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        會議紀(jì)要要夠『精』

        2022-11-10 02:56:56高峰范濤
        共產(chǎn)黨員(遼寧) 2022年11期

        文\ 高峰 范濤

        會議紀(jì)要是記載傳達(dá)會議內(nèi)容的一種重要公文形式,是領(lǐng)導(dǎo)班子民主決策、集體智慧的書面體現(xiàn),也是指導(dǎo)和推動工作的依據(jù)指南,寫作者必須時刻保持高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心,突出“精心、精準(zhǔn)、精細(xì)、精密”,高質(zhì)量完成寫作任務(wù),全面、完整、準(zhǔn)確反映會議情況。

        精心準(zhǔn)備。每次開會撰寫紀(jì)要都像考試,或大考或小考,或急難重或緩易輕,需要有一個認(rèn)真?zhèn)淇嫉男膽B(tài),提前把問題想全面,認(rèn)真作好準(zhǔn)備。

        掌握會議議程。有些單位撰寫紀(jì)要和籌辦會議的職能沒有設(shè)在同一部門,這就需要紀(jì)要寫作人員會前主動聯(lián)系辦會部門,第一時間拿到會議議程,掌握會議主題、參會部門、參會人員、時間地點(diǎn)等信息,做到心中有數(shù)。

        熟悉背景資料。有的會議是之前會議的延續(xù)和再部署,關(guān)聯(lián)性較強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)開場可能直奔主題,這時就很有必要把之前的會議紀(jì)要、背景材料等找出來,熟悉情況,對于理解本次會議內(nèi)容有很大幫助。

        精準(zhǔn)記錄。做好現(xiàn)場記錄是一項(xiàng)基本功,也是寫好會議紀(jì)要的有力保障。

        要抓住重點(diǎn)。一些會議持續(xù)時間較長,紀(jì)要寫作人員難免出現(xiàn)疲憊、注意力無法高度集中等狀況,這時需要重點(diǎn)緊盯一把手講話,以及主要副職、主匯報人發(fā)言,確保關(guān)鍵信息無一遺漏。

        要拾零為整。會議中,如果某位與會人員的發(fā)言得到主要領(lǐng)導(dǎo)第一時間肯定,說明主要領(lǐng)導(dǎo)非常認(rèn)可,這類內(nèi)容需要迅速記在本上,后期整理寫作紀(jì)要時注意補(bǔ)充。

        要核對人員。一般情況下,會議議程上的參會人員均會到場,但偶爾也會有臨時未到、他人代替等情況,需要紀(jì)要寫作人員及時“掃描”現(xiàn)場,確認(rèn)到會人員,嚴(yán)格忠實(shí)于會場,在紀(jì)要中加以體現(xiàn)。

        精細(xì)整理。會議紀(jì)要考驗(yàn)寫作者的文字功底,需要注重細(xì)節(jié),做到精細(xì)整理。

        語言要實(shí)用。會議紀(jì)要的精髓在于指導(dǎo)執(zhí)行,語言應(yīng)當(dāng)盡量簡潔、扼要,少用修飾詞,不講含混不清、模棱兩可的話,不給具體落實(shí)帶來歧義困惑。

        善于引用批示語。一些會議議題的原始文件上往往有領(lǐng)導(dǎo)批示語,如果其中提出明確要求,在后期紀(jì)要整理過程中應(yīng)注意合理使用。

        參考發(fā)言稿。有的匯報人會攜帶發(fā)言稿,如果認(rèn)為發(fā)言比較重要、參考價值較高,可在會后以適當(dāng)途徑要到,既省時省力,又能最大程度確保文字精準(zhǔn)。

        認(rèn)真校對。在報送各級領(lǐng)導(dǎo)審簽前,一定要全面校對,對認(rèn)為可再修改升華的地方,認(rèn)定了就要果斷改,同時對領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名字、文件名稱、財務(wù)數(shù)字等關(guān)鍵信息須重點(diǎn)留意。在條件允許的情況下,最好采用雙人以上校對。

        精密回顧。會議紀(jì)要簽批分發(fā)完畢后,正好可以靜下來干三件事。

        仔細(xì)比對。會議紀(jì)要報審過程中,會逐級經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽修改。紀(jì)要起草人員應(yīng)珍惜各級領(lǐng)導(dǎo)的修改批示,勤于、善于比對初稿與修改稿的差別,體會琢磨領(lǐng)導(dǎo)的用意,特別是著重修改的地方,尤其要注意體會把握。

        完善筆記。用記錄本來記錄會議召開的情況,會議過程往往氣氛嚴(yán)肅、時間緊張,即使記錄人員下筆速度很快,也難免有內(nèi)容來不及記錄,紀(jì)要發(fā)放完成后便是補(bǔ)充記錄本的最佳時機(jī)。

        整理保存。記錄本、會議錄音、會議文件等,是會議的客觀見證者,要特別注意存檔保管,以便隨時查證。

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