曹艷輝

[華潤(rùn)電力（唐山曹妃甸）有限公司，河北 唐山 063000]

在經(jīng)濟(jì)全球化這一背景之下，我國(guó)各類企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，其業(yè)務(wù)范圍也在不斷擴(kuò)張，經(jīng)營(yíng)內(nèi)容更趨于多樣化?；诖?，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，為了能夠更好地滿足自身的發(fā)展需求，進(jìn)一步提升自身的管理效率，會(huì)嘗試建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的過(guò)程中，企業(yè)可以對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行進(jìn)一步審視，并進(jìn)一步提升自身業(yè)務(wù)處理的效率，減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，從而能夠有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，這對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)而言，有著十分積極的作用。不過(guò)，和一些發(fā)達(dá)國(guó)家相較而言，我國(guó)財(cái)務(wù)中心建設(shè)工作還處于初期階段，在建設(shè)的過(guò)程中一些問(wèn)題還是不容忽視的。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵和理論基礎(chǔ)分析

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵

其實(shí)，我們可以把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，看作是一種模式上的構(gòu)建，在這一模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，能夠幫助企業(yè)把較為分散的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效整合。在這一過(guò)程中，企業(yè)不僅可以對(duì)一些獨(dú)立的財(cái)務(wù)單元進(jìn)行科學(xué)處理，同時(shí)還能夠確?？偣究梢詫?duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理?？茖W(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠使企業(yè)的核心業(yè)務(wù)獲得更為快速的發(fā)展，使企業(yè)的工作效率得到顯著提升，同時(shí)也可以使企業(yè)的總體服務(wù)質(zhì)量可以達(dá)到既定的目標(biāo)。除此之外，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，還需要與國(guó)際化的發(fā)展要求相符合。我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的時(shí)期之中，而國(guó)際金融貿(mào)易的局面也在不斷發(fā)生改變，對(duì)于我國(guó)各類企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有在發(fā)展的過(guò)程中不斷提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能夠在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中占有自己的一席之地。因此，可以說(shuō)，通過(guò)這一服務(wù)中心的構(gòu)建，能夠幫助企業(yè)更好地保障自身的權(quán)益，同時(shí)也有利于幫助自身樹(shù)立起一個(gè)良好的品牌形象與品牌影響力，使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)早日實(shí)現(xiàn)。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理論基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的重點(diǎn)在于，利用先進(jìn)的信息技術(shù)等，來(lái)對(duì)母公司下屬的各類分公司等進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，并以此來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的資源利用率，切實(shí)提高企業(yè)的工作質(zhì)量及工作水平，從而有效提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在構(gòu)建這一模式的過(guò)程中，企業(yè)中的一些財(cái)務(wù)流程會(huì)更為科學(xué)，以往企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，往往需要耗費(fèi)大量的人力和物力，但是依托于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一管理模式，則可以幫助企業(yè)以較少的資源來(lái)高效完成財(cái)務(wù)管理工作。在這一過(guò)程中，母公司可以把分散在不同部門(mén)的人員進(jìn)行有效的整合，并進(jìn)行科學(xué)的分工，及時(shí)裁減掉冗余的部門(mén)以及人員，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，這樣一方面能夠幫助企業(yè)提高數(shù)據(jù)產(chǎn)出的效率，另一方面也能夠?yàn)槠髽I(yè)壓縮一定的成本，全面提升了企業(yè)自身的整體價(jià)值。

二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的意義分析

關(guān)于該模式構(gòu)建的實(shí)際意義大致可以從下述幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行闡述：第一，有利于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)。一家企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中需要制定符合自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，為了早日實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)中的每一個(gè)員工都需要為之不斷奮斗。以往一些企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，其分公司大多是屬于跨區(qū)經(jīng)營(yíng)的，在這一過(guò)程中通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，能夠幫助母公司及時(shí)為所收購(gòu)的分公司等提供更為標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)，使分公司管理工作的開(kāi)展更為便利，能夠及時(shí)把自身的精力轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)拓展之上。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一模式也為管理者各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展提供了高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持，并形成了一個(gè)較為完整的網(wǎng)絡(luò)體系，能夠更好地為企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行服務(wù)。第二，有助于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。日常企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算的時(shí)候，往往會(huì)利用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件來(lái)進(jìn)行，但是在實(shí)際工作的過(guò)程中，由于個(gè)人等因素，使得各下屬分公司的財(cái)務(wù)核算往往會(huì)存在一定差距，使得母公司無(wú)法較為清晰地了解到子公司的財(cái)務(wù)狀況。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，可以有效建立起母公司和子公司之間的聯(lián)系，使母公司的各項(xiàng)機(jī)制以及標(biāo)準(zhǔn)，能夠及時(shí)傳達(dá)到子公司之中，減少各個(gè)子公司財(cái)務(wù)核算上的差距，提升了數(shù)據(jù)的真實(shí)性，使企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平得到進(jìn)一步提升。第三，有利于降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。以往企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算這一工作時(shí)，往往要配置較多的財(cái)務(wù)人員，才能夠完成大量的財(cái)務(wù)分析以及核算等工作。但是，在對(duì)這一模式進(jìn)行構(gòu)建的過(guò)程中，利用互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)，可以對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算等流程進(jìn)行優(yōu)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并不僅僅是一個(gè)單純的財(cái)務(wù)軟件，同時(shí)這一軟件也可以與企業(yè)中的OA系統(tǒng)以及HR系統(tǒng)等進(jìn)行連接，形成有效的互通，并實(shí)現(xiàn)資源上的整合，從而可以切實(shí)提升企業(yè)運(yùn)行效率，還可以減少一定的成本投入。第四，有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)智能化水平。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，在各行各業(yè)中我們幾乎都可以看到智能化的身影，而隨著智能化時(shí)代的到來(lái)，一些重復(fù)性較高且難度較低的工作內(nèi)容，勢(shì)必會(huì)被取代。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，在日常工作的過(guò)程中，也會(huì)減小這類工作內(nèi)容的占比。當(dāng)然，想要利用智能化完全取代人工，從現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)，依舊是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，畢竟企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中往往還需要進(jìn)行大量的溝通。不過(guò)隨著時(shí)代的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享也將會(huì)成為通往財(cái)務(wù)智能時(shí)代的一座橋梁。

三、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建存在的問(wèn)題分析

（一）財(cái)務(wù)共享中心不夠重視

除了是一種模式之外，其實(shí)財(cái)務(wù)共享也可以說(shuō)是一種理念。這一模式的構(gòu)建主要是依托于大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)，并且對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行了一定的改動(dòng)。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，即便企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層人員積極推動(dòng)變革的開(kāi)展，但是從實(shí)際情況來(lái)看，很多工作人員對(duì)于這種變革并不十分支持，其中不僅包含了一些基層工作人員，而且也包含了一些子公司的負(fù)責(zé)人員等。如果在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部工作人員無(wú)法體會(huì)到這一工作的重要意義，甚至在建設(shè)的過(guò)程中出現(xiàn)不配合等情況，將會(huì)嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)效果。其實(shí)，導(dǎo)致這種情況的原因，主要在于大多數(shù)工作人員已經(jīng)熟悉了原先傳統(tǒng)的工作模式，如果推進(jìn)新型的模式，大多數(shù)人會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)的情況，或者在新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式之下，一些人的個(gè)人利益會(huì)受到影響，從而可能會(huì)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的過(guò)程中顯得不夠積極，缺乏足夠的重視。

（二）財(cái)務(wù)共享中心不夠系統(tǒng)

當(dāng)前很多企業(yè)并沒(méi)有清晰意識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對(duì)于自身發(fā)展而言的重要意義，對(duì)于這一模式的職能界定也并不清晰，相關(guān)的運(yùn)行機(jī)制等也還存在著諸多的不足之處，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)在進(jìn)行溝通的時(shí)候，也缺乏一定的溝通體系，尤其是企業(yè)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織框架還存在著較多設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題，這會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作質(zhì)量產(chǎn)生較為直接的影響。除此之外，當(dāng)前一些企業(yè)的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程還不夠完善，比如在進(jìn)行審批等工作時(shí)，往往需要比較復(fù)雜繁瑣的審批環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)審批工作的進(jìn)行也沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)線上辦理，因此往往會(huì)對(duì)企業(yè)一些財(cái)務(wù)方面的工作產(chǎn)生不良影響。另外，一些企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程體系也不夠規(guī)范，缺少較為嚴(yán)格的審核以及復(fù)核等程序，從而可能會(huì)導(dǎo)致單據(jù)擠壓以及各種失誤的出現(xiàn)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言是十分不利的。

（三）財(cái)務(wù)共享中心不夠創(chuàng)新

以往企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理這一工作時(shí)，往往會(huì)把工作的重點(diǎn)放在報(bào)銷等工作上，而這些工作不僅較為繁瑣，且也比較耗費(fèi)時(shí)間，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員往往沒(méi)有更多的精力去開(kāi)展更高價(jià)值的工作。此類情況出現(xiàn)的一個(gè)主要原因，還是在于企業(yè)缺乏一定的創(chuàng)新性。當(dāng)前我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展十分迅速，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)主要也是依托于信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。在這種情況之下，一些企業(yè)并沒(méi)有對(duì)信息建設(shè)以及創(chuàng)新等工作引起足夠的重視，導(dǎo)致自身的發(fā)展受到限制。

四、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的優(yōu)化策略

（一）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的重視

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)際上，并不單純的是一種模式，同時(shí)也是一種較為先進(jìn)的理念，為了能夠更順利地構(gòu)建起這一管理模式，企業(yè)還需要提前做好相關(guān)理念的宣傳等工作，使內(nèi)部的工作者可以切實(shí)了解到這種模式與理念構(gòu)建的重要性。首先，對(duì)于母公司的領(lǐng)導(dǎo)層人員來(lái)說(shuō)，還需要具備一定的前瞻性思想，同時(shí)還需要有堅(jiān)定的信息，要堅(jiān)信能夠通過(guò)改革，來(lái)建立起一個(gè)科學(xué)與完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。與此同時(shí)，母公司領(lǐng)導(dǎo)層人員，也需要組建起一支強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)，針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建這一工作，來(lái)消除企業(yè)內(nèi)部的各類分歧以及錯(cuò)誤觀念，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建可以更為順利。其次，子公司中的領(lǐng)導(dǎo)層往往會(huì)擔(dān)心財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)，自身的個(gè)人利益會(huì)被影響，因此可能會(huì)出現(xiàn)抵觸的情況。針對(duì)這一問(wèn)題，一方面，對(duì)于母公司而言，要科學(xué)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的宣傳工作，讓子公司的管理層人員能夠意識(shí)到，這一模式的構(gòu)建并不會(huì)對(duì)子公司的管理權(quán)進(jìn)行更改；另一方面也要讓子公司管理層人員了解到，這一模式所存在著諸多優(yōu)勢(shì)。以此來(lái)及時(shí)改變子公司管理層人員的看法，能夠積極配合母公司完成該模式的構(gòu)建。最后，作為基層財(cái)務(wù)工作者而言，由于這一新型模式的構(gòu)建可能會(huì)影響到自身的發(fā)展規(guī)劃，加之在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，一些崗位的重復(fù)性較高，且內(nèi)容較為枯燥，所以可能會(huì)使基層財(cái)務(wù)工作者的離職率增加?；诖?，對(duì)于母公司而言，還需要與人力資源部門(mén)進(jìn)行合作，科學(xué)開(kāi)展人才培養(yǎng)、晉升通道等工作，幫助基層財(cái)務(wù)工作者明晰自身的發(fā)展前景，能夠及時(shí)消除顧慮。

（二）落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)性

1.明確功能與定位

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中，要從自身的發(fā)展目標(biāo)出發(fā)，并且需要對(duì)這一模式的功能進(jìn)行科學(xué)定位，明確企業(yè)主要是依托于這一模式來(lái)在企業(yè)內(nèi)部建立起一個(gè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合的平臺(tái)，從真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合，為企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)決策的開(kāi)展提供有力的支撐。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中，企業(yè)還需要不斷加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)分析能力，要建立起標(biāo)準(zhǔn)完善的財(cái)務(wù)分析體系，并積極做好企業(yè)的償債分析以及盈利分析等各項(xiàng)工作，并依據(jù)分析的最終結(jié)果，來(lái)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理工作以及財(cái)務(wù)管理工作提出具有一定針對(duì)性的改進(jìn)意見(jiàn)。

2.優(yōu)化業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的流程

企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行構(gòu)建的過(guò)程中，還需要依據(jù)本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，來(lái)對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行全方位改善，其改善的重點(diǎn)在于對(duì)現(xiàn)有的報(bào)銷流程等進(jìn)行優(yōu)化，使內(nèi)部人員能夠通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，來(lái)對(duì)相關(guān)的報(bào)銷款項(xiàng)進(jìn)行申請(qǐng)，并由相應(yīng)工作人員來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的處理。其次，還需要對(duì)現(xiàn)有的付款流程等進(jìn)行優(yōu)化，現(xiàn)有企業(yè)的分公司來(lái)提出申請(qǐng)，再制作出相應(yīng)的單據(jù)，接著可以由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)進(jìn)行審批，并完成后續(xù)的付款。利用這種流程上的優(yōu)化與完善，進(jìn)一步體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)所在，使企業(yè)各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展更為便捷高效。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)新

1.加強(qiáng)信息監(jiān)管

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)期之中，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)信息監(jiān)管這一工作可以說(shuō)是提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)能力的一個(gè)主要途徑。企業(yè)還需要不斷創(chuàng)新與完善現(xiàn)有的信息監(jiān)管機(jī)制，并以此為基礎(chǔ)，來(lái)加強(qiáng)對(duì)于各個(gè)分公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息的監(jiān)督和管理，并在企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間建立起一個(gè)有效的溝通渠道，建立起完善的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確化，且各項(xiàng)數(shù)據(jù)都能夠被進(jìn)行共享與利用。除此之外，企業(yè)也需要進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)自動(dòng)化監(jiān)管模式進(jìn)行完善，并對(duì)各項(xiàng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，盡量避免各系統(tǒng)漏洞的存在。總而言之，在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)期之中，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以積極利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一模式，來(lái)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化，并促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展腳步，讓企業(yè)能夠跟上當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展潮流，不斷提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.實(shí)現(xiàn)管理智能化

以往企業(yè)在進(jìn)行訂單簽字等工作時(shí)，往往需要請(qǐng)專門(mén)的人員來(lái)進(jìn)行，這樣一方面會(huì)使工作的效率較低，另一方面也會(huì)為企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)壓力。為了及時(shí)改善此類情況，企業(yè)可以解除財(cái)務(wù)共享軟件，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)核算一體化的線上處理。在這一過(guò)程中，企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)流程進(jìn)行智能化創(chuàng)新，使信息收集以及數(shù)據(jù)處理等工作流程都能夠?qū)崿F(xiàn)智能化的操作，充分發(fā)揮出智能共享的優(yōu)勢(shì)，簡(jiǎn)化企業(yè)整體的運(yùn)轉(zhuǎn)流程。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著當(dāng)前時(shí)代的快速發(fā)展，很多企業(yè)都開(kāi)始著手于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。不過(guò)，從上述文章中，我們也能夠看出，我國(guó)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題。可以說(shuō)，這一工作的開(kāi)展并不是一蹴而就的，而是需要不斷完善與改進(jìn)的。因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，還需要在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中，積極進(jìn)行變革與更新，以進(jìn)一步提升企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。