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        新時期如何強(qiáng)化會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作

        2022-11-13 11:24:01晉控電力山西新能源有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2022年13期
        關(guān)鍵詞:會計工作財務(wù)管理管理

        趙 斐 晉控電力山西新能源有限公司

        面對日趨激烈的市場競爭,為了保持市場地位和優(yōu)勢,很多企業(yè)打破固有的管理理念,應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)與低成本費用模式,通過完善優(yōu)化財務(wù)管理,進(jìn)一步提升企業(yè)整體管理水平,以更好地完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。尤其是隨著管理會計在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,對企業(yè)核心競爭力起到了決定性作用。為了保障管理會計的高效應(yīng)用,需要從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā),針對管理會計在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用過程中存在的問題,制定完善和優(yōu)化方案,最大限度地發(fā)揮管理會計的價值,從而推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

        一、企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的重要意義

        (一)企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)部控制是辨別會計風(fēng)險的重要舉措

        企業(yè)的財務(wù)管理工作在實施中正確地使用內(nèi)部控制的制度管理和相應(yīng)的措施能夠幫助企業(yè)審判自身經(jīng)營活動中所面臨的風(fēng)險,針對一些重點環(huán)節(jié)結(jié)合自身情況制定完善的風(fēng)險防控措施,并通過相應(yīng)的控制手段對其進(jìn)行處理,能夠有效地提升企業(yè)應(yīng)對外界風(fēng)險的能力,更好地應(yīng)對當(dāng)前激烈的市場競爭。

        (二)企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)部控制是強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)管的重要保障

        會計管理工作的重要性不僅體現(xiàn)在日常的對賬、審核工作中,更重要的是通過財務(wù)管理活動對企業(yè)的整體運營狀況進(jìn)行監(jiān)管,從經(jīng)濟(jì)效益的角度總結(jié)、研究和分析企業(yè)運行情況及其存在的問題。而企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是基于其整體發(fā)展的趨勢制定的一種制度和政策的體現(xiàn),是幫助企業(yè)的會計管理工作正常實施的基礎(chǔ)性保障。有效的管理手段能夠提升企業(yè)的總體實力。企業(yè)在實施財務(wù)管理工作的同時需要從多個層面出發(fā),不斷提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),使其能夠在各項企業(yè)的管理工作中發(fā)揮自己的監(jiān)管作用,以此來達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。

        二、新時期企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)部控制工作中存在的問題

        (一)缺乏管理會計發(fā)展的宏觀與微觀環(huán)境

        對于我國現(xiàn)階段管理會計在企業(yè)實際運營中的情況對其進(jìn)行分析能夠了解到,由于我國在管理會計工作上的引入時間較短,整體的管理會計制度還不夠健全,在宏觀和微觀上的缺陷主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,我國在管理會計工作上還沒有制定出較為完善的法律法規(guī),現(xiàn)階段的法律法規(guī)沒有詳細(xì)的管理會計實施準(zhǔn)則,導(dǎo)致管理會計的整體責(zé)任不夠清晰,也常常會在實際的使用過程中出現(xiàn)權(quán)限不清的問題;其次,我國在管理會計相關(guān)工作上的機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué)合理,國家相關(guān)機(jī)構(gòu)針對管理會計的法律法規(guī)宣傳不夠到位,導(dǎo)致相關(guān)管理會計工作人員自身的法律意識較為淡??;最后,企業(yè)在管理也會計工作的實際開展過程中,人員責(zé)任劃分不夠清晰,選拔標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,職能之間存在約束,激勵措施和監(jiān)督機(jī)制建立的不夠科學(xué)合理,導(dǎo)致企業(yè)的管理會計工作積極性和熱情不強(qiáng),只是在企業(yè)內(nèi)部被動的展開管理會計工作,最終所獲得的工作成效和工作效率也可想而知。因此,現(xiàn)階段我國的管理會計也在實際企業(yè)過程中的使用,不管是宏觀環(huán)境還是微觀環(huán)境,相對來說還是較為嚴(yán)峻。

        (二)創(chuàng)新管理體制遭受制約

        企業(yè)導(dǎo)入管理會計之后,還需要對相應(yīng)的管理體制做出必要的創(chuàng)新。在社會環(huán)境不斷發(fā)展和變化的今天,作為企業(yè)需要沿著改革發(fā)展的需要不斷做出突破和創(chuàng)新。但是也因為這樣的調(diào)整和創(chuàng)新需要長時間的論證和實踐,所以傳統(tǒng)的管理體制目前仍然在很多企業(yè)當(dāng)中被廣泛地使用,無法適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)管理訴求,甚至為管理會計的使用造成一定的影響和制約。在實際應(yīng)用管理會計的過程中,企業(yè)需要構(gòu)建業(yè)財融合平臺,解決管理機(jī)制改革和升級的問題,讓管理會計利用可以獲得更為廣泛的基礎(chǔ)與平臺。

        (三)監(jiān)督力度欠缺

        財務(wù)管理內(nèi)部控制工作是企業(yè)實行管理制度的重要環(huán)節(jié)。因此,需要相關(guān)人員加以重視和研究。企業(yè)也要提高對財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的監(jiān)督力度,通過監(jiān)督管理制度來約束管理人員,使內(nèi)部控制工作得到有效實施。目前企業(yè)在實際運營中存在的問題是沒有結(jié)合財務(wù)管理內(nèi)部控制體系來確定有效的監(jiān)督管理制度,隨著我國科技和經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和使用設(shè)備更加多樣化,傳統(tǒng)的監(jiān)督管理制度已經(jīng)無法滿足現(xiàn)如今企業(yè)的需求,對員工起到的約束效果也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。傳統(tǒng)的監(jiān)督模式存在一定的滯后性,無法對內(nèi)部管理中存在的問題進(jìn)行及時監(jiān)督和處理。監(jiān)督工作人員的自身能力不足也是導(dǎo)致監(jiān)督管理力度欠缺的原因之一。目前,部分監(jiān)督人員在進(jìn)行監(jiān)督工作時存在很多不足,企業(yè)和管理部門雖然針對監(jiān)督制度采取了很多措施,但由于監(jiān)督管理人員的能力不足導(dǎo)致監(jiān)督工作開展的效果和質(zhì)量不佳,不利于企業(yè)的未來發(fā)展。缺少了監(jiān)督管理制度的約束,部分工作人員就容易產(chǎn)生消極怠工、偷懶等現(xiàn)象,對企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制體系的正常應(yīng)用起到消極影響。除了監(jiān)督力度不足之外,部分企業(yè)針對工作人員的激勵政策也不夠完善,監(jiān)督制度是約束工作人員工作態(tài)度的有效措施,而激勵政策是提高工作人員自身工作積極性的有效方法,通過激勵政策能夠使工作人員的自身積極性獲得明顯提高,從而提高財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的實施效果和質(zhì)量。因此,企業(yè)的管理層需要針對監(jiān)督制度和激勵政策進(jìn)行研究,通過完善的制度政策來提高企業(yè)工作人員的工作態(tài)度和工作積極性,確保財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的有效實施。

        三、新時期如何強(qiáng)化會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作

        (一)定期開展財務(wù)工作者職業(yè)技能以及管理水平的培訓(xùn)活動

        現(xiàn)階段,大部分企業(yè)財務(wù)管理工作者對于增強(qiáng)個人能力與水平的關(guān)注度較為薄弱,且未主動及時地對個人在企業(yè)財務(wù)管理工作過程中所積累的工作經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),還存在一定程度的工作不佳情況,以至于造成一些企業(yè)還在采取常規(guī)工作方法來開展財務(wù)管理工作,從而造成不能有效滿足企業(yè)實際經(jīng)驗趨勢。此外,我國財務(wù)管理與稅收等相關(guān)制度還需要進(jìn)一步地改善。例如,將企業(yè)的營業(yè)稅轉(zhuǎn)變?yōu)樵鲋刀悺榇吮銘?yīng)該及時對企業(yè)會計計算過程中所涉及的工作內(nèi)容以及工作形式進(jìn)一步地改善與發(fā)展。為此企業(yè)應(yīng)該首先定期定時地對企業(yè)財務(wù)工作者實施對應(yīng)的考核檢查工作,及時了解工作者自身工作的優(yōu)點以及缺點。此外,在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)合理的人才培養(yǎng)發(fā)展的方案,邀請專業(yè)性較高的管理會計或者財務(wù)會計的專家對工作者講解合理科學(xué)的工作經(jīng)驗總結(jié)。為此,可以明顯地提升企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新性與發(fā)展性,有利于增加企業(yè)整體的財務(wù)工作管理組織的工作能力與工作效率,從而進(jìn)一步符合企業(yè)自身發(fā)展運營的現(xiàn)實需要。

        (二)開展內(nèi)部控制的人才管理,提升財務(wù)管理的能力水平

        人才管理工作是企業(yè)人力資源工作中的重心,只有具備人才保障的基礎(chǔ)上企業(yè)才能開展更深入的經(jīng)營活動。因此,為了更好地體現(xiàn)出新時期企業(yè)發(fā)展的總體性目標(biāo),管理階層應(yīng)當(dāng)重視人才隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)。通過強(qiáng)化人才選拔的措施來提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。將會計內(nèi)控隊伍的能力和水平作為基礎(chǔ)建設(shè)的重點,通過構(gòu)建高水平的管理隊伍來提升管理效果,通過定期開展技能培訓(xùn)來提升管理人員的整體素質(zhì)和素養(yǎng)。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式,運用新時期的財務(wù)管理方式,并嚴(yán)格按照相關(guān)要求制定嚴(yán)格的管理措施,為整個財務(wù)管理工作提供更多的安全保障。

        (三)加強(qiáng)會計財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

        在企業(yè)的運營中,由于企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)部控制工作具有一定的特殊性。因此,對企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)往往有著極高的要求。但受到傳統(tǒng)財務(wù)管理理念的深入影響,導(dǎo)致大部分企業(yè)在內(nèi)部管控工作中,都存在很大的問題,內(nèi)部控制工作中的不足,造成企業(yè)會計財務(wù)管理的內(nèi)部控制效率比較低。而企業(yè)在對財務(wù)人員的招聘中,只注重財務(wù)人員是否有足夠的工作經(jīng)驗,對其他要求并不關(guān)心。因此,大部分企業(yè)的會計財務(wù)人員年紀(jì)都比較偏大,缺乏對現(xiàn)代化財務(wù)知識的掌握能力,也很難快速有效接受全新的會計管理方式,最終使企業(yè)的會計財務(wù)管理記賬水平難以有效提升。而企業(yè)財務(wù)工作人員個人能力欠佳時,相關(guān)人員會采取投機(jī)取巧的方式,不按照規(guī)定要求完成會計財務(wù)管理工作,這對企業(yè)的發(fā)展會造成很嚴(yán)重的影響。針對企業(yè)會計財務(wù)管理的內(nèi)部控制工作中,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)及能力,定期組織財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),有利于提高財務(wù)工作人員的專業(yè)技術(shù)水平,也能及時了解到國家出臺的關(guān)于財務(wù)管理相關(guān)法律政策。會計財務(wù)人員通常掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,所以除了提高對會計財務(wù)人員的工作水平外,還要調(diào)動會計財務(wù)人員的工作積極性和社會責(zé)任感,才能避免會計財務(wù)人員在工作中出現(xiàn)弄虛作假的情況,正確給予會計財務(wù)人員人生觀和價值觀的培養(yǎng),促使他們熱愛會計財務(wù)崗位工作,堅守職業(yè)道德,是推動企業(yè)發(fā)展的有效措施。

        (四)提高管理會計實施中的業(yè)績評價效能

        在利用管理會計手段對企業(yè)相關(guān)部門及職工進(jìn)行績效評價時,需要將戰(zhàn)略目標(biāo)作為基礎(chǔ)。同時,形成相對完善、客觀的績效評價體系,具有包含財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo),構(gòu)建以EVA為導(dǎo)向的評價手段,便于后續(xù)公正、精細(xì)地評價績效情況,從而有利于提升每一業(yè)務(wù)線的收益水平,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也能注重相應(yīng)的風(fēng)險因素,從戰(zhàn)略視角合理衡量企業(yè)風(fēng)險調(diào)整后的股東回收率。另外,企業(yè)管理層還應(yīng)意識到,匹配管理會計工作的績效評價方式與傳統(tǒng)模式不同,不可單一追求成本管控,更需注重職工價值實現(xiàn),結(jié)合所處環(huán)境變化做出適當(dāng)調(diào)整,保障各項具體考核指標(biāo)的合理性,激勵全體職工參與其中,為管理會計工作開展創(chuàng)建良好的文化環(huán)境。

        (五)構(gòu)建全面制度體系

        我國企業(yè)目前在財務(wù)工作上相對來說較為復(fù)雜,同時對其精確度要求也在逐漸變高,為了確保管理工作能夠高效有序地向前推進(jìn),需要制定出相關(guān)的制度來對其進(jìn)行有效的引導(dǎo)和監(jiān)督。為了達(dá)成這一建設(shè)目標(biāo),需要將體系建設(shè)作為著力點,站在企業(yè)綜合信用財務(wù)管理工作的視角下,進(jìn)一步推動財務(wù)會計體系建立得更加完善,滿足現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展過程中的管理會計需求,優(yōu)化管理會計在企業(yè)管理工作過程中的信息化程度。在構(gòu)建全面制度體系的過程中,可以從以下三個方面進(jìn)行著手:首先,需要進(jìn)一步明確在管理會計工作過程中的工作目標(biāo),對于一些運行狀態(tài)綜合性特征較為明顯的企業(yè)來說,財務(wù)管理工作也有許多較為特殊的工作目標(biāo)。因此,企業(yè)的管理層應(yīng)該使用科學(xué)合理的模式,明確企業(yè)在管理目標(biāo)的層次,了解管理目標(biāo)的輕重和在后續(xù)管理會計工作過程中的發(fā)展方向;其次,需要精準(zhǔn)掌握在全面制度體系建設(shè)過程中的各類影響因素,對于管理會計工作的落實來說,影響其工作效果和工作效率的因素主要有以下幾個方面,分別為企業(yè)內(nèi)部的推動問題、企業(yè)外部的促成因素、管理工作的創(chuàng)新問題以及推廣范圍等。最后,需要通過宏觀規(guī)劃來使得財務(wù)工作的工作質(zhì)量變得更高,高效有序的宏觀規(guī)劃對于管理會計工作的開展來說能夠產(chǎn)生非常大的影響,在整個管理會計體系的建設(shè)過程中,宏觀規(guī)劃也是其中的重點因素。因此,管理工作人員在實際的操作過程中,需要掌握各類信息,例如管理會計的組織模式以及工作內(nèi)容等等,站在企業(yè)長期發(fā)展的角度,建立覆蓋性更強(qiáng)以及更加系統(tǒng)性的管理會計工作體系。

        四、結(jié)語

        總而言之,企業(yè)沒有很好地利用管理會計,很多企業(yè)在無形之中就面臨著巨大的“損失”。因此,對于企業(yè)來說其必須把握這樣一種前所未有的機(jī)遇,立足自身的戰(zhàn)略目標(biāo),制定長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃,推動自身管理會計的有效利用和落地。構(gòu)建科學(xué)合理的管理會計制度體系,為廣大企業(yè)培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的管理會計人才,有助于企業(yè)決策慢慢向?qū)I(yè)化以及準(zhǔn)確性靠攏,在實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的同時收獲更大的利益?!?/p>

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