摘要:文章以《中國計量大學(xué)學(xué)報》2020—2022年信息科學(xué)欄目的部分稿件為素材,結(jié)合編校實踐,總結(jié)信息技術(shù)類科技論文中多字母量符號的問題,包括采用量名稱的英文翻譯及縮寫、編程語言、算法名稱等多字母組合代替標(biāo)準(zhǔn)量符號,結(jié)合案例分析錯誤原因,提出通過編輯把關(guān)、建立數(shù)據(jù)庫、科普量符號知識等途徑,規(guī)范多字母量符號的方法建議,旨在幫助編輯快速識別并糾正量符號使用中的多字母組合錯誤,統(tǒng)一使用規(guī)則,掌握編校技巧,提升編輯的加工效率,提高量符號的編輯加工質(zhì)量。量符號的加工是科技論文編校中的重要環(huán)節(jié),多字母量符號是作者與編輯容易忽視的問題,編輯應(yīng)該憑借扎實的編校功底為作者提供量符號的原則和依據(jù),結(jié)合量符號的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤,提升信息技術(shù)科技論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編輯質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:多字母組合;量符號;標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;信息技術(shù);科技期刊
中圖分類號:G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-8883(2022)19-0224-03
科技期刊中量符號使用存在較多問題,多字母量符號在信息技術(shù)類科技論文稿件中較為常見。近年來,信息技術(shù)學(xué)科發(fā)展迅速,相應(yīng)地產(chǎn)生了一些新的量和單位,很多量符號和單位符號沒有對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可供參照,作者用符號表示這些量和單位時,直接照搬英文或英文翻譯[1],多字母量符號也隨之產(chǎn)生。
編輯在加工此類論文時,需要花費大量的精力查閱資料和修正錯誤。關(guān)于量符號的使用規(guī)范,可以參照國家標(biāo)準(zhǔn)《量和單位》(GB3100~3102—93),除古籍和文藝類出版物外,所有出版物特別是教科書和科技書刊,在使用量和單位時都應(yīng)該符合國家標(biāo)準(zhǔn)[2]。
筆者結(jié)合信息技術(shù)類科技論文的編輯加工實踐,總結(jié)多字母組合代替量符號的各類現(xiàn)象,根據(jù)已有文獻(xiàn)的研究成果探索相應(yīng)的解決方法,為研究人員和編輯提供參考和借鑒。
量符號通常用單個字母表示,當(dāng)不同的量使用同一個字母作為量符號,或使用同一個量表示不同的值時,通常采用主符號附加角標(biāo)來區(qū)分[3]。但在加工信息技術(shù)類科技論文時會發(fā)現(xiàn),作者經(jīng)常采用多字母量符號代替單個量符號。常見的包括用英文縮寫、英文翻譯、編程語言、算法名稱等字母組合方式作為量符號。有些文獻(xiàn)認(rèn)為應(yīng)該對多字母組合現(xiàn)象給予包容和接納。文獻(xiàn)[4]建議采用的做法是,管理、信息、計算機(jī)類書刊中涉及模型、公式的,編輯可以保留文中的多字母量,全部采用正體,這樣既能采用其英文縮寫的形式,也能區(qū)分公式中的其他變量,避免讀者將多字母量符號誤解成多個變量相乘[4]。但是為了保證論文的科學(xué)性和規(guī)范性,編輯應(yīng)盡量避免出現(xiàn)多字母量符號,應(yīng)該查閱標(biāo)準(zhǔn)量符號或者重新定義符合規(guī)范的單個字符量符號。
(一)量名稱的英文縮寫代替量符號
信息技術(shù)類科技稿件中很多指標(biāo)變量是信息技術(shù)領(lǐng)域的科技名詞,論文中時常出現(xiàn)不規(guī)范使用甚至錯用信息科技名詞特別是一些熱門的英語縮略語的情況[5]。這些科技名詞作為量名稱有些沒有收錄在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中,編輯可以在術(shù)語在線等權(quán)威平臺查閱該科技名詞標(biāo)準(zhǔn)的中英文名稱。其作為量名稱第一次出現(xiàn)時,應(yīng)該注明中英文全稱,并定義規(guī)范量符號來表示,保持全刊統(tǒng)一。
例如,原稿公式中以誤差平方和(SSE)為指標(biāo)評判C-means聚類結(jié)果,SSE是Sum of Squared Error誤差平方和的英文首字母縮寫,不能用來作為一個變量符號,可以采用ESSE ,定義單個字符加下標(biāo)的形式來表示。類似還有均方誤差(Mean Square Error)、均方根誤差(Root Mean Square Error)、誤差平方和(Sum of Squared Error)、平均絕對誤差(Mean Absolute Error)、平均絕對百分比誤差(Mean Absolute Percentage Error),誤差可統(tǒng)一采用符號E來表示,用縮寫作為下標(biāo)來區(qū)分,分別對應(yīng)EMSE、EMSE、EMSE、EMAE、EMAPE,做到全刊統(tǒng)一。
(二)量名稱的英文翻譯代替量符號
作者選擇指標(biāo)的英文翻譯作為量符號是更加簡單直接的做法,這些指標(biāo)通常都有對應(yīng)的量符號,而作者只是為了方便直接采用英文單詞,或者從英文文獻(xiàn)中復(fù)制粘貼。編輯遇到這種問題應(yīng)該同作者討論并糾正,替換為單個字符,保持全刊統(tǒng)一。
(三)編程語言代替量符號
信息技術(shù)的研究實驗經(jīng)常需要采用計算機(jī)程序仿真算法的可行性,論文中也經(jīng)常會寫出算法的某段程序代碼,作者經(jīng)常直接將計算機(jī)程序語言作為量符號,常見的有C語言和MATLAB語言等。
例如,C語言中,用addr表示地址的長度,用byte表示字節(jié)的長度,用code 表示編碼的長度,用data表示數(shù)據(jù)的輸入量,用求和sum表示量之間的和,用求最大最小值max/min表示最大值/最小值的符號,用str表示字符長度,count表示計數(shù)大小。MATLAB 語言中,用image表示圖像矩陣,用width表示圖像的寬度,用length表示長度。這些都是常見的編程語言,經(jīng)常編程的作者使用計算機(jī)編程語言非常順手,可能直接將程序中定義的符號應(yīng)用到公式和文字描述中。
編輯不僅需要改正文字、圖表、公式中出現(xiàn)的錯誤,也應(yīng)該讓作者在程序代碼中使用規(guī)范的量符號,出現(xiàn)在文中的程序代碼都需要替換為正確的量符號。
(四)算法名稱代替量符號
信息技術(shù)類稿件中算法種類較多,變量也圍繞著特定算法設(shè)置,所以出現(xiàn)了直接用算法名稱作為量符號的情況。多數(shù)情況下算法名稱并不是變量的量名稱,用算法符號作為量符號就更加不合理。
例如,原稿中采用TF-IDF算法名稱表示特征權(quán)值,用HDQ算法名稱表示硬判決量化幅值。編輯查閱相關(guān)文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)這確實是如作者所申辯的通用的表示方法。但是編輯為了更加規(guī)范,建議用W表示權(quán)值,幅值用符號a表示,用下標(biāo)區(qū)分,可替換為WTF-IDF,aHDQ。
(五)圖表中的多字母量符號
信息技術(shù)類論文中需要用圖表呈現(xiàn)算法的仿真結(jié)果及比較結(jié)果,多字母量符號容易出現(xiàn)在圖表中,圖表中出現(xiàn)的量符號甚至可能與文字描述的量符號不一致,這與繪圖工具和制表工具的使用有關(guān),作者容易忽視軟件中量符號的設(shè)置。
作者用MATLAB等軟件繪制仿真結(jié)果曲線圖時,采用英文翻譯作為坐標(biāo)軸標(biāo)目,大小寫和正斜體等也是默認(rèn)樣式,沒有正確設(shè)置,而文字描述時采用首字母縮寫等組合形式。編輯要注意核對坐標(biāo)軸及圖標(biāo)中的量符號是否與正文一致。用Muitisim等軟件繪制電路模型圖時,輸入輸出用in 和out表示,正確的表示是電壓用Vi / Vo,電流用Ii / Io,或其他合理的表示方法,做到規(guī)范統(tǒng)一即可,注意電路圖上的符號應(yīng)該與文字描述一致。用Orign等繪制表格時,表頭容易出現(xiàn)量名稱的英文,編輯應(yīng)該與正文核對改正。這些制圖制表工具是英文原版軟件,作者應(yīng)該對每一個量符號進(jìn)行規(guī)范設(shè)置,保證全文規(guī)范一致。
多字母組合作為量符號是不符合規(guī)范的,作者對此認(rèn)知度較低,容易忽略細(xì)節(jié),且科研人員在這方面的意識明顯弱于編輯,大部分編輯選擇在尊重作者的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范量名稱和符號[6]。
信息技術(shù)類科技論文交叉的學(xué)科較多,量符號的種類較多,在作者對量符號認(rèn)知度低的情況下,編輯把關(guān)尤其重要,要通過查閱標(biāo)準(zhǔn)量符號和自定義規(guī)范量符號替換多字母量符號。
規(guī)范所有量符號工作量較大,編輯需要熟練掌握編校技能,具備扎實的專業(yè)功底,也需要掌握一些方法和技巧,做到事半功倍。
(一)編輯把關(guān)
對于多字母量符號,編輯把關(guān)是關(guān)鍵。編輯需要查閱標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范或者自定義規(guī)范量符號來替換多字母量符號。編輯可以記錄替換過的量符號,注意公式、圖表、程序和文字描述中是否有相同的符號,保持一致,提高科技論文的可讀性和科學(xué)性[7]。
信息技術(shù)類科技論文的科技名詞更新較快,而對應(yīng)的量符號沒有統(tǒng)一規(guī)范,作者的隨意程度較高。多字母組合表示量符號涉及的字母符號較多,不同的大小寫組合和不同的正斜體組合都表示不同的量,所以編輯要識別出是否為同一量符號,避免相同變量采用不同的量符號形式。
編輯需要提高警惕,反復(fù)查看前后段落,加工時對不同的量符號做好標(biāo)記,方便比對。
信息技術(shù)類稿件中出現(xiàn)大量的多字母量符號,部分原因在于,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對一些技術(shù)指標(biāo)還沒有規(guī)定。編輯在加工稿件的過程中,在數(shù)據(jù)庫中查閱不到需要的量名稱和量符號時,可以參照國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)研究成果,自定義新的符合要求的量名稱和量符號[8]。編輯在規(guī)范量符號時,應(yīng)注意量和符號的優(yōu)先級別和取用原則,文獻(xiàn)[9]總結(jié)了量符號的取用原則,包括有序性、完整性及單一性[9],作者和編輯都可以參照。雖然編輯量符號的素養(yǎng)高于作者,但也需要多與作者溝通討論,確定出規(guī)范和專業(yè)的修改方案。
(二)建立數(shù)據(jù)庫
信息技術(shù)類稿件中的量符號數(shù)量龐大,編輯單靠經(jīng)驗和記憶加工每一篇論文,很難保證每次都準(zhǔn)確統(tǒng)一。編輯應(yīng)該結(jié)合技術(shù)途徑,形成信息技術(shù)學(xué)科獨立的量符號體系,建立查詢量符號的數(shù)據(jù)庫。
簡單的可在Excel中逐條輸入,把信息技術(shù)學(xué)科涉及的量名稱、量符號及單位進(jìn)行匯總,并注明主符號和角標(biāo)的正斜體,方便查詢,不斷補(bǔ)充更新自定義的量符號,這樣既可以減少編輯的重復(fù)查閱工作,又能夠保證量符號在全刊的單一性和規(guī)范性。
復(fù)雜的可以用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫軟件如SQL等建立專業(yè)的量符號查詢平臺,利用程序查找和比對,這樣更加智能和高效。
專業(yè)數(shù)據(jù)庫需要具備相關(guān)學(xué)科背景和計算機(jī)技能,編輯可以豐富相關(guān)知識,利用專業(yè)技術(shù)提升編校效率。
(三)普及量符號專業(yè)知識
出現(xiàn)多字母量符號歸根結(jié)底還是作者的量符號知識薄弱,認(rèn)知度較低,尤其是科研新人,如研究生作者,其對科技論文的專業(yè)規(guī)范了解較少。編輯加工修改固然重要,但還是應(yīng)該提升科研人員的專業(yè)素養(yǎng)。
各高校均設(shè)有期刊編輯部,編輯人員可以定期舉行量符號的培訓(xùn)講座,可以開設(shè)科技規(guī)范的相關(guān)課程,從專業(yè)層面講解量符號等學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范??梢酝ㄟ^微信公眾號平臺直接向期刊的受眾群體普及專業(yè)知識,加深作者對量符號的認(rèn)識程度,引起關(guān)注。
教會作者如何規(guī)范定義新的量名稱和量符號,而不是簡單采用多字母組合,從而提高作者的學(xué)術(shù)素養(yǎng),使其在論文寫作過程中減少多字母量符號,提升編輯加工的效率。
筆者查閱信息技術(shù)類科技期刊發(fā)現(xiàn),使用多字母量符號的現(xiàn)象有所好轉(zhuǎn),說明編輯的把關(guān)意識在增強(qiáng),但并未完全消除。
信息技術(shù)類科技論文中的量符號形式多樣,更新較快,編輯需要跟進(jìn)信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展,熟悉該領(lǐng)域出現(xiàn)的熱詞、新詞,深入了解信息技術(shù)論文中量符號的規(guī)律和特點。這樣能有效識別出量符號的使用差錯,并知道如何處理和解決出現(xiàn)的錯誤,知道具體情況如何具體分析,引導(dǎo)和促進(jìn)量符號的規(guī)范使用。
在編校實踐中,規(guī)范量符號非??简灳庉嫷难哿湍土?,編輯需要用心積累,提升專業(yè)性和科學(xué)性。有時候編輯的專業(yè)功底還不足以去定義這些所謂默認(rèn)的多字母量符號,作者堅持并例證多字母量符號的來源文獻(xiàn)等,加大了規(guī)范的難度??萍计诳庉?、專業(yè)協(xié)會及科研人員應(yīng)共同努力,對使用率較高的多字母量符號進(jìn)行權(quán)威定義,定義出符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的量符號,達(dá)成共識,輔助技術(shù)手段,如建立數(shù)據(jù)庫,供編輯和作者查詢,避免量符號的混亂,確保統(tǒng)一性和單一性,做到規(guī)范表達(dá),科學(xué)傳播。
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作者簡介 熊瑩麗,碩士,編輯,學(xué)報編輯,研究方向:科技期刊編輯出版。