侯雯麗 河南財(cái)經(jīng)學(xué)院
我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平在提高,中小企業(yè)數(shù)量在增加,逐漸成了我國(guó)經(jīng)濟(jì)支柱型企業(yè),是經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。中小企業(yè)財(cái)務(wù)想要保持健康的狀態(tài),就要有序地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,利用信息化手段對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),讓信息處理手段更加的多元化,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定的便利,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。
在大數(shù)據(jù)背景下,中小型企業(yè)能夠轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作模式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,整合企業(yè)內(nèi)部資源,加強(qiáng)部門(mén)間的交流,結(jié)束數(shù)據(jù)模塊分割的工作模式,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提取工作更為便攜,傳輸速度也能得到大大的提升,工作效率能夠得到保障。財(cái)務(wù)平臺(tái)與稅務(wù)等外部單位系統(tǒng)可以直接對(duì)接,數(shù)據(jù)傳輸能夠擺脫存儲(chǔ)介質(zhì),節(jié)約紙張,進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)共享,減少一些不必要的環(huán)節(jié),快速傳輸,提高工作效率。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)獲取信息的方式越來(lái)越多,不再局限于傳統(tǒng)的市場(chǎng)調(diào)查,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就能了解國(guó)內(nèi)外的最新動(dòng)態(tài),進(jìn)行信息篩選,在云端服務(wù)器收集財(cái)務(wù)信息。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助中小企業(yè)取得具有較高經(jīng)濟(jì)價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,是解決信息不對(duì)稱(chēng)等各種問(wèn)題的重要途徑,同時(shí)也是推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要條件。
企業(yè)財(cái)務(wù)決策在企業(yè)戰(zhàn)略管理中有著重要的地位,需要從企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況出發(fā),制定科學(xué)合理的決策,結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境特點(diǎn),整合內(nèi)部各項(xiàng)資源,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理模式,企業(yè)的決策能夠準(zhǔn)確地反映出企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,為后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供依據(jù),是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,及時(shí)獲取最新的信息數(shù)據(jù),提高其利用率,為企業(yè)提供動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)快速計(jì)算,對(duì)財(cái)務(wù)決策創(chuàng)新有很大的幫助。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)收集更加智能化,并且呈現(xiàn)出多樣化的趨勢(shì),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)平臺(tái)能夠與多個(gè)外部部門(mén)無(wú)縫對(duì)接,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分享更加便攜,能夠突破時(shí)間與空間的局限性,降低成本,降低財(cái)務(wù)人員的工作難度,減少工作量,財(cái)務(wù)管理成本也會(huì)隨之下降,對(duì)企業(yè)后續(xù)的發(fā)展極其有利,可以為其打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下,中小企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)分析軟件能夠在大量數(shù)據(jù)資源中挖掘?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展有價(jià)值的信息,在分析相關(guān)數(shù)據(jù)后智能處理,得到有價(jià)值的信息,可以為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范提供信息作為支持。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理無(wú)法將非財(cái)務(wù)信息融入分析結(jié)果中,這些數(shù)據(jù)之間有一定的聯(lián)系,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)有著較大的影響。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范有無(wú)限的可能,其分析結(jié)果也更加全面,能夠從根本上提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,防止因?yàn)楦鞣N風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
在大數(shù)據(jù)背景下的中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的過(guò)程中,以下幾點(diǎn)因素是需要格外注意并盡力去避免的風(fēng)險(xiǎn)因素:
隨著當(dāng)前電子商務(wù)的飛速發(fā)展,大部分企業(yè)也開(kāi)始開(kāi)展電子商務(wù)業(yè)務(wù),隨之而來(lái)的便是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)虛擬化的轉(zhuǎn)變,包括交易的對(duì)象和交易的過(guò)程都是在虛擬網(wǎng)絡(luò)空間進(jìn)行,而交易過(guò)程基本是以數(shù)字化的形式進(jìn)行記錄和保存。對(duì)于大多數(shù)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),虛擬化的市場(chǎng)環(huán)境非常復(fù)雜多變,因此企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)快速適應(yīng)復(fù)雜多變的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,積極展開(kāi)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變。不過(guò)在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,電子數(shù)據(jù)的安全性和有效性則是需要企業(yè)會(huì)計(jì)重視的風(fēng)險(xiǎn)因素。尤其是信息泄露、信息篡改以及硬件問(wèn)題造成的信息丟失,都是會(huì)計(jì)信息化道路上巨大的阻礙。同時(shí)虛擬市場(chǎng)下的電子信息也缺乏相應(yīng)的法律保護(hù),并且很難確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、網(wǎng)絡(luò)電子合同條款以及各項(xiàng)內(nèi)容的合法性和確認(rèn)電子簽名的法律效力等。而且大部分企業(yè)在針對(duì)會(huì)計(jì)信息化改革的過(guò)程中,并沒(méi)有形成規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理體系,因此很難讓會(huì)計(jì)信息化的效率得到有效提升。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的飛速發(fā)展的確產(chǎn)生了大量信息,而信息化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)也為處理大量信息打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)營(yíng)和貿(mào)易上會(huì)利用計(jì)算機(jī)簽下數(shù)字化合同和訂單,因此財(cái)務(wù)人員需要針對(duì)數(shù)字化合同和訂單進(jìn)行合法性的審查,并進(jìn)一步確定好客戶(hù)的身份。隨著企業(yè)電子商務(wù)的展開(kāi)以及網(wǎng)上交易的應(yīng)用,傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證已經(jīng)變成了電子數(shù)據(jù)的方式來(lái)進(jìn)行記錄,加上各種賬單和發(fā)票基本都會(huì)利用數(shù)字化的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,因此讓系統(tǒng)變得更佳,提高了信息處理工作的難度。若是會(huì)計(jì)人員操作不熟練,極有可能造成數(shù)據(jù)的損失,同時(shí)還有可能受到惡意組織的篡改和破壞,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常不利的。
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)信息化讓會(huì)計(jì)工作更加全面也更加復(fù)雜,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平需求也越來(lái)越高,尤其是會(huì)計(jì)信息化工作所具有的虛擬性、動(dòng)態(tài)性以及時(shí)效性等特點(diǎn),在要求會(huì)計(jì)人員需要掌握會(huì)計(jì)能力的同時(shí),還需要對(duì)電子商務(wù)、計(jì)算機(jī)操作和管理、數(shù)據(jù)庫(kù)的使用、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)以及信息處理等工作進(jìn)行了解,以確保會(huì)計(jì)工作能夠更加全面。若是企業(yè)缺乏這樣全能型的會(huì)計(jì)人才,則很有可能給企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作帶來(lái)一定的阻礙。
科技在不斷地發(fā)展,大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用,在各個(gè)行業(yè)有著重要的作用,導(dǎo)致傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式過(guò)于落后,很難適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展模式,為了保證企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展,管理者必須根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整自身的財(cái)務(wù)管理方式,跟上時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),在財(cái)務(wù)管理工作中積極引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。企業(yè)高層一定要提高對(duì)科技的重視,提高財(cái)務(wù)工作的有效性,對(duì)當(dāng)前的發(fā)展進(jìn)行改革。
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)得到了一定的完善,需根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況選擇與之相匹配的制度體系,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:先建立管理制度,實(shí)施人機(jī)交互,完善整個(gè)工作流程,有些中小企業(yè)財(cái)務(wù)都是由家屬擔(dān)任,在流程方面缺乏客觀(guān)性。為了加強(qiáng)內(nèi)部控制,需轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,在工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù),能夠保證企業(yè)管理工作的有序性。最后,企業(yè)內(nèi)部一定要建立信息共享與分析平臺(tái),針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)情況進(jìn)行一個(gè)深入的分析,調(diào)查客戶(hù)的實(shí)際需求,全面總結(jié)。該體系在企業(yè)財(cái)務(wù)方面應(yīng)用,可以有效分析產(chǎn)業(yè)鏈上游與下游,得出企業(yè)貸款的具體情況,將其作為依據(jù)制定有效的應(yīng)對(duì)策略,能夠強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,使數(shù)據(jù)更具真實(shí)性,防止因?yàn)樨?cái)務(wù)信息有誤對(duì)其發(fā)展造成不利的影響。
中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中最為突出的一個(gè)問(wèn)題就是,財(cái)務(wù)人員一般都與企業(yè)高層人員有關(guān)系,屬于關(guān)系戶(hù),財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)低下,對(duì)財(cái)務(wù)方面了解較少,有些甚至從來(lái)沒(méi)有做過(guò)與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作。大數(shù)據(jù)分析方面無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)代的需求,想要提升該能力,就必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力培訓(xùn)工作,重視財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),提高應(yīng)聘標(biāo)準(zhǔn),必須具備從業(yè)資格證,組織現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)。與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員還需樹(shù)立學(xué)習(xí)意識(shí),了解大數(shù)據(jù),強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)處理能力,在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)和諧的氛圍,可以讓經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員帶領(lǐng)新人進(jìn)行學(xué)習(xí),進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一的能力提升,為企業(yè)儲(chǔ)備更多的優(yōu)質(zhì)人員。
財(cái)務(wù)工作涉及的信息數(shù)據(jù)量比較大,有一定的復(fù)雜性,智能機(jī)器人作為一種高科技,其中包含多個(gè)學(xué)科的知識(shí),是以人工智能技術(shù)為基礎(chǔ)的高科技,在社會(huì)發(fā)展中有著較高的應(yīng)用價(jià)值。很多領(lǐng)域與崗位都開(kāi)始引進(jìn)智能機(jī)器人,隨著時(shí)代的發(fā)展,智能機(jī)器人已經(jīng)具備自動(dòng)規(guī)劃能力,可以自己有序的安排工作,獨(dú)立高效地完成,在節(jié)約人力物力的同時(shí)能夠保證工作質(zhì)量。中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用智能機(jī)器人技術(shù),啟用圖像處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)全天候辦公,對(duì)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展有很大的幫助。隨著智能機(jī)器人技術(shù)的日益成熟,在將來(lái)會(huì)加入更多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)收集多維度的大量數(shù)據(jù)信息,在收集、應(yīng)用、處理的同時(shí)對(duì)其進(jìn)行深入的分析。企業(yè)需先制定數(shù)據(jù)收集整理策略,利用大數(shù)據(jù)完成整體戰(zhàn)略的規(guī)劃。與此同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)進(jìn)行完善,整合內(nèi)部資源,為管理決策提供依據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下,收集獲取各類(lèi)有效的信息,通過(guò)云計(jì)算機(jī)處理加工、轉(zhuǎn)換,篩選有價(jià)值的信息提取,儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)系統(tǒng),能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供更多有效的信息,極大地方便了企業(yè)的生產(chǎn)管理與決策,為后續(xù)的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)奠定了良好的基礎(chǔ)。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,人工智能技術(shù)中包含的學(xué)科越來(lái)越多,主要有信息自動(dòng)化、控制、計(jì)算機(jī)語(yǔ)言等,是在云計(jì)算技術(shù)的基礎(chǔ)上增加額外的功能,可以快速獲取信息并且進(jìn)行處理,甚至能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求設(shè)計(jì)自動(dòng)化程序。人工智能技術(shù)的應(yīng)用范圍比較廣,在技術(shù)上有一定的深度,適合企業(yè)的各系列技術(shù)管理,在會(huì)計(jì)行業(yè)使用智能技術(shù)處理系統(tǒng)能夠提高工作效率。中小企業(yè)需結(jié)合自身的需求,合理應(yīng)用人工智能技術(shù)。在決策前對(duì)靜態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理中選擇企業(yè)成本管理、價(jià)值評(píng)估預(yù)測(cè)等各個(gè)方面建立相應(yīng)的分析模型,修正企業(yè)參數(shù),得出符合企業(yè)條件的數(shù)據(jù)模型,使決策更加地貼近實(shí)際,能夠提高管理效果,改善決策預(yù)測(cè)與分析能力。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)遇到各種不確定因素,通過(guò)人工智能技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),控制財(cái)務(wù)質(zhì)量,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)工作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,能夠最大程度降低失誤的概率,保持財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性。在經(jīng)營(yíng)的末期,對(duì)比目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)成果之間的差距,分析產(chǎn)生差異的原因,不斷改進(jìn)為下個(gè)階段的經(jīng)營(yíng)做準(zhǔn)備,能使決策更加正確,控制未來(lái)可能會(huì)發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)。
隨著財(cái)務(wù)管理人員職能的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力也應(yīng)當(dāng)?shù)玫接行У奶嵘?。為了適應(yīng)市場(chǎng)和企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)一定要在財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和聘用中保持以下原則:首先一定要聘用素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理人員,畢竟員工素質(zhì)決定了企業(yè)的發(fā)展前景,因此企業(yè)一定要讓員工的基本素質(zhì)得到保障;其次一定要確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)水平得到不斷提升,一定要保障企業(yè)管理人員熟練掌握關(guān)于金融、審計(jì)和稅務(wù)等方面的知識(shí),同時(shí)還要積極學(xué)習(xí)新的金融知識(shí),充分關(guān)注當(dāng)前的財(cái)政政策走向,確保自身的能力能夠得到不斷提升;最后是在具備素質(zhì)和能力后,還需要具備風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)?shù)挠^(guān)念,并且要融入工作中去。畢竟當(dāng)前市場(chǎng)變化速度飛快,企業(yè)也處于一個(gè)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中,為了確保企業(yè)的良好發(fā)展,建立起分析理財(cái)?shù)乃季S,并且充分了解風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題相關(guān)的知識(shí),能夠利用科學(xué)合理的手段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要重視的問(wèn)題。與此同時(shí)企業(yè)還需要定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平能夠不斷得到提升,并且能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員從單一的專(zhuān)業(yè)操作人員變成綜合管理人才,進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)能夠在不斷變化的市場(chǎng)中獲得最強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。
如今的社會(huì)國(guó)際化經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中基本都會(huì)使用財(cái)務(wù)管理中的滾動(dòng)預(yù)算管理模型、ABC作業(yè)成本法、平衡計(jì)分法等模型,因此如果當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能能夠進(jìn)行轉(zhuǎn)換的話(huà),企業(yè)將能夠充分適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境動(dòng)態(tài)多元化發(fā)展,讓企業(yè)能夠創(chuàng)造更多的價(jià)值。因此想要有效轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能,就一定要加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理和發(fā)展戰(zhàn)略決策的制定與完善,并且讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員參與進(jìn)去,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息作出最精確、最全面的總結(jié),進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理措施的完善,以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作職能能夠得到有效轉(zhuǎn)換。雖然在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式的轉(zhuǎn)換過(guò)程中需要面對(duì)非常復(fù)雜的過(guò)程,但由于智能化技術(shù)的應(yīng)用以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,企業(yè)可以充分利用智能化和大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),來(lái)確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能能夠更快地完成轉(zhuǎn)型目標(biāo)。
根據(jù)上文可以得知,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,中小型企業(yè)想要更好的發(fā)展就要正確到認(rèn)識(shí)自身的條件優(yōu)勢(shì),結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式,貫徹全新的管理理念,做到內(nèi)外兼修。在實(shí)際工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,掌握社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,為企業(yè)的發(fā)展增加更多的優(yōu)勢(shì),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,擴(kuò)大在市場(chǎng)上的影響力。