黃曉琳

（珠海市農(nóng)業(yè)投資控股集團(tuán)有限公司，廣東 珠海 519000）

在企業(yè)的建設(shè)過程中，財(cái)會(huì)信息化主要指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)或財(cái)務(wù)系統(tǒng)，一方面用來(lái)存儲(chǔ)及傳輸企業(yè)使用的各類財(cái)務(wù)信息，另一方面用來(lái)加快各部門間的財(cái)務(wù)信息共享。因此，科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，可以很好整合企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)層做出管理決策提供準(zhǔn)確、可靠的參考依據(jù)。與此同時(shí)，財(cái)會(huì)信息化除了要建立完善的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)，還需要把財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理內(nèi)容推行到企業(yè)的各個(gè)階段，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段建設(shè)一體化管理平臺(tái)，提升整個(gè)企業(yè)的工作效率及工作質(zhì)量，真正促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

當(dāng)前，整個(gè)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了高速發(fā)展的重視經(jīng)濟(jì)時(shí)代，只有將相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)融入企業(yè)建設(shè)發(fā)展之中，才可以有效地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力與綜合發(fā)展實(shí)力，助力企業(yè)在愈加激烈的市場(chǎng)環(huán)境中嶄露頭角、謀取一席之地。但是，就我國(guó)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，受國(guó)內(nèi)外環(huán)境的一系列沖擊，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)發(fā)展過程中始終存在著一些問題。因此，深度剖析企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中的問題，不斷加快財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程，成了新時(shí)期企業(yè)高度重視和亟待解決的一項(xiàng)任務(wù)。

一、企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的特點(diǎn)和重要性

（一）財(cái)會(huì)信息化的特點(diǎn)

一般來(lái)說，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一種將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作和網(wǎng)絡(luò)信息相結(jié)合的新型財(cái)務(wù)管理方式，通常具有內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸快、物流信息同步、資金流全面管控、財(cái)務(wù)管理集成、財(cái)務(wù)資源供應(yīng)鏈化以及信息流高效共享的明顯特點(diǎn)，可以在突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管控流程的同時(shí)，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

（二）財(cái)會(huì)信息化的重要性

加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，具體表現(xiàn)在以下的幾個(gè)方面。

第一，可以更好地滿足新時(shí)代的發(fā)展需求。企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)有著較為卓越的信息解讀能力及數(shù)據(jù)分析能力，可以從多維度來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行多層次的整合和共享，在強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)同配合的同時(shí)，可以提升企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的利用效率，幫助管理層做出科學(xué)、合理的運(yùn)營(yíng)決策，有利于企業(yè)更好地滿足新時(shí)代的發(fā)展需求。

第二，有利于提升財(cái)會(huì)管理的精準(zhǔn)性與科學(xué)性。企業(yè)通過加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，可以合理簡(jiǎn)化企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息的審核流程，提高財(cái)會(huì)管理工作的運(yùn)行效率，保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)會(huì)信息的時(shí)效性。此外，相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式而言，財(cái)會(huì)信息化建設(shè)在數(shù)據(jù)處理方面具有一定的準(zhǔn)確性與邏輯性，能夠很好地降低財(cái)會(huì)處理的差錯(cuò)率和資金流轉(zhuǎn)方面的風(fēng)險(xiǎn)隱患，增強(qiáng)財(cái)會(huì)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)性與透明度，最大限度地預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)管理漏洞。

第三，有利于為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益與文化價(jià)值。通過落實(shí)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作，可以幫助企業(yè)正確判斷及預(yù)測(cè)市場(chǎng)的發(fā)展走向，并對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行調(diào)整及改善，在規(guī)范企業(yè)投融資決策或資金短缺問題的同時(shí)，節(jié)約原材料交易成本與其他費(fèi)用成本，有助于企業(yè)創(chuàng)造更佳的經(jīng)濟(jì)效益。此外，財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的實(shí)施，可以降低企業(yè)運(yùn)行中的各類財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)管理方式，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造一定的文化價(jià)值。

二、企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足

就企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的整體運(yùn)行現(xiàn)狀來(lái)說，大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層普遍存在財(cái)會(huì)信息化建設(shè)管理意識(shí)較為薄弱的問題。在企業(yè)日常運(yùn)行的過程中，一般將大量的時(shí)間、資金、精力放在了業(yè)務(wù)活動(dòng)開展等方面，未能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的現(xiàn)實(shí)意義，導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作仍然處在不斷探索的初級(jí)階段，甚至還存在功能定位不清及資金投入不夠的現(xiàn)象，不能保證財(cái)會(huì)信息化的貫徹落實(shí)。與此同時(shí)，部分企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在信息化系統(tǒng)及軟件減輕勞動(dòng)力的初始步驟，而對(duì)于財(cái)會(huì)信息化建設(shè)對(duì)管控資金成本、加快信息共享等方面的認(rèn)識(shí)不足，造成財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作處于較為淺顯的表面形式，不能充分發(fā)揮它原有的應(yīng)用價(jià)值。

（二）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范程度不高

當(dāng)前，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范作為企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中的關(guān)鍵點(diǎn)，若無(wú)法獲得高度重視與關(guān)注，很可能會(huì)加大企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)隱患，致使企業(yè)運(yùn)營(yíng)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)之中，不利于保障之后各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。并且，很多企業(yè)的財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)大都需要聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，但因原有的系統(tǒng)未設(shè)置身份認(rèn)證或身份識(shí)別程序，加上企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范程度不高，在相對(duì)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，稍不注意就可能發(fā)生系統(tǒng)漏洞突破數(shù)據(jù)庫(kù)防線、病毒入侵的安全隱患，進(jìn)而導(dǎo)致重要的財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表盜用與關(guān)鍵信息丟失的問題，對(duì)企業(yè)造成無(wú)法挽回的重大損失。此外，由于很多企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作未能制定完善的實(shí)施計(jì)劃，造成企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金管理、會(huì)計(jì)核算工作較為分散，甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)相脫節(jié)的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致企業(yè)不能動(dòng)態(tài)掌控外部市場(chǎng)環(huán)境因素引起的動(dòng)態(tài)變化，不利于財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的高效完成。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)相對(duì)滯后

現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)雖然意識(shí)到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性，但是在具體的開展工作的過程中，依舊存在財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)相對(duì)滯后的問題，造成企業(yè)內(nèi)部各單位間的信息資源共享程度相對(duì)較低，甚至存在資源嚴(yán)重浪費(fèi)、信息溝通不通暢的現(xiàn)象，不利于保證企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的整體質(zhì)量和有效性。除此之外，由于財(cái)會(huì)管理信息化技術(shù)較為滯后，未能設(shè)置統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和信息編碼，稍不留意就會(huì)增加財(cái)會(huì)信息管理漏洞及出錯(cuò)率，造成企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)達(dá)不到預(yù)期效果。

（四）財(cái)務(wù)核算體系不夠完善

在新形勢(shì)下，大部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的過程中，由于財(cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算體系不夠完善，沒有形成統(tǒng)一的管理機(jī)制，只能采用傳統(tǒng)的報(bào)告?zhèn)鬟f方式。并且，部分企業(yè)內(nèi)部不僅沒有建立信息化的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算平臺(tái)，也沒有建立健全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，再加上內(nèi)部財(cái)會(huì)管理工作的內(nèi)容比較復(fù)雜，若僅采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息收集方式，很難確保事前、事中等工作的落實(shí)效果，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作屢屢受阻。

（五）缺乏綜合性的財(cái)務(wù)信息化人才

由于財(cái)會(huì)信息化建設(shè)所涉及的部門較多、信息數(shù)據(jù)量較為龐大，需要相關(guān)工作人員具備扎實(shí)的財(cái)會(huì)信息管理能力及計(jì)算機(jī)操作能力，然而就目前的情況來(lái)看，這種綜合性財(cái)務(wù)信息化人才十分匱乏。例如，部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員因自身所掌握的各項(xiàng)技能不足，加上對(duì)信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)知，沒有及時(shí)更新及優(yōu)化自身的知識(shí)體系，使得相關(guān)工作的開展不夠科學(xué)及規(guī)范。除此之外，即使有些財(cái)務(wù)管理人員擁有較為扎實(shí)的理論知識(shí)儲(chǔ)備，但因缺乏相應(yīng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)及軟件經(jīng)常表現(xiàn)出無(wú)從下手的現(xiàn)象，若財(cái)務(wù)人員沒有主動(dòng)對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，或者，企業(yè)沒有對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的專項(xiàng)培訓(xùn)及繼續(xù)教育，將會(huì)更加妨礙企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的整體進(jìn)程。

三、有效加快企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程的完善方法

（一）提高對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

在企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的整體進(jìn)程中，必須明確財(cái)會(huì)管理負(fù)責(zé)人的主體地位及主體責(zé)任，全面了解企業(yè)目前的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)狀況，集中處理、分析各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。與此同時(shí)，不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部人員的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作正確認(rèn)知與了解，使其充分意識(shí)到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)管理的推動(dòng)作用，自上而下地增強(qiáng)在職人員的危機(jī)感與使命感，逐步在企業(yè)內(nèi)部塑造良好的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)氛圍。另外，企業(yè)還需要根據(jù)自身實(shí)際的發(fā)展需要，適當(dāng)加大財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的宣傳力度，并對(duì)各下屬企業(yè)、各部門、各崗位人員進(jìn)行有效的引導(dǎo)與考察，促使整個(gè)企業(yè)內(nèi)部人員信息化財(cái)務(wù)管理意識(shí)得以轉(zhuǎn)變，在符合企業(yè)不斷發(fā)展需求的前提下，為以后開展財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作打下牢固的基礎(chǔ)。

（二）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

為進(jìn)一步提升財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的有效性，企業(yè)需要綜合運(yùn)用多維度的風(fēng)險(xiǎn)管控措施，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，不斷提升財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)的安保等級(jí)。其一，通過增強(qiáng)全體員工的安全意識(shí)與財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，把相關(guān)的管理機(jī)制落實(shí)到具體的工作環(huán)節(jié)之中，不斷提升各項(xiàng)活動(dòng)的安全性與穩(wěn)定性。其二，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)更好地利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，積極構(gòu)建符合企業(yè)自身特色的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)或財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部的各類財(cái)務(wù)資金與業(yè)務(wù)資金，增強(qiáng)財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的安全密保等級(jí)，真正保障財(cái)會(huì)工作開展的完整性及準(zhǔn)確性，以便更好地為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提供可靠、真實(shí)的參考資料。

（三）提高財(cái)務(wù)管理信息化的水平

企業(yè)在開展財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)努力提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。首先，企業(yè)應(yīng)成立專門的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)管理小組，全面負(fù)責(zé)及推進(jìn)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)，靈活運(yùn)用不同類型的新興技術(shù)，積極構(gòu)建財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)及財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在維護(hù)企業(yè)原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的同時(shí)，簡(jiǎn)化重大事項(xiàng)的審批控制流程，達(dá)成財(cái)會(huì)信息在內(nèi)部各單位間的高效共享和自動(dòng)化傳輸。其次，企業(yè)還需要注重全面預(yù)算管理工作的落實(shí)，制定明確的預(yù)算管理目標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)，充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的作用，通過現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)各個(gè)部門預(yù)算執(zhí)行情況加以全程的監(jiān)督。與此同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資金、流動(dòng)資金的集中管理，且借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，全面追蹤需要流轉(zhuǎn)的各項(xiàng)資金，以此來(lái)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)資金撥付、調(diào)動(dòng)等工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控。最后，通過將全面預(yù)算管理與信息技術(shù)相結(jié)合的方式，構(gòu)建集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、預(yù)算于一體的信息管理系統(tǒng)，在加快企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息共享的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高效整合，扎實(shí)保護(hù)企業(yè)內(nèi)部物流、信息流和資金流的通暢流動(dòng)，為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)作保駕護(hù)航。

（四）建立健全財(cái)務(wù)核算管理體系

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的管理現(xiàn)狀及發(fā)展需求，建立健全財(cái)務(wù)核算管理體系，持續(xù)完善內(nèi)部控制機(jī)制。首先，科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)核算管理體系不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持，還可以幫助相關(guān)政府部門全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的真實(shí)狀態(tài)。所以，企業(yè)應(yīng)基于財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與真實(shí)性。一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)問題，應(yīng)馬上采取有效措施對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，提高財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的整體成效。其次，內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制中的重要組成部分，要求企業(yè)應(yīng)精準(zhǔn)預(yù)測(cè)及判斷財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的所需成本，并且考慮企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況，建立符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的內(nèi)部控制機(jī)制，真正發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的宏觀調(diào)控作用。

（五）加強(qiáng)對(duì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)

加強(qiáng)對(duì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)，要從以下的幾個(gè)角度出發(fā)：第一，企業(yè)需要結(jié)合不同時(shí)期的發(fā)展需要，采用分批、分階段式的招聘方式，不定期為企業(yè)引進(jìn)高質(zhì)量、高水平的優(yōu)秀人才，必要時(shí)可采用提高招聘條件或崗位任職條件的形式，優(yōu)先選擇兼具實(shí)力及道德修養(yǎng)的專業(yè)技術(shù)人才。第二，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的實(shí)際情況，適當(dāng)增加相應(yīng)的專項(xiàng)培訓(xùn)資金，做好財(cái)會(huì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。同時(shí)，定期組織有關(guān)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的崗前培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)、專家講座、在線學(xué)習(xí)等活動(dòng)，逐步提升財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。第三，企業(yè)還需要注重相關(guān)從業(yè)人員對(duì)信息化系統(tǒng)與智能化辦公軟件的培訓(xùn)教育，及時(shí)更新相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)及專業(yè)技能，逐漸打造一支高質(zhì)量的財(cái)會(huì)信息化管理人才團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的人才保障。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然趨勢(shì)。因此，企業(yè)必須高度重視財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作，根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，設(shè)計(jì)有針對(duì)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建設(shè)預(yù)案。在實(shí)踐中，正確審視財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中存在的問題，從財(cái)會(huì)管理意識(shí)、財(cái)會(huì)管理機(jī)制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范、人才隊(duì)伍建設(shè)等多個(gè)層面出發(fā)，不斷強(qiáng)化財(cái)會(huì)管理工作信息化、高效化管理水平，不斷推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展和進(jìn)步。