何華潔 重慶碧水源建設(shè)項目管理有限責(zé)任公司
在我國現(xiàn)代化建設(shè)工作中,基本建設(shè)項目可以說是一項重要內(nèi)容,其地位也非常重要。基本建設(shè)項目通常需要投入很多資金,因此必須重視基本建設(shè)項目的財務(wù)管理工作。財務(wù)管理與監(jiān)督工作是基本建設(shè)項目順利實施的重要保障,如果缺少有力的監(jiān)督管理,就很容易出現(xiàn)各種問題?,F(xiàn)如今,在基本建設(shè)項目施工過程中,不少問題都與財務(wù)管理有關(guān),如果不及時解決這些問題,會增加項目風(fēng)險,造成更大損失。所以,基礎(chǔ)項目建設(shè)財務(wù)管理工作和監(jiān)督工作需要引起重視,提高財務(wù)管理水平,強(qiáng)化監(jiān)督管理力度,這樣才可以推動基本建設(shè)項目順利開展,盡可能提升項目價值。
財務(wù)管理是企業(yè)管理工作的一個分支,其主要是站在整體角度,結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo),對企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)進(jìn)行整合管理,確保企業(yè)資源得到充分運(yùn)用,為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營提供保障。在財務(wù)管理工作當(dāng)中,通過開展強(qiáng)有力的財務(wù)管理與監(jiān)督工作,可以幫助企業(yè)優(yōu)化管理工作的不足之處,使企業(yè)走向健康發(fā)展道路。財務(wù)管理涉及范圍廣泛,管理內(nèi)容主要涵蓋財務(wù)目標(biāo)制定、規(guī)劃、推進(jìn)、評價等等。企業(yè)財務(wù)目標(biāo)主要是結(jié)合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展目標(biāo)來制定的,可以說財務(wù)目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的分支。財務(wù)規(guī)劃就是圍繞財務(wù)目標(biāo),將目標(biāo)進(jìn)行分解,細(xì)化到每一個部門和每一個崗位當(dāng)中,明確相關(guān)責(zé)任人,并結(jié)合財務(wù)目標(biāo)來確定財務(wù)指標(biāo)和預(yù)算計劃,為財務(wù)管理各項工作開展提供指導(dǎo)。財務(wù)管理工作開展就是依照目標(biāo)和計劃來管控企業(yè)資金,確保資金得到充分運(yùn)用,保證企業(yè)資產(chǎn)購置的合理性,縮減其經(jīng)營成本,以更好實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)。財務(wù)評價就是對財務(wù)管理各項活動開展情況進(jìn)行評價,通過財務(wù)評價可以幫助企業(yè)認(rèn)識當(dāng)前經(jīng)營管理中的不足,以便于采取針對性解決對策,提升企業(yè)管理水平,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
基本建設(shè)項目對企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要推動作用,可以讓企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中獲得更好發(fā)展?;窘ㄔO(shè)項目涵蓋廣泛,項目建設(shè)場地也比較分散,這一定程度也增加了財務(wù)管理與監(jiān)督工作的難度。為盡可能減少基本建設(shè)項目所存在的問題,就需要加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督工作,使基本建設(shè)項目所帶來的效益實現(xiàn)最大化,減少不必要的資金支出。加強(qiáng)基本建設(shè)項目財務(wù)管理監(jiān)督的意義具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,通過分析基本建設(shè)項目資金投入問題,可以為管理層決策提供參考。在推進(jìn)基本建設(shè)項目財務(wù)管理與監(jiān)督工作時,對項目資金投入、成本等情況進(jìn)行分析,挖掘其中存在的問題,并將問題反饋至管理層,便于企業(yè)管理層根據(jù)這些問題來及時做出正確決策,以確保生產(chǎn)經(jīng)營管理和財務(wù)管理工作更加貼合企業(yè)實際情況,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。
第二,有利于節(jié)省開支、縮減成本,使生產(chǎn)資料得到充分應(yīng)用。開展科學(xué)的財務(wù)管理工作,可以節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)開支,推動基本建設(shè)項目順利實施。具體體現(xiàn)在兩方面:其一,財務(wù)管理工作人員可以運(yùn)用專業(yè)知識和科學(xué)的方法來核算基本建設(shè)項目成本,結(jié)合生產(chǎn)開支預(yù)算來對成本進(jìn)行優(yōu)化,縮減基本建設(shè)項目成本,為企業(yè)減少不需要的開支,使生產(chǎn)資料應(yīng)用率得到進(jìn)一步提升;其二,財務(wù)管理和監(jiān)督工作還會涉及資金審查。審查對象主要是生產(chǎn)、管理環(huán)節(jié)所使用的資金,在審查資金使用情況時,可以發(fā)現(xiàn)其中潛在的問題,結(jié)合具體問題來選擇解決辦法,同樣也可以達(dá)成提升生產(chǎn)資料應(yīng)用率的目的,保障基本建設(shè)項目更快完成。
第三,有利于企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部系統(tǒng),確保監(jiān)督管理工作得到有效落實?;窘ㄔO(shè)項目的財務(wù)管理工作主要是采取一定手段來監(jiān)督項目建設(shè)資金使用情況,這樣在確保企業(yè)各項管理工作得到有效執(zhí)行的同時,還有利于企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部系統(tǒng),確保監(jiān)督管理工作得到有效落實,使監(jiān)督管理工作與內(nèi)部系統(tǒng)融合到一起,使基本項目建設(shè)投入的資金可以得到充分、合理運(yùn)用,保障基本建設(shè)項目價值。作為企業(yè)管理人員,需要充分認(rèn)識到監(jiān)督管理工作與內(nèi)部系統(tǒng)融合的重要性,這樣才能夠發(fā)揮其融合價值,確?;窘ㄔO(shè)項目財務(wù)管理和監(jiān)督工作得到有效落實,以解決項目建設(shè)中的一些重點問題,保障企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得長遠(yuǎn)發(fā)展。
基本建設(shè)項目的資金應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照項目總投資、資金預(yù)算來使用,并且需要考慮項目建設(shè)計劃、建設(shè)周期,這樣才可以確保項目資金使用不超出總投資范圍,保障基本建設(shè)項目在規(guī)定周期內(nèi)順利完成。但是在實際中,不少企業(yè)基本建設(shè)項目資金使用并沒有依照上述要求進(jìn)行,項目資金使用不合理情況時有發(fā)生,資金預(yù)算存在形式化問題。由于基本建設(shè)項目資金使用缺乏合理性,企業(yè)為了確?;窘ㄔO(shè)項目在周期內(nèi)完成,就通過擠占其他項目資金的方式來推進(jìn)項目建設(shè),進(jìn)而影響其他項目的建設(shè)工作。
財務(wù)管理職能沒有得到充分發(fā)揮主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.缺乏完善的制度作為支持
制度既是各項工作開展的標(biāo)桿,也是工作規(guī)范開展的保障。對于基本建設(shè)項目而言,開展財務(wù)管理與監(jiān)督可以有效應(yīng)對項目開展過程中可能存在的風(fēng)險。但由于缺乏完善的制度和內(nèi)控體系作為支持,難以為基本建設(shè)項目各項工作規(guī)范化開展提供保障,從而引發(fā)基本建設(shè)項目無法按時完成、項目建設(shè)資金超出預(yù)算等情況。
2.會計核算準(zhǔn)確性不足,規(guī)范性有待提升
基本建設(shè)項目推進(jìn)時,一些財務(wù)人員并不了解基本建設(shè)項目內(nèi)容,對項目核算內(nèi)容理解也存在偏差,導(dǎo)致在會計核算時,很多與基本建設(shè)項目不符合或是將一些不必要的建設(shè)費(fèi)用納入投資成本當(dāng)中,影響會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。在基本建設(shè)項目中,會計核算內(nèi)容需要和材料目錄內(nèi)容、設(shè)計圖紙、技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容相符合,財務(wù)、銷售和管理費(fèi)用不能納入其中等等,這些要求都需要財務(wù)人員熟悉,這樣才能保證資金得到充分使用。
3.資產(chǎn)沒有及時交付,對當(dāng)期成本核算有誤
依照相關(guān)要求,企業(yè)資產(chǎn)處于可使用狀態(tài)就可以交付使用,但是基本建設(shè)項目規(guī)模比較大,所需要的建設(shè)周期也比較久,項目的一些無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)都處于可使用狀態(tài),但是相關(guān)部門沒有將資產(chǎn)驗收資料及時提交至財務(wù)部門,使得很多資產(chǎn)沒有在當(dāng)期成本核算中計提折舊費(fèi)與攤銷費(fèi),影響當(dāng)期成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。就比如說,某資產(chǎn)在10月份就已經(jīng)驗收開始使用,但是資產(chǎn)驗收單據(jù)在次年1月份才提交至財務(wù)部門,由于資產(chǎn)驗收單據(jù)沒有第一時間交付給財務(wù)部門,導(dǎo)致該資產(chǎn)在上一年度少攤銷3個月的成本費(fèi)用,對該年度成本費(fèi)用歸集帶來影響,并影響年度成本核算準(zhǔn)確性。
一些企業(yè)將關(guān)注點放在基本建設(shè)項目的建設(shè)環(huán)節(jié),忽視財務(wù)管理與監(jiān)督的重要性。還有一些企業(yè)對財務(wù)管理與監(jiān)督工作存在錯誤認(rèn)識,片面認(rèn)為財務(wù)管理就是幫助基本建設(shè)項目獲得更多建設(shè)資金,便要求財務(wù)人員為項目多爭取建設(shè)資金,因此會出現(xiàn)同一個建設(shè)項目會用各種緣由要求上級增加項目建設(shè)資金。
一些企業(yè)對基建辦缺乏充足認(rèn)識和重視,認(rèn)為其只是一個臨時的機(jī)構(gòu),所以不用專門成立財務(wù)部門,也不需要專業(yè)人員來負(fù)責(zé)會計與出納工作,因此一些財務(wù)崗位都是由其他崗位工作人員代任。例如,一些企業(yè)會要求項目采購人員來擔(dān)任出納工作,同時需要負(fù)責(zé)資金和物資管理;還有部分企業(yè)要求審計人員同時兼任多項財務(wù)工作,以更好開展財務(wù)監(jiān)督管理工作;少數(shù)財務(wù)人員并非專業(yè)人員,其專業(yè)素質(zhì)和素養(yǎng)都無法得到保證;一些財務(wù)人員借助職位便利,私自挪用項目建設(shè)款項,給基本建設(shè)項目推進(jìn)帶來嚴(yán)重影響,嚴(yán)重的還會造成建設(shè)項目資產(chǎn)損失。
作為企業(yè)管理者,要想加強(qiáng)基本建設(shè)項目財務(wù)管理與監(jiān)督,首先需要在思想層面加強(qiáng)認(rèn)識、提高重視,這樣才可以為項目財務(wù)管理與監(jiān)督工作開展奠定良好基礎(chǔ)。其次在基本建設(shè)項目推進(jìn)過程中,要強(qiáng)抓財務(wù)管理工作,要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照要求開展各項工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),不斷完善各項管理制度,加大基本建設(shè)項目財務(wù)審計監(jiān)督力度,以便于及時掌握項目資金使用情況,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中需要優(yōu)化的部分,進(jìn)而提升基本建設(shè)項目效益。
財務(wù)人員是財務(wù)管理工作的參與主體,加強(qiáng)基本建設(shè)項目財務(wù)管理工作需要專業(yè)、高素質(zhì)的財務(wù)管理人員作為支持,缺乏良好專業(yè)素質(zhì)和素養(yǎng)的財務(wù)人員是限制基本建設(shè)項目財務(wù)管理效果的重要因素。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)人員培訓(xùn)工作,提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和素養(yǎng),幫助他們樹立財務(wù)監(jiān)督意識,加強(qiáng)財務(wù)人員基本建設(shè)項目有關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),以開展高質(zhì)量的財務(wù)管理工作。此外,企業(yè)還可以提高財務(wù)人員招聘門檻,引入更多專業(yè)、高素質(zhì)財務(wù)管理與監(jiān)督人才,不斷壯大企業(yè)財務(wù)管理人才隊伍。
要想實現(xiàn)基本建設(shè)項目財務(wù)管理工作規(guī)范化、透明化,企業(yè)就需要完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。為此,企業(yè)需要結(jié)合運(yùn)營現(xiàn)狀、基本建項目財務(wù)情況來開展內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)工作,以確保項目資金得到充分使用,保證資金使用率。完善內(nèi)部控制系統(tǒng)可以從以下幾個方面實施:(1)內(nèi)部控制監(jiān)督管理制度的制定需要結(jié)合基本建設(shè)項目建設(shè)周期以及項目建設(shè)特點,以提升制度適應(yīng)性,并為相關(guān)負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門工作人員各項工作開展提供參考;(2)設(shè)置內(nèi)部控制部門或小組來負(fù)責(zé)財務(wù)監(jiān)督工作。企業(yè)可以結(jié)合財務(wù)管理需要和經(jīng)營情況,將有著豐富內(nèi)部控制經(jīng)驗和財務(wù)管理經(jīng)驗的人員組成內(nèi)部控制部門和小組,負(fù)責(zé)對基本建設(shè)項目資金流動情況進(jìn)行監(jiān)督,定期總結(jié)監(jiān)督結(jié)果并制成報告;(3)調(diào)整財務(wù)監(jiān)督流程。企業(yè)需要調(diào)整基本建設(shè)項目財務(wù)監(jiān)督流程,重點關(guān)注容易出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的環(huán)節(jié)。對基本建設(shè)項目中重要性相對較低的內(nèi)容可以實施定期審計,監(jiān)督項目籌資情況、預(yù)算推進(jìn)情況、成本控制情況、資產(chǎn)交付情況等,以確?;窘ㄔO(shè)項目資金收支合理。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確基本建設(shè)項目財務(wù)資金使用要求,財政資金使用需要做到專款專用,項目款項不得隨意占用或挪用,項目款項使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算來使用。企業(yè)在推進(jìn)基本建設(shè)項目時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格在批準(zhǔn)的資金范圍內(nèi)運(yùn)用,項目資金支出需要依照批復(fù)概算建設(shè)內(nèi)容實施,資金使用應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)審批程序執(zhí)行。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證基本建設(shè)項目投資成本歸集的準(zhǔn)確性和完整性,確保項目批復(fù)概算投資可以順利完成,避免項目資金被挪用,以真正實現(xiàn)??顚S?。
基本建設(shè)項目規(guī)模大,并不是短期內(nèi)就可以完工的,應(yīng)當(dāng)在要求的時間內(nèi)完成投資。按照基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算要求,在基本建設(shè)項目完工后,需要在投入使用或試運(yùn)行合格后三個月內(nèi)完成編制項目竣工財務(wù)決算報告。作為會計人員,需嚴(yán)格按照規(guī)定及時編制項目竣工財務(wù)決算報告,并根據(jù)竣工財務(wù)決算報告將在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),以加強(qiáng)項目的資產(chǎn)管理,提升財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。
在基本建設(shè)項目推進(jìn)中,引發(fā)財務(wù)問題的因素是多方面的,財務(wù)問題解決的難易程度也有所不同。通常情況下,簡單易處理的問題可以被及時發(fā)現(xiàn)和解決,但是很多財務(wù)問題都具有隱蔽性,難以被及時發(fā)現(xiàn)和解決,因此很容易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險,這就需要有效的財務(wù)風(fēng)險防范預(yù)警機(jī)制作為保障,以更好挖掘潛在的問題,便于評估問題所帶來的影響,并及時采取有效措施應(yīng)對,盡可能避免風(fēng)險發(fā)生,控制風(fēng)險所帶來的影響。在構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險防范預(yù)警機(jī)制前,需要先對基本建設(shè)項目進(jìn)行全面了解,對項目建設(shè)整個過程進(jìn)行監(jiān)督,提前預(yù)測項目建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的問題,評估風(fēng)險類型、發(fā)生概率和風(fēng)險發(fā)生所產(chǎn)生的影響,這樣才可以提升風(fēng)險應(yīng)對能力,開展高效的財務(wù)管理工作。此外,需要控制好基本建設(shè)項目施工流程,相關(guān)人員在開展財務(wù)管理工作時,需要樹立風(fēng)險意識,以及時采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。
基本建設(shè)項目所需資金離不開財政撥款,所以需要加強(qiáng)項目資金管理,按時備案項目資金使用情況,無論是項目建設(shè)地點、建設(shè)項目還是財政資金使用情況,都需要向相關(guān)部門報批,報批工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定執(zhí)行。項目資金使用需要基本建設(shè)項目各個部門協(xié)同配合,可以構(gòu)建信息系統(tǒng),及時將資產(chǎn)和資金情況在系統(tǒng)中備案,以便于各個部門和管理者借助信息系統(tǒng)來了解基本建設(shè)項目開展情況,在項目建設(shè)和財務(wù)管理中做出正確判斷,讓項目資金使用效益實現(xiàn)最大化。
加強(qiáng)基本建設(shè)項目財務(wù)管理與監(jiān)督關(guān)系到企業(yè)發(fā)展和資金使用效益,但是一些企業(yè)并沒有認(rèn)識到財務(wù)管理與監(jiān)督對基本項目建設(shè)的重要意義,使得基本建設(shè)項目出現(xiàn)資金使用不合理、項目資金被擠占以及會計核算不規(guī)范等問題。要想加強(qiáng)基本建設(shè)項目財務(wù)管理與監(jiān)督,還應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想提高認(rèn)識,從人員、制度、機(jī)制等方面來提升財務(wù)管理與監(jiān)督質(zhì)量,推動基本建設(shè)項目順利完成。