肖慧 中鐵十七局集團第一工程有限公司
近年來,我國城市化進程的加快,對房地產(chǎn)需求的增加使得大型建筑施工企業(yè)獲得良好的發(fā)展前景,建筑施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸擴大。同時,在國家政策的指導(dǎo)下,我國在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和固定資產(chǎn)中的投入力度不斷增加,在新時期背景下為大型建筑施工企業(yè)提供了發(fā)展機遇。但由于大型建筑施工企業(yè)自身行業(yè)在發(fā)展中具有一定的特殊性,施工項目多且分布區(qū)域不集中、施工周期相對較長,且房地產(chǎn)供需矛盾的增加,使得大型建筑施工企業(yè)之間的競爭日益激烈,企業(yè)在競爭關(guān)系中會出現(xiàn)相互壓價的情況,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)負債率過高,對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。因此,本文就大型建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題進行探討,認識到財務(wù)集中管理對建筑施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的現(xiàn)實意義,通過提高建筑施工企業(yè)財務(wù)集中管理的能力和水平,幫助企業(yè)實現(xiàn)對資產(chǎn)的合理配置,為其健康可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。
大型建筑施工企業(yè)所涉及的工作內(nèi)容相對復(fù)雜多樣,而且是由多個子(分)公司共同構(gòu)成的,建筑施工企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,隨著大型建筑施工企業(yè)的長期發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理任務(wù)逐漸上升至另一個層次,尤其是財務(wù)管理水平直接決定了建筑施工企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效率。然而,許多企業(yè)忽視了內(nèi)部財務(wù)管理的重要性,缺乏科學(xué)的財務(wù)管理意識,在實踐中還是采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段,在辦理財務(wù)資金核算時都是以企業(yè)內(nèi)部往來交易進行核對,但是,在核算中容易受到財務(wù)人員沒有按時清算的影響,導(dǎo)致最終的資金核算結(jié)果不準確,無法準確地計算出企業(yè)資金負債率,許多企業(yè)會出現(xiàn)資金虛增現(xiàn)象,影響到企業(yè)財務(wù)管理效率。
由于大型建筑施工企業(yè)開展各項活動需要大量的資金支持,但我國政府部門對建筑項目的監(jiān)督力度不足,甚至部分企業(yè)沒有建立健全財務(wù)管理制度,導(dǎo)致在項目資金結(jié)算和支付中存在各種資金風(fēng)險,比如,項目資金結(jié)算不清的問題,對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生一定的負面影響。比如,部分大型建筑施工企業(yè)缺乏合理的會計制度,內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作薄弱,嚴重影響到財務(wù)管理工作的正常運行。并且企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度過于形式化,比如內(nèi)部會計控制與相關(guān)的制度相脫節(jié),沒有嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行管控,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度缺失嚴肅性和權(quán)威性,執(zhí)行力度的缺失使得企業(yè)財務(wù)管理工作難度增加,難以為財務(wù)管理提供制度保障。
大型建筑施工企業(yè)財務(wù)管理所涉及的內(nèi)容相對復(fù)雜,所以企業(yè)財務(wù)人員不僅需要具備扎實的財務(wù)管理相關(guān)的知識和能力,還要熟悉建筑行業(yè)相關(guān)的理論知識,以免影響到財務(wù)管理質(zhì)量。但是由于部分建筑施工企業(yè)缺乏財務(wù)管理意識,設(shè)置的財務(wù)人員招聘門檻較低,部分財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)與職業(yè)崗位要求相差甚遠,在統(tǒng)計和核算相關(guān)數(shù)據(jù)報告時,容易出現(xiàn)賬目不明細的情況,計算結(jié)果不能真實地反映出企業(yè)的實際情況。另外,許多企業(yè)會聘用應(yīng)屆生,盡管他們接受過專業(yè)化和系統(tǒng)化的財務(wù)管理教育,但由于缺乏實踐經(jīng)驗,對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理流程不熟悉,在實踐中難免會出現(xiàn)常規(guī)失誤,甚至部分員工整天和數(shù)據(jù)打交道,認為工作內(nèi)容非??菰?,喪失了對待工作的熱情和興趣,成為限制企業(yè)財務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展的主要因素。
大型建筑施工企業(yè)實施財務(wù)集中管理模式主要是通過現(xiàn)代化信息技術(shù)手段將各個子(分)公司的財務(wù)數(shù)據(jù)集中到總公司,然后由總公司財務(wù)管理人員進行統(tǒng)一調(diào)控,合理分配財務(wù)管理中的各項工作。以往建筑施工企業(yè)采用的財務(wù)管理模式相對落后,通過財務(wù)集中管理能夠轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的管理理念,認識到財務(wù)管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,并不斷增強對企業(yè)資金業(yè)務(wù)的監(jiān)管意識,強化企業(yè)財務(wù)部門的監(jiān)控力度,防止部分子(分)公司在財務(wù)支出和結(jié)算中存在挪用、貪污等腐敗問題,實現(xiàn)企業(yè)資金利用的最大化,盡可能地減少不必要的開支,有效地提高財務(wù)管理水平,以規(guī)避企業(yè)財務(wù)管理中存在的風(fēng)險問題。
由于大型建筑施工企業(yè)處于激烈的市場競爭環(huán)境之中,而建筑項目在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中需要大型建筑施工企業(yè)提供充足的保證金,以衡量出該企業(yè)是否具備相應(yīng)的競爭優(yōu)勢。而采取財務(wù)集中管理方式可以建立完整統(tǒng)一的資金管理制度,并通過企業(yè)資金流向數(shù)據(jù)顯示出建筑施工企業(yè)發(fā)展前景,為建筑施工企業(yè)在招投標(biāo)項目中能夠有雄厚的資金支撐,充分發(fā)揮出企業(yè)的競爭優(yōu)勢。另外,財務(wù)集中管理能夠?qū)ㄖ┕て髽I(yè)整個業(yè)務(wù)活動和資金流程進行統(tǒng)一監(jiān)管,幫助企業(yè)合理的配置相關(guān)資源,在對企業(yè)資金流向和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析監(jiān)控過程中,能及時發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的問題,并及時采取相應(yīng)的解決措施,以降低企業(yè)所產(chǎn)生的損失,幫助企業(yè)始終處于良好的運營狀態(tài)。
大型建筑施工企業(yè)實施財務(wù)集中管理制度,能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)結(jié)構(gòu),增強對企業(yè)財務(wù)支出和財務(wù)結(jié)算的監(jiān)控力度,要求施工企業(yè)能夠嚴格按照相關(guān)標(biāo)準來完成各項財務(wù)管理工作。比如,針對企業(yè)財務(wù)融資環(huán)節(jié),利用財務(wù)集中管理模式可以在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建統(tǒng)一的賬戶,方便對企業(yè)的內(nèi)外資金進行集中管理,還可以適當(dāng)?shù)目s減企業(yè)對外融資流程,拓寬企業(yè)對外融資的渠道,幫助企業(yè)盤活和統(tǒng)籌使用沉淀的存量財政資金,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),優(yōu)化企業(yè)債權(quán)結(jié)構(gòu)的同時提高企業(yè)資金使用效率,有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理成本的降低。另外,財務(wù)集中管理會在大型建筑施工企業(yè)總公司構(gòu)建資金結(jié)算中心,幫助企業(yè)及時辦理對內(nèi)外資金往來和資金結(jié)算業(yè)務(wù),并實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資金進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)控,保證企業(yè)資金使用的最大效益。在財務(wù)結(jié)算中通過總公司統(tǒng)一結(jié)算,不僅可以減少結(jié)算手續(xù)費用,還能有效地促進財務(wù)結(jié)算效率的提升。
大型建筑施工企業(yè)在開展施工項目時具有施工周期長、投資金額大的特點,往往需要建設(shè)保證金或第三方監(jiān)管資金來規(guī)范企業(yè)資金使用行為,防止出現(xiàn)資金挪用、負債等缺口問題。尤其是當(dāng)前建筑施工企業(yè)發(fā)展規(guī)模的提升,使得各類受限資金規(guī)模逐漸拉大。但由于國家政府部門提出的相關(guān)政策和建筑施工企業(yè)自身行業(yè)發(fā)展的限制,導(dǎo)致對各類受限資金在短期的壓控力度較低,導(dǎo)致部分大型建筑施工企業(yè)實際貨幣資金存量無法處于理想水平,導(dǎo)致企業(yè)資金業(yè)務(wù)監(jiān)管成為財務(wù)管理工作中的又一難題。
當(dāng)前,在國家相關(guān)戰(zhàn)略背景下,許多大型建筑施工企業(yè)為了響應(yīng)國家戰(zhàn)略的號召,開始將企業(yè)規(guī)模發(fā)展至世界各地,許多企業(yè)在國外都設(shè)有子(分)公司。而國外的建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中會存在許多資金業(yè)務(wù),但由于受到相關(guān)政策影響,國內(nèi)總公司對國外公司的財務(wù)資金無法實施監(jiān)督管理。據(jù)調(diào)查顯示,還有許多大型建筑施工企業(yè)沒有創(chuàng)建國外財務(wù)集中管理平臺,只有少部分企業(yè)擁有能夠跨境進行財務(wù)集中管理的資格,可以利用子公司財務(wù)人員將國外資金調(diào)回總部,但是受到稅收政策或外匯的影響,導(dǎo)致真正能夠調(diào)撥的國外資金有限,且調(diào)回的資金也難以在國外公司的財政業(yè)務(wù)中發(fā)揮調(diào)劑作用。因此,針對國外的公司財務(wù)資金的管理工作,難以真正實現(xiàn)對國外資金的集中管理。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術(shù)逐漸被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)中,有效的提升了行業(yè)發(fā)展效率。然而,結(jié)合大型建筑施工企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),企業(yè)實施財務(wù)現(xiàn)代化信息管理模式仍然處于初步應(yīng)用階段,現(xiàn)代化信息技術(shù)的缺失、相關(guān)財務(wù)信息上報不及時,導(dǎo)致大型建筑施工企業(yè)總公司的財務(wù)人員無法對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理和調(diào)控,不能在第一時間獲取準確的財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)管理部門作為大型建筑施工企業(yè)整個施工項目的重點,在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中要借助現(xiàn)代化信息技術(shù)這一手段,來全面推進財務(wù)集中管理的改革。但是,由于企業(yè)沒有真正實現(xiàn)財務(wù)信息化管理,導(dǎo)致許多施工項目的財務(wù)管理工作與總公司之間形成較遠的距離,最終導(dǎo)致許多子(分)公司的財務(wù)人員缺乏財務(wù)集中管理的意識和積極性。另外,企業(yè)財務(wù)部門沒有利用現(xiàn)代化信息技術(shù)與其他部門之間建立良好的互動關(guān)系,導(dǎo)致在財務(wù)管理工作中缺乏與其他部門之間的合力。比如,在施工項目計劃環(huán)節(jié),由于交流不當(dāng),造成計價不及時,財務(wù)部門在進行財務(wù)結(jié)算時容易出現(xiàn)反復(fù)清欠的現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)資金結(jié)算不當(dāng),會直接影響到財務(wù)資金流向,出現(xiàn)拖欠資金的問題。若不能及時收賬,許多建筑施工企業(yè)會暫停施工項目,對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。
大型建筑施工企業(yè)實施財務(wù)集中管理模式的目的就是為了通過對企業(yè)資金的集中管理,來不斷提升企業(yè)財務(wù)管理效率。所以,在優(yōu)化企業(yè)財務(wù)集中管理模式時,首先,企業(yè)應(yīng)樹立財務(wù)集中管理意識,及時更新財務(wù)人員的管理理念,并構(gòu)建完善的財務(wù)集中管理制度,要求財務(wù)人員必須嚴格按照相關(guān)規(guī)定來完成各項財務(wù)管理工作。其次,在嚴峻的市場競爭環(huán)境中大型建筑施工企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須建立以財務(wù)集中管理為中心的發(fā)展理念,以制度為基石統(tǒng)一調(diào)控和管理財務(wù)資金流向,加強對財務(wù)支出和財務(wù)結(jié)算流程的監(jiān)管力度。最后,適當(dāng)?shù)奶岣呷藛T招聘門檻,聘請符合建筑施工企業(yè)財務(wù)管理部門需求的人員,不僅具備扎實的理論基礎(chǔ),還要具備一定的實踐經(jīng)驗,能夠更好地適應(yīng)建筑施工企業(yè)財務(wù)集中管理工作。
為了降低大型建筑施工企業(yè)財務(wù)人員進行集中管理的工作難度,企業(yè)必須為其提供齊全的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,保證財務(wù)集中管理的正常進行。比如,財務(wù)信息化管理需要依賴相應(yīng)的電腦、智能服務(wù)終端設(shè)備等,尤其是對于施工項目所涉及的資金數(shù)量較大,更需要先進的現(xiàn)代化設(shè)備才能保證財務(wù)集中管理數(shù)據(jù)的準確度。同時,為了幫助財務(wù)人員熟悉各種設(shè)備的操作方法,企業(yè)還要為財務(wù)人員提供參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,不僅要求他們學(xué)習(xí)財務(wù)集中管理知識和技能,還要掌握一定的現(xiàn)代化信息技術(shù),能夠輕松解決財務(wù)集中管理中存在的各種問題,同時可以減輕財務(wù)人員的工作強度。
隨著數(shù)字化、信息化時代的發(fā)展,大型建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展是順應(yīng)當(dāng)今時代發(fā)展的必然趨勢,所以企業(yè)要重視財務(wù)信息化管理。在實施財務(wù)集中管理模式時,可以通過現(xiàn)代化信息技術(shù)創(chuàng)建區(qū)域網(wǎng)站,要求各子(分)公司財務(wù)人員能夠及時將施工項目設(shè)計的資金數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)站中,方便總公司財務(wù)人員對整個財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中管理,通過這個區(qū)域網(wǎng)站總公司也可以更加科學(xué)合理的對子(分)公司的財務(wù)收支信息進行檢查和監(jiān)督,準確地掌握各公司的財務(wù)資金流向,有效的提升財務(wù)集中管理效率。另外,在增強企業(yè)財務(wù)信息化管理水平的同時,還要提高企業(yè)項目責(zé)任成本管理水平,形成完善的項目成本終極責(zé)任制,通過相關(guān)合同來創(chuàng)建獎懲機制,以激發(fā)財務(wù)人員在財務(wù)集中管理工作中的積極性。
為了保證大型建筑施工企業(yè)財務(wù)集中管理工作的順利進行,需要提供必要的制度保障,通過相應(yīng)的規(guī)章制度來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)集中管理水平。比如,建立健全內(nèi)部會計控制制度,對采購與付款、各項業(yè)務(wù)活動等進行集中管理,同時對企業(yè)的員工進行統(tǒng)一管理。尤其是對于外包項目,所涉及的材料采購、資金借貸等必須由總公司的財務(wù)人員進行統(tǒng)一管理和統(tǒng)一調(diào)控。財務(wù)管理人員不僅要實施財務(wù)審計工作,還要落實其監(jiān)督管理職責(zé),對企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動進行全方位監(jiān)管,避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題。
大型建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作所涉及的內(nèi)容相對復(fù)雜煩瑣,而整個項目資金數(shù)額較大,一旦企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)管理不當(dāng)?shù)膯栴},不僅會造成企業(yè)內(nèi)部資源的重復(fù)浪費現(xiàn)象,還會出現(xiàn)資金挪用或外流的風(fēng)險,對建筑施工企業(yè)帶來較大的資金風(fēng)險問題。因此,企業(yè)在財務(wù)管理工作中應(yīng)采用財務(wù)集中管理模式,以提高企業(yè)財務(wù)管理水平,完善相關(guān)財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)集中管理行為,打造一支專業(yè)性強、高素質(zhì)的財務(wù)信息化管理人才隊伍,為提高財務(wù)管理水平提供重要的人力支撐,有效推動大型建筑施工企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。