聶曉梅
(深圳市龍崗區(qū)第六人民醫(yī)院,廣東 深圳 518117)
醫(yī)院在日常經(jīng)營過程中需要投入大量成本,如果沒有對成本進(jìn)行科學(xué)管理,容易使醫(yī)院遭受一定的經(jīng)濟(jì)損失,引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹立正確的成本控制意識,結(jié)合醫(yī)院實際情況,構(gòu)建一套規(guī)范的成本控制機(jī)制,提高成本控制水平。然而,部分醫(yī)院受到傳統(tǒng)經(jīng)營理念影響,在運營管理過程中比較重視醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,忽略成本管理,沒有科學(xué)建立成本控制體系,難以充分發(fā)揮成本控制效能。為了獲得良好的成本控制效果,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)成本控制建設(shè),及時防范財務(wù)風(fēng)險,給患者提供專業(yè)的醫(yī)療服務(wù),提高患者滿意度,促進(jìn)醫(yī)院更好發(fā)展。
醫(yī)院是保障人民群眾身體健康的主要場所,在醫(yī)療體系深入改革的環(huán)境下,醫(yī)院應(yīng)結(jié)合新醫(yī)改要求調(diào)整工作方案,如組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、醫(yī)療服務(wù)定價、供應(yīng)商管理等,設(shè)立發(fā)展目標(biāo),讓醫(yī)院各項業(yè)務(wù)活動更加專業(yè)與規(guī)范。但在實際運營中,政府部門提供的補(bǔ)貼不斷減少,并在市場中推行醫(yī)藥品零差價銷售政策,使得醫(yī)院面臨較大的經(jīng)濟(jì)壓力。為了實現(xiàn)更好的發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)明確成本控制的意義,把衛(wèi)生資源科學(xué)分配、成本控制管理對醫(yī)院資金調(diào)控、緩解資金壓力的價值全面激發(fā)出來,以獲得充足資源,提高醫(yī)療服務(wù)水平,增強(qiáng)自身綜合競爭實力,創(chuàng)造更多的效益,獲得健康發(fā)展。
新醫(yī)院財務(wù)制度的發(fā)布對醫(yī)院成本控制提出新的要求。成本控制是內(nèi)部控制管理的重要組成部分,成本控制意識不強(qiáng)將會給管理效能帶來直接影響。從目前情況來看,醫(yī)院成本控制意識不強(qiáng)具體表現(xiàn)在3 個方面。首先,醫(yī)院受到傳統(tǒng)醫(yī)療體系影響,缺乏成本控制意識,成本控制方式不合理,成本控制水平低下,缺少有效的成本控制措施。其次,醫(yī)院在實施全成本精細(xì)化管理的過程中,全成本管理覆蓋面不廣,成本控制不全面,影響成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。最后,在新醫(yī)療體系下,醫(yī)院缺少對體系內(nèi)容的了解,即使按照體系要求進(jìn)行成本控制管理,成本控制效率也不高,如在費用分?jǐn)偣芾磉^程中監(jiān)管不嚴(yán),收支與結(jié)余管理不到位,影響醫(yī)院成本管理效能的提升。
在開展成本控制工作時,因為涉及的范圍比較廣,醫(yī)院需要得到各個科室及部門人員的配合。但從目前情況來看,部分醫(yī)院在開展成本控制工作時,通常是把財務(wù)部門核算作為重點,臨床、總務(wù)、后勤等部門配合力度不夠,無法保證成本核算、管理質(zhì)量。一方面,醫(yī)院對成本控制的重視度不夠,在組織領(lǐng)導(dǎo)、工作開展等方面缺少支持,無法保證成本控制管理的實效性。另一方面,在成本核算中,醫(yī)院對成本控制力度不大,再加上各個科室之間配合度不高,全成本精細(xì)化管理環(huán)境缺失,無法給后續(xù)管理工作的順利開展提供支持。此外,疾病診斷相關(guān)分組(Diagnosis Related Groups,DRG)醫(yī)保支付方式?jīng)]有在醫(yī)療行業(yè)中全面普及,政策宣傳不夠,醫(yī)院沒有明確成本控制管理和DRG 醫(yī)保支付方式之間的關(guān)系,臨床等科室也沒有高度重視。在實際成本核算過程中,會計科目核算內(nèi)容和各個科室實際成本構(gòu)成缺乏統(tǒng)一性,使得成本核算水平降低,未能在醫(yī)院運營發(fā)展中發(fā)揮實際效用。
醫(yī)院財務(wù)人員在開展成本控制工作時應(yīng)做好成本核算工作,加強(qiáng)對各項數(shù)據(jù)的分析與處理,從中找到與醫(yī)院運營相關(guān)的財務(wù)信息,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持。醫(yī)院的運營管理效率和成本核算有直接關(guān)系,因此財務(wù)人員在進(jìn)行成本核算時必須要對醫(yī)院各個部門、科室信息進(jìn)行采集和整合,在此過程中,要求醫(yī)院各個部門及科室予以配合,保證工作效率與質(zhì)量提升。但在實際工作中,醫(yī)院各個部門與科室普遍認(rèn)為成本核算應(yīng)該是財務(wù)部門的職責(zé),與自己沒有太大關(guān)系,不會主動參與到成本核算工作中,這也影響了成本核算工作的順利開展。另外,成本分析工作過于形式化,缺少對成本構(gòu)成、使用途徑、使用金額、施工方向的動態(tài)監(jiān)管,無法從中獲得有價值的成本信息,阻礙成本控制工作更好地開展。
現(xiàn)階段,醫(yī)院在進(jìn)行成本費用考核和監(jiān)督時采用的工作方式比較落后。醫(yī)院管理部門在對各科室成本進(jìn)行控制監(jiān)管的過程中,把收支結(jié)余當(dāng)作考核標(biāo)準(zhǔn)來分析產(chǎn)生的直接成本、間接成本,把分析結(jié)果當(dāng)作考核結(jié)果。這種考核方式容易導(dǎo)致考核結(jié)果與實際支出偏差較大,再加上醫(yī)院沒有成立獨立的內(nèi)部審計部門,使得審計監(jiān)督不嚴(yán),無法有效控制醫(yī)院成本支出,損害醫(yī)院利益。
醫(yī)院日常業(yè)務(wù)比較多,為了保證各項業(yè)務(wù)活動有序開展,醫(yī)院要加強(qiáng)成本控制管理,結(jié)合時代發(fā)展要求積極引進(jìn)信息技術(shù),搭建信息系統(tǒng),實現(xiàn)相關(guān)信息的采集與整理,使財務(wù)人員在系統(tǒng)中能夠快速查找相關(guān)信息,提高成本核算管理水平。但從目前情況來看,大部分醫(yī)院的財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)比較落后,系統(tǒng)功能以記賬為主,有待完善。此外,醫(yī)院缺少配套設(shè)施,信息系統(tǒng)沒有實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部全面覆蓋,醫(yī)院基礎(chǔ)信息傳遞效率降低,預(yù)期目標(biāo)和實際之間存在明顯偏差,從而對醫(yī)院成本控制工作開展產(chǎn)生不利影響。
首先,醫(yī)院管理人員應(yīng)認(rèn)識到加強(qiáng)成本控制管理的必要性,并結(jié)合醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)制訂管理計劃,規(guī)范成本控制流程。為了調(diào)動各級人員工作積極性,醫(yī)院需要做好內(nèi)部宣傳教育工作,加強(qiáng)組織培訓(xùn),讓所有人員了解成本控制機(jī)制,主動參與到成本控制中來。其次,在開展成本控制工作前,設(shè)置合理的成本責(zé)任指標(biāo),建立科室成本聯(lián)動管理體系,保證各個部門及人員都能具備較強(qiáng)的成本控制意識,提高醫(yī)院成本控制水平。醫(yī)院應(yīng)在內(nèi)部成立獨立的成本控制部門,整合各個部門及科室的信息,其中包含醫(yī)療項目覆蓋范圍、科室人員信息、醫(yī)療設(shè)備使用情況等,在完成數(shù)據(jù)整合工作后,編制成本分析報告,為成本控制工作順利開展提供數(shù)據(jù)支持。最后,在DRG 模式下,醫(yī)院可將醫(yī)療服務(wù)所需藥品、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療試劑等融入診療服務(wù)成本中,通過這種收付管理模式,讓成本控制更加規(guī)范與科學(xué)、成本分析過程更加清晰,這樣不但可以為醫(yī)院各項醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的開展提供支持,還能促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定運營。醫(yī)院可通過增強(qiáng)各級人員成本控制意識,防止過度診療,實現(xiàn)醫(yī)療耗材的科學(xué)管理,實現(xiàn)對醫(yī)院各項成本的合理管控,將新醫(yī)療理念落到實處,降低醫(yī)用耗材價格,提高醫(yī)院整體管理水平。
成本控制涉及的內(nèi)容比較多,其屬于一項比較復(fù)雜的工作,打造良好的成本控制環(huán)境可以促進(jìn)成本核算水平提高。對醫(yī)院來說,其需要根據(jù)新財務(wù)管理體系要求,通過優(yōu)化成本控制環(huán)境,構(gòu)建科學(xué)的成本核算機(jī)制,引導(dǎo)成本核算工作順利開展,并取得理想的工作效果。一方面,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高各個部門之間的協(xié)調(diào)性,使之相互配合,為成本控制工作有序開展提供支持。另一方面,醫(yī)院應(yīng)做好成本核算工作,完善成本核算機(jī)制。成本核算工作需要嚴(yán)格按照醫(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)工作體系開展,保證成本核算質(zhì)量。此外,醫(yī)院要優(yōu)化成本核算管理體系,通過會計科目及相關(guān)內(nèi)容的調(diào)整提高成本核算效率,更好地滿足醫(yī)院成本控制管理要求,將成本核算作用充分發(fā)揮出來。
成本分?jǐn)偵婕爸苯映杀九c間接成本兩部分內(nèi)容,其中直接成本核算管理比較簡單,但是間接成本管理難度比較大,因此醫(yī)院要在管理間接成本時按照成本效益要求、根據(jù)間接成本實際情況和業(yè)務(wù)特點實現(xiàn)科學(xué)分配與管理。成本核算需要與各個部門及科室職工權(quán)益做好結(jié)合,確定間接成本分?jǐn)偡绞?,完善醫(yī)療服務(wù)體系,收集并整合相關(guān)信息,開展病種成本數(shù)據(jù)核算工作,形成完整的成本核算報告。醫(yī)院固定資產(chǎn)占比較大,因此醫(yī)院在進(jìn)行成本控制管理時應(yīng)該注重大型醫(yī)療設(shè)備的成本控制,從設(shè)備采購環(huán)節(jié)入手,分析醫(yī)療設(shè)備整體使用效益,根據(jù)分析結(jié)果,探究采購項目方案的可行性和合理性。在醫(yī)療設(shè)備采購入庫之后,醫(yī)院應(yīng)精準(zhǔn)核算成本,對其中采購成本、人力成本、物資使用情況進(jìn)行重點調(diào)查和追蹤,加強(qiáng)相關(guān)信息采集與整合,便于后續(xù)成本核算工作的順利開展。財務(wù)人員在完成成本核算工作以后,要認(rèn)真編制核算報告,根據(jù)成本核算結(jié)果,從中提取相關(guān)財務(wù)信息納入報表。醫(yī)院在經(jīng)營中購買過諸多價格高的醫(yī)療設(shè)備,對于這些設(shè)備應(yīng)該設(shè)有臺賬,認(rèn)真記錄設(shè)備采購、使用、維修、處理等方面的信息,實現(xiàn)動態(tài)化管理。在成本核算過程中,醫(yī)院要充分發(fā)揮成本分析作用,在實現(xiàn)對項目成本定額、成本消耗情況調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,了解各項數(shù)據(jù)產(chǎn)生差異的原因,對各個部門及科室成本執(zhí)行情況進(jìn)行比較分析,了解預(yù)算計劃和實際費用支出是否一致,實現(xiàn)對成本支出的科學(xué)管控,避免隨意消耗。
醫(yī)院制定成本考核標(biāo)準(zhǔn)的目的就是將成本控制目標(biāo)細(xì)化到各個部門,統(tǒng)籌兼顧醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展。醫(yī)院在設(shè)定成本考核指標(biāo)時,需要把門診、人均結(jié)余、藥品費用、住院費用等融入其中,把醫(yī)院各項成本構(gòu)成展現(xiàn)出來。為了提高醫(yī)院成本控制水平,醫(yī)院應(yīng)成立獨立的內(nèi)部審計監(jiān)管部門,對醫(yī)用耗材采購、審批等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行日常監(jiān)管,細(xì)化成本管理內(nèi)容,嚴(yán)格按照成本考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一方面,醫(yī)院應(yīng)做好成本分析工作,提高醫(yī)院成本控制質(zhì)量。醫(yī)院在成本分析過程中,應(yīng)對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析,適當(dāng)提高醫(yī)院收益。此外,醫(yī)院可通過完善成本分析體系,從各個角度出發(fā)對醫(yī)院各項成本支出進(jìn)行分析,還要加強(qiáng)責(zé)任考核機(jī)制建設(shè),把管理職責(zé)落實到具體職工身上。例如,醫(yī)院在開展年度成本核算工作時,要調(diào)整部門成本控制考核標(biāo)準(zhǔn),以督促各部門節(jié)約成本,控制支出。另一方面,科學(xué)編制成本考核方案。要想提高醫(yī)院成本控制水平,醫(yī)院應(yīng)優(yōu)化成本控制方式,調(diào)整成本控制方案。醫(yī)院需要收集各部門員工工作信息,根據(jù)實際情況制訂成本考核方案,以促進(jìn)醫(yī)院成本控制水平提高,獲得理想的成本控制效果。
隨著信息時代的來臨,各個醫(yī)院都加快了管理信息化建設(shè)的步伐,以實現(xiàn)成本有效控制,順利完成成本核算工作。例如,一些醫(yī)院建立成本數(shù)據(jù)庫,科學(xué)設(shè)定成本考核標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)整合等功能,為醫(yī)院成本控制工作順利開展提供支持。另外,醫(yī)院應(yīng)利用信息化平臺,采用多元化的成本結(jié)算方法,如與銀行等金融機(jī)構(gòu)開展合作交流,支持患者使用微信、支付寶等支付方式,幫助醫(yī)院節(jié)省成本,提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。此外,在成本控制中,醫(yī)院的工作重點在于衛(wèi)生材料和資產(chǎn)折舊攤銷。醫(yī)院衛(wèi)生材料種類繁多,數(shù)量規(guī)模大,價格不統(tǒng)一,不同人群使用的衛(wèi)生材料各不相同;醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量多,使用期限有所差異,各個科室之間共同使用,固定資產(chǎn)計提折舊、分配費用工作量大,信息獲取難度大,給成本定額標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定和成本核算管理工作的開展增添難度。如果醫(yī)院依然采用傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng),將無法滿足精細(xì)化成本核算管理要求。在這種情況下,醫(yī)院應(yīng)注重財務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化升級,加快信息化建設(shè),做好財務(wù)系統(tǒng)與物資管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)的銜接工作,實現(xiàn)系統(tǒng)之間的信息傳遞和共享,降低成本核算管理難度,提高成本核算管理效率,保證財務(wù)信息的真實性和完整性。搭建信息系統(tǒng)能促進(jìn)各部門之間的信息交流,避免信息重復(fù)錄入,節(jié)省信息傳遞時間,節(jié)約成本,提高醫(yī)院信息化管理水平。
為了滿足新醫(yī)療體系改革發(fā)展要求,醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展中逐漸認(rèn)識到成本控制管理的必要性,并在成本核算與管理上取得一定成果。醫(yī)院在實際成本控制過程中需要從實際情況入手,科學(xué)建立成本控制管理制度,完善成本控制體系,建立滿足市場發(fā)展要求的管理模式,有效提高醫(yī)院成本控制水平,在幫助醫(yī)院節(jié)約成本的情況下減少醫(yī)患矛盾,為患者提供更專業(yè)的醫(yī)療服務(wù)。此外,醫(yī)院應(yīng)設(shè)定合理的成本考核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范成本核算管理流程,加大成本控制力度,為醫(yī)院健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。