張明微
(沈陽(yáng)化工大學(xué),遼寧 沈陽(yáng) 110036)
我國(guó)人力資源行業(yè)目前已經(jīng)形成多元化、多層次的組織結(jié)構(gòu)和發(fā)展模式,人力資源服務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈條也得到了大規(guī)模的擴(kuò)充和扶持,已經(jīng)從早期的人才培訓(xùn)、代理招聘、職業(yè)介紹、人才入職檔案管理等職能工作逐漸衍生出勞務(wù)派遣、代發(fā)工資、代扣社保、崗前培訓(xùn)等基礎(chǔ)的人力資源服務(wù)。但較國(guó)外高端的職能外包、管理咨詢服務(wù)等高級(jí)人力資源服務(wù)相比,我國(guó)人力資源行業(yè)發(fā)展仍相對(duì)落后。當(dāng)前,雖然我國(guó)的人力資源服務(wù)企業(yè)發(fā)展迅速,但仍處在基礎(chǔ)型的人力資源服務(wù)階段。
人力資源服務(wù)企業(yè)雖然取得較快的發(fā)展,但企業(yè)本身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,行業(yè)發(fā)展能力有限,導(dǎo)致企業(yè)本身也存在影響發(fā)展的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。因此,識(shí)別出存在于人力資源服務(wù)企業(yè)每個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,針對(duì)存在的問(wèn)題提出符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的解決方案,才能進(jìn)一步推動(dòng)人力資源服務(wù)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義主要體現(xiàn)在廣義的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和狹義的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面。廣義上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指發(fā)生在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn);狹義上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通常是指通過(guò)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表的相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)判斷企業(yè)到期能否償還債務(wù)和本金的風(fēng)險(xiǎn)。由此可以判斷,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通常存在于企業(yè)每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,往往因?yàn)槟承┎豢煽沽蚴请y以掌控的因素,導(dǎo)致企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)收益偏于預(yù)期目標(biāo),可能導(dǎo)致企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)損失,或引發(fā)破產(chǎn)危機(jī)。在人力資源服務(wù)企業(yè)中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一直隱藏在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)中,一旦企業(yè)某個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)成為引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的導(dǎo)火索。
目前我國(guó)人力資源服務(wù)企業(yè)主要在企業(yè)的籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、收益分配活動(dòng)等四個(gè)方面暗藏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
我國(guó)人力資源服務(wù)企業(yè)作為典型的輕資產(chǎn)企業(yè),與重資產(chǎn)企業(yè)相比,在企業(yè)籌集資金方面很難獲得銀行借款的支持。人力資源服務(wù)企業(yè)的資產(chǎn)主要以無(wú)形資產(chǎn)和表外資產(chǎn)組成,企業(yè)固定資產(chǎn)占比較小。而無(wú)形資產(chǎn)受市場(chǎng)環(huán)境的影響,價(jià)值和使用壽命無(wú)法準(zhǔn)確地計(jì)算。由于無(wú)形資產(chǎn)的不確定性,企業(yè)容易受到融資途徑的限制,企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)的擔(dān)保,導(dǎo)致企業(yè)外部融資受限,銀行等金融機(jī)構(gòu)無(wú)法為企業(yè)提供的大額資金扶持。然而,我國(guó)人力資源服務(wù)企業(yè)多為中小型企業(yè),具有規(guī)模小,企業(yè)自有資金不足的特點(diǎn)。導(dǎo)致企業(yè)只能以初始資本維持企業(yè)的運(yùn)行。有限的資金一方面限制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,另一方面使企業(yè)的資金成本遠(yuǎn)大于企業(yè)債務(wù)融資成本。高股利的股權(quán)投資降低企業(yè)資金利用率的同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)過(guò)高的籌資成本,造成企業(yè)資金運(yùn)作困難,分散企業(yè)控制權(quán)。最終還會(huì)給企業(yè)造成不同程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)損失,進(jìn)而影響到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。
人力資源服務(wù)企業(yè)目前面臨的投資風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
1.投入的人才培訓(xùn)費(fèi)
人力資源服務(wù)企業(yè)作為為委托方輸送優(yōu)秀崗位人才的重要端口,企業(yè)不僅需要對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)和指導(dǎo)。而且在企業(yè)給應(yīng)聘人員培訓(xùn)的整個(gè)周期,企業(yè)需要支付相關(guān)的培訓(xùn)費(fèi)用。例如培訓(xùn)人員及被培訓(xùn)人員的薪酬,培訓(xùn)期間的場(chǎng)地費(fèi)、培訓(xùn)人員的日常開(kāi)銷等費(fèi)用。培訓(xùn)期間企業(yè)相關(guān)人員不僅不能為企業(yè)創(chuàng)造收益,從短期發(fā)展進(jìn)程來(lái)看,還可能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的負(fù)收益。
2.企業(yè)擴(kuò)張風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)的人力資源服務(wù)企業(yè)大多為小型微利企業(yè),所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更具擴(kuò)大規(guī)模的急迫性。因此企業(yè)盲目性擴(kuò)張和投資的不確定性成為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式。在企業(yè)盲目急速擴(kuò)張的情況下,企業(yè)的業(yè)務(wù)量如果沒(méi)有大幅度的增長(zhǎng),或者新員工與職位不能完全匹配,無(wú)法發(fā)揮個(gè)人的潛在能力,就無(wú)法為企業(yè)創(chuàng)造營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。然而企業(yè)不結(jié)合實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況,一味復(fù)制過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),極容易導(dǎo)致企業(yè)投資失利,滋生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.投資戰(zhàn)略上的風(fēng)險(xiǎn)
人力資源企業(yè)極注重對(duì)人力資本的投資。然而由于人力資本作為唯一的活性資產(chǎn),資產(chǎn)本身具有能動(dòng)性的特點(diǎn)。區(qū)別于固定資產(chǎn)投資,資產(chǎn)本身的努力程度完全決定了企業(yè)投資預(yù)期收益的高低,雖然其潛力會(huì)伴隨著投資同比增長(zhǎng),但是潛力是否會(huì)轉(zhuǎn)化為收益,何時(shí)和轉(zhuǎn)化為收益,企業(yè)無(wú)法計(jì)量。正是因?yàn)檫@種不確定因素的存在,容易產(chǎn)生投資風(fēng)險(xiǎn)。另外,因?yàn)槠髽I(yè)僅掌握了資產(chǎn)的使用權(quán),無(wú)法掌控資產(chǎn)的所有權(quán),所以為了防止資產(chǎn)在收益獲得最大報(bào)酬時(shí)離開(kāi)企業(yè),企業(yè)需支付更高的薪資報(bào)酬,促使企業(yè)資金壓力增加,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)滋生。
首先表現(xiàn)在應(yīng)收賬款方面,一方面人力資源服務(wù)企業(yè)為了搶占經(jīng)濟(jì)紅利,將賒銷作為促進(jìn)企業(yè)銷售業(yè)績(jī)的重要組成方式,借此來(lái)達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)占有率的最終目標(biāo)。但是,由于企業(yè)難以全面、準(zhǔn)確地獲取客戶信用信息,企業(yè)內(nèi)部管理者又忽視對(duì)合作方的信用等級(jí)考查。盲目采用賒銷戰(zhàn)略去搶占市場(chǎng)份額,雖然短期內(nèi)導(dǎo)致企業(yè)的賬面利潤(rùn)大幅度的增加,虛增了企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益,但是也導(dǎo)致企業(yè)大量資金難以收回,面臨應(yīng)收賬款的壞賬損失。另一方面沒(méi)有在企業(yè)內(nèi)部制定一套行之有效的應(yīng)收賬款管理體系。企業(yè)管理者重視企業(yè)業(yè)績(jī)的增長(zhǎng),把員工銷售業(yè)績(jī)的高低作為企業(yè)銷售人員業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)銷售人員為了完成銷售業(yè)績(jī)而對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的回籠視而不見(jiàn)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)收賬款不能精準(zhǔn)地體現(xiàn)在賬面上,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員無(wú)法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)督,最終影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),不利于增長(zhǎng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
其次表現(xiàn)在人才流失方面,人才流失風(fēng)險(xiǎn)是指因具備高學(xué)歷、高素質(zhì)、高技術(shù)、高能力的人才流失給企業(yè)帶來(lái)不確定性損失的風(fēng)險(xiǎn)。隨著時(shí)代和科技的不斷發(fā)展,受到人力資源服務(wù)企業(yè)發(fā)展的限制,企業(yè)能為員工提供的發(fā)展平臺(tái)有限,導(dǎo)致企業(yè)面臨大量高質(zhì)量人才流失。人才的流失會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的缺失和核心資源的泄露,進(jìn)而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益下滑,企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力下降,影響企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
人力資源服務(wù)企業(yè)收益分配風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)個(gè)方面。第一,企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)與企業(yè)職工利益之間的矛盾。因?yàn)槠髽I(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,勢(shì)必會(huì)壓縮企業(yè)員工的待遇與削減職工福利。正是因?yàn)槭找娣峙涞牟缓侠?,才不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。第二,股利分配過(guò)多。企業(yè)為了吸引投資者投資,而擴(kuò)大股利分配,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金短缺,也因此企業(yè)需對(duì)外籌措資金,還可能因?yàn)槠髽I(yè)流動(dòng)資金不足放棄優(yōu)秀投資項(xiàng)目,無(wú)形中增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。
由于企業(yè)自身?xiàng)l件和企業(yè)所處市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜性,因此,影響企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素有很多,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
對(duì)于人力資源服務(wù)企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。第一,管理經(jīng)驗(yàn)匱乏。人力資源服務(wù)企業(yè)作為中小型企業(yè)的代表,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理方面更加注重經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。因此會(huì)對(duì)銷售人員進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)績(jī)考核,銷售人員為了完成銷售業(yè)績(jī),引發(fā)過(guò)度銷售。一旦委托方出現(xiàn)信用危機(jī)或者延遲付款,應(yīng)收賬款就會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)閴馁~損失。使企業(yè)面臨資金周轉(zhuǎn)的壓力,給企業(yè)造成財(cái)務(wù)危機(jī)。第二,應(yīng)收賬款催收制度欠缺。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)應(yīng)收賬款的回款進(jìn)程缺乏有效的監(jiān)督和管理。與企業(yè)銷售人員之間沒(méi)有建立統(tǒng)一的監(jiān)督機(jī)制,無(wú)法有效的監(jiān)督和激勵(lì)銷售人員催繳欠款。第三,企業(yè)針對(duì)委托方的誠(chéng)信度沒(méi)有建立明確的指標(biāo)體系,對(duì)于誠(chéng)信度較低的客戶,沒(méi)有制定相應(yīng)的管理手段,造成企業(yè)應(yīng)收賬款回收困難。
在現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式下,資金管理問(wèn)題是企業(yè)的重中之重。企業(yè)一旦出現(xiàn)資金短缺的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)造成企業(yè)薪資發(fā)放困難,日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行。但企業(yè)若出現(xiàn)資金準(zhǔn)備過(guò)多,就會(huì)造成企業(yè)資金失去貨幣的時(shí)間價(jià)值,無(wú)法為企業(yè)創(chuàng)造最大化的收益率。因此,企業(yè)需要合理掌控資金的多與少的度,讓每一筆資金都能合理地發(fā)揮最大的價(jià)值。資金管理問(wèn)題具體表現(xiàn)在以下兩方面:第一,由于人力資源服務(wù)企業(yè)主要以向委托方收取服務(wù)費(fèi),以及向委托方收取支付給勞動(dòng)者的工資、社保等資金。資金多數(shù)都在周轉(zhuǎn)狀態(tài)下,資金回收的效率存在較大的不確定性。委托方若逾期支付資金,資金不能及時(shí)到位,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)墊付大量資金,給企業(yè)造成資金壓力。第二,企業(yè)因自身的原因?qū)е鹿べY多發(fā)漏發(fā)、社保多繳漏繳、款項(xiàng)漏收等情況。會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨壞賬損失,經(jīng)濟(jì)賠償?shù)蓉?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的資金管理。
大部分人力資源服務(wù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面缺失財(cái)務(wù)預(yù)警管理機(jī)制。對(duì)于企業(yè)資金的流向缺乏監(jiān)管,無(wú)法有效分析出企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響因素,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地預(yù)判到將面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制滲透到整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、業(yè)務(wù)監(jiān)督等方面。整個(gè)預(yù)警機(jī)制設(shè)置復(fù)雜,運(yùn)營(yíng)困難。企業(yè)管理者不愿意花費(fèi)精力和資源去建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。因此,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法提前意識(shí)到面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面極易引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)管控不力的問(wèn)題,極有可能導(dǎo)致企業(yè)爆發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī),不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和健康發(fā)展。
企業(yè)的預(yù)算管理工作是保障在企業(yè)日常工作開(kāi)展過(guò)程中企業(yè)資金合理使用。但人力資源服務(wù)企業(yè)的預(yù)算管理因?yàn)殡y以最大化地把握企業(yè)的資金運(yùn)作情況,所以導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理難以有效實(shí)施。主要的原因是企業(yè)采用的預(yù)算管理方法和預(yù)算管理制度不符合企業(yè)自身的實(shí)際情況。人力資源服務(wù)企業(yè)通常采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算法,但固定預(yù)算法不足之處主要體現(xiàn)在無(wú)法讓企業(yè)資金得到最大化的利用,企業(yè)資金創(chuàng)造不了最大化價(jià)值。導(dǎo)致預(yù)算與企業(yè)實(shí)際狀況之間呈現(xiàn)明顯的差別,使得預(yù)算虛于形式。因此,固定預(yù)算法已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)預(yù)算的需求。然而零基預(yù)算區(qū)別于固定預(yù)算法,預(yù)算更加靈活,貼近于實(shí)際。因此,零基預(yù)算逐漸被絕大部分企業(yè)所采納。零基預(yù)算法作為企業(yè)主要的預(yù)算方法,不被企業(yè)預(yù)算管理部門所采用,企業(yè)預(yù)算管理部門仍采用以往固定預(yù)算的形式,在原有預(yù)算的基礎(chǔ)上增加新的預(yù)算數(shù)據(jù)編制預(yù)算,失去了零基預(yù)算的意義,預(yù)算管理難以有效的實(shí)施。另外不僅在預(yù)算編制上存在矛盾,在企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行、控制、監(jiān)督、考核、評(píng)價(jià)方面等主要環(huán)節(jié)都存在矛盾,從而使得企業(yè)預(yù)算難以發(fā)揮作用。
人力資源服務(wù)企業(yè)的作為一家盈利機(jī)構(gòu),企業(yè)管理者更注重于銷售人員的培養(yǎng),“重銷售,輕財(cái)務(wù)”的管理現(xiàn)象頻發(fā)。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不受領(lǐng)導(dǎo)層重視,所雇傭財(cái)務(wù)人員只會(huì)簡(jiǎn)單的稅務(wù)申報(bào)、做賬等基礎(chǔ)工作,企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度建立與評(píng)估方面缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有明確的考核機(jī)制,缺少高質(zhì)量、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)和聘用機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題頻發(fā),造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)滋生。另外,企業(yè)在人才招聘時(shí),過(guò)多的關(guān)注于應(yīng)聘人員的學(xué)歷以及財(cái)務(wù)證書等方面,對(duì)應(yīng)聘人員的工作能力、知識(shí)水平、技術(shù)層次等方面的考核不夠深入。不利于企業(yè)財(cái)務(wù)部門儲(chǔ)備優(yōu)秀的人才。
企業(yè)應(yīng)收賬款的收回主要依靠于事前、事中、事后的監(jiān)督。事前,企業(yè)要求委托方的信用度問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格的考查。事中,企業(yè)要求委托方的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和對(duì)相應(yīng)的欠款進(jìn)行及時(shí)的清繳和催收。事后,企業(yè)應(yīng)針對(duì)出現(xiàn)的壞賬和呆賬制定緊急的處理制度,最大限度減少企業(yè)損失。具體措施體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:第一,建立嚴(yán)格的委托方信用考察體系。企業(yè)需針對(duì)銷售人員所負(fù)責(zé)的客戶進(jìn)行信用調(diào)查,確??蛻粜庞玫燃?jí)滿足要求后,再進(jìn)入后期的交易流程。第二,將應(yīng)收賬款的回籠作為銷售人員績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),避免企業(yè)銷售人員出現(xiàn)過(guò)度銷售。第三,建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范措施。企業(yè)應(yīng)針對(duì)每一筆應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析。制定最長(zhǎng)回款期限,及時(shí)督促銷售人員對(duì)應(yīng)收賬款的催繳,并聯(lián)合相應(yīng)的信用評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)制定信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不達(dá)標(biāo)的企業(yè)及時(shí)終止合作。第四,企業(yè)通過(guò)托收保付、轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款的方式,避免了企業(yè)受到應(yīng)收賬款壞賬或呆賬的影響,規(guī)避了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
人力資源服務(wù)企業(yè)要想提高企業(yè)的資金使用效率,就需要企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)性的管控。主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行監(jiān)管,在企業(yè)資金支付方面加大審批力度,保證每一筆業(yè)務(wù)都能得到嚴(yán)格的審核。以此來(lái)避免資金的不合理使用,實(shí)現(xiàn)資金的良性周轉(zhuǎn)。第二,加強(qiáng)銀企合作。企業(yè)要加強(qiáng)與銀行的合作,以此來(lái)對(duì)資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)管。當(dāng)企業(yè)資金發(fā)生異常變動(dòng)時(shí),企業(yè)能及時(shí)準(zhǔn)確掌握資金信息,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,確保企業(yè)資金的安全。第三,提高財(cái)務(wù)人員資金管控能力。首先要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能準(zhǔn)確地把握企業(yè)資金流多與少之間的度。另外,還需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠精準(zhǔn)了解市場(chǎng)環(huán)境的變化,將市場(chǎng)環(huán)境政策與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相融合,合理的規(guī)劃企業(yè)現(xiàn)金流。將日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)算之外的企業(yè)資金用于投資企業(yè)理財(cái)產(chǎn)品或金融資產(chǎn),合理利用企業(yè)閑置資金,保障企業(yè)資金的貨幣時(shí)間價(jià)值。因此,企業(yè)需要不定期地培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員的資金管理意識(shí)、激勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)外部先進(jìn)的管理方法、聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)人才等,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和技能,能對(duì)市場(chǎng)變化精準(zhǔn)掌握的同時(shí),也要熟悉金融衍生品的變化,保障企業(yè)現(xiàn)金流發(fā)揮最大的價(jià)值。
人力資源服務(wù)企業(yè)構(gòu)建完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制有利于舒緩企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)壓力,幫助企業(yè)有效的避免因企業(yè)負(fù)債比重過(guò)大所帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況以及財(cái)務(wù)管理制度,運(yùn)用綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)建和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
首先,要收集人力資源服務(wù)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo),重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)在運(yùn)營(yíng)能力、償債能力、獲利能力以及發(fā)展能力等方面的指標(biāo)和數(shù)據(jù),抓住企業(yè)的敏感性指標(biāo),進(jìn)行全方位的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。只要發(fā)現(xiàn)企業(yè)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大的跡象就及時(shí)對(duì)發(fā)出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。同時(shí)人力資源服務(wù)企業(yè)要將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),都一一納入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制當(dāng)中,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的無(wú)死角、全方位覆蓋到整個(gè)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,為人力資源服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供重要參照指標(biāo)。另外,由于人力資源服務(wù)企業(yè)資金回籠慢,因此會(huì)要求企業(yè)財(cái)務(wù)在資金管理和使用上更加謹(jǐn)慎,保證精準(zhǔn)的計(jì)提每一筆壞賬準(zhǔn)備。加強(qiáng)對(duì)資金回籠時(shí)間的監(jiān)測(cè),做好企業(yè)財(cái)務(wù)必要與非必要支出的預(yù)算,保證企業(yè)的流動(dòng)資金可以按時(shí)收回。
在企業(yè)預(yù)算管理方面,人力資源服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇滾動(dòng)預(yù)算編制法。滾動(dòng)預(yù)算編制法真正的做到了使預(yù)算與企業(yè)實(shí)際情況相符。滾動(dòng)預(yù)算編制法用動(dòng)態(tài)的編制方法讓企業(yè)的預(yù)算管理清晰地反應(yīng)出企業(yè)資金的實(shí)際使用狀況,避免了不斷在原來(lái)預(yù)算的基礎(chǔ)上增加新的預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算失真的情況出現(xiàn)。因滾動(dòng)預(yù)算編制法獨(dú)特的編制方法,與執(zhí)行合二為一的執(zhí)行模式,使得預(yù)算管理人在預(yù)算管理過(guò)程中,需不斷地根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù),使得預(yù)算更加貼合于實(shí)際,為下一季度的的預(yù)算奠定了基礎(chǔ)。然而預(yù)算后期考核、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等方面都會(huì)隨著滾動(dòng)預(yù)算發(fā)生合理的變化,最大化地促進(jìn)了企業(yè)資金的利用,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值發(fā)揮到最大化。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須要充分的意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)的必要性,意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性。高質(zhì)量、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要企業(yè)投入大量的資金,容易給企業(yè)帶來(lái)資金壓力,企業(yè)可以在原有財(cái)務(wù)人員中選拔出各方面優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)或是引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方面專家。確保企業(yè)財(cái)務(wù)職責(zé)明確,責(zé)任到個(gè)人,保證企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作可以順利的進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督體系,對(duì)財(cái)務(wù)決策進(jìn)行深層次的監(jiān)督,確保能監(jiān)督到企業(yè)的每一筆賬,保證企業(yè)賬務(wù)真實(shí)、有效。這樣才能推動(dòng)人力資源服務(wù)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí),塑造高質(zhì)量的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)服務(wù)于企業(yè)。另外,企業(yè)還需要定期對(duì)企業(yè)員工培養(yǎng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。使員工能夠意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的相關(guān)性和重要性,明確劃分好相關(guān)人員的職責(zé),保障風(fēng)險(xiǎn)管控落實(shí)到實(shí)處。
如今,外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不可抗力因素越來(lái)越多,企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)不斷地受到外部環(huán)境的沖擊。人力資源市場(chǎng)已經(jīng)不再具備往日的輝煌,人力資源服務(wù)企業(yè)想要在長(zhǎng)治久安的發(fā)展下去,就必須建立科學(xué)的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的危害。企業(yè)只有正視自身存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),正確對(duì)待財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,不斷加強(qiáng)企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,才能在變換莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境中蓬勃發(fā)展。