劉增明 長(zhǎng)江水利委員會(huì)水文局
在國(guó)家財(cái)政管理體系日漸完善的新形勢(shì)下,部門預(yù)算作為財(cái)政“三項(xiàng)改革”的龍頭,預(yù)算管理在事業(yè)單位財(cái)務(wù)資源整合和利用效率方面的作用日漸凸顯,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程和預(yù)算執(zhí)行中必不可缺的核心組成部分,將二者進(jìn)行深度融合,可以有效緩解獨(dú)立開展模式下的管理弊端,不斷提升事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置效果和管理效率,進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位獲得健康、穩(wěn)定的發(fā)展與進(jìn)步,更好地為社會(huì)提供公益服務(wù)。因此,全面分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理之間的關(guān)聯(lián)性,深度探究事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理整合的措施與方法,是現(xiàn)階段事業(yè)單位必須高度重視和急需解決的首要任務(wù),也是目前財(cái)務(wù)信息化的前置條件與突破點(diǎn)。
相較于企業(yè)而言,事業(yè)單位既是不以營(yíng)利為目的、為社會(huì)提供服務(wù)的公益性組織機(jī)構(gòu),也是國(guó)家機(jī)構(gòu)中具備特殊性質(zhì)的基礎(chǔ)分支,屬于基礎(chǔ)性行業(yè)。所以,事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí),其重點(diǎn)主要放置在合理、有效利用國(guó)家的資產(chǎn)、資源,并詳細(xì)、精準(zhǔn)地記錄財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入等不同來(lái)源資金使用情況,以此來(lái)達(dá)到優(yōu)化資源配置和合理運(yùn)用資金的管理目標(biāo)。同樣,預(yù)算管理工作作為事業(yè)單位發(fā)展中的重要組成部分,事業(yè)單位財(cái)務(wù)改革的“龍頭”,其主要通過(guò)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督等工作的開展,為事業(yè)單位制定科學(xué)、合理的部門預(yù)算方案,有效改善當(dāng)前工作中的不足之處??梢?jiàn),在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理二者是一種相輔相成、相互作用的有機(jī)組合體,只不過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn)在于內(nèi)部管理,且承擔(dān)著準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)工作開展的資金利用情況,而預(yù)算管理的工作重點(diǎn)在于宏觀控制,且呈現(xiàn)著主導(dǎo)性作用。但是,在實(shí)際的工作中,因事業(yè)單位的主要資金來(lái)源途徑較多,既有財(cái)政撥款,又有非財(cái)政撥款的事業(yè)收入、房租收入等,加上財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門融合不夠,使得預(yù)算編制、執(zhí)行效果與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開展情況存在著較大的差距,既影響了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提升,又影響了事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。因此,探索財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理整合的措施與方法,對(duì)于事業(yè)單位工作開展具有十分重要的推動(dòng)作用。
在事業(yè)單位運(yùn)作發(fā)展的過(guò)程中,通過(guò)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理進(jìn)行整合,一方面可以有效規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,優(yōu)化單位內(nèi)部的各項(xiàng)資源配置,增強(qiáng)事業(yè)單位的綜合管理能力,提升單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的透明度;另一方面可以有效改善事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息的失真問(wèn)題,減少單位運(yùn)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)隱患,確保內(nèi)部各類信息的完整和真實(shí),為單位領(lǐng)導(dǎo)干部決策管理提供準(zhǔn)確、可靠的參考依據(jù)。
在事業(yè)單位體制變革和財(cái)務(wù)改革工作的不斷推進(jìn)下,其運(yùn)行和發(fā)展需要一定的資金支撐。而將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與預(yù)算管理相結(jié)合,可以從事業(yè)單位管理的整體角度出發(fā),制定單位中長(zhǎng)期整體規(guī)劃,全面考慮資金的使用途徑,并根據(jù)不同的工作內(nèi)容和項(xiàng)目?jī)?nèi)容,合理開展預(yù)算執(zhí)行工作,不斷提升財(cái)務(wù)管理整體水平的同時(shí),有效規(guī)避事業(yè)單位內(nèi)部收支不平衡的問(wèn)題,促使事業(yè)單位更好地發(fā)揮其公共基礎(chǔ)公益服務(wù)的職能。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理作為協(xié)調(diào)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的關(guān)鍵因素,在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),二者的落實(shí)效果并不理想,部分事業(yè)單位甚至?xí)霈F(xiàn)入不敷出的現(xiàn)象,無(wú)法有效發(fā)揮事業(yè)單位的社會(huì)公共基礎(chǔ)公益服務(wù)職能,難以合理控制單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)。在這種情況下,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的有效整合,不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算管理機(jī)制,還可以有效提升預(yù)算管理的執(zhí)行效果和內(nèi)部控制效果。在緩解財(cái)政資金撥付壓力的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的最大化,更好地促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。
通常情況下,事業(yè)單位在運(yùn)作發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度和管理機(jī)制,來(lái)完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、預(yù)算管理工作等一系列基礎(chǔ)工作任務(wù),如事前預(yù)算編制、事中預(yù)算執(zhí)行、事后預(yù)算考核等。但是,很多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層過(guò)于重視各項(xiàng)科研生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展情況,沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算編制相結(jié)合的現(xiàn)實(shí)意義,使得單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理制度并不完善且存在脫節(jié),難以實(shí)現(xiàn)對(duì)單位各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位工作開展的規(guī)范化約束,甚至?xí)斐深A(yù)算管理過(guò)于隨意的現(xiàn)象,不利于保證事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性。與此同時(shí),由于單位內(nèi)部沒(méi)有建立完善的預(yù)算管理機(jī)制,不僅會(huì)影響預(yù)算編制的合理性和科學(xué)性,影響最終的預(yù)算執(zhí)行效果,造成預(yù)算編制與執(zhí)行不一致,還會(huì)增加預(yù)算金額、總額隨意更改的現(xiàn)象以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,無(wú)法有效保證事業(yè)單位資金的安全性。
從事業(yè)單位的組織形式上來(lái)看,其具有一定的公益性和社會(huì)服務(wù)性,需要嚴(yán)格按照國(guó)家部門的相關(guān)規(guī)定開展工作。并且,相關(guān)活動(dòng)規(guī)模大小和執(zhí)行效果,與財(cái)政資金撥款和事業(yè)創(chuàng)收情況有著密不可分的聯(lián)系。所以,想要保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展效果,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的關(guān)聯(lián)性,做好財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息傳輸與溝通工作,并將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理進(jìn)行科學(xué)整合。然而就目前的情況來(lái)看,大多數(shù)事業(yè)單位雖已成立了專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和預(yù)算管理部門,但在實(shí)踐工作中,不僅沒(méi)有貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理整合工作,還存在各部門地位不清晰、不明確的問(wèn)題,具體表現(xiàn)為業(yè)務(wù)部門在制定業(yè)務(wù)開展規(guī)劃時(shí),沒(méi)有考慮到事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀和資金使用狀況,無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的主導(dǎo)作用,導(dǎo)致各類業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算管理工作難以順利實(shí)施,進(jìn)而嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的穩(wěn)定、健康發(fā)展。
在《政府會(huì)計(jì)制度》的落實(shí)下,要求事業(yè)單位必須設(shè)置統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算科目,尤其是預(yù)算部門在進(jìn)行編制工作時(shí),需嚴(yán)格按照單位內(nèi)部各部門所提交的信息資料和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。然而在實(shí)際工作中,很多事業(yè)單位普遍存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理工作銜接相脫節(jié)的問(wèn)題,具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目由政府部門根據(jù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,而預(yù)算編制則由各事業(yè)單位獨(dú)立決定,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算編制科目設(shè)置不一致的情況,無(wú)法保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的高效銜接,使得單位內(nèi)部整體的編制效率并不理想,難以有效保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量。
在信息化技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,各行各業(yè)的發(fā)展都離不開云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的支持,事業(yè)單位也不例外。對(duì)此,事業(yè)單位需緊跟信息化時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),充分意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的重要性,深度了解本單位各項(xiàng)科研生產(chǎn)任務(wù)開展情況和財(cái)務(wù)管理狀況。通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理制度,積極探尋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的契合點(diǎn),從而更好地做好部門預(yù)算編制規(guī)劃,為后續(xù)各項(xiàng)工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。同時(shí),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算編制整合的過(guò)程中,還應(yīng)依托信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),積極構(gòu)建信息化預(yù)算管理平臺(tái)和預(yù)算審核機(jī)制,明確預(yù)算管理方案,規(guī)范預(yù)算支出審批程序和預(yù)算流程,嚴(yán)格把控各項(xiàng)活動(dòng)的資本支出情況,并對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理執(zhí)行效果進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤、分析和反饋,最大限度地減少實(shí)際支出與預(yù)算編制數(shù)據(jù)之間的差距。一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制存在較大偏差的現(xiàn)象,應(yīng)立即分析這類現(xiàn)象產(chǎn)生的直接誘因及解決對(duì)策,切實(shí)保障預(yù)算管理的成效與結(jié)果。另外,事業(yè)單位還應(yīng)建立健全預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制,加強(qiáng)各部門、各崗位員工的預(yù)算績(jī)效考核意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建覆蓋單位的預(yù)算管理考核體系,并制定切實(shí)可行的管理準(zhǔn)則,使各崗位員工積極參與到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的整合工作中,進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化水平,達(dá)到智能財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)階段,事業(yè)單位想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的整合,需做好財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同合作,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算編制的工作定位。在實(shí)踐中,借助現(xiàn)代信息化管理平臺(tái),及時(shí)向單位內(nèi)部業(yè)務(wù)部門傳達(dá)最新的財(cái)政撥款收入情況和預(yù)算執(zhí)行狀況,根據(jù)財(cái)務(wù)部門所提供的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定下一年度的預(yù)算編制規(guī)劃。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照類別將各業(yè)務(wù)部門所提供的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、比對(duì),若發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的數(shù)據(jù)偏差,需立即與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,并對(duì)具體的預(yù)算編制進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整,確保預(yù)算編制的科學(xué)與合理。另外,事業(yè)單位還需要根據(jù)實(shí)際的收支數(shù)據(jù),科學(xué)評(píng)估下一年度的預(yù)算編制數(shù)據(jù),待預(yù)算編制審批通過(guò)之后,將部門預(yù)算草案遞交至本單位的相關(guān)部門進(jìn)行執(zhí)行,以此來(lái)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的有效融合。
由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理所涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜、部門較多,想要全面提升二者的整合效果,要求相關(guān)人員正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的工作內(nèi)容差異以及工作側(cè)重點(diǎn)。在實(shí)踐中,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,制定詳細(xì)的整合規(guī)劃和落實(shí)方案,避免因內(nèi)外部因素影響而出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理科目設(shè)置不一致的情況。例如,事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理整合工作的過(guò)程中,需保持業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有效溝通,統(tǒng)籌規(guī)劃預(yù)算管理中所涉及的各項(xiàng)內(nèi)容。在進(jìn)行某一項(xiàng)目的預(yù)算管理工作時(shí),業(yè)務(wù)部門必須將精準(zhǔn)核對(duì)該項(xiàng)目的預(yù)算項(xiàng)目編號(hào)和會(huì)計(jì)科目,并確定該項(xiàng)目在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目中的具體分類,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目與預(yù)算管理科目設(shè)置的統(tǒng)一性和規(guī)范性,從而為后續(xù)一系列工作的開展創(chuàng)造有利的先決條件。
為進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理整合的有效性,事業(yè)單位需要正確分析當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中的不足之處,嚴(yán)格遵循相關(guān)的新《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,不斷優(yōu)化、改進(jìn)預(yù)算編制內(nèi)容和預(yù)算編制方法,提高本單位預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。與此同時(shí),事業(yè)單位需高度重視信息技術(shù)的應(yīng)用力度,充分發(fā)揮各類信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),積極搭建兼具信息采集、數(shù)據(jù)分析、預(yù)算執(zhí)行等功能的信息管理系統(tǒng)。一是用于存儲(chǔ)、整理財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算信息,以及業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算數(shù)據(jù);二是用于各類數(shù)據(jù)的搜索、提取和分析,在加快內(nèi)部信息數(shù)據(jù)傳輸和共享的同時(shí),為實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性準(zhǔn)備工作。
2019年6月,為提升財(cái)政預(yù)算管理現(xiàn)代化水平,財(cái)政部黨組審議通過(guò)了《財(cái)政核心業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)實(shí)施方案》,做出了積極推進(jìn)預(yù)算管理一體化建設(shè),運(yùn)用信息化手段全面深化預(yù)算制度改革的決策部署。預(yù)算管理一體化建設(shè)旨在按系統(tǒng)化思維,全流程整合預(yù)算管理制度,構(gòu)建現(xiàn)代信息技術(shù)條件下“制度+技術(shù)”的管理機(jī)制。
預(yù)算管理一體化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理有效融合的重要抓手,其總體思路是,財(cái)政部組織制定全國(guó)統(tǒng)一的《預(yù)算管理一體化規(guī)范》和系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),將預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、決算和財(cái)務(wù)報(bào)告、資產(chǎn)管理、債務(wù)管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)按一個(gè)整體進(jìn)行整合規(guī)范,貫通中央、省、市、縣各級(jí)財(cái)政預(yù)算管理。
綜上所述,通過(guò)信息化手段,將事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理進(jìn)行整合具有十分重要的意義,既可以有效提高單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和合理性,為事業(yè)單位健康發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用,也可以合理控制和統(tǒng)籌單位各類資金的運(yùn)行與使用,合理規(guī)避事業(yè)單位發(fā)展中的各類風(fēng)險(xiǎn),是新時(shí)期事業(yè)單位改革發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理整合的重視程度,借助財(cái)政部預(yù)算管理一體化的實(shí)施,按照《預(yù)算管理一體化規(guī)范》和《預(yù)算管理一體化系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的工作定位。按照新《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,以及財(cái)政部制定符合本單位發(fā)展現(xiàn)狀和實(shí)際情況的財(cái)政管理機(jī)制,統(tǒng)一設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的核算科目,積極探索有效整合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的實(shí)施路徑,切實(shí)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的高效銜接,促使事業(yè)單位事業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,使事業(yè)單位更好地發(fā)揮基礎(chǔ)公益的支撐作用。