李海燕 山東盟魯采礦工程有限公司
隨著全國各領(lǐng)域企業(yè)的逐漸增多,企業(yè)對(duì)資金的要求也大大增加,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作量和難度也越來越大。在新時(shí)代背景下,我國企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。合理使用資本可以有效提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為充分滿足企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需要,企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)積極優(yōu)化創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)模式,建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力,有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)效率,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理側(cè)重于企業(yè)資金的財(cái)務(wù)管理研究,有助于我國企業(yè)的資金營銷和管理人員對(duì)我國企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有更全面的了解。通過分析財(cái)務(wù)管理狀況,根據(jù)企業(yè)的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行合理的規(guī)劃,提出適合自身企業(yè)健康發(fā)展的投資策略決策,從而有效提高企業(yè)資金利用率,進(jìn)一步增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),通過企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有序健康發(fā)展,也可以幫助管理者更有效地了解企業(yè)的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)未來的發(fā)展方向提供必要的理論依據(jù),為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的決策提供有力的基礎(chǔ)理論支持。此外,通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的順利進(jìn)行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過自身的資金流轉(zhuǎn)對(duì)自身企業(yè)、同行業(yè)企業(yè)和消費(fèi)者進(jìn)行全方位的分析,充分了解自身企業(yè)在市場(chǎng)中的實(shí)力,針對(duì)自身企業(yè)的資源優(yōu)勢(shì)提出合理的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)健、蓬勃發(fā)展。
隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度的完善,全國企業(yè)發(fā)展迅速,但會(huì)計(jì)專業(yè)人才的缺乏已成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的主要問題之一。我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)各方面都存在著巨大的財(cái)務(wù)工作者短缺問題,社會(huì)上高校會(huì)計(jì)信息專業(yè)和金融培訓(xùn)機(jī)構(gòu)過于擁擠,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作者職業(yè)道德和相應(yīng)的職業(yè)教育標(biāo)準(zhǔn)參差不齊,嚴(yán)重制約了我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研究的正常高效開展。同時(shí),由于企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),一些員工在實(shí)際工作過程中遇到的現(xiàn)實(shí)生活問題往往無法得到高效處理,造成了長(zhǎng)期積壓?jiǎn)栴},許多企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中需要大量工作進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,也給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研究工作的未來發(fā)展造成了相當(dāng)大的困難。
由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念的影響,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)模式還比較落后。首先,企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)制度建立不完善,企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)管理人員在工作流程上沒有相應(yīng)的約束,工作效率低下,作風(fēng)不規(guī)范,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)的順利開展。其次,由于企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)部門重視不夠,企業(yè)相關(guān)內(nèi)部監(jiān)督制度不健全,對(duì)相關(guān)人員也缺乏有效監(jiān)督,不利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)的整體質(zhì)量和效果。
就企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理而言,新時(shí)期經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)供給面臨的最大挑戰(zhàn)之一是數(shù)據(jù)信息化。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作原有的操作形式和數(shù)據(jù)主要依靠會(huì)計(jì)人員,計(jì)算機(jī)等計(jì)算設(shè)備很難體現(xiàn)其功能。雖然可以長(zhǎng)期保證企業(yè)整體財(cái)務(wù)運(yùn)行的穩(wěn)定性,但在處理多元化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)變化產(chǎn)生的海量資本數(shù)據(jù)的過程中,由于這種工作運(yùn)行模式無法隨時(shí)處理各種信息內(nèi)容,無法保證大數(shù)據(jù)信息處理的質(zhì)量,會(huì)導(dǎo)致工作效率低、信息化程度低、準(zhǔn)確性低,使得整個(gè)企業(yè)中的企業(yè)財(cái)務(wù)工作得不到有效利用,給企業(yè)整體業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新發(fā)展帶來隱患。
會(huì)計(jì)應(yīng)該高度專業(yè),高度專注。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)向經(jīng)濟(jì)全球化和多元化發(fā)展,資本數(shù)據(jù)量是原始信息的數(shù)倍,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作量日益增加。目前企業(yè)金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍水平已難以滿足產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新能力顯著的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求。企業(yè)部分財(cái)務(wù)人員不僅沒有接受過專業(yè)的財(cái)務(wù)管理技能培訓(xùn),同時(shí)也沒有獨(dú)立的學(xué)習(xí)思路和積極的工作素養(yǎng),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制形式化,資金財(cái)務(wù)賬面結(jié)構(gòu)紊亂,企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管效率和企業(yè)整體實(shí)力逐漸弱化。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息與政府內(nèi)部管理和控制系統(tǒng)之間存在互動(dòng)關(guān)系。企業(yè)只有形成健全、科學(xué)、合理的企業(yè)內(nèi)部管理體系,才能發(fā)揮政府審計(jì)的作用,從而實(shí)現(xiàn)中國企業(yè)的正常有效運(yùn)行。但由于很多企業(yè)無法根據(jù)時(shí)代特點(diǎn)形成新的內(nèi)部管理體系,企業(yè)的信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)工作模式的矛盾明顯,無法融入互聯(lián)網(wǎng)等信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。例如,在傳統(tǒng)的工作模式下,為了提高信息的準(zhǔn)確性,企業(yè)通常要求對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行多層審計(jì)。但在信息技術(shù)模式下,由于信息傳輸速率大大提高,很多流程可以省略,但很多企業(yè)仍然保持原來的工作模式。而許多企業(yè)會(huì)計(jì)人員在開展內(nèi)部資金管理工作時(shí),常常還滯留在傳統(tǒng)的工作模式中,使得企業(yè)信息化發(fā)展的功能不能得以有效發(fā)揮。同時(shí),因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)狀況風(fēng)險(xiǎn)管理的數(shù)據(jù)相當(dāng)多,每個(gè)工作都具有明顯的煩瑣性質(zhì),即使信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展能夠使用自動(dòng)化進(jìn)行所有管理工作,也必須有專門的機(jī)制對(duì)財(cái)務(wù)研究人員的行為方法加以制約。但是,許多企業(yè)沒有相應(yīng)的管理體系,極易產(chǎn)生財(cái)務(wù)問題,工作不認(rèn)真,造成效率下降。
根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)可分為經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)和融資風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理上,比如:經(jīng)營成本是否能有效降低,經(jīng)濟(jì)效益是否能提高。投資風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在項(xiàng)目投資和固定資產(chǎn)投資能否獲得投資收益。在投資項(xiàng)目、新建和擴(kuò)建固定資產(chǎn)時(shí),全過程都要從財(cái)務(wù)管理的角度進(jìn)行嚴(yán)格的審查和把關(guān),從而識(shí)別項(xiàng)目投資建設(shè)是否符合企業(yè)自身發(fā)展規(guī)劃,資產(chǎn)建設(shè)是否經(jīng)濟(jì)。募集資金的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在企業(yè)從當(dāng)?shù)厣虡I(yè)銀行等金融機(jī)構(gòu)借入各種資金,用于工程項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。但由于政府和市場(chǎng)變化的影響,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不佳,甚至無法按時(shí)償還資金,面臨資金斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。
由于社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息人員的專業(yè)水平和素質(zhì)是影響財(cái)務(wù)管理效率的關(guān)鍵因素。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是新時(shí)代背景下企業(yè)管理發(fā)展過程中的一個(gè)新的熱點(diǎn)崗位。目前,一些從事企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息工作的人員是由剛步入社會(huì)的??圃盒E囵B(yǎng)的,他們具有優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí),但沒有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。另一個(gè)問題是社會(huì)上金融速成班培養(yǎng)的金融工作者,但這些金融工作者金融理論專業(yè)知識(shí)較差,專業(yè)知識(shí)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理水平和職業(yè)道德相對(duì)薄弱。企業(yè)還可以采取定期專項(xiàng)培訓(xùn)的方式,提升財(cái)務(wù)人才的專業(yè)素質(zhì)和水平,完善企業(yè)財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍建設(shè),從而有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作績(jī)效。
為充分滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求,進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)和工作效率,首先,企業(yè)管理層應(yīng)完善與企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度,嚴(yán)格規(guī)定工作流程,并設(shè)立相關(guān)監(jiān)管部門對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,提高其服務(wù)質(zhì)量和工作效率。對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理監(jiān)督,在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系的建立和發(fā)展過程中,企業(yè)需要進(jìn)一步明確企業(yè)財(cái)務(wù)狀況管理研究的具體工作流程,并明確落實(shí)責(zé)任人制度,將企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理中的所有工作任務(wù)細(xì)分為個(gè)人職責(zé),并建立和提供相關(guān)的責(zé)任獎(jiǎng)懲制度,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺失、錯(cuò)報(bào)、計(jì)算錯(cuò)誤等工作失誤實(shí)施相應(yīng)的責(zé)任處罰措施。其次,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)監(jiān)管部門也應(yīng)不定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展抽查和審計(jì)活動(dòng),提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效性。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)日常經(jīng)營中掌握企業(yè)整體經(jīng)營成本和效益的重要組成部分,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵數(shù)據(jù)基礎(chǔ),因此,這項(xiàng)工作對(duì)企業(yè)具有非常關(guān)鍵的現(xiàn)實(shí)意義。在此背景下,企業(yè)應(yīng)積極宣傳企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在日常管理中的重要性,從而有效提高部門在員工心目中的重要性。同時(shí),為了企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)及時(shí)宣傳專業(yè)理論知識(shí),引導(dǎo)國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理研究人員和內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)部門人員了解企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與其實(shí)際工作職能之間的聯(lián)系,從而有效地使企業(yè)內(nèi)部人員能夠開展日常管理工作,還可以根據(jù)需要積極協(xié)助內(nèi)部財(cái)務(wù)研究人員開展一些與貨幣和票據(jù)相關(guān)的工作,從而有效提高自身企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的有效性和效率。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量離不開企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理。企業(yè)管理水平更是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)行的重要氛圍,可以通過具體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理來改善。從經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的角度來看,在企業(yè)的管理中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是否到位是非常關(guān)鍵的。企業(yè)必須樹立正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí),逐步改變以前錯(cuò)誤的觀念和意識(shí),利用各種信息傳播渠道,逐步使員工認(rèn)識(shí)到新時(shí)期創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要性。企業(yè)高層要重視企業(yè)內(nèi)部管理制度和文化建設(shè)的發(fā)展,逐步將企業(yè)進(jìn)步發(fā)展的重點(diǎn)從經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)向管理層面。企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)掌握的綜合理論知識(shí)越來越豐富。以企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來衡量企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和決策管理水平,進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的綜合能力,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率和服務(wù)質(zhì)量,符合當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。創(chuàng)新是新時(shí)期改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的重要內(nèi)容。新時(shí)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)容易衍生原經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)所不具備的資金渠道和交易模式,部分原因是原財(cái)務(wù)管理模式無法全方位管控,容易導(dǎo)致具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的各種問題和不足。因此,企業(yè)需要借助這部分融資渠道和交易形式,積極豐富企業(yè)的財(cái)務(wù)管理形式。特別是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程中存在的問題,要在財(cái)務(wù)管理模式上加以完善。與各國政府及相關(guān)部門協(xié)作,掌握國外企業(yè)最新完善的財(cái)務(wù)形態(tài),取長(zhǎng)補(bǔ)短,形成適應(yīng)國際企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展新機(jī)制。掌握企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的正確性和質(zhì)量。
由于我國先進(jìn)科學(xué)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,目前的計(jì)算網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和大數(shù)據(jù)分析信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,由于過去使用人力會(huì)計(jì)已經(jīng)越來越偏離當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境。因此,為了有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率和便利性,企業(yè)應(yīng)在這一工作體系中積極運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息科學(xué)技術(shù),充分發(fā)揮企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在安全技術(shù)上的便捷計(jì)算方法和精確計(jì)算技術(shù)。此外,先進(jìn)科學(xué)信息技術(shù)的應(yīng)用也能有效緩解企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程中相關(guān)人員的工作壓力。管理者只需要集中精力對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理和審計(jì),處理后的財(cái)務(wù)信息可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效存儲(chǔ),既能保證數(shù)據(jù)不丟失,也能有效防止財(cái)務(wù)損失。
完善監(jiān)督管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度,確保企業(yè)能夠更好地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)選擇指定的負(fù)責(zé)人在內(nèi)部建立管理制度和監(jiān)督制度,以確保這項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)行。企業(yè)還應(yīng)在監(jiān)督管理體系中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以便及時(shí)找出解決辦法,合理規(guī)避監(jiān)督管理體系的風(fēng)險(xiǎn)。在新時(shí)代,只有適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,企業(yè)才能取得理想的進(jìn)步。監(jiān)督管理體系要想對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督,就需要財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施內(nèi)部控制,從而保證財(cái)務(wù)人員的任務(wù)能夠細(xì)化,防止財(cái)務(wù)人員推卸責(zé)任。財(cái)務(wù)部門也要嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)預(yù)算工作,防止預(yù)算過程中出現(xiàn)麻煩。管理者還要進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,進(jìn)行科學(xué)管理,細(xì)化預(yù)算目標(biāo),預(yù)算公開透明,防止高預(yù)算成本和經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)人員要對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有深刻的認(rèn)識(shí),這樣才能更好地規(guī)避可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合理控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過程,從而充分調(diào)動(dòng)企業(yè)人員的積極性。加強(qiáng)培訓(xùn)工作,讓員工根據(jù)實(shí)際情況掌握更多的金融風(fēng)險(xiǎn)控制知識(shí),以增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。同時(shí),要建立針對(duì)員工的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系,以約束員工的不良行為,提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制水平。全面完善企業(yè)組織管理,合理控制管理人員和專業(yè)技術(shù)人員比例,加快培育人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合和鏈條滲透,完善人事和組織管理、采購等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)功能,深化業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能應(yīng)用,進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)控合規(guī)管理的信息支撐。
綜上所述,在新時(shí)代背景下,為了更有效地促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的良性發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理者需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行積極的創(chuàng)新和變革,如積極參與掌握前沿科學(xué)技術(shù)、積極建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、建立更加健全的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制等。同時(shí)需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的有效監(jiān)管,從而有效提升員工的工作效能和管理問題的能力,進(jìn)一步提升生產(chǎn)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展。