王 璐

西安思源學(xué)院，陜西 西安 710038

重視和強(qiáng)化民辦高校學(xué)生管理信息化建設(shè)，不僅僅是民辦高校學(xué)生管理自身的問題，而且也是社會問題，更是國家層面的問題。那么如何重視和加強(qiáng)信息化建設(shè)，采取切實(shí)有效的措施推動這項(xiàng)工作，使其在民辦高校學(xué)生管理經(jīng)營管理中發(fā)揮更大的作用，成為研究的一個熱點(diǎn)和主題。

一、信息化建設(shè)的內(nèi)涵和意義

信息化是將會計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合的一種產(chǎn)物，它是當(dāng)今信息社會對民辦高校經(jīng)營管理所提出的一個新的挑戰(zhàn)，是民辦高校會計(jì)面對如今強(qiáng)大的信息化浪潮所做出的一個重要舉措。在如今復(fù)雜強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下民辦高校的決策領(lǐng)導(dǎo)者主要就是通過它來獲得信息，從而增強(qiáng)民辦高校的競爭力，同時解決在會計(jì)電算化中存在的“孤島”現(xiàn)象，提高民辦高校經(jīng)營管理水平。它是將民辦高校的會計(jì)信息作為一種管理的資源，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對民辦高校會計(jì)信息進(jìn)行整合、加工、傳送等處理，從而為民辦高校的經(jīng)營管理者提供充足、有效、便捷的信息。

信息化不單是將這些計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會計(jì)學(xué)科，它還包括了更深的內(nèi)容，例如：會計(jì)基本理論信息化、會計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會計(jì)教育信息化以及會計(jì)管理信息化等。

我國信息化技術(shù)已逐漸被應(yīng)用到民辦高校學(xué)生管理經(jīng)營管理領(lǐng)域，對民辦高校學(xué)生管理的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。民辦高校學(xué)生管理數(shù)量較多、規(guī)模較小，在巨大的市場競爭中也越來越激烈。無論哪一個民辦高校學(xué)生管理要想尋求生存與不斷發(fā)展，都必須要有一個一定的信息系統(tǒng)來作為支撐。尤其在經(jīng)濟(jì)全球化的時代，民辦高校需要面對的不僅僅是國內(nèi)同類民辦高校的激烈競爭，同時還要面對國外民辦高校的競爭。因此，信息化對民辦高校的發(fā)展經(jīng)營都有著重要的意義。

二、民辦高校學(xué)生管理在實(shí)現(xiàn)信息化中存在的問題

（一）建設(shè)成本過高，資金短缺

由于民辦高校學(xué)生管理規(guī)模小、生產(chǎn)技術(shù)以及生產(chǎn)設(shè)備落后，所以其盈利能力較弱。隨著市場競爭越來越激烈很多的民辦高校學(xué)生管理都是在夾縫中求得一絲生存。而在實(shí)現(xiàn)信息化的起始階段不僅僅需要購買一定的硬件設(shè)備與軟件，同時還得引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才，并且需要進(jìn)行專業(yè)方面的培訓(xùn)，這些都需要大量的資金投入。同時，還要定期對這些系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)以及更新，對于這些大量的費(fèi)用使原本就捉襟見肘的民辦高校學(xué)生管理顯得負(fù)擔(dān)更重。

（二）專業(yè)性人才缺乏，制約信息化建設(shè)

信息化對會計(jì)人員的要求與普通會計(jì)對會計(jì)人員的要求有很大的區(qū)別，它不僅要求會計(jì)人員需要了解相關(guān)的會計(jì)專業(yè)知識，同時還要求會計(jì)人員需要掌握一些計(jì)算機(jī)的操作以及財(cái)務(wù)軟件的操作還有一些設(shè)備的專門保養(yǎng)以及系統(tǒng)維護(hù)的知識。與許多大民辦高校不同的是：我國民辦高校學(xué)生管理融資較為困難，對于員工的培訓(xùn)很難做到像許多有專門培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的大民辦高校一樣對員工進(jìn)行長期的培訓(xùn)。所以，目前我國民辦高校學(xué)生管理多數(shù)的會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)方面的知識了解很少，同時對財(cái)務(wù)軟件以及整個信息化系統(tǒng)認(rèn)識缺乏全面的了解，由于這些原因的存在使民辦高校學(xué)生管理員工在進(jìn)行信息化操作中往往會造成系統(tǒng)使用不正確，使系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，嚴(yán)重影響了民辦高校的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此，如何解決這些問題顯得尤為迫切。

（三）內(nèi)部制度還不夠完善

現(xiàn)在，我國大多數(shù)的民辦高校學(xué)生管理都存在內(nèi)部控制制度不完善的問題，許多的會計(jì)制度如同虛設(shè)。例如：一般在信息化實(shí)施中有要求，民辦高校中的會計(jì)數(shù)據(jù)一定要進(jìn)行備份，但是在現(xiàn)實(shí)生活中很多民辦高校都很難做到，因此當(dāng)民辦高校計(jì)算機(jī)遇到故障時就導(dǎo)致了民辦高校會計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。還有不少民辦高校存在分工不明確的現(xiàn)象，一個會計(jì)人員往往身兼幾職，例如：采購與出納、記賬與審核等。

信息化是將信息技術(shù)以及管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來的一個整體，它不是單獨(dú)的個體存在。民辦高校學(xué)生管理要想實(shí)現(xiàn)信息化就需要將信息化所接觸到的民辦高校業(yè)務(wù)以及管理等一系列問題進(jìn)行合并、重組，從而創(chuàng)建一整套與民辦高校自身相結(jié)合并適應(yīng)的一套管理制度。然而，目前我國大多數(shù)的民辦高校學(xué)生管理由于各方面條件限制，民辦高校內(nèi)部的管理水平都依然很低。管理者觀念陳舊，生產(chǎn)經(jīng)營技術(shù)落后，紊亂的管理以及決策不透明、武斷，都將會成為民辦高校學(xué)生管理在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息道路上的“絆腳石”。所以，若是民辦高校在內(nèi)部制度上不做改變，那么信息化就很難實(shí)現(xiàn)。

三、強(qiáng)化民辦高校學(xué)生管理信息化的對策與建議

（一）充分認(rèn)識開展信息化建設(shè)工作的重要性與緊迫性

作為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)宏觀調(diào)控的主體，我國的政府在民辦高校學(xué)生管理實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)中起著不可替代的作用。過去，我國政府大力扶持大型的國有民辦高校并且建立了一套完善的服務(wù)體系，但相對民辦高校學(xué)生管理信息化建設(shè)顯得不足。據(jù)有關(guān)2021年數(shù)據(jù)顯示，我國民辦高校學(xué)生管理多達(dá)4200萬戶（包括個體工商戶），大約占全國民辦高?？倲?shù)的99.8%。民辦高校學(xué)生管理創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)的價值占國內(nèi)增加值的58%，社會零售額占59%，上繳稅收占50.2%，提供就業(yè)機(jī)會占75%，出口額占全國出口的68%。因此，原有的服務(wù)體系已經(jīng)不能滿足整個經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需求，所以政府應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，建立專門為民辦高校學(xué)生管理服務(wù)的體系，樹立為民辦高校學(xué)生管理服務(wù)的思想。

目前，經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮浩浩蕩蕩，我國的民辦高校學(xué)生管理要想在激烈的國際競爭中處于不敗的地位，就需要加強(qiáng)民辦高校的信息化建設(shè)，從而與國際接軌。據(jù)有關(guān)資料顯示：日本80%以上的民辦高校學(xué)生管理都已經(jīng)引進(jìn)了計(jì)算機(jī)，60%以上的民辦高校學(xué)生管理已經(jīng)有了互聯(lián)網(wǎng)，甚至是微小的民辦高校也使用了電子計(jì)算機(jī)。而日本政府對民辦高校學(xué)生管理信息化的投資力度極大：一是政府對項(xiàng)目補(bǔ)貼50%，民辦高校自籌50%；二是政府全額支付科研項(xiàng)目的費(fèi)用，科研成果由政府與開發(fā)人員共享；三是政府對項(xiàng)目發(fā)放低息或無息貸款。我國的信息化起步較晚、發(fā)展較慢，與這些發(fā)達(dá)國家相比，政府與民辦高校的努力程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。所以，我國民辦高校要想在激烈的競爭中處于不敗的地位，就要抓緊時間加強(qiáng)信息化建設(shè)。

作為政府，不僅自身要認(rèn)識到優(yōu)先發(fā)展民辦高校學(xué)生管理信息化的重要性與緊迫性，同時也要讓民辦高校學(xué)生管理認(rèn)識到這一點(diǎn)，這就要充分利用新聞媒體與網(wǎng)絡(luò)平臺廣泛深入宣傳。一方面，一定要提高民辦高校學(xué)生管理決策者以及管理者們對于信息化的認(rèn)知，使其通過對信息化的認(rèn)知，認(rèn)識到信息化與民辦高校管理密不可分的關(guān)系。通過民辦高校管理者對員工的宣傳、培訓(xùn)，使所有的工作人員都能夠了解建設(shè)信息化的重大意義。另一方面，可以在國內(nèi)建立一個民辦高校學(xué)生管理信息化服務(wù)中心平臺，增加示范民辦高校與其他民辦高校學(xué)生管理之間的交流、探討，使更多的民辦高校學(xué)生管理清晰了解信息化建設(shè)的流程以及要求，從而使更多的民辦高校學(xué)生管理參與進(jìn)來，帶動我國民辦高校學(xué)生管理信息化的建設(shè)。

（二）建立健全民辦高校學(xué)生管理信息化服務(wù)體系與數(shù)據(jù)庫

民辦高校學(xué)生管理規(guī)模小，經(jīng)營風(fēng)險大，在市場競爭中往往處于劣勢，而政府作為市場經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控者，就有責(zé)任為民辦高校學(xué)生管理建立信息化提供幫助。除了完善相關(guān)法律法規(guī)之外，政府還應(yīng)當(dāng)建立健全民辦高校學(xué)生管理信息化服務(wù)體系以及數(shù)據(jù)庫，加大投入和支持力度。

1.為民辦高校學(xué)生管理信息化建設(shè)設(shè)立便捷服務(wù)通道

各省、市、縣三級政府，共同成立一個系統(tǒng)機(jī)構(gòu)，專門解決民辦高校學(xué)生管理在信息化建設(shè)中遇到的難題。各級部門（科技、人力資源、國土資源、交通部門、工商稅務(wù)部門、電力等部門）要專門建立“綠色通道”，開展相關(guān)業(yè)務(wù)，或者舉行相關(guān)的活動為民辦高校學(xué)生管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

2.大力開展宣傳服務(wù)活動

各級政府部門不定期開展“為民辦高校學(xué)生管理部門信息化建設(shè)服務(wù)日”等信息化活動，并進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。同時對信息化開展優(yōu)秀的民辦高校學(xué)生管理進(jìn)行表揚(yáng)以及獎勵，從而促使更多的民辦高校學(xué)生管理加入到信息化建設(shè)中來，以推動信息化建設(shè)工作不斷取得新的進(jìn)展。

3.加快建立民辦高校學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫的步伐

數(shù)據(jù)庫的建立有助于加強(qiáng)民辦高校學(xué)生管理與民辦高校、民辦高校與政府、民辦高校與社會之間的聯(lián)系，以達(dá)到信息共享的目的，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化。民辦高校學(xué)生管理的經(jīng)營管理信息能夠通過數(shù)據(jù)庫，使民辦高校的信息利用更加的方便，這就有助于商業(yè)銀行對民辦高校進(jìn)行評估，從而幫助民辦高校學(xué)生管理能夠更容易地進(jìn)行融資、貸款。同時，民辦高校學(xué)生管理之間可以相互借鑒信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，以便于解決在信息化建設(shè)中遇到的困難。所以，民辦高校學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫的建立，有助于民辦高校信息化建設(shè)，對民辦高校、社會、政府都具有重大現(xiàn)實(shí)的意義。

（三）開發(fā)適合中小型民辦高校的信息化軟件

目前，市面上流通的軟件參差不齊，很多的軟件保密性較差，這就可能將民辦高校的數(shù)據(jù)全部曝光在網(wǎng)絡(luò)上，這就非常容易使一些別有用心的人對數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，給民辦高校的生產(chǎn)經(jīng)營活動造成很大的困擾。還有一些生產(chǎn)軟件的商家為了占領(lǐng)會計(jì)軟件市場，缺乏最基本的職業(yè)道德，為一些用戶提供可以對以前所做賬目進(jìn)行隨意修改的功能。所以，政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對相關(guān)軟件開發(fā)的管理，充分合理地考慮到不同民辦高校的需求，盡可能開發(fā)一些可以適用不同地區(qū)、行業(yè)的信息化軟件，為民辦高校學(xué)生管理信息化建設(shè)服務(wù)。

在開發(fā)信息化軟件時一定要注意：一是信息共享的透明性與兼容性。當(dāng)民辦高校實(shí)現(xiàn)信息化之后，會使民辦高校的信息系統(tǒng)與管理系統(tǒng)以及民辦高校與民辦高校之間的聯(lián)系更加緊密，這就形成了一個龐大的信息系統(tǒng)。因此，在設(shè)計(jì)軟件時一定要有整體觀念，同時還要讓軟件提供大量民辦高校生產(chǎn)經(jīng)營所需要的信息，并使民辦高校的信息能夠充分流通、共享。二是隨著社會的不斷發(fā)展，民辦高校的經(jīng)營管理模式以及所走的道路都在不斷發(fā)生著變化，不可能生產(chǎn)出一個一勞永逸的永遠(yuǎn)都可以用的軟件，應(yīng)該對它進(jìn)行多次開發(fā)或者升級。這樣既為民辦高校節(jié)省了資金，同時也可以適應(yīng)不斷變化的潮流。三是要與國際接軌，發(fā)展信息化已經(jīng)成為一種世界潮流，是與世界接軌的重要窗口。經(jīng)濟(jì)全球化直接要求我國會計(jì)信息全球化，而會計(jì)全球化的直接體現(xiàn)就是我國的會計(jì)準(zhǔn)則要向世界會計(jì)準(zhǔn)則靠攏。同理，我國的信息化軟件也要走國際化的道路，要支持國際會計(jì)準(zhǔn)則以及多種語言，只有這樣才能夠加快推進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程。四是一定要具有安全性?，F(xiàn)在的軟件為了保證員工操作的安全性，每個員工都需要通過密碼驗(yàn)證的登錄方式才可以進(jìn)行具體的操作。

總而言之，強(qiáng)化民辦高校學(xué)生管理信息化建設(shè)并非一朝一夕能夠解決的問題。而是從國家層面、社會層面、民辦高校層面的共同努力，相互促進(jìn)，需要一定的時間和空間才能實(shí)現(xiàn)的。因此，只有選定目標(biāo)，采取有效措施，民辦高校學(xué)生管理信息化才能取得突破，才能在民辦高校經(jīng)營管理中發(fā)揮更大的作用。