曾紅梅 濱州市中心血站
我國社會的現(xiàn)代化建設(shè)過程中,行政事業(yè)單位發(fā)揮的作用非常重要,直接影響著我國公共服務(wù)設(shè)施以及文明的發(fā)展水平。在新時代下,行政事業(yè)單位要獲得極大的突破和發(fā)展,就要促進(jìn)自身職責(zé)的完善,從而提高自身建設(shè)水平以及內(nèi)部財政管理水平,滿足時代發(fā)展的需求。本文根據(jù)預(yù)算管理,針對事業(yè)單位的預(yù)算管理存在的問題制定合理的改善對策。要促進(jìn)事業(yè)單位更好的發(fā)展,就要提高單位內(nèi)部財政預(yù)算管理的水平,讓事業(yè)單位的會計人員認(rèn)識到預(yù)算管理的意義,促進(jìn)單位內(nèi)部資金的合理應(yīng)用。
事業(yè)單位中的財政預(yù)算管理模式,要根據(jù)單位效益作為標(biāo)準(zhǔn)開展資金的預(yù)算,在實際開展管理的時候,每項費用支出的用途以及最終結(jié)果在得到綜合評估后再實施資金的合理分配,科學(xué)采用管理手段能夠促進(jìn)科學(xué)的合理分配,避免出現(xiàn)收支不平衡的問題,最大限度地提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。
行政事業(yè)單位的本質(zhì)就是由多個部門聯(lián)合發(fā)揮功能的管理組織。單位中的每個行政部門都有自己不同的職責(zé),因此行政事業(yè)單位只有通過科學(xué)的管理才能促進(jìn)各部門充分發(fā)揮各自的功能,提高單位經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前,事業(yè)單位中的各個部門的資金預(yù)算管理工作,需要經(jīng)費申請部門和財政部門的配合,要想達(dá)到高效的資金優(yōu)化配置的要求有極大的難度,在實施的過程中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會對事業(yè)單位的整體效益產(chǎn)生極大的影響。要促進(jìn)事業(yè)單位財政資金管理以及資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,就要促進(jìn)各部門更好的配合。
傳統(tǒng)的財政預(yù)算管理基本都是采用以往的經(jīng)驗來實施資金的合理分配,這種資金的分配方式一般會導(dǎo)致各部門工作成果達(dá)不到預(yù)期要求,最終導(dǎo)致工作效率降低,嚴(yán)重的會直接影響事業(yè)單位的社會地位以及民眾心中的形象。因此,要將工作成果與部門的利益掛鉤,能夠調(diào)動員工的節(jié)約支出的意識,提高自身工作積極性,從而提高各個部門的工作效率。
當(dāng)前,行政事業(yè)單位開展資金預(yù)算管理的意識明顯提高,但是很多工作人員還是無法重視預(yù)算管理的應(yīng)用。財務(wù)人員將更多的精力放在了經(jīng)費的核算以及審核工作上,會計人員的工作重點更多的關(guān)注在報表、賬目填報等,財政資金的預(yù)算管理屬于真空區(qū),更加不用說發(fā)揮相應(yīng)的作用了。一般情況下,事業(yè)單位由上級管理部門決定資金的分配情況,從而存在著資金無法及時分配到各部門的情況,導(dǎo)致部門針對資金制定應(yīng)用計劃也出現(xiàn)拖延,工作效率無法提高,同時資金也無法得到最合理的應(yīng)用。
事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)人員綜合素質(zhì)較差,管理能力不足是一個比較常見的問題。一些財務(wù)人員沒有獲得財務(wù)工作管理的資格,在實際工作開展中出現(xiàn)很多不合理、不合規(guī)的問題,導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)核算工作質(zhì)量受到影響。財務(wù)人員缺乏豐富的經(jīng)驗和理論知識作為支撐,嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位預(yù)算管理水平的提高以及單位的經(jīng)濟(jì)效益。這一問題發(fā)生的原因在于,事業(yè)單位的性質(zhì)比較特殊,單位內(nèi)部的財務(wù)管理人員年齡大,很多人員都沒有及時學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識,實際工作接觸新知識的機會也比較少。在當(dāng)前社會環(huán)境下,各領(lǐng)域以及各行業(yè)的理論知識、專業(yè)技能都得到積極的發(fā)展,很多行政事業(yè)單位中的員工存在著職責(zé)不明的問題,不同部門的人員職責(zé)也沒有得到合理的區(qū)分,導(dǎo)致資金的預(yù)算管理工作質(zhì)量無法得到保障。
事業(yè)單位預(yù)算管理的實施需要制定有效的預(yù)算編制制度,缺乏相應(yīng)的制度作為支持,也會影響預(yù)算管理內(nèi)容的落實。在實際開展管理工作中,需要保證預(yù)算管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和合理性,當(dāng)前事業(yè)單位開展預(yù)算管理最大的問題就是缺乏這兩種特點。造成這一問題的原因為:事業(yè)單位正式開展預(yù)算編制的時間較晚,缺乏豐富的實踐經(jīng)驗從而未能構(gòu)建完善、統(tǒng)一的預(yù)算程序和標(biāo)準(zhǔn)。在編制預(yù)算過程中產(chǎn)生的問題,會間接或直接導(dǎo)致資金收支情況與預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生極大的差異,導(dǎo)致預(yù)算管理工作效率降低。事業(yè)單位財政預(yù)算要制定科學(xué)的預(yù)算編制手段作為支持,大多數(shù)事業(yè)單位未能采用先進(jìn)的預(yù)算手段,采用傳統(tǒng)的預(yù)算模式則無法符合事業(yè)單位的實際發(fā)展情況,最終導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果不合理。
事業(yè)單位在預(yù)算管理方面缺乏相應(yīng)的監(jiān)管,監(jiān)管水平較差的原因是內(nèi)部缺乏完善的考核意識和考核標(biāo)準(zhǔn),特別是在預(yù)算編制完成后在執(zhí)行階段缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理,資金的流向、資金使用以及應(yīng)用效果等環(huán)節(jié)都未能得到相應(yīng)關(guān)注,無法積累豐富的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,雖然一部分事業(yè)單位制定了相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),但是實用性較差,從而實際應(yīng)用中出現(xiàn)很多問題,無法得到妥善的應(yīng)用。預(yù)算編制需要行政事業(yè)單位將收入和支出情況納入部門預(yù)算中,并且保證納入預(yù)算中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,才能將各部門的收支情況呈現(xiàn)出來,從部門預(yù)算的應(yīng)用情況來分析,基本都存在著預(yù)算編制不完善的問題,由于一些單位認(rèn)為資金抵達(dá)相應(yīng)部門后,各部門都有分配資金的權(quán)利,因此出現(xiàn)了擠占挪用、隨意使用資金的問題,同時,單位運行預(yù)算資金的平均化現(xiàn)狀比較常見,沒有針對事業(yè)單位職責(zé)和工作量等實施預(yù)算費用的分配,從而出現(xiàn)了一些部門預(yù)算結(jié)余較多而一些部門費用不足等問題,阻礙了事業(yè)單位的穩(wěn)定健康發(fā)展。
由于預(yù)算會計制度的改革,事業(yè)單位的會計制度必須改變,預(yù)算會計制度和事業(yè)單位會計制度必須有機結(jié)合。改革預(yù)算會計制度,轉(zhuǎn)變事業(yè)單位問責(zé)制,向非營利性管理轉(zhuǎn)變,結(jié)合實際更好地為公眾服務(wù),借鑒國外經(jīng)驗,建立和形成科學(xué)合理的權(quán)責(zé)機制和部門明確責(zé)任制,提高財務(wù)人員誠信素質(zhì)。
對于行政事業(yè)單位機關(guān),采購管理部門主要負(fù)責(zé)物資和固定資產(chǎn)的采購,財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)貨款的支付。此外,預(yù)算資金由財政部門統(tǒng)一管理,統(tǒng)一規(guī)范行政機關(guān)采購活動,提高支出透明度,遏制腐敗。
在改革中可以制定明確的工作計劃以提高工作效率,預(yù)算和會計制度也可以適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需要。此外,在現(xiàn)有的會計制度中,各部門應(yīng)有明確的分工,在包含各部門財務(wù)活動的會計制度中,應(yīng)增加綜合管理及相關(guān)會計科目。這些內(nèi)部事務(wù)的變化使會計更加準(zhǔn)確,并從源頭上防止了財務(wù)混亂等事件。對于部門的設(shè)立,相關(guān)人員進(jìn)行綜合研究,合理對沖風(fēng)險。
要提供事業(yè)單位財政資金管理的質(zhì)量,就要先提高人員對資金管理的重視度,思維意識的提高才是順利實施管理的第一步。要充分認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,從預(yù)算資金分配管理再到管理機制的構(gòu)建,慢慢實現(xiàn)預(yù)算管理的價值,提高管理質(zhì)量。事業(yè)單位要制定相應(yīng)的政策、管理制度、預(yù)算計劃等,能夠提高資金預(yù)算管理質(zhì)量,充分利用事業(yè)單位的吸納作用,為開展預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)。
事業(yè)單位要想順利的進(jìn)行資金預(yù)算管理,就必須先構(gòu)建完善的預(yù)算編制制度。在編制制度上,按照相應(yīng)的法律法規(guī)以及事業(yè)單位的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合發(fā)展的實際情況進(jìn)行制度內(nèi)容的選擇。預(yù)算編制制度的完善不是短時間內(nèi)可以完成的,這是一個持續(xù)且復(fù)雜的過程,因此在構(gòu)建和完善方面要保持充足的耐心以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,做好充足的準(zhǔn)備時間,保證預(yù)算編制制度的合理性和科學(xué)性。構(gòu)建預(yù)算編制制度的時候,要考慮各個部門的意見為制度構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。
要提高對事業(yè)單位預(yù)算管理的監(jiān)管力度,就需要構(gòu)建完善的考核機制和獎懲機制,針對財政預(yù)算管理中的重點環(huán)節(jié)實施妥善的監(jiān)督管理,要發(fā)揮審計部門的功能,將內(nèi)部管理與外部管理結(jié)合起來加強對預(yù)算管理的監(jiān)管。采用全口徑預(yù)算管理時構(gòu)建現(xiàn)代化財政制度的基礎(chǔ),在項目執(zhí)行過程中,行政事業(yè)單位和財政主管部門要自覺接受社會各界以及單位內(nèi)部的監(jiān)管,嚴(yán)格落實審計制度,提高審計監(jiān)督水平,將審計作為全范圍、全程的監(jiān)管手段,促進(jìn)事業(yè)單位資金預(yù)算的公開,讓財政資金在公開透明的環(huán)境下應(yīng)用,致力于提高行政事業(yè)單位的財政管理水平。
隨著黨的十八大的召開,在預(yù)算管理中實施績效管理有利于加強對預(yù)算支出的管理水平,促進(jìn)資金優(yōu)化配置。全面績效管理是未來預(yù)算管理的發(fā)展方向,也是提高預(yù)算資金使用效率的基礎(chǔ)。將績效管理與預(yù)算編制結(jié)合起來,能夠形成事前、事中和事后的績效閉環(huán)系統(tǒng),利用預(yù)算績效的責(zé)任約束功能,加強部門在績效管理中的主體責(zé)任,提高預(yù)算管理的工作質(zhì)量和效率,為更好地開展預(yù)算績效管理奠定基礎(chǔ)。
加強行政事業(yè)單位的預(yù)算管理,必須從改進(jìn)觀念入手,結(jié)合實際,改變陳舊的預(yù)算管理觀念。根據(jù)員工和領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理的興趣和想法,營造預(yù)算管理工作氛圍,加強宣傳,確保員工充分認(rèn)識預(yù)算管理的重要性,樹立正確的工作意識,提高預(yù)算管理水平與預(yù)算編制質(zhì)量。預(yù)算編制工作的系統(tǒng)性、整體性特點使其科學(xué)有序,行政機關(guān)必須及時組織預(yù)算,以便在預(yù)算編制過程中與各部門進(jìn)行有效的溝通和協(xié)商。正是由于各部門的積極配合,才避免了后續(xù)預(yù)算因預(yù)算編制缺乏可行性而與單位實際發(fā)展不相符的臨時性隨意變動。
詳細(xì)分析綜合多元化財政收入和不同單位不同收支的原因和后果,包括預(yù)算報告中的預(yù)測和支出。此外,為加強預(yù)算報告,要設(shè)立專門的人民代表對內(nèi)部監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)督,加強對單位支出、外債和凈資產(chǎn)的監(jiān)督管理,確保金融活動透明度。
具體而言,在預(yù)算會計管理過程中加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,通過事后審計對財務(wù)部門預(yù)算會計執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督,強化資本項目和大型資本投資項目的規(guī)模,使用專項資金。實行集中核算,核算中心對本單位賬簿進(jìn)行登記,加強對原單據(jù)的審核,保證數(shù)據(jù)信息的真實性、可靠性和完整性。例如,為防止返利現(xiàn)象的發(fā)生,可以根據(jù)實際情況和相關(guān)法律,制定、完善和整合了相關(guān)法律,支持基于《會計法》和《預(yù)算法》的單位核算和監(jiān)管。監(jiān)管單位遵循會計法制化軌道,設(shè)立財務(wù)檢查部門,建立健全監(jiān)督管理制度,明確工作人員和會計人員職責(zé),對財務(wù)支出各部分的具體情況進(jìn)行監(jiān)督、核查和檢查財政支出的具體情況。提高對會計監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為進(jìn)行相應(yīng)處罰的能力,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,確保不發(fā)生“違法違規(guī)”的事件。
為適應(yīng)行政事業(yè)單位發(fā)展需要,需要完善現(xiàn)有預(yù)算核算內(nèi)容,不斷創(chuàng)新預(yù)算核算方法,全面準(zhǔn)確反饋行政事業(yè)單位財政收支情況。此外,要創(chuàng)新預(yù)算核算方法,重組收入核算的明細(xì)核算內(nèi)容,將基礎(chǔ)設(shè)施項目納入預(yù)算核算內(nèi)容,體現(xiàn)行政事業(yè)單位財政支出的內(nèi)容和方向。例如,按照財政部和現(xiàn)行國家法規(guī)《政府收支分類科目》的要求,將工資福利支出、商品和服務(wù)支出、基本建設(shè)支出和其他資本支出合并起來。
在行政事業(yè)單位中實施資金預(yù)算管理,是事業(yè)單位開展現(xiàn)代化管理的必然趨勢,有利于推動事業(yè)單位朝著可持續(xù)方向發(fā)展,有利于構(gòu)建科學(xué)、有效的資金管理模式,明確財務(wù)人員工作目的,提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。