【摘? 要】業(yè)財融合是經(jīng)營管理上的一次創(chuàng)新,目的在于搭建業(yè)務(wù)和財務(wù)的聯(lián)系,通過財務(wù)工具對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范,分析財務(wù)報表,明確業(yè)務(wù)與財務(wù)的內(nèi)在聯(lián)系,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。而在實際的融合中,財務(wù)對業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)并不多,通常是為企業(yè)的經(jīng)營提供一些基本的資料,無法對業(yè)務(wù)過程和企業(yè)發(fā)展情況進行管理。尤其是對于初創(chuàng)企業(yè)而言,由于企業(yè)處于初步發(fā)展階段,內(nèi)部管理存在較大問題,導(dǎo)致業(yè)財融合的實施阻力較大。企業(yè)業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理的最終目的就是實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,而企業(yè)的經(jīng)營行為則是以各種盈利模式為基礎(chǔ),通過對某一特定的利益鏈條或價值網(wǎng)來為客戶提供商品與服務(wù),從而獲得效益。基于此,論文著重對初創(chuàng)企業(yè)業(yè)財融合的問題及對策進行探討。
【關(guān)鍵詞】初創(chuàng)企業(yè);業(yè)財融合;戰(zhàn)略目標(biāo);問題;對策
【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2022)08-0165-03
1 初創(chuàng)企業(yè)與業(yè)財融合的概念分析
1.1 初創(chuàng)企業(yè)的概念
初創(chuàng)企業(yè)是指新成立的企業(yè),資源和資金都不足,缺乏人才,發(fā)展業(yè)務(wù)很困難。而通常大企業(yè)出資成立的子企業(yè)或合資企業(yè)都不能被視為初創(chuàng)企業(yè)。
1.2 業(yè)財融合的概念
所謂業(yè)財融合就是使企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)部門突破部門隔閡,形成一個跨部門的協(xié)同思路,利用信息技術(shù)來實現(xiàn)信息交流,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實施預(yù)算、管理、決策、考核、評價等一系列活動,使財務(wù)管理貫穿于業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),以達到企業(yè)的效益最大化[1]。業(yè)財融合需要財務(wù)部門為項目經(jīng)營提供全方位的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),積極地融入業(yè)務(wù)的各個階段,對生產(chǎn)和運營中的各個重要節(jié)點進行全面、嚴格地閉環(huán)控制,并按照業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢,對預(yù)算、采購、生產(chǎn)、銷售等各項工作進行控制,及時獲取和反饋財務(wù)信息,促使業(yè)務(wù)活動作出相應(yīng)的決策。同時,業(yè)務(wù)部門要與財務(wù)部門進行合作,在收集憑證、提供數(shù)據(jù)等工作中,嚴格按照企業(yè)章程行事。
1.3 開展業(yè)財融合工作的重要性分析
業(yè)財融合可以提高企業(yè)資源的整合力度,增強企業(yè)的競爭能力,整合管理模式,實現(xiàn)信息共享。首先,業(yè)財融合有利于促進戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。由于企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門存在著一定的獨立性,若各部門缺乏溝通,工作人員在工作中盲目行動,將對企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)的完成產(chǎn)生消極作用。推進業(yè)財融合有利于部門之間的深度交流,更好地理解企業(yè)的實際狀況,在工作實際中解決問題,并根據(jù)當(dāng)前存在的問題及時進行動態(tài)地優(yōu)化,使協(xié)同作用發(fā)揮,從而達到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。其次,業(yè)財融合有利于提升財務(wù)管理水平。業(yè)財融合既要求財務(wù)作為企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ),又要求財務(wù)作為企業(yè)決策支撐,使企業(yè)從傳統(tǒng)的會計向管理型會計轉(zhuǎn)變[2]。業(yè)財融合不僅能使業(yè)務(wù)與財務(wù)融為一體,更能提高企業(yè)的價值,提高業(yè)務(wù)經(jīng)營的大局意識,使其不再只限于某個行業(yè),全面分析企業(yè)運作的總體狀況,實現(xiàn)價值目標(biāo)。同時,業(yè)財融合能使財務(wù)人員更好地理解企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,參與項目管理,充分利用財務(wù)信息作用,促進企業(yè)的發(fā)展。最后,業(yè)財融合有利于使企業(yè)的業(yè)務(wù)決策更加精確。業(yè)財融合可使企業(yè)對市場競爭、經(jīng)營運作和綜合效益等狀況有一個較完整的了解,并能根據(jù)經(jīng)營需求,在業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進行全面探討后,提供相關(guān)的意見或解決方案。在新項目投資、經(jīng)營或?qū)嶓w轉(zhuǎn)讓之前,企業(yè)對財務(wù)的介入和預(yù)見性也日益關(guān)注,因此可以充分利用財務(wù)智囊團的力量,以合理的方式作出各種決策。
2 初創(chuàng)企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的問題
2.1 初創(chuàng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不明確
初創(chuàng)企業(yè)往往缺少戰(zhàn)略規(guī)劃或戰(zhàn)略目標(biāo)與實際經(jīng)營環(huán)境存在較大的差異,這就導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)活動存在諸多不確定因素,業(yè)務(wù)模式處于不斷的調(diào)整過程中。這對財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)變能力提出了考驗,也對業(yè)財融合增加了難度。初創(chuàng)企業(yè)在業(yè)財融合過程中,實施效果會因其戰(zhàn)略目標(biāo)不明確而有所降低。初創(chuàng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)往往較為模糊,無法與各個職能部門進行有效地交流,業(yè)務(wù)和財務(wù)協(xié)同過程中出現(xiàn)的問題過多,難以實現(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展。目前,部分財務(wù)部門在業(yè)財融合工作中只注重會計核算,而降低了對業(yè)務(wù)活動的重視程度,未結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展進行預(yù)算。一些初創(chuàng)企業(yè)對業(yè)財融合運作流程缺乏足夠的了解,不能在事前、事中對經(jīng)營活動進行分析,嚴重影響了戰(zhàn)略目標(biāo)的制定。
2.2 初創(chuàng)企業(yè)管理理念不足
當(dāng)前,在財務(wù)共享的大環(huán)境下,企業(yè)進行了傳統(tǒng)的財務(wù)轉(zhuǎn)型,以發(fā)展財務(wù)融合。但由于部分初創(chuàng)企業(yè)對業(yè)財融合的深層含義和意義缺乏了解,因此才會有一種“換湯不換藥”的窘境。在職能轉(zhuǎn)型方面,財務(wù)依然停留在傳統(tǒng)的核算思維方式中,尚未實現(xiàn)理念的轉(zhuǎn)換。其表現(xiàn)包括:首先,在財務(wù)與業(yè)務(wù)進行交流時,所用的仍然是業(yè)務(wù)所不能理解的金融語言。其次,企業(yè)的財務(wù)人員不愿意跳出自己的圈子,把目光局限于原來的工作范圍,不愿意主動去學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)管理知識,從而使企業(yè)的財務(wù)部門不能給戰(zhàn)略發(fā)展提出意見。最后,企業(yè)認為財務(wù)做好本職工作即可,只有當(dāng)業(yè)務(wù)需要幫助的時候,才會組織兩部門進行溝通,而在平時相互之間缺少聯(lián)系。同時,很多財務(wù)人員,特別是資歷較深的工作人員,不愿轉(zhuǎn)變工作理念,導(dǎo)致業(yè)財融合舉步維艱[3]。長期以來,部分企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)融合存在“部門本位論”的問題,各個部門僅注重自身業(yè)績的提升,這就使企業(yè)發(fā)展缺乏合力,信息溝通滯后,部門之間無法真正合作實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),業(yè)財融合很難達到預(yù)期成效。
2.3 初創(chuàng)企業(yè)業(yè)財融合技能有所欠缺
即使一些初創(chuàng)企業(yè)樂于實施改革,但受到資金、技術(shù)、人員等因素的影響,無法在短時間內(nèi)實現(xiàn)業(yè)財融合。尤其是在業(yè)財融合技能方面,由于沒有熟練地運用辦公軟件,造成操作煩瑣、耗時較長,統(tǒng)計的資料無法確保準(zhǔn)確性。同時,各部門對業(yè)財融合僅知道形式,而不了解工作機制,在日常工作中缺乏定期的自我反思和歸納,導(dǎo)致業(yè)財融合技能嚴重不足。此外,業(yè)務(wù)部門對財務(wù)管理一竅不通,對專業(yè)知識缺乏掌握,無法理解某項業(yè)務(wù)活動在收入確認、稅收、合規(guī)等方面對財務(wù)帶來的影響,平時工作中缺乏財務(wù)軟件操作技能,無法及時反饋業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這些問題目前在初創(chuàng)企業(yè)中普遍存在,所以業(yè)財融合技能不能滿足初創(chuàng)企業(yè)發(fā)展的需求。
2.4 初創(chuàng)企業(yè)業(yè)財部門目標(biāo)不一致
由于初創(chuàng)企業(yè)各部門處于新組建的磨合期,更加重視部門內(nèi)部的完善,出現(xiàn)“各自為政”的局面,導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)的分離。初創(chuàng)企業(yè)為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需要增加業(yè)務(wù)量,提升企業(yè)的業(yè)績。企業(yè)的財務(wù)管理目的在于控制成本支出,減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,增加經(jīng)營利潤。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門無論從功能上,還是工作內(nèi)容上都有很大的不同。因此,在實施業(yè)財融合的過程中,不可避免地出現(xiàn)了一些不同的意見。業(yè)務(wù)部門計劃開展某項業(yè)務(wù)活動時,財務(wù)部門可能認定業(yè)務(wù)不合規(guī)而拒絕審批同意。各業(yè)務(wù)部門在增加銷售業(yè)績時,常常忽視了資金回收率,對資金運作產(chǎn)生較大沖擊。而財務(wù)部門則需要投入更多的精力進行資金控制,以防止出現(xiàn)重大損失。因而,各部門的出發(fā)點和目標(biāo)不一致,造成了業(yè)務(wù)和財務(wù)的分離,很難進行統(tǒng)一。
2.5 初創(chuàng)企業(yè)專業(yè)人才的綜合素質(zhì)有待提高
初創(chuàng)企業(yè)財務(wù)人員自身財務(wù)素養(yǎng)偏低,缺少對財務(wù)的整體把控,無法有效地向業(yè)務(wù)進行賦能。初創(chuàng)企業(yè)出于成本控制的目標(biāo),往往無法聘任高素質(zhì)的財務(wù)人員,對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn)投入也不足。這些情況導(dǎo)致初創(chuàng)企業(yè)財務(wù)體系的搭建存在不完善的地方,財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量偏低,對業(yè)務(wù)缺乏有效管控。在新形勢下,初創(chuàng)企業(yè)專業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)也受到了很大的考驗。目前,許多初創(chuàng)企業(yè)的財務(wù)工作還停留在對會計報表的剖析上,缺乏參與業(yè)務(wù)工作的熱情,不熟悉企業(yè)的經(jīng)營狀況和特點。部分人員僅對數(shù)據(jù)異常實施分析,但不能找出隱藏在數(shù)據(jù)后面的問題,無法與企業(yè)的現(xiàn)實狀況緊密結(jié)合。業(yè)務(wù)人員往往對財務(wù)管理要求缺乏了解,不能很好地合作,嚴重降低了工作效率,阻礙了業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合。
3 初創(chuàng)企業(yè)業(yè)財融合問題的解決對策
3.1 加強戰(zhàn)略管理,明確業(yè)務(wù)發(fā)展方向
初創(chuàng)企業(yè)應(yīng)加強戰(zhàn)略管理,深化外部經(jīng)營環(huán)境與自身資源、能力分析,明確公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與商業(yè)模式。在新形勢下,必須強化企業(yè)戰(zhàn)略的綜合協(xié)調(diào),使財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,營造一個符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的良好財務(wù)管理氛圍,運用科學(xué)的手段提升企業(yè)經(jīng)營水平。同時,業(yè)務(wù)部門要使預(yù)算各項指標(biāo)能夠滲透到各方面,全面把握戰(zhàn)略發(fā)展關(guān)鍵點,根據(jù)企業(yè)財務(wù)狀況,合理地安排資金,把業(yè)財融合目標(biāo)當(dāng)作戰(zhàn)略的體現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。在推行業(yè)財融合的過程中,初創(chuàng)企業(yè)應(yīng)從轉(zhuǎn)變企業(yè)的運營理念著手。首先,在制定經(jīng)營戰(zhàn)略時,要時刻關(guān)注當(dāng)前的形勢,根據(jù)實際狀況做出合理的規(guī)劃,將經(jīng)營行為和財務(wù)狀況結(jié)合起來,進行嚴格的管理與控制。其次,要按照初創(chuàng)企業(yè)發(fā)展需要,制定與戰(zhàn)略發(fā)展相適應(yīng)的業(yè)務(wù)目標(biāo),尤其要將長期和短期指標(biāo)結(jié)合在一起,以實現(xiàn)整體發(fā)展質(zhì)量。最后,要正確把握業(yè)財融合的特點,明確各職能分工,合理安排崗位,并對各環(huán)節(jié)進行嚴密監(jiān)督。
3.2 轉(zhuǎn)變思想,明確業(yè)務(wù)財務(wù)職能
首先,要改變以往的“事后核算”觀念,從服務(wù)的角度,全面地把握企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。要在企業(yè)預(yù)算、成本、投融資、風(fēng)險控制等方面構(gòu)建一套完整的財務(wù)體系,突破業(yè)務(wù)與財務(wù)的隔閡。為保證人力、物力的有效運用,實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作的高效實施,必須建立健全、科學(xué)、高效的核算體系和流程。同時,對企業(yè)的業(yè)務(wù)運營進行計劃,將企業(yè)的經(jīng)營計劃與事前預(yù)測、事中控制、事后評價相結(jié)合,并對影響因素進行分析,提出相應(yīng)的對策,以提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。其次,要轉(zhuǎn)變以往的工作態(tài)度,轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥姆?wù)觀念。財務(wù)部門應(yīng)該以掌握基本的業(yè)務(wù)過程為依據(jù),運用財務(wù)分析的方法,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供專業(yè)意見,并協(xié)助各部門制定相應(yīng)的操作程序,使各部門對財務(wù)管理工作認同。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)可以緩解財務(wù)與業(yè)務(wù)的沖突,增強企業(yè)的協(xié)同。最后,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的本位思想,形成整體觀念。在信息化快速發(fā)展的今天,企業(yè)的經(jīng)營越來越具有動態(tài)性,難以以單一的模式解決各類問題。這就要求財務(wù)工作者從大局出發(fā),要善于應(yīng)變,避免以應(yīng)付心態(tài)進行工作,實現(xiàn)彈性變通。從企業(yè)的視角看,必須先對業(yè)務(wù)財務(wù)功能進行清晰的界定。財務(wù)不僅僅是一個為業(yè)務(wù)活動服務(wù)的主體,更需要為企業(yè)的發(fā)展決策提供各類信息。財務(wù)在初創(chuàng)企業(yè)的發(fā)展中扮演著越來越關(guān)鍵的角色,使企業(yè)的各個層面、各個業(yè)務(wù)流程都能與財務(wù)相結(jié)合,使企業(yè)的財務(wù)能夠全面地處理各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
3.3 實施信息化建設(shè),構(gòu)建統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)
初創(chuàng)企業(yè)應(yīng)通過構(gòu)建信息系統(tǒng),以達到財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一。例如,初創(chuàng)企業(yè)為了發(fā)展供應(yīng)鏈,需要建立一個完整的ERP系統(tǒng),在這個流程中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門必須密切合作,共同探討企業(yè)盈利水平、資產(chǎn)負債率、回款行為、信貸規(guī)模等,才能有效建立EPR系統(tǒng),進而明確業(yè)務(wù)限額、防護措施、賒銷期等級、預(yù)警值等,還需要綜合考慮到資料維度和價值,滿足財務(wù)報表的需求。在編制特定的統(tǒng)計報表時,財務(wù)部門應(yīng)熟悉企業(yè)經(jīng)營需求,掌握各類業(yè)務(wù)狀況,將表單及申報條件進行整合,并與相關(guān)部門進行全面交流,以避免日后不必要的重復(fù)工作。同時,還要定期安排人員進行檢查和隨機抽樣,及時掌握市場運行情況。各部門要進行月度對比分析,針對問題進行整改,并采取相應(yīng)措施,及時糾正錯誤,提升企業(yè)業(yè)績,使初創(chuàng)企業(yè)的業(yè)財融合更為高效。
3.4 理解支持,打破業(yè)務(wù)財務(wù)部門職能壁壘
在財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進行交流時,應(yīng)能把資料數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成簡單明了的語言,提升交流技能,改變傳統(tǒng)的財務(wù)核算取向,以創(chuàng)意的方式來處理業(yè)財問題,確保業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門溝通的有效性。在實際工作中,財務(wù)要為業(yè)務(wù)部門提供具體的、操作性的指引,如成本指標(biāo)、供應(yīng)商資質(zhì)、交貨時間等,對市場行情的全面理解和調(diào)查,以及主動地與各業(yè)務(wù)部門進行全面預(yù)算編制。業(yè)務(wù)部門應(yīng)具備財務(wù)管理觀念,充分重視收回的概率、成本控制、資料采集,并主動與財務(wù)部門合作,為企業(yè)的業(yè)務(wù)工作做好準(zhǔn)備。業(yè)務(wù)與財務(wù)融合是一個雙向的過程,既要有業(yè)務(wù)信息提交,又要有財務(wù)信息反饋,唯有通過強化有效的交流,才能提高部門之間的理解,突破職能障礙,推動初創(chuàng)企業(yè)的發(fā)展。
3.5 定期培訓(xùn),提升從業(yè)人員財務(wù)素養(yǎng)
初創(chuàng)企業(yè)應(yīng)注重員工的培訓(xùn),積極利用各種方式強化財務(wù)人員的技能,提高他們的專業(yè)性和綜合素質(zhì),使所有人員能夠針對不同的業(yè)務(wù)問題提出有針對性的解決辦法。財務(wù)應(yīng)主動介入各種業(yè)務(wù)活動,突破工作界限,深入了解企業(yè)經(jīng)營。從業(yè)務(wù)的視角去分析財務(wù)風(fēng)險,找出問題的根源,包括預(yù)算、程序、執(zhí)行等各方面的問題。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的有效溝通,是推動業(yè)財融合的重要環(huán)節(jié)。初創(chuàng)企業(yè)可以實行財務(wù)與業(yè)務(wù)進行雙向溝通的模式,使所有員工對自身的工作狀況有所全面認識,及時掌握各方面的工作進度與結(jié)果,及時獲得業(yè)務(wù)相關(guān)資料,對經(jīng)營過程與控制點進行把握,并給出真實的財務(wù)報告。同時,財務(wù)人員也要通過數(shù)據(jù)分析手段,根據(jù)業(yè)務(wù)需求,以統(tǒng)計公式、趨勢線和圖表等方法,為業(yè)務(wù)開展提供有用的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理者了解業(yè)務(wù)進展。在初創(chuàng)企業(yè)發(fā)展過程中,要從員工的工作能力著手,加強員工的選拔,通過對員工的專業(yè)能力、綜合素質(zhì)實施全面評價,使崗位配置更加合理。同時,要從各個部門選拔出有才能的人員,以推動他們在業(yè)財融合中作出更多的貢獻,為初創(chuàng)企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。在業(yè)財融合過程中,要對人員觀念進行改造,只有在充分認識到業(yè)財融合價值的前提下,才能真正地發(fā)揮人才作用。
4 結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的經(jīng)營行為是直接產(chǎn)生價值并保持其運作的基礎(chǔ),財務(wù)通過預(yù)算編制、成本管理、稅收籌劃、財務(wù)分析等各個方面來保障企業(yè)的運作。另外,隨著企業(yè)經(jīng)營的全球化,財務(wù)部門在上市、融資、國際貿(mào)易等方面扮演了越來越重要的角色,已經(jīng)逐漸形成企業(yè)管理的主要參與者。從企業(yè)總體的角度來考慮,無論是經(jīng)營還是管理,都以實現(xiàn)企業(yè)的價值為目的。業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度整合,可以使經(jīng)營環(huán)境得到更好的改善,促進經(jīng)營業(yè)績的提高。業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合需要兩個部門的協(xié)調(diào)、制約。在激烈的市場環(huán)境下,推進業(yè)財融合是當(dāng)前企業(yè)管理的一個重要方向。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門應(yīng)相互探討,引導(dǎo)初創(chuàng)企業(yè)的運作和動態(tài)經(jīng)營。同時,對項目實施調(diào)查、分析、評估,為企業(yè)的管理部門提供足夠的數(shù)據(jù)支撐,從而推動初創(chuàng)企業(yè)的良好發(fā)展。
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【作者簡介】李明(1983-),男,江蘇宿遷人,會計師,從事業(yè)財融合研究。