陳藝藩 廣東睿江云計算股份有限公司
財政部先后修訂頒布《企業(yè)會計準則第14號——收入》,財會〔2017〕22號(簡稱“新收入準則”),相反,要求實施公司會計準則的公司最晚也要從2021年開始實行。會計準則在概念的邊界和結(jié)構(gòu)體系上發(fā)生了翻天覆地的變化,對實務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)生了巨大的影響。DICT云計算企業(yè)由于其學科多、業(yè)務(wù)模式復(fù)雜、實施周期長、創(chuàng)新性強等特點,在會計準則的應(yīng)用和實施中面臨著諸多挑戰(zhàn)。特別是如何確定個人收益義務(wù)和收益的確定時間。合規(guī)性、清晰完整的會計核算和對DICT業(yè)務(wù)的思考,不僅是嚴格遵守標準的需要,也是支持DICT運營決策、促進其高質(zhì)量發(fā)展的需要。本文從DICT業(yè)務(wù)特點出發(fā),針對會計難點進行闡述與識別,隨后制定相應(yīng)管理標準化方案。
DICT業(yè)務(wù)是數(shù)字時代傳統(tǒng)ICT業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢,也是國家企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的重要收入增長點。在業(yè)務(wù)模式上,云計算企業(yè)為客戶提供云計算技術(shù)和信息服務(wù),并根據(jù)客戶需求銷售或租賃相關(guān)設(shè)備、終端或通用軟件。DICT公司具有以下特點:
(一)參與主體多元化。在會計核算中,根據(jù)合同各方的權(quán)利和義務(wù),合作企業(yè)應(yīng)詳細確定客戶對服務(wù)或者是產(chǎn)品責任,明確主要負責人抑或是代理人,選擇總量法或相應(yīng)的選擇純收入。
(二)業(yè)務(wù)模式復(fù)雜化。國企客戶導(dǎo)向相對明顯,需優(yōu)先制定“定制化”以及“一企”政策。例如,這也是一項智能道路服務(wù)。部分企業(yè)自行購買云計算企業(yè)集成的軟件、硬件和設(shè)施;一些公司主要為了經(jīng)營者包裝,需“遞鑰匙”服務(wù)。另一部分要求云計算公司在沒有購買任何資產(chǎn)的情況下提供智能道路服務(wù),對于不同整合模式以及產(chǎn)品需求,首先要明確各服務(wù)或者是不同產(chǎn)品是否構(gòu)成單一的進口義務(wù),為后期進口確認模式使用提供參考。
(三)履約周期長期化。DICT屬于短期合同及長期合同,總公司根據(jù)項目特點和雙方的財務(wù)實際狀況,與客戶商定的方式項目檢查和結(jié)算。一般情況下,辦企業(yè)的資源投入義務(wù)和資金回收權(quán)并非總是同步的,因此,DICT企業(yè)收入確認的時間和金額與基于企業(yè)本質(zhì)的專業(yè)判斷密切相關(guān)。
(四)技術(shù)創(chuàng)新常態(tài)化。新技術(shù)的創(chuàng)新和變革,帶來新的業(yè)務(wù)模式和問題。
(一)關(guān)于是否具有單獨使用價值。以下三種情況一般表明某些設(shè)備/終端/軟件(以下簡稱“DICT設(shè)備”)具有獨立價值。1.DICT 設(shè)備在市場上單獨出售給終端客戶。2.DICT設(shè)備獨立于其他也可以通過產(chǎn)品服務(wù)實現(xiàn)的重要功能。3.DICT設(shè)備二手市場活躍。
(二)主要合并或是否具有較高的從屬性。DICT事業(yè)與一般事業(yè)不同,公司為了提供完整的系統(tǒng)解決方案,根據(jù)客戶的特定要求,整合和優(yōu)化硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫及相關(guān)軟件。因此,DICT活動中常常包含整合、修改或者是定制元素。集成化改造是否重要,新功能是否重要,產(chǎn)品是否緊密相連,有許多主觀因素。
相關(guān)收入應(yīng)當在該履約義務(wù)履行的期間內(nèi)確認,其情景包括:1.客戶在經(jīng)營業(yè)務(wù)的同時,取得和消耗經(jīng)營業(yè)務(wù)的經(jīng)濟效益;2.客戶可以在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中控制在建貨物;3.本公司在履行合同過程中生產(chǎn)的貨物用于不可替代的目的,本公司有權(quán)在整個合同期內(nèi)收到迄今為止累計的履約部分的付款。
對于DICT設(shè)備應(yīng)采取多項措施有效管控業(yè)務(wù)合規(guī)風險,同時區(qū)分以下情況:1.如果不符合確定個人義務(wù)履行情況的標準,則收入作為一個整體與相關(guān)個人義務(wù)的履行一起確認;2.當滿足確定個別履約義務(wù)的標準并轉(zhuǎn)讓所有權(quán)時,在控制權(quán)轉(zhuǎn)讓時(例如,在轉(zhuǎn)讓或接受時)確認收入。
模式定義:客戶將設(shè)備托管在公司機房,并接入CHINANET網(wǎng)(中國寬帶互聯(lián)網(wǎng)),在托管期間每月向公司支付托管服務(wù)費。
1.客戶合同:公司與客戶簽訂IDC或云服務(wù)協(xié)議,客戶使用公司機房相關(guān)設(shè)施或需公司提供相關(guān)服務(wù),公司按照IDC或云業(yè)務(wù)標準資費向客戶收取費用。
2.發(fā)票:按照主機托管服務(wù)、虛擬主機使用服務(wù)、系統(tǒng)安全服務(wù)、數(shù)據(jù)中心維護服務(wù)、帶寬端口使用服務(wù)、機房專線使用服務(wù)、云服務(wù)等不同增值稅稅率的業(yè)務(wù),分別列明金額、分別開具發(fā)票。
3.收入確認:在托管期內(nèi)分月出賬和確認收入。
具體客戶項目可為其中多種模式的混合,歸納為以下業(yè)務(wù)模式:
1.模式一:投資服務(wù)總包型
模式定義:公司投資建設(shè)傳統(tǒng)ICT項目,設(shè)備及軟件歸公司所有,投資應(yīng)作為公司的資本性開支,轉(zhuǎn)固后按規(guī)定計提折舊,客戶以設(shè)備租用費、集成服務(wù)費、電路使用費或某單一增值電信服務(wù)或現(xiàn)代服務(wù)費等方式分若干年分期支付款項。
(1)客戶合同:公司與客戶簽訂合同,設(shè)備及軟件產(chǎn)權(quán)歸公司,原則上以集成服務(wù)提供業(yè)務(wù),由公司總體負責設(shè)備采購及工程建設(shè)。
(2)發(fā)票:按照提供設(shè)備租用服務(wù)、系統(tǒng)集成服務(wù)、電路使用服務(wù)等不同增值稅稅率的業(yè)務(wù),分別列明金額、分別開具發(fā)票。
(3)合作伙伴合同:和合作伙伴簽訂設(shè)備和服務(wù)采購合同,由合作伙伴提供全額增值稅專用發(fā)票。
(4)收入確認:設(shè)備及軟件租用服務(wù)和電路使用服務(wù)應(yīng)在租用期內(nèi)分期確認收入,對于系統(tǒng)集成服務(wù)應(yīng)按照完工百分比法根據(jù)完工進度確認收入。
2.模式二:投資服務(wù)分成型
模式定義:公司投資建設(shè)ICT項目,公司采用與實施方或供貨商(統(tǒng)稱為合作伙伴)合作方式向客戶提供系統(tǒng)集成業(yè)務(wù),客戶以設(shè)備租用費、集成服務(wù)費、電路使用費或現(xiàn)代服務(wù)費等方式分若干年分期支付款項。
(1)客戶合同:公司與客戶簽訂合同,需在客戶合同中應(yīng)寫明:允許公司轉(zhuǎn)包,公司采購部分的設(shè)備產(chǎn)權(quán)歸公司,原則上以集成服務(wù)提供業(yè)務(wù),由公司總體負責設(shè)備采購及工程建設(shè)。
(2)發(fā)票:公司向客戶提供全額發(fā)票,按照提供設(shè)備及軟件租用服務(wù)、系統(tǒng)集成服務(wù)、電路使用服務(wù)等不同增值稅稅率的業(yè)務(wù),分別列明金額、分別開具發(fā)票。
(3)合作伙伴合同:設(shè)備及軟件產(chǎn)權(quán)歸屬明確,根據(jù)不同稅率分別列出價款。
(4)收入確認:設(shè)備及軟件租用服務(wù)和電路使用服務(wù)應(yīng)在租用期內(nèi)分期確認收入,對于系統(tǒng)集成服務(wù)應(yīng)按照完工百分比法根據(jù)完工進度確認收入。
3.模式三:成本代理采購型
模式定義:公司與客戶簽訂代理采購協(xié)議,代客戶向合作伙伴采購設(shè)備及軟件開展ICT業(yè)務(wù),設(shè)備及軟件相關(guān)風險由客戶承擔,合作伙伴直接向客戶開具設(shè)備及軟件款發(fā)票,并同時具備以下三個條件,即:公司可不繳納增值稅;公司不向合作伙伴預(yù)付貨款,合作伙伴將發(fā)票直接開具給客戶;公司按客戶實際支付的價款和增值稅額與合作伙伴結(jié)算貨款并另外收取手續(xù)費??蛻粝蚬局Ц对O(shè)備價款、集成服務(wù)費和電路使用費等,公司向客戶開具集成服務(wù)費和電路使用費發(fā)票。
對此,旅行社在出行前都會有簽證說明會、行前說明會,提供安全說明書等。比如游客應(yīng)該穿什么樣的衣服,在游覽的過程中也會提醒游客應(yīng)該注意哪些禁忌等等。關(guān)鍵還是需要游客做到入鄉(xiāng)隨俗,遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)。
(1)客戶合同:公司與客戶簽訂合同,明確設(shè)備及軟件是由公司代理采購,集成服務(wù)和電路使用等服務(wù)由公司提供。
(2)發(fā)票:由合作伙伴直接向客戶開具設(shè)備及軟件款發(fā)票,公司向客戶開具集成服務(wù)費和電路使用費發(fā)票。
(3)合作伙伴合同:購買合作伙伴的設(shè)備及軟件,原則上支付進度不得超過收款進度,分包款的支付不能超過該分項的完工進度。
(4)收入確認:設(shè)備及軟件款作為往來款核算,不計入收入。電路使用服務(wù)應(yīng)在租用期內(nèi)分期確認收入,對于系統(tǒng)集成服務(wù)應(yīng)按照完工百分比法根據(jù)完工進度確認收入。
4.模式四:成本代理銷售型
模式定義:公司與供應(yīng)商簽訂受托代銷協(xié)議,供應(yīng)商提供設(shè)備及軟件,公司代供應(yīng)商向客戶銷售設(shè)備及軟件開展ICT業(yè)務(wù),公司根據(jù)代銷設(shè)備及軟件向供應(yīng)商收取固定金額手續(xù)費,按照供應(yīng)商規(guī)定的價格銷售設(shè)備及軟件,設(shè)備及軟件相關(guān)風險由供應(yīng)商承擔,公司向客戶開具設(shè)備及軟件款發(fā)票,公司在將代銷清單交付給供應(yīng)商時取得設(shè)備及軟件款進項稅發(fā)票。
(1)客戶合同:公司與客戶簽訂合同,協(xié)議中應(yīng)包含代銷設(shè)備及軟件的條款,設(shè)備及軟件產(chǎn)權(quán)歸客戶。
(2)發(fā)票:公司向客戶開具設(shè)備及軟件款發(fā)票,公司在將代銷清單交付給供應(yīng)商時取得設(shè)備及軟件款進項稅發(fā)票。
(4)收入確認:電路使用服務(wù)應(yīng)在租用期內(nèi)分期確認收入,對于系統(tǒng)集成服務(wù)應(yīng)按照完工百分比法根據(jù)完工進度確認收入。
5.模式五:成本設(shè)備買賣型
模式定義:公司與客戶簽訂設(shè)備及軟件買賣協(xié)議,直接向合作伙伴采購設(shè)備及軟件開展ICT業(yè)務(wù),即公司向合作伙伴采購設(shè)備及軟件,合作伙伴向公司開具設(shè)備發(fā)及軟件發(fā)票;客戶向公司支付設(shè)備及軟件價款、集成服務(wù)費和電路使用費等,公司向客戶開具設(shè)備及軟件價款、集成服務(wù)費和電路使用費發(fā)票。
(1)客戶合同:公司與客戶簽訂合同,設(shè)備及軟件產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移給客戶,以服務(wù)模式提供業(yè)務(wù)。
(2)發(fā)票:合作伙伴向公司開具設(shè)備及軟件發(fā)票,公司向客戶開具設(shè)備及軟件價款、集成服務(wù)費和電路使用費發(fā)票。
(3)合作伙伴合同:向合作伙伴采購設(shè)備及軟件,原則上支付進度不得超過收款進度。
(4)收入確認:電路使用服務(wù)應(yīng)在租用期內(nèi)分期確認收入,對于系統(tǒng)集成服務(wù)應(yīng)按照完工百分比法根據(jù)完工進度確認收入。
6.模式六:三方合作型
模式定義:按照項目實質(zhì)明確三方責任,設(shè)備產(chǎn)權(quán)按合同約定。公司與合作伙伴合作向客戶開展ICT業(yè)務(wù),公司與客戶、合作伙伴與客戶分別簽訂合同,或者公司、合作伙伴、客戶簽訂三方合同。
(1)方式一:合作伙伴將自身擁有所有權(quán)的設(shè)備及軟件融資租賃給客戶,租賃期滿后,設(shè)備及軟件產(chǎn)權(quán)從合作伙伴轉(zhuǎn)移給客戶,合作伙伴承擔設(shè)備及軟件相關(guān)的維保責任,合作伙伴承擔租賃款的信用風險,合作伙伴向客戶開具發(fā)票;公司提供集成服務(wù)。
(2)方式二:合作伙伴將自身擁有所有權(quán)的設(shè)備及軟件經(jīng)營租賃給客戶,租賃期滿后,設(shè)備及軟件產(chǎn)權(quán)仍然歸屬于合作伙伴,合作伙伴承擔設(shè)備及軟件相關(guān)的維保責任,合作伙伴承擔租賃款的信用風險,合作伙伴向客戶開具發(fā)票;公司提供集成服務(wù)。
(3)方式三:合作伙伴將自身擁有所有權(quán)的設(shè)備及軟件出售給客戶,合作伙伴承擔設(shè)備及軟件相關(guān)的維保責任,合作伙伴承擔設(shè)備及軟件銷售款的信用風險,合作伙伴向客戶開具發(fā)票;公司提供集成服務(wù)。
以上三種方式下,合作伙伴承擔了設(shè)備及軟件資產(chǎn)所有權(quán)相關(guān)的主要風險和報酬,公司與合作伙伴各自獲得的收益相對獨立,公司不確認合作伙伴相關(guān)的收入和成本。
①客戶合同:按照項目實質(zhì)明確三方責任。
②發(fā)票:公司只開具屬于公司部分的增值稅發(fā)票。
③合作伙伴合同:無須單獨簽訂,在三方協(xié)議中明確即可。
④收入確認:電路使用服務(wù)應(yīng)在租用期內(nèi)分期確認收入,對于系統(tǒng)集成服務(wù)應(yīng)按照完工百分比法根據(jù)完工進度確認收入。
DICT項目的真實準確核算,取決于清晰明確的標準和專業(yè)判斷,以及對DICT項目的規(guī)范、精細化管理。
因為工業(yè)以及財富息息相關(guān),所以本質(zhì)比形式更重要。從以上情況來看,DICT的會計判斷都是基于對公司性質(zhì)的分析,合同條款直接影響收入確認的結(jié)果,項目執(zhí)行進度是收入確認時間核心參考依據(jù)。所以,商務(wù)部和計財部應(yīng)就DICT相關(guān)項目的商業(yè)模式、執(zhí)行進度、價格協(xié)議、支付條件、違約責任等方面進行密切溝通。確保對合同條款精準探討,促使會計工作與公司內(nèi)部管理之間能夠有機結(jié)合。
提高良好意識,規(guī)范項目管理。新收入準則規(guī)范了來自客戶合同的收入,因此,提高良好意識,對DICT項目合同管理力度持續(xù)增強,可確保DICT企業(yè)會計核算在未來得到更好發(fā)展。
本文根據(jù)DICT云計算企業(yè)的特點,在新的收入準則體系下,深入研究了企業(yè)收入核算中的兩個關(guān)鍵問題。即單項收入義務(wù)的判斷和確認收入的時間,并提出了判斷標準和會計處理的規(guī)范化。當然,由于DICT業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,為了規(guī)范數(shù)字時代創(chuàng)新型企業(yè)的會計處理和信息披露,還有許多其他會計問題需要進一步研究。