于直接材料占據(jù)了大部分的生產(chǎn)成本,所以只能通過高水平的管理來降低企業(yè)各個環(huán)節(jié)的成本。第三是企業(yè)生產(chǎn)的技術(shù)水平,先進的生產(chǎn)技術(shù)可以在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中降低原材料的耗用以及提高產(chǎn)品的質(zhì)量,從而增強企業(yè)競爭力。第四是企業(yè)的地理位置,水泥企業(yè)需要耗用大量的原材料以生產(chǎn)大量的產(chǎn)品,要有良好的交通運輸條件。第五是國家制定的相關(guān)政策。國家正在建設(shè)環(huán)境友好型社會,而水泥行業(yè)耗用大量原材料,污染也相對嚴重,因此要根據(jù)國家制定做出相應的調(diào)整。

        三、A水泥公司成本管理存在的問題

        (一)成本管理體系標準不完善

        1.員工成本管理意識不足

        在A水泥公司,大部分員工對成本的認識比較少,認為所謂的成本只是自己工作中參與的那些成本,而對于其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本了解很少,甚至一點都不知道。管理人員對于成本的認識也是模糊的,不能清晰地判斷出成本的各個環(huán)節(jié),認為公司只要正常運行就可以,并沒有意識到成本管理的重要性。而且在企業(yè)的成本管理方面,很多員工都認為這些是管理人員應該做的事情,自己只要做好本職工作就行了。

        2.成本管理制度不全面

        A水泥公司的成本管理制度存在漏洞。企業(yè)是按照規(guī)章制度辦事的,好的管理制度對企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動是非常有幫助的。A水泥有限公司在規(guī)章制度方面存在一定問題,有一定的缺陷。在成本控制方面的責任主體比較模糊,沒有具體的部門負責這方面的事務,而是分發(fā)給各個部門,一旦出了問題,可能都找不到問題的來源,從而也無法追責、無法解決該問題,這會對公司的發(fā)展造成很大影響。

        3.成本管理制度執(zhí)行力度不夠

        由于A水泥有限公司沒有明確對成本進行管理控制的部門,具體事務也是分發(fā)下去,由多個部門去完成工作,工作在下發(fā)過程中容易出現(xiàn)問題,各個部門之間也缺少信息的交流,這就會造成工作質(zhì)量不統(tǒng)一,執(zhí)行的力度不足等問題。

        (二)成本控制的標準制定與生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)不匹配

        首先,定額成本法無法滿足成本管理的基本工作。A水泥公司的基本員工對生產(chǎn)流程不熟悉,而且公司的產(chǎn)品工藝較為麻煩,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較多,這就造成定額成本法無法真實地反映企業(yè)生產(chǎn)所耗用的原材料,由此會影響下一年的成本預算,不利于成本控制。

        其次,忽視了市場對產(chǎn)品的接受程度。A水泥有限公司的成本是在定額法的基礎(chǔ)上核算的,上一年的生產(chǎn)成本對下一年的影響很大,但隨著企業(yè)的技術(shù)不斷進步,市場的要求也越高,如果一味地用定額法進行核算就會造成成本過高,導致市場無法接受,被市場淘汰。

        最后,對采購環(huán)節(jié)成本控制的不重視。采購部門在進行市場采購時未充分了解市場信息,進行合理的采購。由于價格的不斷波動對財務部門的工作要求也比較高,尤其在水泥行業(yè),在激烈的市場競爭中要保持長久穩(wěn)定的貨源是很困難的,這就使得采購部門在采購過程中不得不聽從對方的價格,而且還要將貨款及時支付,在一定程度上加大了采購的成本。

        A水泥公司將煤炭的消耗量作為考核中最重要的標準,進行統(tǒng)一計量,但這是對企業(yè)的整體計量,無法計算出每條生產(chǎn)線、每個小組的具體煤炭耗用量,所以也就沒辦法對小組進行考核,最后的結(jié)果都是以企業(yè)整體的煤炭耗用量進行考核,員工覺得和自己沒有太大關(guān)系,就不會有降低煤炭耗用量的意識,成本的控制就偏高,如果能將考核具體落實到每條生產(chǎn)線、落實到每個員工身上,那么對于企業(yè)的成本控制是非常有利的。

        (三)成本管理的方法不全面

        1.對材料的管理不夠全面

        企業(yè)在對材料的管理方面存在一定的問題,企業(yè)沒有制定嚴格詳細的領(lǐng)用計劃和程序,導致在材料的領(lǐng)用過程中會出現(xiàn)重復領(lǐng)用和過度領(lǐng)用的情況,造成材料的浪費。在倉庫管理環(huán)節(jié)也有一些問題,倉庫沒有定期清理登記,有些剩余的材料就會被浪費,對于一些還有價值的材料而言,只要定期維修和保養(yǎng)就可以繼續(xù)使用,但在倉庫沒有進行保養(yǎng),導致材料不能使用,增加了很多的成本。

        2.人力資源成本控制不足

        A水泥公司的員工中,有一半是初中及以下學歷,說明企業(yè)的員工的文化水平不是很高,所以缺乏參與成本管理的意識。A目前的成本管理方法還是比較缺乏的,僅僅是一味地降低原材料的耗用,這很容易造成產(chǎn)品質(zhì)量問題,給企業(yè)帶來損失。在生產(chǎn)經(jīng)營管理中,對生產(chǎn)過程的安全問題也不夠重視,對企業(yè)的生產(chǎn)流程控制不夠嚴格,會出現(xiàn)不按規(guī)定操作的情況,加大了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的風險;企業(yè)缺乏對生產(chǎn)設(shè)備的維修和保養(yǎng),機器經(jīng)常出現(xiàn)故障,搶修成本較高,加重了企業(yè)的負擔,企業(yè)應適當?shù)馗倪M,以控制企業(yè)成本。

        四、改善A水泥公司成本管理的對策建議

        (一)加強企業(yè)文化,增強成本管理

        企業(yè)可以通過內(nèi)部進行培訓,到別的企業(yè)進行學習交流等活動,提高公司管理人員對成本管理的認識,讓他們充分意識到成本對企業(yè)經(jīng)營管理的作用。只要企業(yè)的管理人員意識到成本管理的重要性,就會在以后的工作中樹立榜樣,帶動員工節(jié)約成本的積極性,同時也會在工作中加強對員工在生產(chǎn)過程中的成本管理,讓員工在不知不覺中提高成本管理的意識和能力,提高員工成本管理的意識。企業(yè)也要對員工進行引導,建立獎懲機制,對于降低成本有貢獻的員工給予一定獎勵,提高積極性,也要有相應的懲罰措施來控制員工的不規(guī)范行為,以避免成本的增加。企業(yè)還要虛心地接受員工們的建議,與員工形成良性互動,不斷地改進各種問題,提高員工的認同感,這樣員工在工作過程中就會更加為企業(yè)著想,成本也會降低。

        (二)選用先進的成本管理方法

        在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中,對標法是非常實用的一個方法,可以通過內(nèi)部對標、競爭性對標來分析企業(yè)成本管理的數(shù)據(jù),實時調(diào)整企業(yè)的具體措施。通過企業(yè)的內(nèi)部對標,將企業(yè)的優(yōu)秀員工與普通員工進行對比分析,找出不足、發(fā)揮長處,有助于企業(yè)更好地進行成本控制、降低成本。在競爭性對標中,找出幾家最具有代表性的競爭企業(yè)進行分析,找出它們的長處和短處,對于長處而言,要分析是否適應本企業(yè)發(fā)展、是否可行,不要一味地照搬,找到適合本企業(yè)的、可以促進本企業(yè)成本管理的方法進行學習;對于短處,我們要避免出現(xiàn)同樣的問題。

        (三)建立企業(yè)成本考核機制

        對于A水泥公司而言,要建立企業(yè)成本考核機制,并落實到每一條生產(chǎn)線和每一位員工身上。充分發(fā)揮下屬部門的職能,貫徹落實考核內(nèi)容,讓每一位員工都參與進來,參與成本管理,每一位員工都要完成具體分配的任務作為考核的標準,最大限度地降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。在設(shè)定考核指標時,不能僅對能夠反映在數(shù)據(jù)上的指標進行考核,對于那些無法量化但是對整個工藝流程運行又比較重要的工作也要通過一定的形式進行評價,只有這樣才能更加公平、更加全面。

        結(jié)語

        近年來,水泥行業(yè)快速發(fā)展,行業(yè)競爭不斷加劇,傳統(tǒng)的高耗能和高污染的水泥企業(yè)無法滿足現(xiàn)代市場需求,企業(yè)如何降低污染、提高可持續(xù)發(fā)展能力成為水泥行業(yè)迫切要解決的問題。企業(yè)如何在不斷滿足市場的需求同時降低成本、提高質(zhì)量成為一個難題。企業(yè)要想長久地生存下去,不得不面臨這一難題。企業(yè)進行成本控制是提高企業(yè)的市場競爭力的重要手段,也是一個長期的過程。

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