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        制造企業(yè)財務(wù)分析中面臨的難題以及應(yīng)對策略

        2022-11-13 19:34:58區(qū)永亮
        大眾投資指南 2022年24期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)報告財務(wù)分析

        區(qū)永亮

        (廣東順成陶瓷集團有限公司,廣東 佛山 528000)

        一、制造企業(yè)加強財務(wù)分析的必要性

        財務(wù)分析是企業(yè)在會計核算的基礎(chǔ)上,結(jié)合所采集、匯總的財務(wù)數(shù)據(jù)和其他生產(chǎn)經(jīng)營信息資料,運用比較分析、比率分析和因素分析等方法,對企業(yè)的生產(chǎn)銷售、投資發(fā)展等經(jīng)營活動進行分析、評價、總結(jié),主要關(guān)注點有:企業(yè)的盈利水平、運營管理能力、債務(wù)情況和發(fā)展?jié)摿?。財?wù)分析有關(guān)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。首先,財務(wù)分析可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供全面的參考資料,有助于決策者掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況和外部環(huán)境。其次,財務(wù)分析可以規(guī)避或降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。通過對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售及結(jié)算等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進行分析,結(jié)合市場環(huán)境,可以及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)銷售中遇到的問題,并及時調(diào)整,消除潛在風(fēng)險。最后,財務(wù)分析可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的漏洞,有助于企業(yè)規(guī)范管理流程,完善管理體系。

        二、制造企業(yè)財務(wù)分析面臨的難題

        (一)財務(wù)分析定位不清,需求對象模糊

        首先,部分財務(wù)人員缺乏主動服務(wù)意識,不習(xí)慣區(qū)分不同的服務(wù)對象,也不甚清楚哪些部門、人員需要對財務(wù)分析報告的各自要求,因此,也就不能提供個性化的服務(wù),更有甚者,財務(wù)分析的方向也往往會出現(xiàn)偏差;目標不清晰,導(dǎo)致分析結(jié)果偏離實際情況,財務(wù)分析的實用性也會打折扣。其次,部分制造企業(yè)的財務(wù)分析缺乏明確的功能定位。雖然主觀上都非常認可財務(wù)分析對企業(yè)的重要性,對某些項目存在的具體問題也能準確地進行財務(wù)分析,但是,因為定位不清晰以致分析結(jié)論沒有得到充分的利用,決策層并沒有根據(jù)財務(wù)分析來轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路和管理理念,最后的結(jié)果就是,財務(wù)人員耗費了時間精力,卻沒有給企業(yè)帶來實際的效益。

        (二)財務(wù)分析廣度和深度不足

        相對而言,我國多數(shù)制造企業(yè)利潤偏薄,管理水平參差不齊,部分企業(yè)的財務(wù)分析理念及應(yīng)用都相對滯后,財務(wù)分析結(jié)果多集中在業(yè)績收入、支出、利潤變化等財務(wù)數(shù)據(jù)的賬面情況,缺乏對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的深層指標的分析,以及各項財務(wù)數(shù)據(jù)背后反映的經(jīng)營管理的思考。例如,缺乏對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力的分析、企業(yè)未來盈利能力變化的預(yù)估、結(jié)合經(jīng)濟形勢和外部環(huán)境對企業(yè)面臨風(fēng)險的評估,甚至是對企業(yè)當前的運營能力的分析都很少。這就導(dǎo)致財務(wù)分析結(jié)果不全面,不利于企業(yè)科學(xué)規(guī)劃。

        另外,對許多專項指標,未進行分析或缺乏深度解析。例如,企業(yè)的現(xiàn)金流,有的制造企業(yè)財務(wù)人員,只開展對現(xiàn)金流的定性分析,或者只是進行簡單的現(xiàn)金流量金額變化分析,缺乏對產(chǎn)生變化的原因的分析,亦沒有對資金效益和現(xiàn)金流之間的相互作用影響進行分析,當然也無從提出改進的建議,這就導(dǎo)致分析結(jié)果無法滿足決策者的需求。

        (三)財務(wù)分析信息來源單一,信息分析滯后

        目前,一些制造企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的來源,大多數(shù)還是沿用傳統(tǒng)的方式獲取,財務(wù)分析的方法也相對落后。

        一方面,企業(yè)沒有高效的數(shù)據(jù)采集機制,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不全面,各部門之間的數(shù)據(jù)交換不暢通,數(shù)據(jù)相對零散,缺乏系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)鏈;有的財務(wù)信息沒有及時錄入,數(shù)據(jù)更新滯后,都會影響財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性和全面性。例如,不少制造企業(yè)局限于單純的財務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析,很少涉及財務(wù)之外的信息,實際上,諸如員工流失率這些人事信息,對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響就很大。業(yè)務(wù)人員的流失,會增加應(yīng)收賬款的風(fēng)險;操作工人的高流失率,會影響企業(yè)的生產(chǎn)效率等。

        另一方面,制造企業(yè)的財務(wù)分析周期滯后。大多數(shù)企業(yè)都是在固定的財務(wù)周期結(jié)束后,由財務(wù)專員匯總財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)部組織人員對數(shù)據(jù)進行處理加工,形成分析報告。這樣在得出結(jié)論時,就已經(jīng)滯后了,缺乏動態(tài)分析,對公司決策者而言,這樣的財務(wù)分析,提供的參考價值相對有限。例如,財年總結(jié)時,發(fā)現(xiàn)有一筆壞賬,這個結(jié)論對追回債務(wù)作用不大,但是如果能提前對應(yīng)收賬款進行風(fēng)險評估,根據(jù)不同的客戶信譽,應(yīng)收賬款的賬齡等,制定不同的催收措施,就能降低壞賬風(fēng)險。

        (四)財務(wù)分析信息化水平有待提升

        經(jīng)濟數(shù)字化,管理數(shù)字化,對企業(yè)財務(wù)而言是一種新的考驗。企業(yè)在日常經(jīng)營管理中,對數(shù)據(jù)的依賴度日益增加,這大大增加了財務(wù)人員的工作量。財務(wù)報告的科學(xué)性、準確性、及時性對公司的經(jīng)營發(fā)展至關(guān)重要。但是,很多制造企業(yè)重生產(chǎn)銷售,輕財務(wù)的管理理念還沒有徹底改變,雖然企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)有不同程度的投入,都采用了計算機輔助處理,但是專業(yè)的財務(wù)分析系統(tǒng)嚴重缺乏或更新不及時。由于企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量十分龐大,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣,信息化投入不足必然導(dǎo)致財務(wù)報告缺乏全面性和及時性,無法發(fā)揮出財務(wù)分析潛能。究其緣由,一方面是部分企業(yè)往往只看到前期信息化建設(shè)的投入成本,忽視其帶來的效益,信息化建設(shè)缺乏持續(xù)更新。另一方面是部分財務(wù)人員理念轉(zhuǎn)變落后,雖然有先進的信息化的軟硬件設(shè)施,但是數(shù)據(jù)處理的方法和方式、數(shù)據(jù)采集范圍并沒有隨之改變,“新瓶裝舊酒”,財務(wù)分析結(jié)果并沒有取得質(zhì)的改變。

        (五)財務(wù)報告模式限制

        財務(wù)報告是財務(wù)分析結(jié)果的匯總。企業(yè)的財務(wù)報告有兩個硬性要求:一是完整性,二是真實性。財務(wù)報告沒有將公司的內(nèi)部、外部信息全面結(jié)合,造成信息不完整,就不能客觀真實地反映企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境;有的部門存在為了應(yīng)付考核或提高個人業(yè)績而虛開發(fā)票等虛構(gòu)業(yè)績現(xiàn)象,影響財務(wù)報告的真實性。不完整、真實性低的財務(wù)報告甚至?xí)`導(dǎo)公司的經(jīng)營決策,給企業(yè)帶來經(jīng)營風(fēng)險。另外,不少企業(yè)雖然耗費了大量的人力物力,進行財務(wù)分析,并形成財務(wù)報告,但是,卻因偶然因素導(dǎo)致的信息不全而習(xí)慣性把財務(wù)報告束之高閣,并沒有將財務(wù)分析得出的結(jié)論用于指導(dǎo)經(jīng)營管理,打擊了財務(wù)工作者的積極性,讓財務(wù)分析成了一種形式,失去了原本的意義。

        三、制造企業(yè)財務(wù)分析難題的優(yōu)化策略

        (一)明確財務(wù)分析需求對象、細化財務(wù)分析工作定位

        企業(yè)要構(gòu)建完善的財務(wù)分析體系,利用制度來指導(dǎo)財務(wù)工作,充分發(fā)揮財務(wù)的統(tǒng)籌指導(dǎo)作用。完善的財務(wù)分析體系包括財務(wù)分析業(yè)務(wù)模塊,財務(wù)分析結(jié)果管理模塊,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警模塊,財務(wù)績效管理模塊。通過財務(wù)分析體系的建設(shè),確立企業(yè)以財務(wù)部為核心的管理制度,建立以財務(wù)為軸,生產(chǎn)和銷售為兩翼的企業(yè)財務(wù)分析格局。

        首先,財務(wù)部門要征求不同部門對財務(wù)信息的需求,主體不同,利益關(guān)鍵點不同,他們對財務(wù)信息有著各自的關(guān)注點和需求點,例如企業(yè)股東、職業(yè)經(jīng)理人、銷售部、生產(chǎn)部門、政府稅務(wù)部門等,身份、立場、所屬部門的差異,導(dǎo)致他們對財務(wù)分析信息的關(guān)注點也不盡相同。因此,要針對不同部門,不同群體,先分析需求對象,再進行財務(wù)分析,使財務(wù)分析具有針對性、目標性,同時按要求做好重點分析,提供個性化財務(wù)分析服務(wù),把握好專項分析和總體分析關(guān)系,以給各方都能提供有參考價值和指導(dǎo)意義的財務(wù)分析信息。

        其次,制造企業(yè)要提升財務(wù)分析的指導(dǎo)性地位,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門要重視財務(wù)分析結(jié)果,讓財務(wù)分析報告成為企業(yè)經(jīng)營決策的主要依據(jù)。根據(jù)財務(wù)分析結(jié)論,找出企業(yè)管理的薄弱點和潛在風(fēng)險,改善企業(yè)的管理,促進企業(yè)持續(xù)高效發(fā)展。

        (二)拓展財務(wù)分析的廣度和深度

        為滿足企業(yè)決策者對財務(wù)分析報告的需求,充分發(fā)揮財務(wù)分析對企業(yè)經(jīng)營的指導(dǎo)價值和決策參考的作用,制造企業(yè)應(yīng)從廣度和深度兩個維度來強化財務(wù)分析。

        首先,應(yīng)拓展財務(wù)分析的內(nèi)容和涵蓋面,即增加分析的廣度。分析償債能力時,除常見的長期、短期償債能力指標分析之外增加現(xiàn)金流動負債比率等指標的分析;在分析運營能力時,除常規(guī)的總資產(chǎn)和流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率指標之外,還可以綜合分析庫存周轉(zhuǎn)率、賒銷比例、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、壞賬率,也可以進行人平創(chuàng)收等勞動效率指標分析;在對企業(yè)的盈利能力情況進行分析時,除常見的利潤率指標分析外,可以拓展到主營業(yè)務(wù)市場占有率、市場發(fā)展空間及增長率等指標的分析;在分析企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力時,除了要對資產(chǎn)增長率、固定資產(chǎn)折舊率等自身因素的分析,也要對主要競爭對手財務(wù)狀況及市場容量等外部因素進行分析。

        其次,要強化專項指標的分析,即增加財務(wù)分析的深度。針對關(guān)鍵項目,通過財務(wù)分析,增加風(fēng)險控制能力,例如,分析應(yīng)收賬款時,要針對不同客戶,結(jié)合賬齡,進行信用評估,給出相應(yīng)的催收建議,以降低財務(wù)風(fēng)險;分析采購時,要重點關(guān)注采購價格的異常點,找出緣由,做好采購成本控制;分析產(chǎn)能時,要將生產(chǎn)設(shè)備利用率、員工流失率、生產(chǎn)效率、良品率等因素納入,結(jié)合企業(yè)實際情況,找出關(guān)鍵指標,以供生產(chǎn)部門參考。

        (三)豐富財務(wù)分析信息來源,提升信息使用價值

        數(shù)字經(jīng)濟時代對財務(wù)分析提出了更高的要求。財務(wù)部門的作用不再局限于賬務(wù)往來和資金處理,還要增加財務(wù)分析的數(shù)據(jù)量,優(yōu)化財務(wù)分析方法,提升財務(wù)分析的質(zhì)量,確保能夠及時準確地為企業(yè)決策層和其他有需求的部門提供完整的、有價值的財務(wù)分析報告。首先,企業(yè)要構(gòu)建全方位、全覆蓋的財務(wù)信息采集制度。建立完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并確保數(shù)據(jù)及時、準確更新,為財務(wù)分析打好基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫不僅要盡可能多地收錄有直接價值和潛在價值的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,還要收錄與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的非財務(wù)信息。財務(wù)數(shù)據(jù)如:企業(yè)毛利率,主營業(yè)務(wù)銷售業(yè)績,資金周轉(zhuǎn)率等;非財務(wù)信息主要包括行業(yè)發(fā)展動態(tài),國家的相關(guān)政策,市場競爭環(huán)境等。其次,要在財務(wù)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,建立財務(wù)分析模型,確定項目的關(guān)鍵指標和有代表性的指標,并根據(jù)其影響因子的大小,賦予相應(yīng)的權(quán)重值,以此進行深度分析,提升財務(wù)分析報告的效率和含金量,為公司在優(yōu)化管理、市場定位、發(fā)展預(yù)估、戰(zhàn)略決策等方面提供科學(xué)的依據(jù)。

        (四)加強財務(wù)分析信息化建設(shè)

        經(jīng)濟發(fā)展進入大數(shù)據(jù)時代,大量的數(shù)據(jù)為企業(yè)財務(wù)分析創(chuàng)造了條件,即使相應(yīng)地增加了財務(wù)工作量,制造企業(yè)財務(wù)人員也要積極地融入趨勢之中。面對龐大繁復(fù)的數(shù)據(jù)信息,不論是前期的數(shù)據(jù)采集、傳輸,還是后期的匯總分析,傳統(tǒng)的技術(shù)手段已經(jīng)無法滿足需求。建設(shè)信息化的財務(wù)處理平臺才能給現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)分析提供強有力的技術(shù)支持。建設(shè)新型高效的信息化財務(wù)分析平臺要注意以下幾點。

        1.企業(yè)要加大投入力度,及時更新信息平臺的軟件和硬件,財務(wù)分析信息化建設(shè)不是財務(wù)電算化,專業(yè)的財務(wù)分析軟件是靈魂,科學(xué)合理的財務(wù)分析模型是手段,兩者缺一不可,只有互相融合,才能成為財務(wù)分析的高效信息化處理平臺。

        2.要全面建設(shè)數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息,涵蓋企業(yè)各部門的內(nèi)部數(shù)據(jù),企業(yè)負責(zé)人要組織牽頭,打通部門間壁壘,確保各部門間的數(shù)據(jù)及時互通;另外,也要采集競爭對手、市場、政策等外部數(shù)據(jù),為財務(wù)分析提供數(shù)據(jù)支撐。

        3.財務(wù)人員要積極轉(zhuǎn)變觀念,增加工作主動性,設(shè)計科學(xué)的工作流程,將財務(wù)和經(jīng)營相結(jié)合,財務(wù)分析站位要高,要能指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營。嚴守數(shù)據(jù)采集流程,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的維護更新。積極熟悉其他部門的業(yè)務(wù)流程,完善財務(wù)分析方法,不要為了處理數(shù)據(jù)而處理數(shù)據(jù),關(guān)鍵是要找出數(shù)據(jù)產(chǎn)生的本質(zhì)原因。財務(wù)分析不等于會計核算,要從宏觀的角度去把控數(shù)據(jù)反映的經(jīng)營管理情況,為各部門提供有針對性的財務(wù)分析報告。

        4.加強財務(wù)信息管控。信息化在帶來便利的同時,也增加了信息的安全風(fēng)險。信息的泄露和篡改也更隱蔽,給公司帶來的損失也更大。因此,為保證數(shù)據(jù)的準確性和企業(yè)的經(jīng)營信息不外泄,必須采取相應(yīng)的防范措施,明確相關(guān)人員的權(quán)限層級和責(zé)任義務(wù),確保數(shù)據(jù)安全。

        (五)完善財務(wù)報告體系

        完善的財務(wù)報告體系應(yīng)在財務(wù)報告的真實性、完整性和財務(wù)報告的全面運用指導(dǎo)能力上得到體現(xiàn)。首先,在編寫財務(wù)報告時,要統(tǒng)籌各部門數(shù)據(jù)資源,對采集的數(shù)據(jù)進行甄別,去偽存真,設(shè)置相應(yīng)財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督管理崗位,對瞞報、偽造財務(wù)數(shù)據(jù)予以嚴肅處理,確保財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和真實性。財務(wù)報告要涵蓋主營業(yè)務(wù)業(yè)績報表、利潤表、現(xiàn)金流量表等全部財務(wù)專項報表,整合匯總各項報告信息后,形成綜合情況簡表,以概括地將公司的基本經(jīng)營情況數(shù)據(jù)化,然后,配上財務(wù)情況說明書,用通俗易懂的語言,詳細解釋說明企業(yè)的財務(wù)狀況,讓非財務(wù)人員也能讀懂財務(wù)報告,增強財務(wù)報告的可讀性和實用性。其次,要強化財務(wù)報告的實際指導(dǎo)作用。公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策,都要有相應(yīng)的財務(wù)分析報告,對重大項目或關(guān)鍵決策,要進行財務(wù)評估,避免公司陷入資金鏈斷裂的風(fēng)險。最后,要規(guī)范財務(wù)分析報告的使用。例如,企業(yè)償債能力、運營能力和盈利能力等指標的使用,這些指標數(shù)據(jù)要結(jié)合行業(yè)水平和自身實際情況確定,嚴格規(guī)范使用,不可隨意調(diào)整。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,制造企業(yè)必須充分發(fā)揮財務(wù)分析在生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理中的作用,明確財務(wù)分析和日常運營的本質(zhì)聯(lián)系,盡快建立起高效的企業(yè)綜合管理體系。通過強化財務(wù)分析能力建設(shè),建立科學(xué)的財務(wù)分析模型,形成全面、及時、準確的財務(wù)報告編制運用流程,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。

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