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我國在2015年開始實施新預算法,新預算法的實施對行政事業(yè)單位財務管理的影響較大,直接促進了事業(yè)單位預算管理的改革,規(guī)范了預算編制與預算執(zhí)行工作,確保預算管理各項工作執(zhí)行到位,為事業(yè)單位財務管理水平的提高打下了基礎。事業(yè)單位預算管理的良好實施,保證了國家財政資金的安全性,從而彌補了事業(yè)單位財務管理中的漏洞,對其經(jīng)濟活動的資金支出與收入進行嚴格的管控,防止資金出現(xiàn)浪費,保證每筆資金都發(fā)揮出最大的應用價值。
行政事業(yè)單位財務預算編制是對自身一段時間內(nèi)的經(jīng)營活動進行合理的預測和設定,具有指導預算執(zhí)行的作用,同時也是預算管理的依據(jù)和基礎。在預算編制前,行政事業(yè)單位財務部門需做好信息數(shù)據(jù)的全面收集工作,進行經(jīng)營活動、業(yè)務活動等的深入分析,在各個部門密切的配合下,才可保證預算編制與行政事業(yè)單位財務管理實際情況相一致。但是在實際的預算編制工作中,存在以下兩個方面的問題,一方面是事業(yè)單位預算管理體系不健全,在預算編制階段事業(yè)單位信息數(shù)據(jù)收集不夠全面,編制缺少足夠數(shù)據(jù)的支撐,主觀判斷較多,從而降低了預算編制的科學性和實效性;另一方面是意識和認識不夠充分,預算編制中設定的各項控制指標,未能從事業(yè)單位的實際業(yè)務情況出發(fā),甚至是預算額度過小,難以滿足業(yè)務活動的需要,或者是編制較為粗放,與新預算法的要求相差較大。以及在實際的預算編制中,延續(xù)了以往的固定預算模式,根據(jù)上一年度的數(shù)據(jù)進行本次預算的調(diào)整,沒有考慮到外部環(huán)境變化,對事業(yè)單位各項活動的影響,導致預算編制的質(zhì)量堪憂。
預算管理涉及事業(yè)單位日常運營的各個環(huán)節(jié),對其各項活動進行全過程的監(jiān)管,而事業(yè)單位內(nèi)部控制為預算管理的輔助性措施,保障預算管理在事業(yè)單位內(nèi)部有序推進。但是在預算編制階段,注重短期預算目標的設定,忽略了預算管理跟隨事業(yè)單位整個運營周期,使得預算管理效力發(fā)揮有限。預算管理需要事業(yè)單位所有人員的參與,由于部分事業(yè)單位未能針對預算管理的需求,構建相應的內(nèi)控機制,尤其是激勵措施的缺失,未能形成對人員預算執(zhí)行的激勵作用,影響到預算管理各項工作措施的有效落實,預算執(zhí)行效率較差,面臨著諸多的干擾因素,最終會導致預算執(zhí)行不力,失去預算管理、監(jiān)督、控制事業(yè)單位財務工作的職能,成為事業(yè)單位發(fā)展上的阻礙和隱患。
會計核算是會計工作的重要職能,參與到行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動的全過程,并將活動過程中的收入、支出反映在賬面上。從事業(yè)單位會計核算本身來看,目前存在著以下幾點問題:一是票據(jù)審核不夠嚴格,使得原始票據(jù)不全,或者是票據(jù)信息失真,影響到會計信息的準確度;二是資金管理不夠規(guī)范,大額資金支出程序執(zhí)行不嚴,如使用的是個人借款,并列入暫付款科目中;三是行政事業(yè)單位處于動態(tài)發(fā)展過程中,業(yè)務范圍逐漸增加,收入更加的多元化,其為了保證自身的利益,躲避上級部門的監(jiān)管,而將支出票據(jù)通過其他途徑進行核算。
在新預算法中對預算管理提出了新的要求,需要行政事業(yè)單位依據(jù)預算編制的內(nèi)容,進行資金收入與支出活動,而且在我國實行新會計制度后,財政部門要求行政事業(yè)單位實行雙會計模式,將其收入與支出納入預算管理范圍內(nèi)。兩者都對事業(yè)單位提出了預算管理的要求,進而提高了預算管理在事業(yè)單位管理中的地位,這也是我國行政事業(yè)單位財務管理未來發(fā)展的主要方向,為事業(yè)單位實行預算管理提供了依據(jù)與保障。在新預算法落地后,行政事業(yè)單位依法開展預算工作,為不同類型的預算工作提供了法律依據(jù),實現(xiàn)其規(guī)范化的發(fā)展。以及在新預算法的影響下,行政事業(yè)單位財務預算會受到法律的約束,可保證預算編制更加準確合理,符合事業(yè)單位的實際情況及發(fā)展的實際需求,消除預算編制、執(zhí)行過程中各部門配合度不高的問題,使得事業(yè)單位各個部門更加的緊密配合,協(xié)同開展工作,以推進預算管理在事業(yè)單位內(nèi)部的滲透。
我國大力推進財政改革工作,取得了良好的改革效果,在舊預算法實施階段,實行的是轉移支付制度,以及運用稅收進行各級行政事業(yè)單位的預算,以此來協(xié)調(diào)控制各地區(qū)的財力,促進各個地區(qū)的均衡發(fā)展,從宏觀的角度去調(diào)控各個地區(qū)的經(jīng)濟。新預算法的落地,進一步地提高了國家財政的宏觀調(diào)控能力,有利于實現(xiàn)各地區(qū)的協(xié)調(diào)發(fā)展。在新預算法中,對各層級事業(yè)單位同等對待,在經(jīng)濟活動中負有同等責任,促使雙方在預算編制階段,可以進行充分的溝通與交流,即使預算執(zhí)行階段出現(xiàn)調(diào)整問題,也可及時的解決這一問題。從資金配置與支付方面來看,新預算法要求工作的公開透明,可防止資金在下?lián)茈A段出現(xiàn)貪污問題,而且新預算法為事業(yè)單位財務預算管理提供指導,在進行專項轉移支付過程中,由于上下級同責,可約束上下級的支付工作行為,在提高上下級事業(yè)單位預算管理水平的同時,可促使其資金利用的更加安全合理、透明化。
新預算法對各級行政事業(yè)單位財務信息提出了公開的要求,對其資金使用情況進行全面的監(jiān)管,以保證資金利用的安全性與合理性。因此,需要事業(yè)單位在財務管理工作中,每筆收入與支出的資金要如實詳盡的進行記錄,以為財政監(jiān)管工作做準備,事業(yè)單位在落實這一要求過程中,財務人員需依據(jù)新預算法的要求,進行收入與支出的會計處理,并詳細描述資金的實際用途和來源,促使會計處理更加的規(guī)范化,為財務管理高質(zhì)量的發(fā)展夯實了基礎。此外,目前社會公眾對事業(yè)單位資金利用情況較為關注,而政府也認可社會監(jiān)督的行為,在新預算法實施后,對事業(yè)單位資金利用進行全面、深度的監(jiān)管,杜絕貪污犯罪問題,形成了良好的社會效益。由于社會大眾在監(jiān)督工作中的介入,促進了行政事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的改革,使其對自身預算執(zhí)行情況進行績效評定,總結分析預算管理中的不足,以為調(diào)整預算管理工作方法與內(nèi)容提供依據(jù),確保財政資金利用的安全性。
績效管理是企業(yè)激勵員工工作積極性的一種管理手段,行政事業(yè)單位也可使用績效管理理念,進行自身管理的改革,引進新的管理思維與管理方法,加快新預算法在自身預算管理中的實施速度。由于行政事業(yè)單位經(jīng)費主要來自財政撥款,使得其財務管理不夠精細化,同時這也是導致事業(yè)單位資金利用率不高的主要原因,新預算法針對這一問題面向行政事業(yè)單位提出了績效管理的要求,要在財務管理工作中著重強調(diào)績效管理制度,以促使預算管理工作落實執(zhí)行到位。而績效管理工作的開展,增加了財務管理工作的內(nèi)容,并強化了對財務人員的約束力度,事業(yè)單位要以長遠的眼光看待問題,績效管理長期有效的實施,可改善財務監(jiān)管工作中的不足,優(yōu)化了財務管理的工作流程,對行政事業(yè)單位財務管理水平的提高有著積極的影響。
新預算法的落實,增加了財務管理的廣度與深度,促使財務向著規(guī)范化、現(xiàn)代化管理方向發(fā)展,事業(yè)單位在落實新預算法的要求時,需要注意到自身經(jīng)費來自財政撥款,在進行預算編制時,要完全依據(jù)國家的法律法規(guī)進行編制,以保證預算編制內(nèi)容與財政要求的一致性,為預算執(zhí)行打好基礎。所以,需要事業(yè)單位對自身的轉移支付機制進行改進,跟蹤管理轉移支付情況,及時調(diào)整支付中存在的問題,以提高預算管理的成效。
第一,行政事業(yè)單位在執(zhí)行新預算法之前,可組織財務人員進行新預算法的學習和討論,熟悉新預算法的內(nèi)容,并進行深度的剖析,挖掘其核心內(nèi)容,掌握新預算法實際操作的要求和方法,以及在原有的內(nèi)控制度上,增加新預算法執(zhí)行方面的要求,督促新預算法落實到位;第二,新預算法改變了行政事業(yè)單位原有的財務管理機制,并提出了新的管理標準與要求,事業(yè)單位應通過教育培訓的開展,強化所有員工對新預算法的認知,使其明確認識到新預算法執(zhí)行的重要性,加快新預算法在事業(yè)單位內(nèi)部推行的速度;第三,與財稅改革工作相結合,順利完成新舊預算法的交接,構建出新預算法全面開展的格局,以及在財務管理工作中,注重新預算法的實際應用,實現(xiàn)財稅改革推動新預算法執(zhí)行的效果。
行政事業(yè)單位良好的內(nèi)部控制,具有推動新預算法實施的作用,改善預算管理的內(nèi)部環(huán)境,實現(xiàn)預算管理的最大價值。第一,行政事業(yè)單位的領導需提高對內(nèi)部控制體系建設的重視程度,發(fā)揮自身的組織領導職能,指定實施主體,督促其加快內(nèi)部控制體系的完善建設;第二,完善內(nèi)控制度建設,制度是內(nèi)部控制的基礎保障,應貫徹落實集中支付制度,增加資金歸口管理力度,提高資金的流動質(zhì)效,創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益;第三,行政事業(yè)單位的領導層與管理層,應一起探尋預算管理中的不足之處,給出調(diào)整和改進的建議,并分析內(nèi)控的關鍵點,進行內(nèi)控職能與責任的劃分,以為后續(xù)的內(nèi)控追責提供依據(jù),形成對內(nèi)控相關人員履職行為的約束和規(guī)范作用;第四,加大內(nèi)部監(jiān)管強度,結合新預算法實施的實際需求,構建預算執(zhí)行的監(jiān)管體系,定期開展內(nèi)部審計,對財務管理行為進行約束,防止出納事務、會計事務出現(xiàn)操作風險。
預算編制決定著行政事業(yè)單位預算管理的質(zhì)量,而預算編制出現(xiàn)問題也是事業(yè)單位財務管理面臨的困境之一,其主要的成因是事業(yè)單位對預算編制沒有深刻的認識,重視程度較低,與事業(yè)單位實際情況相背離,預算編制實效性不高,導致預算執(zhí)行效果的不佳,建議事業(yè)單位做好以下幾點工作:第一,預算編制要從事業(yè)單位本身出發(fā),做好前期調(diào)查與文件資料收集工作,并在編制過程中,要不斷地去調(diào)整和優(yōu)化編制的內(nèi)容,以為后續(xù)工作的開展打好基礎;第二,以新預算法為導向,加強預算編制體系的建設,并統(tǒng)一編制標準,提高各層級事業(yè)單位財務預算編制的質(zhì)量;第三,大力提倡精細化編制管理,細分預算編制內(nèi)容,按照年、半年、季度、月、周編制相應的預算報表,并依據(jù)往期文件資料,編寫接下來的預算計劃,對事業(yè)單位的資金進行合理的規(guī)劃,確保資金使用準確;第四,優(yōu)化資金配置,依據(jù)事業(yè)單位經(jīng)濟活動的實際需求,對財政下?lián)苜Y金進行優(yōu)化配置,合理的分配資金,保證事業(yè)單位現(xiàn)金流的可持續(xù)性供應。行政事業(yè)單位在預算編制工作中,要穩(wěn)扎穩(wěn)打,求真務實,不可急于求成,做好實際調(diào)查,全面收集預算編制材料,以保證計算與分析工作的準確性,為事業(yè)單位財務管理提供支撐。
新預算法促進事業(yè)單位改進了原有預算管理工作中的不足,彌補了原有財務管理體系中的漏洞,事業(yè)單位在新預算法的要求下,對財務數(shù)據(jù)進行全面收集,并挖掘財務數(shù)據(jù)中的價值,以作為預算管理工作調(diào)整的依據(jù)。第一,加強預算管理制度建設,事業(yè)單位在進行財務管理改革工作中,首先要完善制度建設,當發(fā)現(xiàn)改革工作與自身發(fā)展出現(xiàn)矛盾時,需對改革工作進行調(diào)整,以促進新預算管理制度的推行;第二,執(zhí)行嚴格的責任制度,事業(yè)單位實行全面的預算管理,需要各個部門、各個員工的積極參與,以此來保證預算執(zhí)行到位,需在工作中明確部門與員工的責任,以及具體的工作內(nèi)容,促使各個環(huán)節(jié)有序對接,避免中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏;第三,財務部門是預算控制的中心,其他部門需輔助財務部門開展工作,建立各部門之間的聯(lián)動機制,以強化預算控制的力度,掌控新預算法實施的大局。
新預算法要求事業(yè)單位財務信息公開透明,以此來規(guī)范事業(yè)單位資金收入和支出的操作行為,可采取事業(yè)單位內(nèi)外控制與監(jiān)管措施,提高財務監(jiān)管的效率,防止事業(yè)單位財務管理出現(xiàn)問題。第一,財務部門需積極推進新預算法在財務管理工作中的滲透,切實做到財務信息公開化,并要保證公開信息的真實性,還要接受群眾與兄弟單位的監(jiān)督,開辟監(jiān)督、舉報和反饋渠道,以保證外部監(jiān)督的有效性;第二,強化內(nèi)部控制力度,完善內(nèi)控體系與制度建設,從單位內(nèi)部進行人員的約束和督促,對財務管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,并要落實各個部門的內(nèi)控責任,以及建立實施獎懲制度,激發(fā)員工的主觀能動性,約束其工作言行,為預算管理的執(zhí)行,營造良好的內(nèi)部環(huán)境,以實現(xiàn)新預算法下財務管理的最大效益。
新預算法是現(xiàn)代財政的一部分,其是依據(jù)行政事業(yè)單位財務管理發(fā)展的實際需求,而重新進行修正,其總結與吸取了舊預算法的實施經(jīng)驗,對事業(yè)單位財務管理的發(fā)展有著促進性的作用。新預算法提高了預算管理的地位,加強行政事業(yè)單位資金監(jiān)管的力度,并提倡財務信息的公開透明化管理,以接受社會與政府財政部門的監(jiān)督,樹立事業(yè)單位良好的社會形象,從而提高自身的管理效益與經(jīng)濟效益。