于 靜 王洪民 德州市公路事業(yè)發(fā)展中心

新時(shí)代檔案管理制度與模式的創(chuàng)新路徑探索正是當(dāng)前檔案管理工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問題?，F(xiàn)闡述新時(shí)代檔案管理創(chuàng)新的必要性，結(jié)合當(dāng)前檔案管理制度與模式中存在的各類問題，以問題為導(dǎo)向，深入分析探討檔案管理如何適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展需求。從完善檔案管理制度、加強(qiáng)檔案管理安全性、提高檔案人員管理水平等多個(gè)角度提出新的管理策略，以期為檔案管理工作提供基礎(chǔ)性支持和保障。

現(xiàn)如今，我國經(jīng)濟(jì)、科技、文化水平不斷提升，信息技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理帶來諸多改變。檔案管理作為記錄和保存重要信息的工作，在新時(shí)代背景下面臨著新的挑戰(zhàn)?？茖W(xué)技術(shù)給人們的生活帶來了諸多改變，使人們的工作學(xué)習(xí)變得更加高效、便捷，讓人們足不出戶就能獲得最新資訊。檔案管理是一項(xiàng)非常專業(yè)且復(fù)雜的工作，需要工作人員對檔案信息進(jìn)行收集、鑒定、整理和保存。另外，檔案工作人員還要結(jié)合時(shí)代背景以及企業(yè)的發(fā)展變化，不斷進(jìn)行檔案信息的更新，以保障檔案的參考性和準(zhǔn)確性。檔案不僅是對重要信息的記錄，還是部分事物發(fā)展的見證，其重要作用不言而喻。在新時(shí)代背景下，檔案管理制度與模式面臨新的挑戰(zhàn)。只有正視這些現(xiàn)實(shí)問題，改變傳統(tǒng)觀念，將線下管理與線上管理相結(jié)合，利用新技術(shù)改革管理工作，優(yōu)化創(chuàng)新管理制度，不斷提升管理人員的綜合素養(yǎng)，才能真正提高檔案管理工作效率，推動(dòng)該行業(yè)向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。

新時(shí)代檔案管理創(chuàng)新的必要性

所謂“檔案”，是指人們在從事、參與各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)時(shí)直接或間接形成的各種信息，是具有保存價(jià)值的原始記錄。檔案的本質(zhì)屬性是記錄性，而這個(gè)屬性也使檔案具有一定的參考價(jià)值?，F(xiàn)如今，隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的變化，人們對檔案的認(rèn)識(shí)不斷加深，檔案的載體和形式也變得更加多樣。因此，在新時(shí)代背景下，開展檔案管理工作不僅需要對重要的資料進(jìn)行儲(chǔ)存、分析和整理，還需要注重對檔案價(jià)值的挖掘。傳統(tǒng)檔案管理往往依靠人力。如今，在信息化、大數(shù)據(jù)、數(shù)字化等背景下，檔案管理也迎來新的機(jī)遇，工作人員不必大費(fèi)周章地尋找相關(guān)信息，通過單位的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，就可以直接搜索到各種有用的信息，從而進(jìn)一步提高工作效率，保障檔案的全面性。首先，新時(shí)代檔案管理創(chuàng)新能夠進(jìn)一步提高管理效率。檔案管理是一項(xiàng)非常專業(yè)且復(fù)雜的工作，它所涉及的內(nèi)容信息量巨大，除了收集信息外，還需要對信息進(jìn)行分類、整理、甄別。工作人員需要篩選出有用的信息，及時(shí)去除無用的信息，而此過程需要消耗較大的精力。如果其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，就會(huì)給后續(xù)工作帶來不便。其次，創(chuàng)新檔案管理制度與模式有助于對資源進(jìn)行有效分配，從而進(jìn)一步提升工作效率，在緩解工作人員壓力的同時(shí)進(jìn)一步提升其管理質(zhì)量。最后，檔案管理創(chuàng)新能夠?yàn)橄嚓P(guān)決策、規(guī)劃方案提供數(shù)據(jù)支持，也能為企業(yè)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。新時(shí)代要想做好檔案管理工作，就一定要注重轉(zhuǎn)變管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理方法，以便更加真實(shí)全面地反映檔案實(shí)況，這對促進(jìn)行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著積極作用。

新時(shí)代檔案管理制度與模式創(chuàng)新面臨的問題

對檔案管理認(rèn)識(shí)不足

檔案管理經(jīng)過多年發(fā)展，無論是在管理觀念還是管理水平上都取得了一定進(jìn)步。但值得注意的是，在實(shí)際管理中，仍有部分單位欠缺對檔案管理的重視，這就導(dǎo)致在檔案實(shí)際管理中難以貫徹落實(shí)各項(xiàng)政策和舉措，檔案作用難以得到發(fā)揮。同時(shí)，很多管理人員無論是在思想意識(shí)上還是在行動(dòng)舉措上都過于保守，認(rèn)為檔案只是信息資料，在整理與保管上沒有投入太多時(shí)間和精力，沒有真正認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要作用，導(dǎo)致檔案管理過于“粗糙”。檔案管理人員缺乏檔案管理意識(shí)，使得檔案難以真正發(fā)揮作用，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理無論是在制度還是模式上都難以得到創(chuàng)新。

檔案利用率不高

新時(shí)代要想對檔案管理制度與模式進(jìn)行創(chuàng)新，就需要正視當(dāng)前檔案管理存在的問題。就目前而言，很多單位未能真正發(fā)揮出檔案的作用，導(dǎo)致檔案利用率不高，檔案管理工作往往只是停留在原始的信息收集整理狀態(tài)中，檔案當(dāng)中的各種信息、數(shù)據(jù)資源也未能真正發(fā)揮作用。如果企業(yè)的規(guī)劃與決策難以獲得數(shù)據(jù)信息的支持，就會(huì)影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，還會(huì)對檔案管理產(chǎn)生制約作用。

檔案管理模式單一

在新時(shí)代背景下，人們的思想觀念更加先進(jìn)，檔案能發(fā)揮的作用也越來越顯著。不過目前很多單位所使用的檔案管理制度與模式仍是傳統(tǒng)管理方式，這種檔案管理方式的特點(diǎn)就是注重隱私性，將檔案作為重要文件進(jìn)行獨(dú)立管理。這種檔案管理方式將檔案封閉在獨(dú)立的部門內(nèi)，使檔案無法流通，不利于信息利用和相關(guān)資料查閱，導(dǎo)致相關(guān)部門無法利用檔案資源做出相應(yīng)的決策，從而制約了檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。

檔案管理信息化程度較低

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)如今檔案管理的信息化程度越來越高。但是就目前而言，很多企業(yè)單位的檔案管理信息化水平仍較低，沒有合理利用信息技術(shù)，將其與管理相結(jié)合，建立資源共享平臺(tái)?，F(xiàn)如今，檔案管理工作迎來新的挑戰(zhàn)，要想真正提高工作效率，就要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，加強(qiáng)信息化建設(shè)。檔案管理涉及的內(nèi)容眾多，資料較為復(fù)雜，所以在開展管理工作時(shí)，如果僅依靠人力，消耗的時(shí)間成本將非常大，而建設(shè)信息化平臺(tái)能夠進(jìn)一步減少工作量，同時(shí)有利于提高工作效率。在新時(shí)代，檔案管理的載體發(fā)生了諸多變化，以往常用的是紙質(zhì)檔案，而現(xiàn)在數(shù)據(jù)檔案所占的比重越來越大，所以，在檔案管理過程中逐漸實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，不僅能減少資源浪費(fèi)，還能使檔案管理更加高效便捷。同理，新時(shí)代檔案管理如果缺少信息化技術(shù)的加持，管理難度必定會(huì)增加。

檔案管理人員的專業(yè)能力不足

檔案管理涉及的資料信息眾多，所以有著較高的應(yīng)用價(jià)值，能夠?yàn)閱挝?、企業(yè)的發(fā)展提供信息支持，發(fā)揮指導(dǎo)作用。在檔案管理制度與模式的創(chuàng)新過程中，管理人員具有重要作用。但就目前而言，檔案管理人員普遍存在專業(yè)能力不足、綜合素養(yǎng)不高的問題。在實(shí)際管理過程中，檔案管理人員自身缺少信息技能與安全意識(shí)，無法滿足信息化檔案管理要求，導(dǎo)致檔案資料在整理與存儲(chǔ)上存在問題；同時(shí)，檔案管理人員在檔案管理中缺少相應(yīng)的管控意識(shí)，使得很多政策要求無法有效貫徹落實(shí)。而今檔案管理的數(shù)字化建設(shè)對管理人員提出了較高的要求，如果管理人員仍不能改變管理觀念，積極學(xué)習(xí)新技術(shù)與新方法，那么將難以在未來的發(fā)展過程當(dāng)中滿足職業(yè)崗位需求，甚至?xí)n案管理造成不利影響。

新時(shí)代檔案管理制度與模式的創(chuàng)新路徑分析

提升檔案管理意識(shí)

檔案在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用。新時(shí)代要想進(jìn)一步提升檔案管理水平，創(chuàng)新檔案管理制度，就需要進(jìn)一步加強(qiáng)工作人員的檔案管理意識(shí)，通過優(yōu)化創(chuàng)新觀念，提升宣傳效果，不斷提高企業(yè)人員對檔案管理的重視程度，使其真正樹立起檔案意識(shí)。在檔案管理過程中，需要將檔案管理工作的責(zé)任落實(shí)到位，以便真正提高工作效率，保障檔案信息的準(zhǔn)確性。針對檔案管理過程中存在的各種問題，需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況，制定完善的策略與制度，更新檔案管理信息，使數(shù)據(jù)資料更加充實(shí)、科學(xué)。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)深入研究檔案管理方法，以便在實(shí)際工作中提高管理效果。同時(shí)，要提高檔案管理組織能力，加強(qiáng)檔案管理監(jiān)督，提高檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)，使其對自身崗位職責(zé)形成正確的認(rèn)識(shí)。除此之外，還要進(jìn)一步提高對檔案管理效果的關(guān)注度，并且予以實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo)建設(shè)，結(jié)合建設(shè)目標(biāo)，提升工作人員管理能力。

創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制

企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)離不開檔案管理的支持，而檔案管理工作水平是衡量企業(yè)綜合管理水平的重要標(biāo)志。針對當(dāng)前檔案管理工作中存在的諸多問題，需要進(jìn)一步優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制，將檔案管理工作納入整體發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中。制度的建立需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，以便用全面細(xì)化的制度內(nèi)容為檔案管理工作的開展提供方法指導(dǎo)。值得注意的是，檔案管理制度的建設(shè)要具有持續(xù)性，要能夠結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展與規(guī)模擴(kuò)大不斷轉(zhuǎn)變，在實(shí)際管理當(dāng)中加強(qiáng)對信息技術(shù)的利用。工作制度作為工作開展的依據(jù)，必然需要在客觀條件和管理對象變化的前提下同步進(jìn)行變化建設(shè)?，F(xiàn)如今，檔案管理的作用不斷得到彰顯，要想創(chuàng)新檔案管理制度，還需要積極展開統(tǒng)一管理，改變檔案管理模式，配備專門領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，制定相應(yīng)的檔案管理方法。關(guān)于檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要形成集檔案、資料、信息、統(tǒng)計(jì)為一體的檔案信息中心，以此來發(fā)揮其中樞調(diào)度職能。在實(shí)際工作中，需要積極探索檔案管理在企業(yè)發(fā)展決策中的重要作用，這樣不僅能提高決策的科學(xué)性，還有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。例如，在崗位人員聘用和職務(wù)調(diào)整的過程中，可以將檔案信息中的各種資料、數(shù)據(jù)作為評(píng)價(jià)的參考依據(jù)，以此來保障人才選拔的公平性與客觀性，同時(shí)真正提升檔案管理工作的價(jià)值。

加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

現(xiàn)如今，要想進(jìn)一步創(chuàng)新檔案管理制度與模式，還需要加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。信息時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，各種管理軟件層出不窮，這就使得檔案文件格式變得更加多樣化。

在實(shí)際工作中，要想加強(qiáng)對電子檔案的高效管理，就一定要加強(qiáng)對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的研究，及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，積極探索檔案信息化管理要求，通過更新管理方法和手段，使檔案管理工作向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，以期提供更好的檔案服務(wù)。首先，應(yīng)積極建立起基于網(wǎng)絡(luò)共享的檔案管理服務(wù)平臺(tái)，通過利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對資源的整合與優(yōu)化，并在管理服務(wù)平臺(tái)上及時(shí)對檔案信息進(jìn)行整理和篩查，將檔案的作用真正發(fā)揮出來。其次，需要建立符合新時(shí)代發(fā)展要求的檔案管理社會(huì)化服務(wù)機(jī)制，通過“線上+線下”的服務(wù)模式，滿足使用者的不同需求。最后，還應(yīng)該變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。積極推進(jìn)對檔案服務(wù)需求的研究，利用檔案資源提供更精準(zhǔn)的服務(wù)；真正發(fā)揮檔案管理軟件的優(yōu)勢，提供更多個(gè)性化的服務(wù)，從而真正推動(dòng)檔案管理向著科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展。

提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

在當(dāng)前的檔案管理工作中，普遍存在檔案管理人員專業(yè)能力不足、綜合素養(yǎng)不高的問題。所以，在新時(shí)代檔案制度與模式的創(chuàng)新過程中，更應(yīng)注重提升檔案管理人員的能力與素養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該為檔案管理人員提供更廣闊的平臺(tái)，同時(shí)進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度，邀請行業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富的從業(yè)人員為其提供指導(dǎo)，以提升其專業(yè)能力。通過專業(yè)培訓(xùn)，使其樹立正確的工作態(tài)度和觀念。除此之外，企業(yè)還應(yīng)積極引進(jìn)專業(yè)檔案管理人才，以提升整個(gè)管理隊(duì)伍的專業(yè)性，通過配備專業(yè)人才，使檔案管理更好地服務(wù)于企業(yè)?，F(xiàn)如今，隨著時(shí)代的快速發(fā)展，數(shù)字化、信息化、智能化技術(shù)與檔案管理工作的融合越來越深，所以檔案管理人員在新時(shí)代背景下要注重提升自身的信息意識(shí)和能力，結(jié)合當(dāng)前檔案管理存在的問題，秉持嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，處理好各個(gè)細(xì)節(jié)問題，避免出現(xiàn)工作紕漏。同時(shí)，檔案管理人員可以利用業(yè)余時(shí)間在公司提供的培訓(xùn)平臺(tái)上進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提升自身的知識(shí)水平和實(shí)操能力，學(xué)習(xí)更多信息知識(shí)，利用計(jì)算機(jī)展開對數(shù)據(jù)的挖掘與統(tǒng)計(jì)工作，為企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營決策提供有力的信息支持。除此之外，檔案管理人員還應(yīng)該具備服務(wù)意識(shí)，端正工作態(tài)度，以期為進(jìn)一步提升檔案管理水平，推動(dòng)行業(yè)健康發(fā)展提供助力。

檔案作為重要信息、文件的記錄，見證了企業(yè)的發(fā)展與變化。在新時(shí)代，檔案管理工作的作用逐漸彰顯。要想進(jìn)一步提升檔案管理水平，就需要不斷優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理制度與模式。當(dāng)前，檔案管理普遍存在管理方法單一、檔案利用率不高、信息化建設(shè)落后的問題。針對這些難題，應(yīng)該進(jìn)一步提升檔案管理人員的檔案管理意識(shí)，創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。只有這樣，才能從根本上解決問題，推動(dòng)檔案管理朝著科學(xué)化與規(guī)范化方向發(fā)展。